供應(yīng)商管制程序

1、東莞市 XX電子塑膠有限公司名稱： 供應(yīng)商管制程序文號(hào)： XX-CX-009 版本：A修訂：0 發(fā)行日期： 2007-09-01 頁(yè)次： 1/6文件頁(yè)數(shù)修訂登錄表頁(yè)次123456起草/修定者核準(zhǔn)核準(zhǔn)核準(zhǔn)修訂修訂修訂修訂修訂修訂修訂修訂修訂頁(yè)次起草/修定者核準(zhǔn)核準(zhǔn)核準(zhǔn)修訂修訂修訂修訂修訂修訂修訂修訂每一頁(yè)之頁(yè)次修訂須與文件頁(yè)數(shù)修訂登錄表相同本頁(yè)之程序版本顯示此程序之最新版本 文件頁(yè)數(shù)修訂訂登錄及文件內(nèi)容修訂記錄表遇版本更改時(shí)就須更換 二階文件核準(zhǔn)簽署，由管理代表核準(zhǔn)三階文件（部門內(nèi)部作業(yè)者） 核準(zhǔn)簽署只需一個(gè)欄位由部門主管簽署即可 三階文件（相關(guān)于數(shù)個(gè)部門者） ，有爭(zhēng)義時(shí)須呈管理代表裁示后方可簽

2、署之 核準(zhǔn)第一欄位由部門主管簽署，第二欄位由管理代表簽署，第三欄由總經(jīng)理簽署 東莞市 XX電子塑膠有限公司名稱： 供應(yīng)商管制程序文號(hào)： XX-CX-009 版本：A 修訂：0 發(fā)行日期： 2007-09-01 頁(yè)次： 2/6文件內(nèi)容修訂登錄表修訂日期修訂內(nèi)容備注東莞市 XX電子塑膠有限公司名稱： 供應(yīng)商管制程序頁(yè)次：文號(hào)： XX-CX-009 版本：A修訂：0 發(fā)行日期： 2007-09-013/61. 目的 為確保采購(gòu)產(chǎn)品符合要求，依采購(gòu)產(chǎn)品類別及廠商達(dá)成本公司要求的能力，評(píng)估，選擇廠商并適當(dāng)?shù)墓芾砗细駨S商，以獲得穩(wěn)定的交貨品質(zhì)2. 范圍 采購(gòu)產(chǎn)品之廠商尋找、評(píng)估、登錄，考核分等與取消資格作

3、業(yè)。3. 權(quán)責(zé)3.1 采購(gòu)：采購(gòu)產(chǎn)品廠商之評(píng)估， 尋找與資料初審； 提出廠商價(jià)格評(píng)估基準(zhǔn)；合格廠商名錄 登錄，提出廠商交貨期評(píng)估基準(zhǔn)。3.2 品管 提出廠商產(chǎn)品品質(zhì)保證制造能力評(píng)估基準(zhǔn)。3.3 考核考核單位品質(zhì)交期服務(wù)采購(gòu)品管制造為主辦 為協(xié)辦4. 定義無東莞市 XX電子塑膠有限公司名稱： 供應(yīng)商管制程序文號(hào)： XX-CX-009 版本：A 修訂：0 發(fā)行日期： 2007-09-01 頁(yè)次：4/6表單廠商資料卡廠商選擇評(píng)估基準(zhǔn)表 新廠商評(píng)鑒表 廠商選擇評(píng)估基準(zhǔn)表5. 供應(yīng)商管理流程圖廠商考核表 合格廠商登錄申請(qǐng)表 合格廠商名錄采購(gòu)建議表采購(gòu)訂單廠商考核表名稱： 供應(yīng)商管制程序文號(hào)：XX-CX-

4、009 版本：A修訂：0發(fā)行日期： 2007-09-01頁(yè)次：5/66.作業(yè)內(nèi)容 :6.1 合格廠商名錄 （AVL） 的登錄方法6.1 .1 本程序發(fā)布前廠商 由采購(gòu)對(duì)廠商以往的交貨品質(zhì) , 交期與服務(wù)狀況考核后 ,擇 優(yōu)表列提出合格廠商登錄申請(qǐng)表 （附件三），經(jīng)會(huì)簽確認(rèn)及總經(jīng)理核準(zhǔn)后， 登錄合格廠商名錄6.1 .2 遇廠商的選擇與評(píng)鑒，非本公司能完全掌握，符合下列情 況者，得由采購(gòu)提出合格廠商登錄申請(qǐng)表 ，經(jīng)會(huì)簽確認(rèn)及總經(jīng)理核準(zhǔn)后， 登錄合格廠商名錄6.1 .2.1 客戶指定廠商時(shí)6.1 .2.2 買方獨(dú)占市場(chǎng)或單一貨源時(shí)。6.1 .3 根據(jù) #6.2 新廠商選擇評(píng)估程序評(píng)估合格廠商。6.2

5、 新廠商選擇、評(píng)估6.2.1 提出廠商選擇、評(píng)估基準(zhǔn)表 當(dāng)采購(gòu)產(chǎn)品須增加新的廠商時(shí)，由采購(gòu)填寫廠商選擇、評(píng)估基準(zhǔn)表 （附 件四）并協(xié)調(diào)各單位，根據(jù)當(dāng)時(shí)實(shí)際需要補(bǔ)充，確認(rèn)需求后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后做為選擇， 評(píng)估廠商的依據(jù)。6.2.1.1 價(jià)格基準(zhǔn) 為使采購(gòu)之產(chǎn)品 , 能夠符合成本策略要求及以合理的市場(chǎng)價(jià)格取得 , 采購(gòu)應(yīng)對(duì)產(chǎn)品的采購(gòu)價(jià)格 , 提出價(jià)格基準(zhǔn)。6.2.1.2 廠商產(chǎn)品制造能力基準(zhǔn) 品管應(yīng)考慮產(chǎn)品未來使用用途或需示制定產(chǎn)品規(guī)格允差或廠商的制 造能力要求。6.2.1.3 其它/ 服務(wù) 各單位若有與產(chǎn)品相關(guān)的其它（服務(wù)）要求時(shí)，則在其它 / 服務(wù)本欄 位提出具體要求并簽署。6.2.2 廠 商

6、能力調(diào)查 由采購(gòu)參考下列原則， 尋找適當(dāng)?shù)男聫S商， 并請(qǐng)廠商填寫 廠商資料卡（附 件五）并依廠商選擇、評(píng)估基準(zhǔn)表進(jìn)行廠商能力調(diào)查。6.2.2.1 獲 . 認(rèn)證之廠商能力調(diào)查。6.2.2.2 具優(yōu)良品版形象或獲得市場(chǎng)好評(píng)之廠商。6.2.2.3 在該類產(chǎn)品居領(lǐng)導(dǎo)地位或產(chǎn)品品質(zhì)優(yōu)良之廠商。6.2.2.4 價(jià)格，服務(wù)具有競(jìng)爭(zhēng)力之廠商。6.2.2.5 提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、 ROHS測(cè)試報(bào)告、材質(zhì)證明書，最好能有套完善的環(huán) 保管理程序。6.2.2.6 服務(wù)同業(yè)績(jī)效卓越之廠商。評(píng)估、選擇廠商 依廠商選擇、評(píng)估基準(zhǔn)表的要求協(xié)調(diào)送樣或?qū)嵉卦u(píng)鑒作業(yè)。6.2.3.1 實(shí)地評(píng)鑒廠商 :6.2.3.1.1 當(dāng)需要實(shí)地評(píng)鑒廠商

7、時(shí) , 由采購(gòu)單位召集相關(guān)單位 , 依廠商評(píng) 鑒表（附件六）的項(xiàng)目，對(duì)廠商制造能力及品質(zhì)管理能力，進(jìn)行實(shí)地了解或評(píng)估， 并于回廠后召開審核會(huì)議，議決是否登錄為合格廠商。注: 符合下例情況者均需實(shí)地評(píng)鑒 : 當(dāng)為主要原材料供應(yīng)商時(shí) / 當(dāng)與產(chǎn)品品質(zhì)有直接關(guān)系時(shí) / 當(dāng)涉及到 ROHS采購(gòu)時(shí)東莞市 XX電子塑膠有限公司名稱： 供應(yīng)商管制程序文號(hào)： XX-CX-009 版本：A修訂：0 發(fā)行日期： 2007-09-01 頁(yè)次：6/66.2.3.1.2 評(píng)鑒判定不合格基準(zhǔn) :當(dāng)廠商有兩項(xiàng)被判為差或有一項(xiàng)被判為劣時(shí)。 廠商和目前的合格廠商差 距大且無發(fā)展?jié)摿r(shí)。6.2.3.1.3 不合格時(shí)，由采購(gòu)單位通

8、知廠商限期改善，改善后再向本公司申請(qǐng) 實(shí)地評(píng)鑒，若再不合格，則取消其資格。當(dāng)依廠商選擇、評(píng)估基準(zhǔn)表的要求完成廠商評(píng)估，選擇作業(yè)，采購(gòu) 應(yīng)匯總相關(guān)資料，對(duì)擇定的廠商，提出合格廠商登錄申請(qǐng)表 ，傳各參與單位會(huì)簽確 認(rèn)送總經(jīng)理審核后由采購(gòu)登錄及分發(fā)更新的合格廠商名錄 。6.3 廠商考核管理6.3.1 采購(gòu)和品管對(duì)原材料廠商每半年進(jìn)行一次考核，其他輔助材料一年考核一次，并填寫廠商考核表 ；6.3.2 考核項(xiàng)目分?jǐn)?shù)分配：質(zhì)量 50 分，交期 30分，配合度 20 分，總計(jì) 100 分。6.3.3 考核結(jié)果：考核總分達(dá)到 70 分為合格，繼續(xù)保留合格供應(yīng)商資格；若低于70分由采購(gòu)呈交廠商考核表并說明原因呈總經(jīng)理，申請(qǐng)撤消其合格供應(yīng)商資格，經(jīng)核準(zhǔn)后從合格廠商名錄中取消6.3.4 若特殊原因需留用，需總經(jīng)理批準(zhǔn)。6.4 廠商記錄保存及維持廠商選擇、評(píng)估基準(zhǔn)表 由采購(gòu)應(yīng)依產(chǎn)品類別建檔保存 , 以供評(píng)估新 廠商時(shí)使用參考 , 以節(jié)省評(píng)估新廠商時(shí)之運(yùn)作時(shí)間。6.4.2 廠商資料卡、廠商評(píng)鑒表、合格廠商登錄申請(qǐng)表、廠商考核表、 由采購(gòu)依廠商別建檔保存。6.4.3 廠商考核表保存期限為一年，其余檔案保 存期限為取消廠商資格后半年。7 參考文件 :7.1 采購(gòu)管制程序8 附件8.18.28.3 附件三 合格廠商登錄申請(qǐng)表8.48.5附件一 合格廠商名錄 (AVL) X