臨汾山東商會(huì)成立慶典活動(dòng)策劃方案

1、1/ / 1010臨汾市山東商會(huì)成立慶典活動(dòng)策劃方案一、慶典時(shí)間： 20142014 年 3 3 月 3030 日（周日）二、慶典地點(diǎn)：三、活動(dòng)主題：交流、和諧、發(fā)展、共贏策劃方案四、活動(dòng)格調(diào)：熱烈、喜慶、莊重、大氣、五、參與群體：出席會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)、來(lái)賓、會(huì)員等六、日程安排：一）成立慶典的前一天：遠(yuǎn)方貴賓報(bào)到；二）成立慶典當(dāng)天上午：嘉賓及會(huì)員報(bào)到；三）成立慶典當(dāng)天下午：召開(kāi)第一次會(huì)員代表大會(huì)；舉行隆重的成立慶典大會(huì)；四）成立慶典當(dāng)天晚上：舉辦晚宴及聯(lián)歡活動(dòng)；五）成立慶典的第二天：歡送嘉賓返程。七、成立慶典籌備工作的組織結(jié)構(gòu)：（一）籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單： 組 長(zhǎng)： 趙紅良 劉新文 國(guó)，肖也君，何伯

2、，盧軍，易成標(biāo)，周勝軍，姚琳。等 成 尹小軍，沈檢華，黃實(shí)，賀玉鳳，劉品山，馬朝華，李榮， 五毛，歐陽(yáng)群海，付志青，譚中，及自愿參加的各位老鄉(xiāng)若干。（二）籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)： 1 1、全面負(fù)責(zé)商會(huì)成立慶典活動(dòng)的組織、策劃、準(zhǔn)備和實(shí)施工作；2 2、全面負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)的總體指揮工作；3 3、全面負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)與政府部門(mén)、社會(huì)團(tuán)體等的協(xié)調(diào)工作；4 4、負(fù)責(zé)督促各工作組按本方案實(shí)施并完成本職工作；5 5、及時(shí)對(duì)工作組的請(qǐng)示做出指導(dǎo)性意見(jiàn)。（三）籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)機(jī)構(gòu)：A A、事務(wù)組：（組長(zhǎng)：成員：）1 1、負(fù)責(zé)廣告媒體（報(bào)紙、電視臺(tái)、電臺(tái)、廣告制作公司）的選擇（合同）；2 2、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)廣告宣傳的制

3、作和發(fā)布（可與廣告公司合作）；3 3、負(fù)責(zé)成立慶典的各個(gè)活動(dòng)區(qū)域的場(chǎng)景布置（場(chǎng)外的地毯、塔臺(tái)、橫幅、彩旗、拱門(mén)、空 飄等；場(chǎng)內(nèi)的主席臺(tái)、舞臺(tái)布景、橫幅、植物盆景、發(fā)言席鮮花等，可與廣告或禮儀公司合 作），制作出布置程控表，配以文字資料，與相關(guān)具體執(zhí)行人進(jìn)行技術(shù)交底，并強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)注 意事項(xiàng)；4 4、負(fù)責(zé)成立慶典的各個(gè)活動(dòng)區(qū)域的音響、音像和麥克風(fēng)（調(diào)試） 、道具等的準(zhǔn)備；5 5、負(fù)責(zé)按社交禮儀規(guī)范排好主席臺(tái)座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡；6 6、各個(gè)活動(dòng)區(qū)域布置完畢后，派專(zhuān)人隨時(shí)維護(hù)、檢查現(xiàn)場(chǎng)布置的相關(guān)情況；7 7、負(fù)責(zé)提前催場(chǎng)；8 8、按議程需要落實(shí)好相關(guān)人員 （主持人、 民政局和商務(wù)局宣讀文件

4、的領(lǐng)導(dǎo)、 揭牌領(lǐng)導(dǎo)、 授 領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等） ，并按議程需要提前做好溝通協(xié)調(diào)工作；9 9、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐做好領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言等活動(dòng)的引導(dǎo)工作；1010、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐按議程準(zhǔn)備物件， 并根據(jù)主持人的示意向主席臺(tái)展示牌匾禮品等， 做好展示后的保管收存工作；1111、根據(jù)需要負(fù)責(zé)請(qǐng)慶典專(zhuān)門(mén)人才和隊(duì)伍（主持人、 演藝公司、 軍樂(lè)隊(duì)、 威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等） ，做好協(xié)調(diào)工作； 1212、協(xié)助宣傳組做好慶典活動(dòng)的集體合影工作 （地方、 前排座次及名字提示、準(zhǔn)備工作的人 員安排）；1313、負(fù)責(zé)慶典后的清場(chǎng)收拾工作B B、宣傳組：（組長(zhǎng)：成員：）1 1、負(fù)責(zé)向民政局和商務(wù)局提供尚需補(bǔ)充的備案資料。副組長(zhǎng)：張勇、歐紹明

5、，張中員： 唐延紅，許榮，曹文波，達(dá)小中，劉小義，蔣小軍，周t.rh牌并并2/ / 10102 2、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)策劃方案（執(zhí)行計(jì)劃）的擬訂、明確各部門(mén)及成員的工作職責(zé)；3 3、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)廣告宣傳的定位和設(shè)計(jì)審定；4 4、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)宣傳資料的編輯、整理、印刷及派發(fā)；5 5、視情況需要制作各項(xiàng)展板、模型等；6 6、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)所需的稿件（議程、發(fā)言稿等文字資料） ；7 7、負(fù)責(zé)商會(huì)會(huì)刊（創(chuàng)刊號(hào)）的編輯、出版；8 8、負(fù)責(zé)對(duì)參加慶典活動(dòng)的媒體的邀請(qǐng)和協(xié)調(diào)；9 9、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)的攝像、攝影（新聞攝影，集體合影：地方、前排座次及名字提示、準(zhǔn)備 工作的人員安排） ；1010、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)題詞的準(zhǔn)備工作（慶

6、典之前、慶典當(dāng)日）1111、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)專(zhuān)題采訪的整個(gè)策劃和安排；1212、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄；C C、聯(lián)絡(luò)接待組：（組長(zhǎng)：成員：）1 1、 根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負(fù)責(zé)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會(huì)員（到場(chǎng)的時(shí)間不同） ；2 2、將出席慶典的人員情況分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并及時(shí)報(bào)告。尤其是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的情況要隨 時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)小組和其他工作組；3 3、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和貴賓制訂專(zhuān)門(mén)的接待方案（含日程安排及落實(shí)貴賓休息室等），專(zhuān)人負(fù)責(zé)與領(lǐng) 導(dǎo) 和貴賓的聯(lián)系。并做好迎送、休息、食宿等接待工作；4 4、負(fù)責(zé)與酒店等服務(wù)承接單位的工作銜接；5 5、負(fù)責(zé)報(bào)到區(qū)（簽到簿、筆、胸花、記者采訪證、慶典出席證、禮品券、慶典資料包、礦 泉水等）、

7、住宿區(qū)、會(huì)員代表大會(huì)區(qū)、成立慶典區(qū)、宴會(huì)區(qū)、文藝聯(lián)歡區(qū)、禮品區(qū)等的接待 服務(wù)工作。分別作出接待服務(wù)細(xì)則。尤其要做好各區(qū)域的人員安排；6 6、做好慶典禮品的接收、 保管和派發(fā)工作， 并做好文字記錄 （商會(huì)顧問(wèn)的禮品由趙， 劉組 長(zhǎng)安排奉贈(zèng)）；7 7、根據(jù)需要向禮儀慶典公司遴選公關(guān)小姐，并對(duì)其進(jìn)行必要的培訓(xùn)和工作安排；8 8、負(fù)責(zé)來(lái)賓禮品的登記和存放。9 9、協(xié)助宣傳組做好慶典活動(dòng)的集體合影工作（地方、前排座次及名字提示、準(zhǔn)備工作的人員安排）；1010、負(fù)責(zé)慶典后的清場(chǎng)收拾工作。D D、財(cái)務(wù)組：（組長(zhǎng)：成員：）1 1、負(fù)責(zé)收存參加慶典的會(huì)員臨時(shí)繳納的會(huì)費(fèi)；2 2、負(fù)責(zé)收存參加慶典的有關(guān)人士和組織捐

8、贈(zèng)的款項(xiàng)；3 3、負(fù)責(zé)成立慶典所需開(kāi)支經(jīng)費(fèi)的支付；4 4、負(fù)責(zé)慶典專(zhuān)請(qǐng)人員（主持人、民政局和商務(wù)局宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、 致辭嘉賓等）的禮物（含紅包及其禮金）跟隨專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)接待的領(lǐng)導(dǎo)由其奉贈(zèng)；5 5、及時(shí)以報(bào)表形式向領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)資金使用情況E E、安全保衛(wèi)組：（組長(zhǎng)：成員：）1 1、負(fù)責(zé)成立慶典安全方案的制訂和報(bào)批；2 2、負(fù)責(zé)與公安等政府有關(guān)安防部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)，爭(zhēng)取得到其最大的支持；3 3、負(fù)責(zé)成立慶典的現(xiàn)場(chǎng)消防安全檢查；4 4、負(fù)責(zé)成立慶典的每項(xiàng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)；5 5、負(fù)責(zé)來(lái)賓車(chē)輛的指引和調(diào)度；6 6、保證展示品、來(lái)賓禮品的安全；7 7、負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件，是處理突發(fā)事件的直接

9、執(zhí)行者。8 8、負(fù)責(zé)慶典后的清場(chǎng)收拾工作。F F、后勤組：（組長(zhǎng)：成員：）1 1、 根據(jù)各工作組的請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃負(fù)責(zé)慶典物資（含用品、設(shè)備等） 的購(gòu)置和保管（制物資進(jìn)出 表） 。3/ / 1010對(duì)應(yīng)備物資實(shí)行核查制。 按計(jì)劃請(qǐng)購(gòu)清單逐一細(xì)致檢查物資的準(zhǔn)備情況， 以保證各類(lèi)慶典用 品及時(shí)到位；2 2、負(fù)責(zé)慶典場(chǎng)地、酒店以及停車(chē)場(chǎng)的落實(shí)（以合同形式）并與接待組對(duì)接；3 3、 負(fù)責(zé)成立慶典晚宴用品的準(zhǔn)備和擺設(shè)（煙酒專(zhuān)人負(fù)責(zé)打開(kāi)并派發(fā)） ；4 4、與接待飯店餐飲部等部門(mén)接洽，保證餐飲衛(wèi)生安全；5 5、與接待飯店工程部等部門(mén)接洽，保證慶典時(shí)正常的供水（洗手間）、供電；6 6、 負(fù)責(zé)成立慶典各工作組人員的餐飲

10、（包含工作期間的飲水等） ；7 7、負(fù)責(zé)慶典后的清場(chǎng)收拾工作。G G、 協(xié)調(diào)組：（組長(zhǎng)：成員：各工作組負(fù)責(zé)人）1 1、明確領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)本次活動(dòng)的絕對(duì)領(lǐng)導(dǎo)，聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)小組的統(tǒng)一指揮；2 2、在各工作組之間，在各工作組與領(lǐng)導(dǎo)小組之間建立良好的溝通橋梁；3 3、以“先執(zhí)行、后申訴”為原則。以集中指令為主，以民主建議為輔；4 4、積極協(xié)調(diào)各工作組之間、 各工作組與領(lǐng)導(dǎo)小組之間的工作銜接。 確保活動(dòng)有條不紊地進(jìn) 行。5 5、各司其職，互相提醒，團(tuán)結(jié)協(xié)作，共享輝煌。H H、 突發(fā)事件處理組：（組長(zhǎng)：成員：各組負(fù)責(zé)人）1 1、擬訂突發(fā)事件處理辦法，以便臨場(chǎng)調(diào)節(jié)；2 2、保證通訊通暢，隨時(shí)保持聯(lián)系，了解現(xiàn)場(chǎng)的每一

11、個(gè)細(xì)節(jié)；3 3、堅(jiān)持“以人為本，及時(shí)報(bào)告，群策群力，冷靜處理”為原則處理突發(fā)事件；4 4、督促安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)；5 5、 現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)突發(fā)事件時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)工作人員須保持清醒的頭腦。 如能處理，則當(dāng)機(jī)立斷進(jìn)行處 理；如不能處理， 須第一時(shí)間報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)小組 （時(shí)間、 地點(diǎn)、事件發(fā)展?fàn)顟B(tài)、 擬采取什么措施、 需要哪些支持） 。并按指令全力以赴處理事件。八、成立慶典區(qū)域分布： 為讓本次成立慶典達(dá)到科學(xué)分工、 合理布局、 高效執(zhí)行的目的， 保證本次活動(dòng)順利進(jìn)行及圓 滿成功，在執(zhí)行過(guò)程當(dāng)中領(lǐng)導(dǎo)小組把慶典場(chǎng)所分為幾個(gè)功能區(qū)域，具體內(nèi)容如下：（一）報(bào)到區(qū)1 1、地點(diǎn)：接待大堂；2 2、功能：來(lái)賓登記處，資料

12、領(lǐng)取處，3 3、配備：禮儀小姐、接待人員、簽到用具、會(huì)議宣傳資料、攝影攝像、接待煙茶、禮品票 據(jù)。（軍樂(lè)隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等）（二）住宿區(qū)1 1、地點(diǎn)：接待飯店 樓；2 2、功能：合理安排，來(lái)賓稱(chēng)心3 3、配備：酒店服務(wù)人員、接待人員、嘉賓住宿房號(hào)登記簿。（三）外景區(qū)1 1、地點(diǎn)：接待飯店大門(mén)外、周邊2 2、功能：利于宣傳、營(yíng)造慶典的熱烈氣氛，并合影留戀。3 3、配備：拱門(mén)、空飄、橫幅、保安、軍樂(lè)隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等（四）第一次會(huì)員代表大會(huì)區(qū) 地點(diǎn)：接待酒店會(huì)議中心 * * 新聞發(fā)布廳；A A、主席臺(tái)：1 1、功能：有主持席；發(fā)言席；貴賓席（民政廳領(lǐng)導(dǎo)，商務(wù)廳領(lǐng)導(dǎo)，商會(huì)顧問(wèn)等） ，利于會(huì)員代表大會(huì)選舉

13、和討論文件； 2 2、配備：音響設(shè)備、鮮花、飲料、相關(guān)文件、服務(wù)人員。B B、 代表席：1 1、 功能：利于會(huì)員代表大會(huì)選舉和討論文件；2 2、 配備：服務(wù)人員、會(huì)議記錄人員、飲料、相關(guān)文件4/ / 1010C C、 現(xiàn)場(chǎng)總控臺(tái)：1 1、 地點(diǎn)：會(huì)場(chǎng)一側(cè)；2 2、 功能：監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)工作、指揮活動(dòng)進(jìn)程；3 3、 配備：桌椅、飲水、對(duì)講機(jī)及其他通訊設(shè)備。（五）成立大會(huì)典禮區(qū) 地點(diǎn)：接待酒店會(huì)議中心 * * 新聞發(fā)布廳；A A、主席臺(tái)區(qū)：1 1、 功能：有主持席；發(fā)言席；貴賓席（民政局領(lǐng)導(dǎo)，商務(wù)局領(lǐng)導(dǎo)，商會(huì)顧問(wèn)、會(huì)長(zhǎng)、秘書(shū) 長(zhǎng)，常 務(wù)副會(huì)長(zhǎng)等）利于典禮舉行；2 2、 配備：地毯、音響設(shè)備

14、、國(guó)歌音像、鮮花、飲料、相關(guān)文件、商會(huì)紅綢牌匾、會(huì)員單位 牌匾，賀信、題詞條幅、名主持、禮儀小姐、警衛(wèi)人員、服務(wù)人員。B B、來(lái)賓及代表席區(qū)：1 1、功能：利于典禮舉行；2 2、配備：服務(wù)人員、會(huì)議記錄人員、飲料、相關(guān)文件C C、現(xiàn)場(chǎng)總控臺(tái)：1 1、 地點(diǎn)：會(huì)場(chǎng)一側(cè)；2 2、 功能：監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)工作、指揮活動(dòng)進(jìn)程；3 3、配備：桌椅、飲水、對(duì)講機(jī)及其他通訊設(shè)備。（六） 貴賓休息區(qū)1 1、地點(diǎn)：接待酒店會(huì)議中心 * * 貴賓休息室；2 2、功能：利于領(lǐng)導(dǎo)會(huì)前休息、交流；3 3、 配備：輕音樂(lè)、水果、鮮花、煙茶、禮儀小姐（七） 宴會(huì)區(qū)1 1、地點(diǎn)：接待飯店貴賓宴會(huì)廳；2 2、功能：利于舉

15、辦成立慶典晚宴；3 3、配備：音響設(shè)備、輕快喜悅的音像、酒店服務(wù)員（八） 文藝聯(lián)歡區(qū)、舞臺(tái)1 1、地點(diǎn)：2 2、功能：所涉及文藝表演人員表演區(qū)域；3 3、配備：主持人、演員、表演嘉賓、工作人員、音響設(shè)備、表演道具、舞臺(tái)效果設(shè)備、舞 臺(tái)裝飾設(shè)備等。B B、貴賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū)：1 1、地點(diǎn)：舞臺(tái)正前方；2 2、功能：到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀看區(qū)域；3 3、配備：禮儀小姐、警衛(wèi)人員、飲料等。C C、現(xiàn)場(chǎng)總控臺(tái)：1 1、 地點(diǎn)：舞臺(tái)一側(cè)；2 2、 功能：監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)工作、指揮活動(dòng)進(jìn)程；3 3、 配備：桌椅、飲水、對(duì)講機(jī)及其他通訊設(shè)備。（九）禮品發(fā)放區(qū)1 1、地點(diǎn)：接待飯店大堂2 2 、功能：發(fā)放禮品；

16、3 3、配備：工作人員、禮品等。 （十）來(lái)賓停車(chē)區(qū)1 1、地點(diǎn)：停車(chē)場(chǎng)；2 2、功能：參與活動(dòng)的所有車(chē)輛的臨時(shí)停放點(diǎn)；A5/ / 10103 3、配備：標(biāo)志牌、警衛(wèi)人員。九、成立慶典籌備工作倒計(jì)時(shí)排期（一）成立慶典前十二天，應(yīng)落實(shí)的主要事項(xiàng)（ 1111 月 1414 日）：1 1、確定禮品款式，訂制禮品； （后勤組）2 2、向民政局、商務(wù)局報(bào)告成立大會(huì)籌備情況并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)出席成立典禮； （宣傳組）3 3、審定儀式有關(guān)項(xiàng)目?jī)?nèi)容； （領(lǐng)導(dǎo)小組）4 4、設(shè)計(jì)成立慶典廣告板式； （宣傳組）5 5、負(fù)責(zé)慶典場(chǎng)地、酒店以及停車(chē)場(chǎng)的落實(shí)； （后勤組）6 6、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)策劃方案（執(zhí)行計(jì)劃）的擬訂； （宣傳組）7

17、 7、會(huì)員會(huì)費(fèi)的催繳； （聯(lián)絡(luò)接待組 ）8 8、會(huì)員牌匾制作。 （后勤組）（二）成立慶典前十天，應(yīng)落實(shí)的主要事項(xiàng)（ 1111 月 1616 日）：1 1、做好省外領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的邀請(qǐng)工作； （領(lǐng)導(dǎo)小組 ）2 2、會(huì)刊通過(guò)審定并準(zhǔn)備付??； （宣傳組）3 3、負(fù)責(zé)向民政廳和商務(wù)廳提供尚需補(bǔ)充的備案資料； （宣傳組）4 4、視情況需要制作各項(xiàng)展板、模型等； （事務(wù)組）5 5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)小組擬定的名單負(fù)責(zé)邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓及通知會(huì)員； （聯(lián)絡(luò)接待組）6 6、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)廣告宣傳的定位和設(shè)計(jì)審定； （宣傳組）7 7、禮儀小姐的落實(shí)； （事務(wù)組）8 8、保安（公司）人員的落實(shí)； （事務(wù)組）9 9、晚會(huì)演藝（公司）節(jié)

18、目的選擇； （事務(wù)組）1010、負(fù)責(zé)廣告媒體（報(bào)紙、電視臺(tái)、電臺(tái)、廣告制作公司）的選擇。（事務(wù)組）（三）成立慶典前一周，應(yīng)落實(shí)的主要事項(xiàng)（ 1111 月 1919 日）：1 1、做好省內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的邀請(qǐng)工作； （聯(lián)絡(luò)接待組）2 2、確定參加成立慶典的人員名單； （從領(lǐng)導(dǎo)小組、 事務(wù)組、 宣傳組等處獲得）（聯(lián)絡(luò)接待 組）3 3、草擬的主持辭和領(lǐng)導(dǎo)講話稿通過(guò)初審。 （宣傳組）4 4、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)宣傳資料的編輯、整理、印刷和宣傳物品的制作； （宣傳組）5 5、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)所需的稿件（議程、發(fā)言稿等文字資料） ；（宣傳組）6 6、負(fù)責(zé)商會(huì)會(huì)刊（創(chuàng)刊號(hào)）的編輯、出版； （宣傳組）7 7、根據(jù)需要向禮儀慶

19、典公司遴選公關(guān)小姐； （事務(wù)組）8 8、負(fù)責(zé)成立慶典安全方案的制訂和報(bào)批； （安全保衛(wèi)組）9 9、根據(jù)需要負(fù)責(zé)請(qǐng)慶典專(zhuān)門(mén)人才和隊(duì)伍 （主持人、 軍樂(lè)隊(duì)、 威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等） ，并做好協(xié)調(diào) 工作；（事務(wù)組）1010、與廣告公司一起踏勘現(xiàn)場(chǎng)， 熟悉成立慶典各個(gè)活動(dòng)區(qū)域場(chǎng)景布置條件及周邊環(huán)境， 共同 研究每個(gè)活動(dòng)場(chǎng)所場(chǎng)景布置的具體方案，并報(bào)審； （事務(wù)組）1111、檢查工作進(jìn)度，落實(shí)日程安排。 （領(lǐng)導(dǎo)小組）（四）成立慶典前三天，現(xiàn)場(chǎng)布置（ 1111 月 1313 日）：1 1、主持辭和領(lǐng)導(dǎo)講話稿定稿，并將稿件交到主持人和致辭領(lǐng)導(dǎo)的手中；（宣傳組）2 2、將出席慶典的人員情況分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并及時(shí)報(bào)告。

20、尤其是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的情況要隨時(shí)提醒領(lǐng)導(dǎo)小組和其他工作組； （聯(lián)絡(luò)接待組）3 3、確定主席臺(tái)就位的貴賓名單（含致辭等領(lǐng)導(dǎo)名單）；（事務(wù)組）4 4、具體落實(shí)簽到處、來(lái)賓休息處、停車(chē)場(chǎng)及相關(guān)設(shè)備用品的準(zhǔn)備情況；（后勤組）5 5、禮品到位，分裝禮品； （后勤組）6 6、會(huì)議資料到位，分裝會(huì)議資料； （后勤組）6/ / 10107 7、媒體宣傳計(jì)劃內(nèi)容的審定； （宣傳組）8 8、負(fù)責(zé)對(duì)參加慶典活動(dòng)的媒體的邀請(qǐng)和協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)專(zhuān)題采訪的整個(gè)策劃和安排； （宣傳組）9 9、負(fù)責(zé)對(duì)接待工作人員尤其是公關(guān)禮儀小姐進(jìn)行必要的禮儀培訓(xùn)，并明確每個(gè)人的工作職 責(zé)； （聯(lián)絡(luò)接待組）1010、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)和貴賓制訂專(zhuān)門(mén)的接

21、待方案（含日程安排） ；（聯(lián)絡(luò)接待組）1111、負(fù)責(zé)與酒店等服務(wù)承接單位的工作銜接； （聯(lián)絡(luò)接待組）1212、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)廣告宣傳的發(fā)布（可與廣告公司合作） ；（事務(wù)組）1313、現(xiàn)場(chǎng)用水、電及保衛(wèi)工作落實(shí)； （后勤組）1414、負(fù)責(zé)與公安等安防部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)，爭(zhēng)取得到其最大的支持； （安全保衛(wèi)組）1515、負(fù)責(zé)慶典物資（含用品、設(shè)備等）的購(gòu)置和保管（制物資進(jìn)出表） 。對(duì)應(yīng)備物資進(jìn)行 核查制，按計(jì)劃請(qǐng)購(gòu)清單逐一細(xì)致檢查物資的準(zhǔn)備情況，以保證各類(lèi)慶典用品及時(shí)到位； （后 勤組）（五）慶典前一天，現(xiàn)場(chǎng)布置結(jié)束，召開(kāi)慶典接待工作動(dòng)員大會(huì)（ 9 9 月 1818 日）：1 1、在接待飯店大堂做好遠(yuǎn)方來(lái)賓

22、接待工作， 安排好來(lái)賓的食宿。 并對(duì)來(lái)賓住宿房號(hào)做好登 記，以便拜訪； （聯(lián)絡(luò)接待組 ）2 2、負(fù)責(zé)檢查慶典活動(dòng)宣傳資料、攝影攝像器材及所有材料的準(zhǔn)備情況；（宣傳組）3 3、專(zhuān)人負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的聯(lián)系。并做好迎送、休息、食宿等接待工作；（聯(lián)絡(luò)接待組 ）4 4、負(fù)責(zé)成立慶典的各個(gè)活動(dòng)區(qū)域的場(chǎng)景布置 （場(chǎng)外的地毯、 塔臺(tái)、橫幅、彩旗、 拱門(mén)、空 飄等；場(chǎng)內(nèi)的主席臺(tái)、 舞臺(tái)布景、 橫幅、植物盆景、發(fā)言席鮮花等， 可與廣告或禮儀公司合作） ，制作出布置程控表，配以文字資料，與相關(guān)具體執(zhí)行人進(jìn)行技術(shù)交底，并強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)注意事項(xiàng)；（事務(wù)組）5 5、負(fù)責(zé)成立慶典的各個(gè)活動(dòng)區(qū)域的音響、 音像和麥克風(fēng) （調(diào)試）、道

23、具等的準(zhǔn)備；（事務(wù) 組）6 6、按社交禮儀規(guī)范排好主席臺(tái)座位，并擺放好兩邊均有名字的席卡；（事務(wù)組）7 7、各個(gè)活動(dòng)區(qū)域布置完畢后，派專(zhuān)人隨時(shí)維護(hù)、檢查現(xiàn)場(chǎng)布置的相關(guān)情況；（安全保衛(wèi)組）8 8、負(fù)責(zé)成立慶典的現(xiàn)場(chǎng)消防安全檢查（1 1）；（安全保衛(wèi)組）9 9、與接待飯店餐飲部等部門(mén)接洽，保證餐飲衛(wèi)生安全；（后勤組）1010、與接待飯店工程部等部門(mén)接洽，保證正常的供水（洗手間） 、供電；（后勤組）1111、負(fù)責(zé)成立慶典各工作組人員的餐飲（包含工作期間的飲水等） ；（后勤組）1212、為成立慶典造勢(shì)及預(yù)熱活動(dòng)。 （事務(wù)組）1313、負(fù)責(zé)檢查慶典活動(dòng)宣傳資料的裝袋情況； （宣傳組）1414、對(duì)相關(guān)工作

24、進(jìn)行檢查，并及時(shí)整改。 （領(lǐng)導(dǎo)小組 ）1515、除臨時(shí)項(xiàng)目外，其余項(xiàng)目要求全部到位；（領(lǐng)導(dǎo)小組 ）1616、召開(kāi)慶典接待工作動(dòng)員大會(huì)； （領(lǐng)導(dǎo)小組 ）（六）成立慶典當(dāng)天，各司其職，全力以赴（ 1111 月 2626 日）。 1 1、督促各工作組全部到崗，全力以赴做好慶典接待工作；（領(lǐng)導(dǎo)小組 ）2 2、負(fù)責(zé)報(bào)到區(qū) （簽到簿、 筆、胸花、記者采訪證、 慶典出席證、 禮品卷、 慶典資料包、 礦 泉水等）、住宿區(qū)、會(huì)員代表大會(huì)區(qū)、成立慶典區(qū)、宴會(huì)區(qū)、文藝聯(lián)歡區(qū)、禮品區(qū)等的接待服 務(wù)工作。分別作出接待服務(wù)細(xì)則。尤其要做好各區(qū)域的人員安排； （聯(lián)絡(luò)接待組）3 3 、負(fù)責(zé)來(lái)賓禮品的登記和存放。 （聯(lián)絡(luò)接待組

25、）4 4、負(fù)責(zé)收存參加慶典的會(huì)員臨時(shí)繳納的會(huì)費(fèi)； （財(cái)務(wù)組）5 5、負(fù)責(zé)收存參加慶典的有關(guān)人士和組織捐贈(zèng)的款項(xiàng)；（財(cái)務(wù)組）6 6、負(fù)責(zé)提前催場(chǎng)； （事務(wù)組）8 8、按議程需要落實(shí)好相關(guān)人員 （主持人、民政廳和商務(wù)廳宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、 揭牌領(lǐng)導(dǎo)、 授 牌 領(lǐng)導(dǎo)、致辭嘉賓等） ，并按議程提前做好協(xié)調(diào)工作； （事務(wù)組）7/ / 10109 9、負(fù)責(zé)安排禮儀小姐按議程準(zhǔn)備物件， 并根據(jù)主持人的示意向主席臺(tái)展示牌匾禮品等， 并做好展示后的保管收存工作； （事務(wù)組）1010、負(fù)責(zé)慶典專(zhuān)請(qǐng)人員（主持人、民政廳和商務(wù)廳宣讀文件的領(lǐng)導(dǎo)、揭牌領(lǐng)導(dǎo)、授牌領(lǐng)導(dǎo)、 致辭嘉賓等）的禮物（含紅包及其禮金）跟隨專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)接待的領(lǐng)

26、導(dǎo)由其奉贈(zèng)； （財(cái)務(wù)組）1111、負(fù)責(zé)慶典活動(dòng)的攝像、攝影（新聞攝影，集體合影） ；（宣傳組）1212、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄； （宣傳組）1313、負(fù)責(zé)成立慶典的現(xiàn)場(chǎng)消防安全檢查（ 2 2 ）；（安全保衛(wèi)組）1414、負(fù)責(zé)成立慶典的每項(xiàng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的秩序維護(hù)；（安全保衛(wèi)組）1515、負(fù)責(zé)來(lái)賓車(chē)輛的指引和調(diào)度； （安全保衛(wèi)組）1616、督促展示品、來(lái)賓禮品的堆、放、擺、設(shè)； （安全保衛(wèi)組）1717、負(fù)責(zé)處理突發(fā)事件，是處理突發(fā)事件的直接執(zhí)行者。（安全保衛(wèi)組）1818、負(fù)責(zé)成立慶典晚宴用品的準(zhǔn)備和擺設(shè)； （后勤組）1919、負(fù)責(zé)成立慶典各工作組人員的餐飲（包含工作期間的飲水等）；（后勤組）2020、做好慶典禮

27、品的接收、登記、保管和派發(fā)工作； （聯(lián)絡(luò)接待組）2121、負(fù)責(zé)慶典后的清場(chǎng)收拾工作。 （事務(wù)組）（后勤組）（安全保衛(wèi)組）十、成立慶典活動(dòng)當(dāng)日的具體時(shí)間進(jìn)度安排： （1111 月 2626 日）8 8：3030 全體工作人員到位。8 8：3030 9 9：0000 各工作組開(kāi)會(huì)，明確每個(gè)人的工作職責(zé)。1 1、軍樂(lè)隊(duì)（或威風(fēng)鑼鼓隊(duì)）現(xiàn)場(chǎng)站位完畢（ 1 1）；9 9：00001111： 00001 1、軍樂(lè)隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)在主會(huì)場(chǎng)入口處交替暖場(chǎng)表演（1 1）；2 2、安排好現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)；3 3、再次明確現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)方案與要點(diǎn)。與合作單位、有關(guān)人員一起再次明確迎賓準(zhǔn)備；4 4、檢查確認(rèn)會(huì)場(chǎng)布置及停

28、車(chē)場(chǎng)， 與酒店保安銜接， 再次明確交通路線和車(chē)輛停放位置和細(xì) 節(jié)；5 5、檢查確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)車(chē)輛的到位情況，并按指定位置排放好；6 6、檢查報(bào)到區(qū)人員安排情況和簽到用品準(zhǔn)備情況；7 7、檢查宣傳資料、禮品到位情況；8 8、攝影師、攝像師到場(chǎng)；9 9、督促聯(lián)絡(luò)接待組人員做好迎賓工作；1010、禮儀小姐到位，并與相關(guān)工作人員銜接。姐站位要求：酒店大門(mén)兩側(cè)、簽到臺(tái)、臨時(shí)休息區(qū)，及后續(xù)每項(xiàng)活動(dòng)的機(jī)動(dòng)安排； 姐迎賓程序：停車(chē)場(chǎng)接待貴賓至簽到臺(tái)簽到、 佩帶 胸花，后引導(dǎo)貴賓至休息處休息。配合威風(fēng)鑼鼓隊(duì) 表演；8/ / 10101111、檢查接待媒體的準(zhǔn)備工作；1212、檢查確認(rèn)各區(qū)域電源線路及備用發(fā)電機(jī)的情況；

29、1111：00001212： 0000 1 1、督辦上述未盡事項(xiàng)；2 2、主持人熟悉完善文稿；3 3、銜接音控師，背景音樂(lè)播放；1212：00001313：0000 午餐地點(diǎn)：接待飯店餐廳 標(biāo)準(zhǔn)：視情況定 1212：3030 1313：0000 暖場(chǎng)。 1 1、軍樂(lè)隊(duì)（或威風(fēng)鑼鼓隊(duì)）現(xiàn)場(chǎng)站位完畢（2 2）；2 2、音控師播放背景音樂(lè)。3 3、媒體到場(chǎng)， 選擇取景地點(diǎn)， 全程采寫(xiě)， 直到儀式結(jié)束。 （要求： 主題明確、 畫(huà)面清晰、 視覺(jué)中心突出）1313：0000 1313： 3030迎賓。1 1、軍樂(lè)隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)在主會(huì)場(chǎng)入口處交替暖場(chǎng)表演（ 2 2）；2 2、負(fù)責(zé)接待媒介記者， 并向記者發(fā)放

30、標(biāo)識(shí)和會(huì)議資料 （尤其是新聞通稿） 。同時(shí)， 向記者 介紹慶典有關(guān)情況。明確其攝影、攝像及采訪區(qū)域；3 3、視情況需要負(fù)責(zé)安排設(shè)置警戒線和維持秩序；4 4、最后一次落實(shí)致辭、揭牌來(lái)賓名單，并與主持人銜接。1313： 30301414：0000 會(huì)員代表入場(chǎng)。 會(huì)員代表大會(huì)代表入場(chǎng)1414：30301515：3030 會(huì)員代表大會(huì) 召開(kāi)第一次會(huì)員代表大會(huì)（詳見(jiàn)會(huì)議議程 ）1515：3030 1515：5050 合影紀(jì)念 全體代表同領(lǐng)導(dǎo)、 嘉賓合影留念（宣傳組、 事務(wù)組、接待組負(fù)責(zé)具體事務(wù)， 尤其注意座次問(wèn)題） ；1515： 50501616：0000 全體人員入場(chǎng) 領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及全體代表入場(chǎng)；16

31、16：00001717： 3030 成立大會(huì)慶典1616：0000 主持人登場(chǎng) （短片停止播放， 兩個(gè)大屏幕投影儀同步現(xiàn)場(chǎng)直播活動(dòng)實(shí)況），宣布“樂(lè)清 湖南商會(huì)成立儀式” 正式開(kāi)始， 全體起立， 奏國(guó)歌， 介紹到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓；1616： 1010 有請(qǐng)省民政廳領(lǐng)導(dǎo)宣讀同意成立的批復(fù)文件（禮儀小姐引導(dǎo)、大屏幕投影儀現(xiàn)場(chǎng)直 播， 背景音樂(lè)烘托登臺(tái)氣氛） ；1616：1515 有請(qǐng)商務(wù)局領(lǐng)導(dǎo)宣讀同意成立的批復(fù)文件 （禮儀小姐引導(dǎo)、大屏幕投影儀現(xiàn)場(chǎng)直播，背 景音樂(lè)烘托登臺(tái)氣氛） ；1616： 2020 宣布會(huì)長(zhǎng)、監(jiān)事長(zhǎng)、秘書(shū)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)理事、理事名單（禮儀小姐引 導(dǎo)、大屏幕投 影儀現(xiàn)場(chǎng)直

32、播，背景音樂(lè)烘托登臺(tái)氣氛） ；1616：2525 宣讀有關(guān)單位賀電（大屏幕投影儀現(xiàn)場(chǎng)直播，背景音樂(lè)烘托登臺(tái)氣氛） ；1616： 3030 主持人宣布樂(lè)清湖南商會(huì)揭牌儀式正式開(kāi)始，有請(qǐng)兩地領(lǐng)導(dǎo)為商會(huì)揭牌，并授匾，由商 會(huì)會(huì)長(zhǎng)和秘書(shū)長(zhǎng)接牌。禮儀人員協(xié)助相關(guān) 服務(wù)（禮儀小姐引導(dǎo)、大屏幕投影儀現(xiàn)場(chǎng)直播，背景音樂(lè)烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛） 。 1616： 4040 請(qǐng)主賓 為會(huì)長(zhǎng)授牌并頒發(fā)證書(shū)（禮儀小姐引導(dǎo)）1616：4545 請(qǐng)兩地領(lǐng)導(dǎo)為秘書(shū)長(zhǎng)，常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)授牌頒發(fā)證書(shū)（禮儀小姐引導(dǎo)）1616：5050 商會(huì)會(huì)長(zhǎng)、常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)向名譽(yù)會(huì)長(zhǎng)、顧問(wèn)頒發(fā)證書(shū)（禮儀小姐引導(dǎo)）1616：5555 當(dāng)選會(huì)長(zhǎng)講話（禮儀小姐引

33、導(dǎo)）1717：0505 湖南省領(lǐng)導(dǎo)講話 （禮儀小姐引導(dǎo)）1717：1515 當(dāng)?shù)仡I(lǐng)導(dǎo)講話 （禮儀小姐引導(dǎo)）1717：2525 主持人做結(jié)束寄語(yǔ)，然后宣布儀式結(jié)束，請(qǐng)全體人員照完相后到接待飯店宴會(huì)廳。1818： 0000 開(kāi)始用餐。并說(shuō)明宴會(huì)期間有文藝晚會(huì)供與會(huì)代表和嘉賓一起聯(lián)歡。1717： 30301818：0000 合影紀(jì)念 全體代表同領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓合影留念（宣傳組、事務(wù)組、接待組負(fù) 責(zé)具體事務(wù)， 尤其注意座次問(wèn)題） ；1818：0000成立大會(huì)慶典晚宴1 1、當(dāng)選會(huì)長(zhǎng)致祝酒辭 2 2、領(lǐng)導(dǎo)宣布晚宴開(kāi)始1919： 0000成立大會(huì)慶典晚宴聯(lián)歡晚會(huì)2121： 0000成立大會(huì)慶典活動(dòng)全部結(jié)束 十一

34、、第一次會(huì)員代表大會(huì)暨成立大會(huì)慶典區(qū)域的要求場(chǎng) 內(nèi)：播放多媒體短片（由樂(lè)清湖南商會(huì)提供相關(guān)短片資料） 簽 到 處：設(shè)置兩處，布置在會(huì)場(chǎng)入口兩側(cè)，以期將簽到人員分流。嘉賓簽到專(zhuān)用，可以有針對(duì)性的發(fā)放相關(guān)宣傳品。B B、媒體簽到處一一媒體由宣傳組接待A A、嘉賓簽到處一9/ / 1010并發(fā)放資料。接待：在活動(dòng)區(qū)域入口、 樓梯口、 電梯口、及會(huì)場(chǎng)大廳等處分別安排禮儀小姐進(jìn)行引導(dǎo)，并在關(guān)鍵入口設(shè)置引導(dǎo)牌做指示。十二、聯(lián)歡晚會(huì)文藝方案（詳見(jiàn)演出公司演出方案） 十三、突發(fā)事件處理預(yù)案（一）電源故障： 電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電 預(yù)防辦法：分成多個(gè)電路鋪線區(qū)域，在每個(gè) 區(qū)域設(shè)置總電源， 將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)

35、。 處理辦法： 電路鋪線區(qū)域安排多名電工進(jìn)行 緊急處理，同時(shí)防止他人進(jìn)入電路區(qū)。備 注：在現(xiàn)場(chǎng)布置之前將各區(qū)域總電源準(zhǔn)備好， 后勤組負(fù)責(zé)落實(shí)， 領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行線路檢 查，確保線路無(wú)誤。（二）音響故障：A A 類(lèi)：?jiǎn)翁滓繇懗霈F(xiàn)線路故障 預(yù)防辦法：備用 1 1 套臨時(shí)處理音響， 2 2 套音響電源線路分開(kāi)，以便現(xiàn)場(chǎng)緊急調(diào)配。 備 注：音控師在活動(dòng)前一天下午進(jìn)場(chǎng)將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。B B 類(lèi)：麥克風(fēng)故障 預(yù)防辦法：增加麥克風(fēng)的傳音端口，在一個(gè)端口出現(xiàn)問(wèn)題的情況下不影 響麥克風(fēng)發(fā)生效果。 （有線 無(wú)線均可） 處理辦法：馬上調(diào)換麥克風(fēng)，音控師在故障期間播放混響，以避免出現(xiàn)冷場(chǎng)情況。C C 類(lèi)：喜

36、慶的慶典歌曲帶子出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象預(yù)防辦法：備用多套喜慶曲帶，同時(shí) VCDVCD 采用三碟連放的方式播放。 處理辦法：出現(xiàn)曲帶問(wèn)題時(shí)馬上換頻。備 注：提前調(diào)試各類(lèi)慶典曲帶。（三） 拱門(mén)、氣柱： 拱門(mén)、氣柱風(fēng)機(jī)燒毀導(dǎo)致坍塌 預(yù)防辦法：備用多個(gè)風(fēng)機(jī)。 處理辦法：廣告商會(huì)工程組派專(zhuān)人看護(hù)風(fēng)機(jī)，如出現(xiàn)風(fēng)機(jī)燒毀情況，在3 3 分鐘之內(nèi)換風(fēng)機(jī)， 5 5 分鐘之內(nèi)將拱門(mén)、氣柱重新立好。備 注：安排多人在活動(dòng)期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。（四） 安全標(biāo)記： 參加人員（包括觀眾）因碰到現(xiàn)場(chǎng)線路而摔跤預(yù)防辦法：在各個(gè)危險(xiǎn)區(qū)域（如電源、滑濕地帶等）作好危險(xiǎn)標(biāo)示。（五） 下雨： 預(yù)防辦法：為來(lái)賓準(zhǔn)備雨傘（六） 人員情況： 禮儀小

37、姐因堵車(chē)遲到 預(yù)防辦法：接待小組工作人員提前 2 2 個(gè)小時(shí)集中人員， 統(tǒng)一乘車(chē)至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。 處理辦法：如出現(xiàn)個(gè)別禮儀小姐遲到的情況，接待小組在安 排禮儀小姐時(shí)增加 2 23 3 個(gè)名額，以增 補(bǔ)。（七） 通訊問(wèn)題： 預(yù)防辦法：工作人員以手機(jī) + +對(duì)講機(jī)的方式聯(lián)系，保證通訊暢通。（八） 消防問(wèn)題： 預(yù)防辦法：消防人員隨時(shí)檢查對(duì)消防點(diǎn)（如火源點(diǎn)、電源接頭等），并作標(biāo)記。 處理辦法： 由領(lǐng)導(dǎo)小組安排消防人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)火源點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查， 如發(fā)生火災(zāi)馬上在 各通道緊急疏散 人群。（九） 傷情問(wèn)題： 如現(xiàn)場(chǎng)人員，包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情預(yù)防辦法：常用藥品的準(zhǔn)備，如創(chuàng)口貼、紅藥水等。處理辦法

38、：出現(xiàn)傷情對(duì)傷員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)救護(hù)，如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救。（十）塌臺(tái)： 處理辦法： 一旦出現(xiàn)塌臺(tái)現(xiàn)象， 由領(lǐng)導(dǎo)小組安排保安人員對(duì)主席臺(tái)區(qū)域的人 群進(jìn)行緊急疏散。 備 注：成立慶典典禮前一天由領(lǐng)導(dǎo)小組安排維護(hù)人員封閉主會(huì)場(chǎng)。 （十一）人流擁擠： 預(yù)防辦法：在各個(gè)區(qū)域（停車(chē)區(qū)域、主席臺(tái)區(qū)域等）由領(lǐng)導(dǎo)小組安排保安人員統(tǒng)一指揮，并 事先設(shè) 立多個(gè)疏散通道。 處理辦法：一旦出現(xiàn)擠場(chǎng)情況，各個(gè)區(qū)域的保安人員在該區(qū)域 的多個(gè)疏散通道按序進(jìn)行秩序維護(hù)。備 注：在各個(gè)區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護(hù)線，同時(shí)保安人員充足。（十二）新聞問(wèn)題： 預(yù)防辦法：新聞通稿及口徑統(tǒng)一。 處理辦法：如現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)任何異常 問(wèn)題時(shí)，協(xié)調(diào)各新聞媒介對(duì)該問(wèn)題不予以報(bào)道