高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集管理辦法全解

1、高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集管理辦法（試行）第一章 總則第一條 為貫徹落實(shí)教育部關(guān)于全面提高高等職業(yè)教育教學(xué)質(zhì)量的若干意見（教高200616號(hào)）文件精神，按照教育部關(guān)于印發(fā)<高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評(píng)估方案>的通知（教高20085號(hào)）文件要求，所有高等職業(yè)院校每年度須按要求填報(bào)高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)，并向教育部報(bào)送，為確保數(shù)據(jù)采集工作的順利實(shí)施，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，特制定本辦法。第二條 高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)是反映學(xué)校人才培養(yǎng)工作和運(yùn)行狀態(tài)的重要信息，是教育行政部門和學(xué)校實(shí)施常態(tài)管理、動(dòng)態(tài)管理、提高人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要手段，是高等職業(yè)院校人才培養(yǎng)工作評(píng)估的主

2、要依據(jù)，狀態(tài)數(shù)據(jù)的采集工作今后作為學(xué)校的日常管理工作列入日常工作計(jì)劃。第三條 各部門應(yīng)充分認(rèn)識(shí)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)建設(shè)工作的重要性，確保數(shù)據(jù)采集與報(bào)送的真實(shí)、準(zhǔn)確、有效。第四條 數(shù)據(jù)采集的范圍為學(xué)校本部及三個(gè)分部。第二章 組織機(jī)構(gòu)第四條 為保證人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)的建設(shè)與管理工作的有效進(jìn)行，學(xué)校成立狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)管理領(lǐng)導(dǎo)小組（簡(jiǎn)稱：數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組）：組長(zhǎng)：校長(zhǎng)副組長(zhǎng)：教學(xué)副校長(zhǎng)成員：教學(xué)管理工作部主任、校長(zhǎng)辦公室主任、計(jì)劃發(fā)展部主任、人力資源部主任、質(zhì)量管理工作部主任、科技部主任、學(xué)生管理工作部主任、后勤管理工作部主任、信通中心主任、南區(qū)分部主任、灞橋分部主任、咸陽(yáng)分部主任領(lǐng)導(dǎo)小組

3、下設(shè)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)建設(shè)管理辦公室，辦公室設(shè)在教學(xué)管理工作部。辦公室主任由教學(xué)管理工作部主任擔(dān)任，副主任由教學(xué)管理工作部副主任擔(dān)任，數(shù)據(jù)采集平臺(tái)管理專責(zé)由迎評(píng)創(chuàng)建專責(zé)擔(dān)任。第五條 數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組的主要職責(zé)（一）部署學(xué)校人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)采集工作；（二）負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)真實(shí)性及有效性進(jìn)行審查；（三）負(fù)責(zé)對(duì)狀態(tài)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行研究與分析，為學(xué)校的建設(shè)與發(fā)展提供決策依據(jù)。第六條 數(shù)據(jù)采集平臺(tái)建設(shè)管理辦公室的主要職責(zé)（一）負(fù)責(zé)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集的組織工作；（二）負(fù)責(zé)對(duì)各部門填報(bào)任務(wù)進(jìn)行培訓(xùn)和解釋；（三）負(fù)責(zé)狀態(tài)數(shù)據(jù)采集的技術(shù)工作；（四）負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)的上報(bào)工作；（五）負(fù)責(zé)狀態(tài)數(shù)據(jù)的管理工作；（六）負(fù)

4、責(zé)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)的日常維護(hù)。第七條 各部門（單位）的負(fù)責(zé)人為數(shù)據(jù)采集的第一責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)本部門（單位）的數(shù)據(jù)采集填報(bào)工作。第八條 各部門（單位）必須確定一名數(shù)據(jù)采集員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。數(shù)據(jù)采集員如有變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)報(bào)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)建設(shè)管理辦公室，同時(shí)保證本部門（單位）數(shù)據(jù)采集的連續(xù)性和完整性。第三章 數(shù)據(jù)采集原則與要求第九條 數(shù)據(jù)采集原則（一）即時(shí)填寫與集中采集相結(jié)合的原則。各部門及個(gè)人須將工作中發(fā)生的數(shù)據(jù)即時(shí)填寫，集中采集時(shí)及時(shí)報(bào)送。（二）崗位填報(bào)原則。個(gè)人信息由本人親自填報(bào)、部門負(fù)責(zé)匯總審核，部門（單位）所發(fā)生的相關(guān)數(shù)據(jù)由部門（單位）負(fù)責(zé)填報(bào)。第十條 數(shù)據(jù)采集要求（一）原始性要求。要求從數(shù)據(jù)的產(chǎn)生源

5、頭開始填報(bào)，采集最初始狀態(tài)的數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的原始性及真實(shí)性。（二）即時(shí)性要求。采取即時(shí)化的數(shù)據(jù)采集方式，各部門及人員要及時(shí)的將本部門或個(gè)人工作過(guò)程中所發(fā)生的狀態(tài)數(shù)據(jù)按照規(guī)范要求填寫狀態(tài)數(shù)據(jù)表格，確保數(shù)據(jù)的實(shí)效性與準(zhǔn)確性。（三）規(guī)范性要求。要按照狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)中字段及字段內(nèi)涵、格式等要求規(guī)范填報(bào)。（四）完整性要求，數(shù)據(jù)采集平臺(tái)中的相關(guān)字段要填寫完整，要盡可能全貌性的反映部門及個(gè)人的實(shí)際狀況及工作狀態(tài)。（五）各部門（單位）應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)采集的有關(guān)規(guī)定，充分理解數(shù)據(jù)的內(nèi)涵，確保數(shù)據(jù)填報(bào)的準(zhǔn)確性。第四章 數(shù)據(jù)采集流程第十一條 數(shù)據(jù)采集一般每學(xué)期集中采集一次，采集時(shí)間為每學(xué)期期末（12月和6月）。12

6、月采集本學(xué)期信息數(shù)據(jù)。6月份采集本學(xué)年信息數(shù)據(jù)。第十二條 數(shù)據(jù)填報(bào)任務(wù)分解。數(shù)據(jù)平臺(tái)管理辦公室按照教育廳頒布的采集平臺(tái)數(shù)據(jù)報(bào)表將填報(bào)任務(wù)分解至相關(guān)部門（單位），如數(shù)據(jù)采集平臺(tái)數(shù)據(jù)報(bào)表有變化，應(yīng)及時(shí)通知各部門（單位）并修改數(shù)據(jù)填報(bào)任務(wù)分解表，數(shù)據(jù)填報(bào)任務(wù)分解表見附件1。第十三條 各部門（單位）按照數(shù)據(jù)填報(bào)任務(wù)分解書的內(nèi)容，應(yīng)針對(duì)本部門發(fā)生或管理的相關(guān)數(shù)據(jù)，按照要求認(rèn)真組織數(shù)據(jù)填報(bào)工作，并將填報(bào)的數(shù)據(jù)送相關(guān)職能部門審核。第十四條 數(shù)據(jù)審核。由教師個(gè)人填報(bào)的信息，經(jīng)教研室、系部審核后，涉及職務(wù)、職稱、職業(yè)資格等級(jí)、學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)進(jìn)修、掛職鍛煉等方面的信息，送交人力資源部審核；涉及課程、課時(shí)等信息，送

7、交教學(xué)管理工作部審核；涉及獲獎(jiǎng)項(xiàng)目、專利發(fā)明、課題、論文等信息，送交科技部審核；涉及教材、著作等信息，送交質(zhì)量管理工作部審核。各部門（單位）負(fù)責(zé)本部門（單位）填報(bào)數(shù)據(jù)信息的審核。審核后填寫信息審核表。第十六條 經(jīng)審核確認(rèn)后的數(shù)據(jù)信息由各部門（單位）數(shù)據(jù)采集員進(jìn)行數(shù)據(jù)的整理、匯總、錄入等相應(yīng)的處理，于每年的12月31日和6月30日前，按時(shí)將報(bào)表以及審核確認(rèn)表一并報(bào)送學(xué)校數(shù)據(jù)平臺(tái)管理辦公室。第十七條 數(shù)據(jù)管理辦公室將各部門報(bào)送的信息進(jìn)行整理、合并、和統(tǒng)計(jì)分析，上報(bào)數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組審查后，按時(shí)間要求報(bào)送陜西省教育廳。第五章 附則 第十八條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。第十九條 本辦法由教學(xué)管理工作部

8、負(fù)責(zé)解釋。附件： 附件1：數(shù)據(jù)填報(bào)任務(wù)分解表 附件2：數(shù)據(jù)采集流程圖附件1：數(shù)據(jù)填報(bào)任務(wù)分解表表1：人才培養(yǎng)工作狀態(tài)數(shù)據(jù)填報(bào)任務(wù)分解書序號(hào)責(zé)任部門表號(hào)及內(nèi)容備 注1校長(zhǎng)辦公室2.院校領(lǐng)導(dǎo)表2.2參與教學(xué)、聯(lián)系學(xué)生只填寫“姓名”、“參與教學(xué)工作有關(guān)會(huì)議(次)、其他(次)”欄（包括校長(zhǎng)辦公會(huì)中研究教學(xué)問題的相關(guān)會(huì)議，同時(shí)須附會(huì)議記錄的名稱及時(shí)間）9.社會(huì)評(píng)價(jià)9.3社會(huì)（準(zhǔn)）捐贈(zèng)情況2黨委辦公室2.院校領(lǐng)導(dǎo)表2.2參與教學(xué)、聯(lián)系學(xué)生只填寫“姓名”、“參與教學(xué)工作有關(guān)會(huì)議(次)、其他(次)”欄（包括黨委會(huì)和黨政聯(lián)席會(huì)中研究教學(xué)問題的相關(guān)會(huì)議，同時(shí)須附會(huì)議記錄的名稱及時(shí)間）3學(xué)生管理工作部1.基本信息表

9、1.3.1當(dāng)年招生表1.3.2當(dāng)年在校生“非全日制?？茖W(xué)歷教育注冊(cè)生（人）”、“全日制成人中職在校生（人）”、“各類本科學(xué)歷在校生（人）”“非全日制?？茖W(xué)歷教育注冊(cè)生（人）”、“非全日制本科學(xué)歷教育注冊(cè)生（人）”、“培訓(xùn)（人次）”欄不填。2.院校領(lǐng)導(dǎo)表2.2參與教學(xué)、聯(lián)系學(xué)生只填寫“姓名”、“關(guān)注學(xué)生情況(走訪寢室(次)和學(xué)生工作有關(guān)會(huì)議(次)、其他(次)”欄，同時(shí)須附會(huì)議記錄、走訪記錄的名稱及時(shí)間7.專業(yè)表7.1專業(yè)設(shè)置表7.5產(chǎn)學(xué)合作只填寫“年接受畢業(yè)生就業(yè)數(shù)（人）”欄表7.6招生就業(yè)情況一覽表8. 教學(xué)管理與教學(xué)研究表8.8獎(jiǎng)助學(xué)情況9.社會(huì)評(píng)價(jià)表9.1招生情況表9.2就業(yè)率4團(tuán)委2.院

10、校領(lǐng)導(dǎo)表2.2參與教學(xué)、聯(lián)系學(xué)生只填寫“姓名”、“參與學(xué)生社團(tuán)文體活動(dòng)(次)、其他(次)”欄，同時(shí)須附活動(dòng)開展的時(shí)間及名稱。5人力資源部8. 教學(xué)管理與教學(xué)研究8.2專職教學(xué)管理人員基本情況8.3專職學(xué)生管理人員基本情況8.4專職招生就業(yè)指導(dǎo)人員基本情況8.5專職督導(dǎo)人員基本情況8.6 專職教學(xué)研究人員基本情況6后勤管理工作部3. 基本辦學(xué)條件表3.1占地、建筑面積7圖書館3. 基本辦學(xué)條件表3.2館藏圖書資料表3.3.1閱覽室、多媒體教室8教學(xué)管理工作部1.基本信息表1.3.2當(dāng)年在校生只填寫“非全日制專科學(xué)歷教育注冊(cè)生（人）”、“全日制成人中職在校生（人）”、“各類本科學(xué)歷在校生（人）”、

11、“非全日制?？茖W(xué)歷教育注冊(cè)生（人）”、“非全日制本科學(xué)歷教育注冊(cè)生（人）”3. 基本辦學(xué)條件表3.3.1多媒體教室2.院校領(lǐng)導(dǎo)表2.2參與教學(xué)、聯(lián)系學(xué)生只填寫：“姓名”、“ 關(guān)注教學(xué)情況（兼課(學(xué)時(shí))、課程名稱、參與教學(xué)工作有關(guān)會(huì)議(次)、其他(次)”欄及“走訪實(shí)習(xí)點(diǎn)(次)”欄，同時(shí)須附聽課記錄和走訪實(shí)習(xí)點(diǎn)記錄及時(shí)間。8. 教學(xué)管理與教學(xué)研究表8.1教學(xué)制度與運(yùn)行管理9信通中心3. 基本辦學(xué)條件表3.4校園網(wǎng)10電力工程系4.實(shí)踐教學(xué)條件表4.1校內(nèi)實(shí)踐基地表4.2校外實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地其中“年接受畢業(yè)生就業(yè)數(shù)（人）”欄不填6.師資隊(duì)伍6.1.1校內(nèi)專任教師基本情況6.1.2校內(nèi)專任教師授課情況6.

12、1.3校內(nèi)專任教師其他情況6.2.1校內(nèi)兼課人員基本情況6.2.2校內(nèi)兼課人員授課情況6.2.3校內(nèi)兼課人員其他情況6.3.1校外兼職教師基本情況6.3.2校外兼職教師授課情況6.4.1校外兼課教師基本情況6.4.2校外兼課教師授課情況7.專業(yè)表7.2課程設(shè)置表7.4頂崗實(shí)習(xí)與錄用表7.5產(chǎn)學(xué)合作其中：“年接受畢業(yè)生就業(yè)數(shù)（人）”欄、 “學(xué)校為企業(yè)技術(shù)服務(wù)年收入（萬(wàn)元）”欄、“學(xué)校為企業(yè)年培訓(xùn)員工數(shù)（人次）”欄不填。9.社會(huì)評(píng)價(jià)9.3社會(huì)（準(zhǔn)）捐贈(zèng)情況11動(dòng)力工程系4.實(shí)踐教學(xué)條件表4.1校內(nèi)實(shí)踐基地表4.2校外實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地其中“年接受畢業(yè)生就業(yè)數(shù)（人）”欄不填6.師資隊(duì)伍6.1.1 校內(nèi)專任

13、教師基本情況6.1.2 校內(nèi)專任教師授課情況6.1.3 校內(nèi)專任教師其他情況6.2.1 校內(nèi)兼課人員基本情況6.2.2 校內(nèi)兼課人員授課情況6.2.3 校內(nèi)兼課人員其他情況6.3.1 校外兼職教師基本情況6.3.2 校外兼職教師授課情況6.4.1 校外兼課教師基本情況6.4.2 校外兼課教師授課情況7.專業(yè)表7.2 課程設(shè)置表7.4 頂崗實(shí)習(xí)與錄用表7.5 產(chǎn)學(xué)合作其中：“年接受畢業(yè)生就業(yè)數(shù)（人）”欄、 “學(xué)校為企業(yè)技術(shù)服務(wù)年收入（萬(wàn)元）”欄、“學(xué)校為企業(yè)年培訓(xùn)員工數(shù)（人次）”欄不填。9.社會(huì)評(píng)價(jià)9.3社會(huì)（準(zhǔn)）捐贈(zèng)情況12管理工程系4.實(shí)踐教學(xué)條件表4.1校內(nèi)實(shí)踐基地表4.2校外實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地

14、其中“年接受畢業(yè)生就業(yè)數(shù)（人）”欄不填6.師資隊(duì)伍6.1.1校內(nèi)專任教師基本情況6.1.2校內(nèi)專任教師授課情況6.1.3校內(nèi)專任教師其他情況6.2.1校內(nèi)兼課人員基本情況6.2.2校內(nèi)兼課人員授課情況6.2.3校內(nèi)兼課人員其他情況6.3.1校外兼職教師基本情況6.3.2校外兼職教師授課情況6.4.1校外兼課教師基本情況6.4.2校外兼課教師授課情況7.專業(yè)表7.2課程設(shè)置表7.4頂崗實(shí)習(xí)與錄用表7.5產(chǎn)學(xué)合作其中：“年接受畢業(yè)生就業(yè)數(shù)（人）”欄、 “學(xué)校為企業(yè)技術(shù)服務(wù)年收入（萬(wàn)元）”欄、“學(xué)校為企業(yè)年培訓(xùn)員工數(shù)（人次）”欄不填。9.社會(huì)評(píng)價(jià)9.3社會(huì)（準(zhǔn)）捐贈(zèng)情況13計(jì)算機(jī)工程系3. 基本辦學(xué)

15、條件3.3.2機(jī)房4.實(shí)踐教學(xué)條件表4.1校內(nèi)實(shí)踐基地表4.2校外實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地其中“年接受畢業(yè)生就業(yè)數(shù)（人）”欄不填6.師資隊(duì)伍6.1.1校內(nèi)專任教師基本情況6.1.2校內(nèi)專任教師授課情況6.1.3校內(nèi)專任教師其他情況6.2.1校內(nèi)兼課人員基本情況6.2.2校內(nèi)兼課人員授課情況6.2.3校內(nèi)兼課人員其他情況6.3.1校外兼職教師基本情況6.3.2校外兼職教師授課情況6.4.1校外兼課教師基本情況6.4.2校外兼課教師授課情況7.專業(yè)表7.2課程設(shè)置表7.4頂崗實(shí)習(xí)與錄用表7.5產(chǎn)學(xué)合作其中：“年接受畢業(yè)生就業(yè)數(shù)（人）”欄、 “學(xué)校為企業(yè)技術(shù)服務(wù)年收入（萬(wàn)元）”欄、“學(xué)校為企業(yè)年培訓(xùn)員工數(shù)（人次

16、）”欄不填。9.社會(huì)評(píng)價(jià)9.3社會(huì)（準(zhǔn)）捐贈(zèng)情況14基礎(chǔ)教學(xué)部4.實(shí)踐教學(xué)條件表4.1校內(nèi)實(shí)踐基地6.師資隊(duì)伍6.1.1校內(nèi)專任教師基本情況6.1.2校內(nèi)專任教師授課情況6.1.3校內(nèi)專任教師其他情況6.2.1校內(nèi)兼課人員基本情況6.2.2校內(nèi)兼課人員授課情況6.2.3校內(nèi)兼課人員其他情況6.3.1校外兼職教師基本情況6.3.2校外兼職教師授課情況6.4.1校外兼課教師基本情況6.4.2校外兼課教師授課情況9.社會(huì)評(píng)價(jià)9.3社會(huì)（準(zhǔn)）捐贈(zèng)情況15思想政治理論教學(xué)科研部6.師資隊(duì)伍6.1.1校內(nèi)專任教師基本情況6.1.2校內(nèi)專任教師授課情況6.1.3校內(nèi)專任教師其他情況6.2.1校內(nèi)兼課人員基本

17、情況6.2.2校內(nèi)兼課人員授課情況6.2.3校內(nèi)兼課人員其他情況6.3.1校外兼職教師基本情況6.3.2校外兼職教師授課情況6.4.1校外兼課教師基本情況6.4.2校外兼課教師授課情況9.社會(huì)評(píng)價(jià)9.3社會(huì)（準(zhǔn)）捐贈(zèng)情況16培訓(xùn)管理工作部1.基本信息表1.3.2當(dāng)年在校生只填寫“培訓(xùn)（人次）”欄7.專業(yè)表7.5產(chǎn)學(xué)合作只填寫“學(xué)校為企業(yè)年培訓(xùn)員工數(shù)（人次）”欄，要將數(shù)據(jù)分解至學(xué)校招生各專業(yè)。17質(zhì)量管理工作部2.院校領(lǐng)導(dǎo)表2.2參與教學(xué)、聯(lián)系學(xué)生只填寫“姓名”、“關(guān)注教學(xué)情況聽課（次）”，同時(shí)須附聽課記錄。4.實(shí)踐教學(xué)條件表4.3職業(yè)技能鑒定機(jī)構(gòu)7.專業(yè)表7.3職業(yè)資格證書與技術(shù)培訓(xùn)8. 教學(xué)

18、管理與教學(xué)研究表8.1教學(xué)制度與運(yùn)行管理表8.7評(píng)教情況18財(cái)務(wù)部5.辦學(xué)經(jīng)費(fèi)表5.1經(jīng)費(fèi)收入（萬(wàn)元）表5.2經(jīng)費(fèi)支出（萬(wàn)元）19科技部7.專業(yè)表7.5產(chǎn)學(xué)合作只填寫：“學(xué)校為企業(yè)技術(shù)服務(wù)年收入（萬(wàn)元）”，要將數(shù)據(jù)分解至學(xué)校招生各專業(yè)。20灞橋分部3. 基本辦學(xué)條件表3.3.1多媒體教室4.實(shí)踐教學(xué)條件4.1校內(nèi)實(shí)踐基地6.師資隊(duì)伍6.2.1校內(nèi)兼課人員基本情況6.2.2校內(nèi)兼課人員授課情況6.2.3校內(nèi)兼課人員其他情況21咸陽(yáng)分部4.實(shí)踐教學(xué)條件4.1校內(nèi)實(shí)踐基地6.師資隊(duì)伍6.2.1校內(nèi)兼課人員基本情況6.2.2校內(nèi)兼課人員授課情況6.2.3校內(nèi)兼課人員其他情況注：各部門（單位）在數(shù)據(jù)采集填制過(guò)程中，請(qǐng)嚴(yán)格按照“狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)”頁(yè)面上方的填表“說(shuō)明”及“注釋”要求認(rèn)真填寫，不得修改“狀態(tài)數(shù)據(jù)采集平臺(tái)”中的任何表格。所填數(shù)據(jù)必須有原始記錄、資料支撐，并及時(shí)歸檔，做到有據(jù)可查。同時(shí)，各部門（單位）負(fù)責(zé)人要對(duì)數(shù)據(jù)的原始性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。13附件2：數(shù)據(jù)采集流程圖完成時(shí)間：以教育廳要求的時(shí)間為準(zhǔn)完成時(shí)間：兩周以內(nèi)完成時(shí)間：每學(xué)期放假前完成時(shí)間：每年12月31日前和6月30日前完成時(shí)間：每年12月31日前和6月30日前完成時(shí)間：每年12月25日前和6月25日前完成時(shí)間：每年12月20日前和6月20日前完成時(shí)間：2