展前準備工作

1、展前需要準備的工作1搭建搭建是整個環(huán)節(jié)的重中之中，50 %的展示效果需要依靠搭建和展品的展示取得， 搭建工作的細節(jié)：1、通過設計圖考慮在展場中的效果；2、監(jiān)督防火材料的使用，杜絕安全防患；3、成本控制：實 行一攬子合同；4、最好在布展前去工廠看一看，對材料和工藝有一個預先的監(jiān)管和了解； 5、現(xiàn) 場搭建的進度控制尤為重要，叮囑搭建公司做好預案，特別要求其排出工期，細化到每一小時做什 么，嚴格細致的時間表，才是保證現(xiàn)場搭建在兩天半緊張有序完成的基礎。2展品向市場部征詢一個展品目錄是展品工作的第一步，然后將這個目錄具體化，主要是展品的外形、尺寸。然后將這個目錄（以及配合展品的圖片）提供給搭建公司，由

2、他們考慮如何安排展品的布置。當然，事先已經(jīng)做好設計圖的情況下，可能需要對展品進行一些取舍，或是對展品的表現(xiàn)形式進行 改進，這些就需要發(fā)揮智慧，按以往的經(jīng)驗，外行看熱鬧，內(nèi)外看門道，拿出具有競爭力的產(chǎn)品是 成功展示的關鍵，另外，核心產(chǎn)品以實物為好，因為實物可以現(xiàn)場演示，這樣讓客戶有深入的認知。 最后，要熟悉展覽館對特殊展品的要求，比如用火、用氣、限高等等數(shù)據(jù)，在這里要提醒一下，主 辦方提供的參展商手冊是需要熟悉的，作為企業(yè)展會準備工作負責人，這個文件一定閱讀一遍 的，并在重點內(nèi)容加以批注和備忘。一個專業(yè)的展覽會主辦方，他們的參展商手冊應詳細記載 參展的各個細節(jié)，并提供印刷以及英文版本。3資料資料

3、的準備也是關鍵之一，在資料的準備上，求全求細，特別是對產(chǎn)品的介紹，性能、參數(shù)等等務 求細致周全，以備萬一，經(jīng)常在展會上看到一些挑剔和內(nèi)行的買家對產(chǎn)品的參數(shù)的提問，搞的接待人員焦頭爛額，另外如果展覽會外商較多，翻譯上力求專業(yè)準確。資料的編排不求多花哨，簡潔大氣， 具有國際性即可，但紙張建議使用較好的紙張，如果在樣本的 設計上，突出一兩個設計的亮點，那就更好了。這些可與設計師多溝通，宣傳材料的紙張、印刷應 該力求精美，版式設計方便閱讀，圖片盡量完善、清晰。這些資料是給客戶的第一印象。參加一個大型的國際專業(yè)展覽會，展覽的資料、 宣傳策劃反映出一個企業(yè)的綜合素質(zhì)。 另外，一定要準備充 足的名片。參展人

4、員名片應以中英文印制，數(shù)量以每日50-100張準備。另外國外企業(yè)對CI包裝很講究，觀察他們的展位，就是一個標準展位，他們都會把他們公司的形 象、Logo在方方面面體現(xiàn)，他們甚至做好不干膠的 Logo貼紙自己貼在標準展位的楣板、桌椅、 垃圾桶上。這一點做法上，也是需要吸取的。4搭建及現(xiàn)場搭建是現(xiàn)場展覽的第一步，雖然僅僅是"監(jiān)工"，但也要有得力干將參與。將設計圖演變?yōu)楝F(xiàn)實的場 景，往往會存有偏差，另外，與展館方、主辦方的一些協(xié)調(diào)工作，也需要企業(yè)進行協(xié)調(diào)，排除一切 突發(fā)事件，不利因素，保證搭建順利進行，需要一名到幾名頭腦靈活，做事主動的工作人員在搭建 現(xiàn)場進行"監(jiān)工&q

5、uot;，這些工作人員應提前指定，在與搭建公司前期的溝通中，他們可以參與進來，了 解搭建的相關事宜，便于他們在現(xiàn)場開展工作。正式開展的接待工作人員應分為以下工種，1、現(xiàn)場接待：外形要好，性格外向主動，英語熟練，他們主要是負責接待到達展位的客戶， 講解和解答，這些工作人員的數(shù)量可能要多一些， 可根據(jù)展 位的大小和布局：有幾面口、幾個接待臺、幾個重點展示的產(chǎn)品來確定人數(shù)，對這些人的要求就是 彬彬有禮，不卑不亢，笑臉迎人，口齒清晰，專業(yè)知識扎實，另外特別注意的是，各負責各的一片 區(qū)域，不能有客人來詢問，就一擁而上，你也解答他也解答，顯得現(xiàn)場比較亂，另外，遇到講不明 白的東西，可大方的介紹給能講明白的

6、人。因此，需要第2種工種：現(xiàn)場總協(xié)調(diào)，這個人應是經(jīng)理一級，他主要管理所有 "現(xiàn)場接待"，解決" 現(xiàn)場接待"所不能應付的問題，這個人領導能力要強，重要的是專業(yè)知識一定精深。第3種工種：級別高一些，因為，現(xiàn)場會有重要客戶應約來訪，來的都是客，特別到達展會現(xiàn)場， 自然不如家里條件好，因此接待的級別通過接待的人來提高，給客戶愉快的感受。所以，如果有副總（或以上）一級的，應赴會接待一下。第4種工種：屬于跑腿型的，現(xiàn)場難免會有一些體力活，雜活，突發(fā)事情，比如臨時買個膠帶或 工具、搬搬資料，忙的時候，頂一把?？倸w要有兩三個腿腳靈活、眼明手快，對展館地形熟悉的人 搞定這

7、些細碎工作。第5種工種：總后勤：這個人負責搞定赴展會所有員工的衣食住行， 需要指出的是，在展會現(xiàn)場， 花銷自然不會小，物品自然要貴一些，展會上比較辛苦，因此，不能太小氣，讓大家吃好、住好、工作開心?？偤笄诳赡苄枰粌蓚€幫手，視參會工作人員的數(shù)量來定，比較重點的工作是飲用水和 中餐。最后需要說明的是，視展位的大小，安排相應的人手，如果展位小，安排的人少，那么可能就一個 身兼數(shù)職，但工種大抵如此，不論如何，赴展會前的動員會是一定要開的，確定職責，分工明確， 確保參展的數(shù)天內(nèi)工作緊張有序。5提前約定目標客戶同重要的客戶約定見面時間，以加強業(yè)務聯(lián)系，這也是展覽會的重要工作之一，可由專人負責重要 客戶的約會、接待、以及洽談的安排，不能因為展會現(xiàn)場工作比較忙亂，而冷落了這些重要客戶。因此來說，需要一個公關能力比較強的人主抓這項工作， 提前擬定約會客戶的名單，向他們發(fā)出邀 請，確保