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1、陜西建隆置業(yè)有限公司曲江·紫汀苑項(xiàng)目竣工結(jié)算審核管理辦法(暫行)一、總則:為了提高工程項(xiàng)目的進(jìn)度審核及結(jié)算審核效率及審核效果,便于成本核算,規(guī)范工程結(jié)算報(bào)審資料,明確報(bào)審程序及各方職責(zé),特制定本辦法。二、適用范圍:適用于公司曲江·紫汀苑項(xiàng)目。三、工程結(jié)算資料報(bào)送要求:1、經(jīng)監(jiān)理單位、工程部、總工辦審核簽署通過(guò)的工程竣工圖紙;2、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告復(fù)印件;3、工程變更單、材料認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)單(復(fù)原件);4、工程合同復(fù)印件;5、四項(xiàng)保險(xiǎn)證明復(fù)印件(核對(duì)時(shí)提供原件備查);6、監(jiān)理單位、工程部、預(yù)算部、施工單位共同認(rèn)可的簽證單(原件),必須整理編號(hào),附帶目錄,裝訂成冊(cè);7、工程結(jié)算書共四份(必
2、須有造價(jià)員簽章、負(fù)責(zé)人簽發(fā)、單位蓋章);8、工程結(jié)算時(shí)建設(shè)單位與施工單位雙方共同核對(duì)甲供材料賬單(要求結(jié)算審核開始時(shí)施工單位必須提供)(本條是指甲供材料部分)。四、結(jié)算資料審核要求:1、施工單位責(zé)任及要求:(1)工程竣工報(bào)告經(jīng)建設(shè)單位蓋章后,在規(guī)定的天數(shù)內(nèi),施工單位必須完成竣工結(jié)算編制工作,若因施工單位原因造成資料申報(bào)延期,甲方給予警告,延期超過(guò)規(guī)定的天數(shù),按照合同相關(guān)違約條款執(zhí)行(2)施工單位整理的變更、簽證、認(rèn)價(jià)單等結(jié)算資料列數(shù)量清單,編制資料目錄,且必須裝訂成冊(cè),所有資料一次報(bào)送完畢,不允許補(bǔ)報(bào)資料,所報(bào)竣工結(jié)算資料應(yīng)真實(shí)的反映工程的實(shí)際情況并對(duì)所報(bào)資料負(fù)完全責(zé)任。(3)施工單位必須按合
3、同要求編制結(jié)算,若報(bào)送價(jià)超過(guò)最終審定價(jià)格5%時(shí),基本審計(jì)費(fèi)及超出審定價(jià)的部分的成果費(fèi)全部由施工單位承擔(dān),并在結(jié)算款支付時(shí)扣除。2、監(jiān)理單位責(zé)任及要求:(1)監(jiān)理單位由總監(jiān)理工程師及監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)驗(yàn)收竣工資料的完整性。特別應(yīng)對(duì)變更及竣工圖未實(shí)施項(xiàng)目?jī)?nèi)容逐條確認(rèn)。(2)監(jiān)理單位必須認(rèn)真審核,配合建設(shè)單位有效控制造價(jià),因監(jiān)理單位原因造成的結(jié)算延期,工程造價(jià)出現(xiàn)較大偏差及竣工資料不完整,建設(shè)單位按照監(jiān)理咨詢合同有關(guān)條款執(zhí)行。3、建設(shè)單位要求:(1)工程部項(xiàng)目主管必須在竣工資料上簽署意見,對(duì)變更和簽證認(rèn)真審核,特別是對(duì)竣工圖未實(shí)施項(xiàng)目?jī)?nèi)容逐條確認(rèn)。(2)工程部經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目主管簽署意見在竣工圖首頁(yè)及結(jié)算申
4、報(bào)表上簽字,禁止補(bǔ)報(bào)簽證及認(rèn)價(jià)資料。(3)合同預(yù)算部負(fù)責(zé)根據(jù)監(jiān)理單位結(jié)算審核報(bào)告復(fù)核竣工結(jié)算資料,并按照項(xiàng)目審計(jì)要求編寫結(jié)算審核要求,同時(shí)負(fù)責(zé)結(jié)算審核工作。(4)合同預(yù)算部做好結(jié)算過(guò)程中的審核工作,并保存審核過(guò)程的原始記錄,按照公司要求出審計(jì)報(bào)告和結(jié)算書。(5)合同預(yù)算部負(fù)責(zé)結(jié)算報(bào)告審批會(huì)簽工作。五、本辦法從下發(fā)之日起開始實(shí)施。附件:1、工程零星結(jié)算流程示意圖及附表 2、竣工結(jié)算流程示意圖及附表陜西建隆置業(yè)有限公司曲江·紫汀苑工程建設(shè)項(xiàng)目部 二0一三年一月 一、工程零星結(jié)算工程零星結(jié)算流程示意圖零星工程施工完成,填報(bào)工程竣工驗(yàn)收單監(jiān)理驗(yàn)收并簽署意見工程部驗(yàn)收并簽署意見資料室對(duì)資料部分
5、進(jìn)行審查項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽署意見填寫結(jié)算單附相關(guān)資料 合同預(yù)算部進(jìn)行審核施工單位核對(duì)并確認(rèn)造價(jià)項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)簽字申報(bào)工程款支付申請(qǐng)表附表8 結(jié)算單(零星工程)項(xiàng)目名稱: 編號(hào):施工單位: 時(shí)間:工 程 名 稱施 工 期 限 年 月 日 至 年 月 日工程內(nèi)容:(后附相關(guān)資料:) 施工單位(蓋章): 項(xiàng)目經(jīng)理:建設(shè)單位審批意見 預(yù)算部:專業(yè)造價(jià)工程師: 預(yù)算部經(jīng)理:總工辦主任: 總 工:項(xiàng) 目 總: (蓋章)本表一式四份:建設(shè)單位合同預(yù)算部、資料室各一份、施工單位二份;本結(jié)算未蓋甲方指定印章,無(wú)效。審批權(quán)限按公司規(guī)定執(zhí)行。后附資料除結(jié)算書為原件外工程竣工質(zhì)量驗(yàn)收單兩份原件,聯(lián)系單、收方單、
6、認(rèn)價(jià)單、簽證單等可為復(fù)印件。附表9工程竣工質(zhì)量驗(yàn)收單 項(xiàng)目名稱: 編號(hào):施工單位: 時(shí)間:工 程 名 稱施 工 期 限 年 月 日至 年 月 日工程完成情況 施工單位(蓋章): 項(xiàng)目經(jīng)理:日 期:監(jiān)理單位意見: 專業(yè)監(jiān)理工程師: 總監(jiān)理工程師:總工辦:現(xiàn)場(chǎng)專業(yè)工程師: 總工辦主任:資料室: 項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)審批意見:總 工:本表一式五份:建設(shè)單位資料室、預(yù)算部、監(jiān)理公司各一份、施工單位兩份;本結(jié)算未蓋甲方指定印章,無(wú)效。審批權(quán)限按公司規(guī)定執(zhí)行。二、竣工結(jié)算竣工結(jié)算流程示意圖工程竣工,施工單位填報(bào)紫汀苑建設(shè)工程竣工結(jié)算申請(qǐng)表,并按附表1、2附相關(guān)資料。監(jiān)理驗(yàn)收并簽署意見工程部驗(yàn)收并簽署意見
7、資料室對(duì)資料部分進(jìn)行審查項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽署意見工程部出具紫汀苑建設(shè)工程竣工結(jié)算通知單并填寫對(duì)竣工結(jié)算結(jié)論性意見附相關(guān)資料 合同預(yù)算部填寫意見總工程師填寫意見項(xiàng)目總簽字辦理結(jié)算附表1 工程結(jié)算申報(bào)表工程名稱:施工單位建設(shè)單位監(jiān)理單位施工期限 年 月 日至 年 月 日工程結(jié)算申報(bào)資料明細(xì)序號(hào)資料名稱頁(yè)碼份數(shù)備 注1工程竣工驗(yàn)收單(復(fù)印件)3份2竣工圖紙(原件)3套其他竣工圖報(bào)送工程部備案3工程變更單(裝訂成冊(cè))3套(必須有監(jiān)理工程師簽字確認(rèn)實(shí)際實(shí)施完成情況)4工程簽證單及會(huì)審紀(jì)要(原件及復(fù)印件各一套)3套裝訂成冊(cè)并附帶目錄、頁(yè)碼5工程材料認(rèn)質(zhì)/認(rèn)價(jià)單(原件及復(fù)印件各一套)3套裝訂成冊(cè)并附帶目錄、頁(yè)
8、碼6工程竣工結(jié)算書3套(施工單位必須簽字、蓋章)7施工合同(復(fù)印件)3套8四項(xiàng)保險(xiǎn)繳費(fèi)單3套核對(duì)時(shí)提供原件備查施工單位(蓋章)項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)理單位(蓋章)總監(jiān)專業(yè)工程師總工辦總工主管工程師項(xiàng)目總資 料 員(以上資料必須整理完整后隨結(jié)算書一同送合同預(yù)算部審核,否則各部門拒絕接收)附表2工程結(jié)算資料移交清單工程名稱:序號(hào)名 稱份數(shù)數(shù)量/份資料要求1工程竣工驗(yàn)收單(復(fù)印件)2竣工圖紙(原件)3工程變更單(裝訂成冊(cè))4工程簽證單及會(huì)審紀(jì)要(原件及復(fù)印件各一套)5工程材料認(rèn)質(zhì)/認(rèn)價(jià)單(原件及復(fù)印件各一套)6工程竣工結(jié)算書7施工合同(復(fù)印件)8四項(xiàng)保險(xiǎn)繳費(fèi)單9其他資料注:1、以上資料經(jīng)三方認(rèn)定(以上資料必須整
9、理完整后隨結(jié)算書一同報(bào)送)。2、本表一式六份,建設(shè)單位三份,監(jiān)理單位、施工單位各一份。建設(shè)單位: 監(jiān)理單位: 施工單位:代表: 代表: 代表:日期: 日期: 日期:日期: 日期: 日期:紫汀苑建設(shè)工程竣工結(jié)算通知單工程名稱施工單位監(jiān)理公司工程部審查意見序號(hào)竣工資料內(nèi)容審查結(jié)論1工程竣工驗(yàn)收單合格 2竣工資料真實(shí) 符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范 完整3竣工圖紙完整 有效4工程現(xiàn)場(chǎng)簽證單和會(huì)審紀(jì)要完整 有效5工程變更單完整 有效6材料(設(shè)備)認(rèn)質(zhì)/認(rèn)價(jià)單完整 有效7甲供材核對(duì)清單完整 有效8合同執(zhí)行情況(獎(jiǎng)罰單等)有(附說(shuō)明) 無(wú)9工期符合合同工期 逾期(附說(shuō)明)10其他 專業(yè)工程師: (對(duì)竣工結(jié)算結(jié)論性意見) 日 期: 年 月 日合同預(yù)算部意見:(竣工要求內(nèi)容描述)總工辦:項(xiàng)目總意見:注:此表由工程部開
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