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1、票務(wù)管理制度第一條 目的健全行政管理范疇,規(guī)范管理各類票務(wù)管理,提升行政服務(wù)質(zhì)量,特制定本規(guī)定。第二條 適用范圍1、適用于公司所有因公需訂購(gòu)車票(火車票、飛機(jī)票)的人員。2、訂票執(zhí)行部門:人力資源部第三條 具體規(guī)定1、員工必須是因?yàn)楣珓?wù)出差提出的訂票申請(qǐng),并填寫預(yù)定車票申請(qǐng)單,報(bào)部門主管審批簽字同意,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,交由行政部預(yù)定相關(guān)票單;2、公司副總經(jīng)理及以上人員,可直接通知行政部進(jìn)行預(yù)訂票;3、訂票申請(qǐng)人須至少提前 1-3 天向行政部提出需求申請(qǐng)。4、飛機(jī)票:訂票申請(qǐng)人需提前 1 天預(yù)訂;火車臥鋪票: 需提前 3-5 天預(yù)訂,硬座: 提前 3 天預(yù)訂。5、行政部具體負(fù)責(zé)對(duì)根據(jù)訂票申請(qǐng)人
2、所需進(jìn)行網(wǎng)上的查詢、訂票和預(yù)付款工作。6、訂票后,行政部將相關(guān)票務(wù)信息及時(shí)反饋訂票申請(qǐng)人。7、行政部在付款后應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄,并保管好收據(jù),以備核查。8、訂票需求人因個(gè)人原因造成退票的,退票費(fèi)用由訂票需求人承擔(dān);如屬公司領(lǐng) 導(dǎo)臨時(shí)改變行程的,應(yīng)填寫情況說明有部門負(fù)責(zé)人審批后,報(bào)行政部備案,否則退表 費(fèi)用由訂票申請(qǐng)人承擔(dān)。第四條 附則本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋、修訂。本制度自下發(fā)之日起實(shí)施。附件:1、預(yù)定車票申請(qǐng)單2、行政部訂票統(tǒng)計(jì)表部門:填表時(shí)間:年 月 日姓名身份證號(hào)碼姓名身份證號(hào)碼姓名身份證號(hào)碼出差日期返回日期出發(fā)地目的地部門主管簽字總經(jīng)理簽字訂票人員確認(rèn):列車/航班號(hào)出發(fā)時(shí)間出發(fā)地點(diǎn)列車/航班號(hào)出發(fā)時(shí)間出發(fā)地點(diǎn)購(gòu)票統(tǒng)計(jì)表時(shí)間: 年 月序號(hào)申請(qǐng)人聯(lián)系方式訂票明細(xì)票價(jià)(元)備注日期出發(fā)地目的地班次12345673、票務(wù)管理流程類型:火車票口預(yù)訂車票申請(qǐng)單飛機(jī)票
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