公司出差管理制度

1、公司出差管理制度 1.0 目的 ：為完善公司管理，規(guī)范員工外出公務(wù)期間的考勤及所發(fā)生差旅費用的管理，特制定此規(guī)定。2.0 范圍 ：適用于公司全體員工。3.0 定義解釋3.1 公司員工外出公務(wù)可分為外勤和出差兩種類型。3.1.1 因公外出，在工作所在地市區(qū)范圍內(nèi)辦事當日可 往返者 , 即為外勤。3.1.2 因公外出， 超出工作所在地市區(qū)范圍之外辦事， 即 為出差。根據(jù)出差旅程遠近，出差又可分為“短 程出差”和“長程出差” 。3.1.3.1 短程出差：因公外出，超出工作所在地市區(qū)范圍但距離在200KM之內(nèi)辦事，當日可往返，而 無需在外住宿者，即為“短程出差” 。3.1.3.2 長程出差：因公外出，

2、超出工作所在地市區(qū)范圍之外辦事， 當日不能返回， 而需在外住宿者， 即為“長程出差”3.133 公司駐外辦事處人員以駐地為工作所在地；內(nèi)部 人 員 從 此 規(guī) 定4.0內(nèi)容：4.1員工外勤時，外出人員需在公司前臺外出人員登記 表上登記，交部門主管簽名確認后，方可外出。如 當時部門主管不在由其代理人或主管返回后補簽。未 經(jīng)登記擅自外出者，視為脫崗，按考勤管理制度 的有關(guān)規(guī)定處理。4.2員工出差，需詳細填寫出差申請單。按以下程序進行核準后，交人力資源行政部存檔備案，方可外出申請流程為:出差人 部門主管 （副）總經(jīng)理人力資源行政部4.3出差旅費分為交通費（含市內(nèi)交通）、住宿費、補助（餐費、通訊費等）

3、及特別費（因公需要的招待費、郵費、 運雜費等），其給付標準如下:4.3.1 交通費需以車票認定； 無法取得憑證和使用公司交 通工具者不報交通費。4.3.2 住宿費以發(fā)票認定； 公司在出差目的地備有住宿場 所的一律不報銷住宿費。4.3.3 出差補助依據(jù)職務(wù)等級標準報銷。4.3.4 特別費需事先申報，憑票據(jù)核報。4.4. 短程出差及上班時間計算標準：4.4.1 短程出差地區(qū)內(nèi)， 因公司要求或業(yè)務(wù)需要， 需住宿時，請示有關(guān)主管后，按長程出差標準支付補助和住宿費。4.4.2 出差歸來： 出差者從出差地歸來當日， 如是在午前回到工作地，應(yīng)工作到公司下班時間。4.5 出差費報銷4.5.1 交通工具費包括以

4、下內(nèi)容：汽車、火車、船舶、飛 機票費。依種類和相應(yīng)職位等級實報實銷（見 7.2.1. ）4.5.2 出差補貼：用于出差人的飲食、通訊等支出，按實際出差日（主管以上級別的憑餐費發(fā)票或收據(jù)按 限額實報實銷，員工級別的按照定額計算）支付。 上午出差按全額支付。下午出差半額支付，22：00 時以后出差不支付。以交通工具的票根為準， （ 享受出差補助時，則不享受公司午餐補助 ）。4.5.3 住宿費： 按實際住宿天數(shù)在定額標準內(nèi)依發(fā)票實報實銷。在交通工具上過夜的，不支付住宿費。4.6 出差過程中，因生病、交通中斷或其他意外情況超過 預(yù)定期限停留時，在查清事實基礎(chǔ)上，可按長期滯留 費標準，支付費用。對長期滯

5、留出差的處理是：在同 一地區(qū)連續(xù)滯留 5 日以上時，對超過日數(shù)，支付 40% 的出差補貼或 包干費用 。4.7 出差者不能依所填寫出差申請單回公司時，需通 過電話向部門主管負責人申請，由其代辦相關(guān)手續(xù)。4.8 長期出差者必須每周自出差地向主管領(lǐng)導(dǎo)報告工作情 況，但出差時間不足一周的，可回公司后報告。對不 按規(guī)定提交者，停發(fā)相應(yīng)的出差補貼，但經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)認為不得已情況除外4.9二人（含）以上或出差者身兼兩個以上職務(wù)時，差旅 費按最高職級標準給付。5.0其它5.1差旅費借支規(guī)定出差人員可憑核準后之 出差申請單及借支單向財務(wù)部門申請借支。借支金額=相應(yīng)級別外出費用包干標準額度X預(yù)定出差天數(shù)費用借支流程:借支人-部門主管- 人力資源行政部總經(jīng)理-財務(wù)部5.2外勤交通工具及費用標準規(guī)定員工外勤使用交通工具及相關(guān)費用標準根據(jù)員工職等的不同而適用不同的標準。各職等員工市內(nèi)外勤使用交通工具標準見下表:'、項目 員工職等公交 車 （地鐵）摩托車出租車公司派車（副）總經(jīng)理VV限額100元/月V經(jīng)理級VV限額40元/月V主管VV職員級VV522員工因外勤業(yè)務(wù)需要使用公司車輛時，應(yīng)提前申請，便于調(diào)派車輛。在無法安排車輛的情況下， 必須依路程、事情緩急，選擇其它交通工具。并 嚴格按限額內(nèi)標準，憑單據(jù)經(jīng)人力資源行政部核 實，