QP05基礎(chǔ)設(shè)施管理程序

1、二級(jí)文件 基礎(chǔ)設(shè)施管理程序編號(hào)QP05生效日期版次修訂日期頁次第 5 頁 共 5頁有限公司基礎(chǔ)設(shè)施管理程序文件編號(hào)版 本生效日期頁 次QP05第1頁 共5頁制定單位制 定審 查批 準(zhǔn)人事行政部修 訂 記 錄NO章節(jié)號(hào)修 訂 摘 要修訂人1.目的 以預(yù)防/保養(yǎng)為手段，確?；A(chǔ)設(shè)施正常使用，滿足服務(wù)能力，特制定本程序。2.適用范圍 本公司內(nèi)的所有基礎(chǔ)設(shè)施的管理、維護(hù)和保養(yǎng)均適用之。3.職責(zé)31使用作業(yè)人員：負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施的日常保養(yǎng)。32行政部經(jīng)理：負(fù)責(zé)維護(hù)和保養(yǎng)的不定期抽查確認(rèn)。4.定義（無）5.作業(yè)內(nèi)容51基礎(chǔ)設(shè)施的管理與保養(yǎng)計(jì)劃：511凡影響到本公司產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量的設(shè)施（如電腦、汽車、通訊設(shè)施等

2、），為確保其質(zhì)量等，須由公司人事行政部建立“基礎(chǔ)設(shè)施一覽表”及必要時(shí)（主要設(shè)施）建立“基礎(chǔ)設(shè)施履歷表”并統(tǒng)一管理其保養(yǎng)作業(yè)。512本公司的基礎(chǔ)設(shè)施的類別大致分為：車輛類、電腦類等。513 每年的12月份由維護(hù)人員，依“基礎(chǔ)設(shè)施一覽表”及“基礎(chǔ)設(shè)施履歷表”記載狀況，必要時(shí)制定基礎(chǔ)設(shè)施的年度保養(yǎng)計(jì)劃。52保養(yǎng)實(shí)施作業(yè)：521基礎(chǔ)設(shè)施由人事行政部負(fù)責(zé)人監(jiān)督，使用作業(yè)人員及內(nèi)務(wù)人員執(zhí)行保養(yǎng)作業(yè)。522基礎(chǔ)設(shè)施的保養(yǎng)分為三級(jí)，一級(jí)為日常保養(yǎng)；二級(jí)為定期保養(yǎng)；三級(jí)為不定期保養(yǎng)（即基礎(chǔ)設(shè)施在日常保養(yǎng)和定期保養(yǎng)之外，基礎(chǔ)設(shè)施異常時(shí)進(jìn)行的基礎(chǔ)設(shè)施的保養(yǎng)）。523保養(yǎng)人員依基礎(chǔ)設(shè)施保養(yǎng)規(guī)范之規(guī)定進(jìn)行一、二級(jí)保養(yǎng)，

3、其保養(yǎng)記錄于“基礎(chǔ)設(shè)施保養(yǎng)記錄表”中。524作業(yè)員做一級(jí)保養(yǎng)發(fā)現(xiàn)基礎(chǔ)設(shè)施異常，必要時(shí)經(jīng)“內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單”形式通知內(nèi)務(wù)人員聯(lián)系維修；以上維修記錄記錄于“內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單”上，若遇有基礎(chǔ)設(shè)施有更換零件時(shí)則由內(nèi)務(wù)人員記錄于“基礎(chǔ)設(shè)施履歷表”上。525保養(yǎng)的確認(rèn)由本部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行不定期確認(rèn)，原則上每?jī)芍艹椴橐淮巍?3基礎(chǔ)設(shè)施的維護(hù)、維修作業(yè)：531當(dāng)基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行維護(hù)、維修時(shí)，內(nèi)務(wù)人員應(yīng)掛放“維修中”牌，并在必要時(shí)切斷電源以防他人發(fā)生意外。532當(dāng)基礎(chǔ)設(shè)施出現(xiàn)異常本公司內(nèi)務(wù)人員無法修理時(shí)，由內(nèi)務(wù)人員填寫“內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單”，交人事行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后，通知外部專業(yè)人員來公司維修或送外維修。該種外修后的基礎(chǔ)設(shè)施試用時(shí)由人事行

4、政部負(fù)責(zé)人同內(nèi)務(wù)人員確認(rèn)，維修記錄于“基礎(chǔ)設(shè)施履歷表”上，以供為日后保養(yǎng)提供參考，必要時(shí)內(nèi)務(wù)人員需對(duì)資料匯總分析并做糾正、預(yù)防措施。54若基礎(chǔ)設(shè)施有一個(gè)月不使用，基礎(chǔ)設(shè)施可停止保養(yǎng)，但須在停用的設(shè)施上標(biāo)識(shí)“停止使用”。55基礎(chǔ)設(shè)施報(bào)廢流程：551基礎(chǔ)設(shè)施不堪維修或遺失時(shí)，則由行政經(jīng)理確認(rèn)無誤后，在“基礎(chǔ)設(shè)施履歷表”上簽字批準(zhǔn)作報(bào)廢處理。552經(jīng)行政經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)廢的基礎(chǔ)設(shè)施，由內(nèi)務(wù)人員在“基礎(chǔ)設(shè)施一覽表”上注明已報(bào)廢，不需再依保養(yǎng)計(jì)劃排定保養(yǎng)作業(yè)。56記錄與保存：基礎(chǔ)設(shè)施保養(yǎng)記錄表、內(nèi)部聯(lián)絡(luò)單由內(nèi)務(wù)人員保存半年，基礎(chǔ)設(shè)施履歷表由內(nèi)務(wù)人員保存至該基礎(chǔ)設(shè)施報(bào)廢后一年。6附件 61附件一、基礎(chǔ)設(shè)施一覽表

5、 62附件二、基礎(chǔ)設(shè)施履歷表 63附件三、基礎(chǔ)設(shè)施保養(yǎng)記錄表7參考文件 71質(zhì)量記錄管理程序附件一 基礎(chǔ)設(shè)施一覽表NO.設(shè)施編號(hào)設(shè)施名稱規(guī)格型號(hào)保管單位放置地點(diǎn)購(gòu)入日期報(bào)廢日期備注QP0501-1.0附件二 基礎(chǔ)設(shè)施履歷表設(shè)施檔案號(hào)： 建表日期： 年 月 日 建表人：設(shè)施名稱規(guī)格型號(hào)設(shè)施編號(hào)購(gòu)入日期保修期限報(bào)廢日期制 造 廠 商 聯(lián) 絡(luò) 欄廠商名稱地址聯(lián)系人電話傳真代 理 商 聯(lián) 絡(luò) 欄廠商名稱地址聯(lián)系人電話傳真較 大 維 修 保 養(yǎng) 記 錄日期保養(yǎng)原因零件更換記錄內(nèi)務(wù)人員備注QP0502-1.0附件三 基礎(chǔ)設(shè)施保養(yǎng)記錄表設(shè)施名稱： 設(shè)施編號(hào)： 所在位置： 月份：保養(yǎng)項(xiàng)目頻率保 養(yǎng) 日 期12345678910111213141516171