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文檔簡介

1、XXX公司員工輪崗管理辦法第一章總則第一條為了給廣大員工提供更廣闊的職業(yè)發(fā)展平臺,最大限度的發(fā)揮員工潛能,通過內(nèi)部崗位輪換,促進員工熟悉 和掌握相關(guān)崗位作業(yè)流程,有效培養(yǎng)復(fù)合型人才,提高員工 的綜合素質(zhì)和能力,進一步優(yōu)化人力資源配置,體現(xiàn)“人崗相宜,人盡其才”的人才理念,形成員工和公司共同進步的 良好氛圍,特制定本辦法。第二條實施員工輪崗的原則:員工輪崗必須符合公司發(fā) 展戰(zhàn)略和人力資源發(fā)展規(guī)劃,確保不影響輪崗相關(guān)部門工作 正常開展,有利于提升參與輪崗人員的綜合素質(zhì)和工作能力。第三條輪崗時限根據(jù)相關(guān)崗位實際情況確定。第四條本辦法適用于XXX公司及下屬子公司在崗員工第二章輪崗崗位選定第五條由人力資

2、源部定期與各部門溝通,并根據(jù)公司發(fā) 展戰(zhàn)略和人力資源發(fā)展規(guī)劃,選定出可以進行輪崗的崗位, 經(jīng)公司審批后,列入輪崗計劃。(根第六條輪崗崗位分為建議輪崗類(崗位風險防范及員工 崗位鍛煉,培養(yǎng)“多面手”員工需要)和個人意愿輪崗類 據(jù)個人意愿及公司輪崗計劃,統(tǒng)籌安排)。第七條崗位輪崗分部門內(nèi)輪崗和跨部門輪崗。具體輪崗 要求如下:(1)部門內(nèi)輪崗:原則上同一崗位任職 5年以上的員 工,部門負責人可根據(jù)崗位工作安排及員工綜合績效表現(xiàn)(計劃輪崗前 12個月績效考核結(jié)果均在 C(含)以上)安排 員工內(nèi)部輪崗。(2)新進員工輪崗:新進員工試用期結(jié)束后,根據(jù)部 門安排在部內(nèi)相關(guān)崗位進行短期輪崗,了解內(nèi)部業(yè)務(wù)運作流

3、 程。每個崗位輪崗時間不少于一周,具體由所在部門負責人 安排。職能部門新進員工輪崗試用期結(jié)束后,除了安排部內(nèi) 輪崗?fù)猓晒窘y(tǒng)籌安排到相關(guān)業(yè)務(wù)部門進行輪崗,了解公 司經(jīng)營業(yè)務(wù)狀況及熟悉業(yè)務(wù)流程。每個部門輪崗時間不少于 兩周,輪崗部門及輪崗時間安排由人力資源部協(xié)商用人部門 及輪崗部門后實施。(3)職能部門與業(yè)務(wù)部門間輪崗:加強機關(guān)與基層業(yè) 務(wù)交流,由各部門向人力資源部提出輪崗需求,人力資源部 根據(jù)公司輪崗計劃統(tǒng)籌安排。(4)經(jīng)理級人員輪崗:為了適應(yīng)人才發(fā)展需求,提升 經(jīng)理級人員多崗位履職能力,熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)流程,由公司根 據(jù)崗位性質(zhì)、任職時間統(tǒng)籌安排經(jīng)理級人員輪崗。第八條輪崗形式分短期輪崗(1年以

4、下的崗位適應(yīng)性輪崗)和調(diào)動性輪崗(人力資源配置及戰(zhàn)略發(fā)展需要進行的崗 位調(diào)整,輪崗期限一般在1年以上)。第二章輪崗人員選定第九條人力資源部根據(jù)輪崗崗位的工作職責,結(jié)合人才 培養(yǎng)發(fā)展計劃,擬定輪崗的周期,并建議參加輪崗的經(jīng)理級 人員名單。第十條為了提升員工綜合素質(zhì),增強多崗位能力,培養(yǎng)“多面手”員工,部門負責人可以安排前12個月績效考核結(jié)果均在C (含)以上的員工在相近或相關(guān)的工作崗位進行 輪崗鍛煉、培養(yǎng)。輪崗時間一般不超過1年,輪崗結(jié)束后回原崗位工作。部門員工內(nèi)部輪崗應(yīng)提前做好溝通,協(xié)商輪崗 員工和安排輪崗崗位,并將名單報人力資源部備案。涉及跨 部門輪崗的必須提前與人力資源部溝通,輪崗方案經(jīng)公

5、司審 批后施行。第十一條各部門員工可以根據(jù)自身職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,由各 部門同意并向人力資源部提出輪崗申請,由人力資源部根據(jù) 崗位與人員的匹配要求,統(tǒng)籌安排。第十二條人力資源部根據(jù)輪崗的要求,對參加輪崗人員 進行考察、評估人崗匹配度,最終確定參加輪崗人員名單,報公司審核、批準。涉及人事任免及人員調(diào)動的按相關(guān)人力 資源管理程序執(zhí)行。第四章 計劃與實施第十三條人力資源部根據(jù)輪崗人員名單,與輪出和輪入 部門協(xié)商,擬定輪崗計劃。各部門每年1月15日前將本年度輪崗需求計劃表(見附件)報至人力資源部。第十四條為保證輪崗的順利進行,避免相關(guān)人員產(chǎn)生心 理波動,輪崗前必須做好有關(guān)溝通、協(xié)商工作。輪崗前須注 意溝通以

6、下事項:(1)了解當事人對輪崗的認知程度;(2)了解當事人職業(yè)生涯規(guī)劃情況;(3)對輪崗工作計劃進行闡述,包括輪崗目的、輪崗 計劃、新崗位考核等;(4)明確當事人對輪崗到新崗位的接受程度。第十五條為避免因當事人輪崗造成原崗位工作出現(xiàn)紊 亂,輪崗前須做好以下工作交接:(1)完整工作文件的交接;(2)進展中的工作項目移交,包含進展程度、目標結(jié) 果、相關(guān)人員工作分配等;(3)工作資源交接,如工具設(shè)備、崗位資料、數(shù)據(jù)報第十六條輪入部門須對輪崗人員進行崗位培訓,確保輪 崗人員盡快了解工作環(huán)境和崗位業(yè)務(wù)。崗位前任者可對繼任 者面臨的問題幫忙提出解決方案,需要時應(yīng)給予協(xié)助解決。第十七條人力資源部建立員工輪崗

7、溝通協(xié)調(diào)機制,定期或不定期與輪崗人員所在部門及參加輪崗人員溝通,及時了解輪崗人員的工作動態(tài)。有關(guān)溝通注意事項如下:溝通階段溝通內(nèi)容責任人或責任部門輪崗前1、初步提交輪崗人員需求名單并給出輪崗 建議。人力資源部可事先與擬輪崗部門溝 通,掌握基本情況,制定輪崗方案。輪崗部門、人力資源部2、跨部門輪崗需求,可由人力資源部協(xié)調(diào) 溝通。人力資源部3與輪崗人員溝通,明確輪崗提升目標。輪崗部門負責人4、輪崗前工作交接及崗前培訓。輪崗人員、輪入部門5輪崗相關(guān)人力資源管理手續(xù)辦理。人力資源部輪崗中輪入部門負責人或輪崗崗位直接上級的指 導(dǎo)和幫助。直接上級或部門負責人輪崗后由輪崗崗位直接上級評估員工輪崗期間綜 合表

8、現(xiàn),人力資源部建立輪岡人員績效檔 案,作為日后員工調(diào)級和個人晉升的依據(jù)輪崗崗位直接上級、人力資源部第十八條1年以上長期輪崗計劃的實施按照人事調(diào)動管 理程序辦理相關(guān)手續(xù)。1年以下的短期輪崗計劃,員工工作關(guān)系仍在原部門,只是在規(guī)定時間內(nèi)到輪崗崗位從事指定的 工作。第十九條輪崗計劃包括輪崗所在部門、崗位及崗位職責、 輪崗期限,輪崗人員。所有參加輪崗人員必須填寫員工輪崗登記備案表,由相關(guān)部門協(xié)商、審核,報人力資源部呈 公司批準或備案后,按計劃實施。第五章輪崗期間工作考核與薪酬標準第二十條根據(jù)輪崗類型、輪崗形式、輪崗期限確定輪崗期間工作考核及薪酬標準:輪崗類型釋義異動方式薪酬標準與考核輪崗時限部門內(nèi)輪崗

9、同部門進行不 同崗位的輪換備案薪酬標準維持原標準,按新崗位工 作績效進行考核原則上3-6個月, 特殊情況 上可延長 或縮短輪 崗時間。跨部門 輪崗在不同部門之間 進行輪崗調(diào)動同級輪崗:薪酬標準維持原標準, 按新崗位工作績效進行考核;升級輪崗:可按原標準維持3-6個月適應(yīng)期,適應(yīng)期過后經(jīng)考核合格 按照新崗位進行薪酬管理;降級輪崗:1年以下的短期輪崗執(zhí) 行原標準,1年以上長期降級輪崗 按照新崗位進行薪酬管理。輪崗結(jié) 束后回原崗位工作的,待遇按輪崗 前薪酬標準執(zhí)行;輪崗后另外安排 新崗位工作的,按新崗位待遇執(zhí)行。不同法人企業(yè)輪崗在總公司及下屬 公司之間輪崗調(diào)動第六章監(jiān)督與考核激勵第二條人力資源部對所

10、有參與輪崗的人員進行全過程的跟進,建立員工輪崗檔案,輪崗結(jié)束后三日內(nèi)輪崗人 員應(yīng)提交工作總結(jié),由輪入部門進行綜合評價。第二十二條輪崗過程中表現(xiàn)優(yōu)秀的人員,公司將計入個 人績效檔案,考核結(jié)果作為工資調(diào)級和個人晉升的參考依據(jù)。第二十三條輪崗結(jié)束后,原則上輪崗人員須按計劃回到原工作崗位。個別表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,經(jīng)所在部門同意并經(jīng)公司批準,可以調(diào)整到輪崗崗位工作,待遇標準按輪崗前崗位 待遇相近的崗等薪級標準套入。調(diào)整崗位后2年內(nèi)績效表現(xiàn)良好(年度考核結(jié)果均在C以上,至少出現(xiàn)一次B (含)以上)、勝任崗位工作、符合崗位任職條件的,由所在部門提 交調(diào)崗定級申請表重新進行任職資格評價,按核定后崗 位任職資格等級

11、確定薪酬待遇。調(diào)崗3年后仍未能達到調(diào)崗后薪酬標準對應(yīng)的現(xiàn)崗位任職資格等級標準的,重新核定崗 位任職資格等級及薪酬待遇。第七章 附則第二十四條若本辦法與國家有關(guān)法規(guī)、條例出現(xiàn)不符時,以國家法規(guī)、條例為準。第二十五條本辦法解釋權(quán)歸人力資源部,自2017年1月1日起生效實施。XXX公司2017年度員工輪崗需求計劃表序號姓名性別所在單位現(xiàn)崗位從事現(xiàn) 崗位時 間申請輪 入部門計劃輪入崗位輪崗周 期(月)輪崗計劃起止時間1ii:t丨 1 1,1|i»-»»»J1 -A填報人:填報單位負責人:填報日期:年月日XXX公司員工輪崗登記備案表姓名:性別:學歷:入職時間:輪出

12、部門:輪出崗位:輪入部門:輪入崗位:輪崗原因輪崗起止時間:至員工本人愿意參與輪崗,簽字:輪出部門 意見負責人簽字:輪出部門分管領(lǐng)導(dǎo)意見簽字:輪入部門意見負責人簽字:輪入部門分管領(lǐng)導(dǎo)意見簽字:人力資源部意見負責人簽字:人力資源部分管領(lǐng)導(dǎo)意見簽字:總經(jīng)理意見簽字:年月 日XXX公司員工輪崗考核表姓名:輪入部門:崗位:輪崗時間:評價指標描述分值指導(dǎo)人評分基責任心對輪崗崗位職責與目標明確,主動發(fā)現(xiàn)問題并獲得答案。10主動性團隊意識服務(wù)意識學習能力適崗程度工作效率工作質(zhì)量對應(yīng)等級培訓狀況輪崗崗位指導(dǎo)人意見:輪崗部門負責人評語:積極主動投入工作、勇于擔當、不找客觀理由推諉。主動團結(jié)同事,高效溝通,有效融入輪崗團隊。態(tài)度謙虛、言辭得當,有較好的內(nèi)外部服務(wù)意識。善于總結(jié)、學習,正確理解工作內(nèi)容及目標相關(guān)知識、經(jīng)驗、能力和技能的掌握程度。遇到問題迅速反應(yīng)、不拖拉、在規(guī)定的時間內(nèi)解決問題。完成的工作是否符合要求、達到預(yù)期效果。綜合

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