演示文稿軟件PowerPoint2003

1、第五章 演示文稿軟件PowerPoint2003PowerPoint 2003是用于制作、維護(hù)和播放幻燈片的應(yīng)用軟件。它以幻燈片的格式輸入和編輯文本、表格、組織結(jié)構(gòu)圖、剪貼畫(huà)、圖片、藝術(shù)字對(duì)象和公式對(duì)象等。為了加強(qiáng)演示的效果，可以在幻燈片中插入聲音對(duì)象或視頻剪輯等。它是進(jìn)行學(xué)術(shù)交流、產(chǎn)品展示以及工作匯報(bào)等的重要工具。演示文稿軟件PowerPoint 2003的啟動(dòng)和退出1啟動(dòng)PowerPoint 2003“開(kāi)始”按鈕“程序” “Microsoft Office” “Microsoft PowerPoint”,啟動(dòng)PowerPoint?！伴_(kāi)始”按鈕“運(yùn)行”，輸入需要打開(kāi)的文件名，用命令方式啟動(dòng)P

2、owerPoint。 若桌面上有PowerPoint的快捷圖標(biāo)，則雙擊該圖標(biāo)即可啟動(dòng)PowerPoint。2退出PowerPoint 2003 單擊PowerPoint標(biāo)題欄右上角的關(guān)閉按鈕。 選擇“文件”菜單中的“退出”命令。 雙擊PowerPoint標(biāo)題欄左上角的控制菜單按鈕。 按Alt+F4鍵。PowerPoint 2003的窗口環(huán)境5.1 創(chuàng)建演示文稿一）、創(chuàng)建新的演示文稿1.使用內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建演示文稿 使用模板創(chuàng)建演示文稿 使用設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建演示文稿 使用演示文稿模板創(chuàng)建演示注:使用演示文稿模板可快速具有多頁(yè)幻燈片演示文稿 用已有演示文稿創(chuàng)建新演示文稿 兩種方法：備份已有的演示文稿，

3、然后打開(kāi)備份文件，刪除不需要的內(nèi)容，添加新內(nèi)容，通過(guò)逐步修改來(lái)制作新的演示文稿；先利用模板或內(nèi)容提示向?qū)Ы⒁粋€(gè)演示文稿，再將已有演示文稿中的部分內(nèi)容“復(fù)制”和“粘貼”到新演示文稿中即可。 創(chuàng)建空白演示文稿 二）、利用Office文檔建立演示文稿 1.從Word中導(dǎo)入大綱，建立PowerPoint文稿: 在Word中打開(kāi)文檔，使文檔呈現(xiàn)在大綱視圖下,應(yīng)確保大綱的標(biāo)題樣式正確無(wú)誤，只有標(biāo)記為標(biāo)題樣式的Word文檔才可以正確導(dǎo)入到PowerPoint演示文稿中，一級(jí)標(biāo)題將變成幻燈片的標(biāo)題，下一級(jí)標(biāo)題將變成呈鋸齒狀縮進(jìn)的項(xiàng)目文本。 在Word中單擊“文件/發(fā)送/ Microsoft PowerPoi

4、nt”命令，即可將Word大綱導(dǎo)入到PowerPoint中 。 2.從已有的文檔中復(fù)制文字、表格、圖標(biāo)等內(nèi)容到PowerPoint中 :如果要建立的PowerPoint文稿中的內(nèi)容已經(jīng)在Word或Excel中建立過(guò)，可利用剪貼板把這些內(nèi)容復(fù)制到PowerPoint中。復(fù)制或拖動(dòng)到PowerPoint中的文字格式與PowerPoint中的目標(biāo)文本框的格式有關(guān)，例如往標(biāo)題中復(fù)制，文字就是標(biāo)題格式；向正文中復(fù)制，文字就呈現(xiàn)正文格式。5.1.1 創(chuàng)建、打開(kāi)和保存演示文稿1. 創(chuàng)建演示文稿1）通過(guò)“內(nèi)容提示向?qū)А眲?chuàng)建演示文稿 啟動(dòng)PowerPoint2003，然后在右側(cè)的任務(wù)窗格中選擇【新建演示文稿】，

5、然后選中【根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А?，彈出【?nèi)容提示向?qū)А繉?duì)話框，在【內(nèi)容提示向?qū)А繉?duì)話框中，分為兩個(gè)區(qū)域：左邊區(qū)域是【內(nèi)容提示向?qū)А康闹饕僮鞑襟E流程，流程由一個(gè)直觀的導(dǎo)航圖表示，綠色方塊所示表明該步驟是當(dāng)前流程中的位置；右側(cè)是【內(nèi)容提示向?qū)А康膬?nèi)容提示和說(shuō)明部分。然后就可以根據(jù)向?qū)б徊揭徊降剡M(jìn)行操作來(lái)完成新演示文稿的創(chuàng)建。 2）從空白幻燈片創(chuàng)建演示文稿 啟動(dòng)PowerPoint2003，選擇任務(wù)窗格的【新建演示文稿】，點(diǎn)擊【空演示文稿】。任務(wù)窗格出現(xiàn)【應(yīng)用幻燈片版式】，從31種版式中選擇一種合適的版式，于是操作界面上便出現(xiàn)了一個(gè)剛才定制的演示文稿。這樣就可以在編輯區(qū)域輸入文字，圖片以及其它對(duì)象來(lái)制

6、作演示文稿。 3）根據(jù)設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建演示文稿 啟動(dòng)PowerPoint2003，選擇任務(wù)窗格的【新建演示文稿】，點(diǎn)擊【根據(jù)設(shè)計(jì)模板】，從任務(wù)窗格中選擇某種風(fēng)格的設(shè)計(jì)模板，在編輯區(qū)域中就會(huì)出現(xiàn)你所選擇的設(shè)計(jì)模板，然后在編輯區(qū)域進(jìn)行幻燈片的設(shè)計(jì)編輯。 2. 打開(kāi)演示文稿單擊【文件】|【打開(kāi)】命令，或按Ctrl+O組合鍵，或單擊常用工具欄上的【打開(kāi)】按鈕，即可彈出【打開(kāi)】對(duì)話框 。在【打開(kāi)】對(duì)話框中選擇要打開(kāi)的文檔，單擊【打開(kāi)】按鈕即可打開(kāi)演示文稿。 3.保存演示文稿1）為新演示文稿存盤(pán)在【菜單】里的【文件】找到【保存】或【另存為】命令 |在工具欄里找到【保存】按鈕 |按【保存】命令的快捷鍵Ctrl+

7、s鍵 | 彈出【保存】或【另存為】對(duì)話框，在此對(duì)話框里為文稿選擇要保存到的驅(qū)動(dòng)器，在【文件】欄里給此文稿起個(gè)名字，點(diǎn)擊【保存】按鈕。2）保存已有的演示文稿從菜單欄里找到【文件】菜單在菜單里找到【另存為】命令并點(diǎn)擊，彈出【另存為】對(duì)話框。在此對(duì)話框中，你可以選擇文稿要保存到的驅(qū)動(dòng)器和文件夾在【文件】欄里給演示文稿起個(gè)名，點(diǎn)擊【保存按鈕】。3）設(shè)置自動(dòng)保存在菜單欄中找到【工具】【選項(xiàng)】并點(diǎn)擊，在彈出的【選項(xiàng)】對(duì)話框中，選擇【保存】，可以選中【保存自動(dòng)恢復(fù)信息】，設(shè)置自動(dòng)保存的間隔時(shí)間。如設(shè)置自動(dòng)保存時(shí)間為5分鐘，則每隔5分鐘進(jìn)行一次保存。5.1.2 PowerPoint 2003的視圖方式Powe

8、rpoint2003提供了普通視圖、幻燈片瀏覽視圖和幻燈片放映視圖三種視圖方式。1）普通視圖：普通視圖包括幻燈片視圖和大綱視圖，可以在幻燈片視圖和大綱視圖間進(jìn)行切換。普通視圖包含三種窗格：大綱窗格、幻燈片窗格和備注窗格。這些窗格使得用戶可以在同一位置使用演示文稿的各種特征。拖動(dòng)窗格邊框可調(diào)整不同窗格的大小。 2）幻燈片瀏覽視圖在幻燈片瀏覽視圖中，可以在屏幕上同時(shí)看到演示文稿中的所有幻燈片，這些幻燈片是以縮圖顯示的。這樣，就可以很容易的在幻燈片之間添加、刪除和移動(dòng)幻燈片以及選擇動(dòng)畫(huà)切換，還可以預(yù)覽多張幻燈片上的動(dòng)畫(huà) 。3）幻燈片放映視圖幻燈片放映視圖即是幻燈片實(shí)際播放的情景，是幻燈片放映的實(shí)際效

9、果。單擊PowerPoint窗口左下角的“從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始幻燈片放映”按鈕則進(jìn)入幻燈片放映視圖。 5.2 編輯演示文稿5.2.1 輸入與編輯文本和圖片1. 輸入文本在【幻燈片版式】任務(wù)窗格中選擇任意一種版式的幻燈片，在文本編輯區(qū)域出現(xiàn)提示語(yǔ)句【單擊此處添加文本】，單擊文本編輯區(qū)后可以在光標(biāo)位置進(jìn)行文本的輸入。2.插入圖片在【幻燈片版式】任務(wù)窗格中的【內(nèi)容版式】、 【文字和內(nèi)容版式】以及【其它版式】之下的各種版式列表中選擇任意一種包含剪貼畫(huà)的版式，在幻燈片編輯區(qū)域?qū)?huì)出現(xiàn)你所選擇版式的新幻燈片，根據(jù)屏幕的提示語(yǔ)句在圖片的編輯區(qū)域進(jìn)行剪貼畫(huà)的插入。3.復(fù)制和刪除文本文字處理的最基本編輯技術(shù)是刪除、

10、復(fù)制和移動(dòng)等操作。在進(jìn)行這些操作之前，必須選擇所要編輯的文本。把光標(biāo)放在選擇文本的開(kāi)始處，按下左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)到要選擇文本的結(jié)尾處，然后釋放鼠標(biāo)。文字變成反白，表示文本已經(jīng)選中了，選中需要操作的文字之后就可以利用菜單命令或者用鼠標(biāo)右鍵來(lái)進(jìn)行對(duì)文字的復(fù)制、刪除和移動(dòng)的操作了。5.2.2 插入表格、圖表、組織結(jié)構(gòu)圖和藝術(shù)字1插入表格方法一：新建一個(gè)演示文稿，選擇【標(biāo)題和表格】版式，然后雙擊表格標(biāo)志，打開(kāi)【插入表格】對(duì)話框，輸入所需的行數(shù)和列數(shù)，就可以在幻燈片中加入一個(gè)表格。 方法二：在【常用】工具欄上單擊【插入表格】按鈕打開(kāi)一個(gè)網(wǎng)格框，從表格網(wǎng)格的左上角向右下角拖動(dòng)鼠標(biāo)，至需要的行數(shù)和列數(shù)時(shí)放手，也

11、可以建立需要的表格。2.插入圖表首先新建一張幻燈片，選擇【標(biāo)題、文本與圖表】版式，將在編輯窗格出現(xiàn)一張包括標(biāo)題、文本與圖表的新幻燈片，然后雙擊圖表編輯區(qū)則進(jìn)入圖表的編輯窗口，在圖表編輯窗口進(jìn)行對(duì)圖表數(shù)據(jù)的編輯。 3. 插入組織結(jié)構(gòu)圖方法一：利用菜單命令插入組織結(jié)構(gòu)圖單擊【插入】菜單中的【圖片】，選擇【組織結(jié)構(gòu)圖】命令,這時(shí)出現(xiàn)的窗口就是專(zhuān)門(mén)來(lái)畫(huà)組織結(jié)構(gòu)圖的。 方法二：利用插入組織結(jié)構(gòu)圖版式的幻燈片來(lái)插入組織結(jié)構(gòu)圖 在任務(wù)窗格中的【幻燈片版式】中選擇【標(biāo)題和圖示或組織結(jié)構(gòu)圖】，然后雙擊添加圖示或組織結(jié)構(gòu)圖區(qū)域，彈出【圖示庫(kù)】，從【選擇圖示類(lèi)型】中選擇第一種類(lèi)型，單擊【確定】，隨后就可以進(jìn)行組織結(jié)

12、構(gòu)圖的編輯了。 4. 插入藝術(shù)字單擊【插入】菜單中的【圖片】項(xiàng)，從子菜單中選取【藝術(shù)字】命令，打開(kāi)【藝術(shù)字庫(kù)】對(duì)話框，雙擊其中任意一種藝術(shù)字體，打開(kāi)【編輯藝術(shù)字文字】對(duì)話框，在對(duì)話框中輸入要做成藝術(shù)字的文字，并設(shè)置文字的字體、字號(hào)等格式 。5.2.3 添加、刪除、移動(dòng)和復(fù)制幻燈片1.添加幻燈片可以在普通視圖和幻燈片瀏覽視圖模式下進(jìn)行添加幻燈片。首先要確定需要添加新幻燈片的位置，在普通視圖的左側(cè)大綱窗格中，選定需要添加新幻燈片位置之前的那張幻燈片，然后單擊菜單欄的【插入】菜單，在任務(wù)窗格中選擇需要插入的新幻燈片的版式，單擊【確定】按扭即可。如果在幻燈片瀏覽視圖方式下添加新幻燈片，則按照以下步驟進(jìn)

13、行操作：首先將幻燈片轉(zhuǎn)換為幻燈片瀏覽視圖，然后在需要添加幻燈片的位置單擊以下鼠標(biāo)，則在新幻燈片的位置出現(xiàn)一條豎線，然后按照【插入】【新幻燈片】的順序進(jìn)行操作即可。 2. 刪除幻燈片如果在對(duì)幻燈片進(jìn)行編輯的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)不需要的幻燈片，我們可以將它刪除掉。在任何視圖方式下，首先選定需要?jiǎng)h除的幻燈片，利用Delete鍵即可刪除選中的幻燈片。3. 移動(dòng)幻燈片在對(duì)幻燈片進(jìn)行編輯時(shí)需要使得某些幻燈片移動(dòng)其位置。在普通視圖的大綱窗格或者幻燈片瀏覽視圖方式下，首先我們選定需要移動(dòng)的幻燈片，然后用鼠標(biāo)拖動(dòng)它移動(dòng)到新的位置后放開(kāi)鼠標(biāo)，即可移動(dòng)幻燈片的位置。4.復(fù)制幻燈片在幻燈片瀏覽視圖方式下，選定需要復(fù)制的幻燈片并

14、且在菜單欄中單擊【編輯】，選擇【復(fù)制】命令，然后在需要復(fù)制新幻燈片的位置按照【編輯】【粘貼】的順序進(jìn)行操作即可?；蛘呖梢岳糜覔羰髽?biāo)彈出的快捷菜單進(jìn)行操作。 5.2.4 控制幻燈片的外觀1.母版的設(shè)置1） 設(shè)置幻燈片母版(1)打開(kāi)一個(gè)舊的演示文稿或創(chuàng)建一個(gè)新的演示文稿，以在其上設(shè)置幻燈片母版。(2)在菜單欄中的【視圖】菜單下，點(diǎn)擊【母版】子菜單下的【幻燈片母版】命令，進(jìn)入幻燈片母版設(shè)置窗口 。(3)單擊【自動(dòng)版式的標(biāo)題區(qū)】，在【格式】菜單下選擇【字體】命令，字號(hào)、顏色、以及效果等。 2）設(shè)置講義母版(1)選擇菜單欄中的【視圖】里的【母版】子菜單下的【講義母版】命令，進(jìn)入講義母版設(shè)置窗口。 (2

15、)在【講義母版】工具欄上選擇一個(gè)需要的張數(shù)和樣式所代表的按紐并單擊，此時(shí)講義上便顯示出所要的幻燈片張數(shù)和排列樣式。(3)如果要設(shè)置【頁(yè)眉和頁(yè)腳】，可以在菜單欄里的【視圖】下點(diǎn)擊【頁(yè)眉和頁(yè)腳】命令，在彈出的【頁(yè)眉和頁(yè)腳】對(duì)話框中選擇【備注和講義】選項(xiàng)卡中，進(jìn)行頁(yè)眉和頁(yè)腳的有關(guān)設(shè)置。在完成設(shè)置后單擊【全部應(yīng)用】。 2.更改配色方案1）用標(biāo)準(zhǔn)的配色方案打開(kāi)一個(gè)擬應(yīng)用配色方案的演示文稿，在菜單欄下的【格式】菜單中選擇【幻燈片設(shè)計(jì)】命令，在任務(wù)窗格中選擇【配色方案】，在其下的配色方案中選擇一種風(fēng)格的配色方案。 2）修改配色方案 在任務(wù)窗格中選擇【編輯配色方案】。在【編輯配色方案】對(duì)話框中選擇【標(biāo)準(zhǔn)】選項(xiàng)

16、卡，在【標(biāo)準(zhǔn)】選項(xiàng)卡面板中選擇一種最接近要求的現(xiàn)有配色方案，然后再單擊對(duì)話框中的【自定義】標(biāo)簽，在此【配色方案】框里列出了配色方案中的八種基本顏色，我們可以設(shè)置具有個(gè)人風(fēng)格的獨(dú)特的配色方案。 3應(yīng)用設(shè)計(jì)模板打開(kāi)任意一個(gè)演示文稿，在右側(cè)的任務(wù)窗格中選擇【設(shè)計(jì)模板】，在【應(yīng)用設(shè)計(jì)模板】所列的模板中選擇任意一個(gè)模板，可以進(jìn)行幻燈片的模板設(shè)置，在幻燈片編輯區(qū)就顯示出你所選擇的模板了。 5.3 放映幻燈片5.3.1 設(shè)置幻燈片內(nèi)容的動(dòng)畫(huà)效果1.動(dòng)態(tài)顯示文本和對(duì)象2.編輯動(dòng)畫(huà)的出場(chǎng)順序5.3.2 設(shè)置幻燈片的切換方式（1）切換到幻燈片或者幻燈片瀏覽視圖中，將要設(shè)置切換方式的幻燈片選中。 （2）在菜單欄中的

17、【幻燈片放映】菜單中點(diǎn)擊【幻燈片切換】命令，出現(xiàn)【幻燈片切換】任務(wù)窗格。（3）在出現(xiàn)的【應(yīng)用于所選幻燈片】下拉列表中選擇一種切換方式。（4）在【修改切換效果】任務(wù)窗格中選定切換速度和切換時(shí)的聲音以及換片方式。（5）如果要將所做的設(shè)置應(yīng)用于所有的幻燈片上，則單擊【應(yīng)用于所有幻燈片】按鈕。（6）如果要對(duì)每一張幻燈片都要設(shè)置不同的切換方式，那只需在那些幻燈片上重復(fù)上述步驟便可。（7）單擊【播放】、【停止】按鈕可以隨時(shí)觀察你所設(shè)計(jì)的幻燈片的播放效果。5.3.3插入超鏈接和動(dòng)作按鈕1.插入超鏈接   方法一：?jiǎn)螕舫Ｓ霉ぞ邫诘?超鏈接按鈕方法二：選擇工具菜單的【插入 】 【 超鏈接】命

18、令方法三：右擊鼠標(biāo)彈出快捷菜單，單擊【 超鏈接】命令以上三種方法均可以彈出【插入超鏈接 】對(duì)話框進(jìn)行超鏈接的設(shè)置。2.添加動(dòng)作按鈕 選擇要放置按鈕的幻燈片。單擊【幻燈片放映】菜單上【動(dòng)作按鈕】子菜單中所需的按鈕。 如果要插入預(yù)定義大小的按鈕，則單擊幻燈片。 如果要更改按鈕的大小，可將它拖至所需大小。如果要保持其寬長(zhǎng)比不變，在拖動(dòng)時(shí)按住 SHIFT 鍵。 當(dāng)【動(dòng)作設(shè)置】對(duì)話框出現(xiàn)時(shí)，單擊【確定】按鈕接受【鏈接到】列表中建議的超級(jí)鏈接，或自己指定所需的鏈接。 5.3.4設(shè)置幻燈片的放映方式在幻燈片放映的時(shí)候，可以通過(guò)人工移動(dòng)每張幻燈片，也可以通過(guò)設(shè)置來(lái)讓幻燈片自動(dòng)轉(zhuǎn)換。設(shè)置自動(dòng)轉(zhuǎn)換的第一種方法就是

19、人工為每一張幻燈片設(shè)置時(shí)間，然后運(yùn)行幻燈片放映并查看所設(shè)置的時(shí)間；而另一種方法則是使用排練功能，在排練時(shí)自動(dòng)記錄時(shí)間。當(dāng)然，也可以先調(diào)整已設(shè)置的時(shí)間，然后再排練新的時(shí)間。1.設(shè)置放映方式單擊【幻燈片放映】菜單，然后單擊【設(shè)置放映方式】，打開(kāi)【設(shè)置放映方式】對(duì)話框， 然后選擇要使用的放映方式類(lèi)型，最后根據(jù)放映時(shí)的需要來(lái)選擇是否循環(huán)放映、放映時(shí)是否加旁白和動(dòng)畫(huà)。.排練計(jì)時(shí)在正式播放演示文稿之前可以使用PowerPoint 2003的一些特性來(lái)排練，掌握最理想的放映速度。單擊【 幻燈片放映】菜單，在下拉菜單中選擇【排練計(jì)時(shí)】 ，這時(shí)將開(kāi)始放映幻燈片，同時(shí)會(huì)顯示【預(yù)演】工具欄，在工具欄中可以看到每張幻燈片放映的時(shí)間和總時(shí)間，準(zhǔn)備播放下一張幻燈片時(shí)，可以單擊鼠標(biāo)左鍵或【下一項(xiàng)】按鈕。.使用自定義放映在放映幻燈片的過(guò)程中可能并不需要放映演示文稿中的所有幻燈片，因此我們可以使用自定義放映來(lái)設(shè)置我們需要放映的幻燈片。在菜單欄里的【放映幻燈片】菜單中點(diǎn)擊【自定義放映】命令，這時(shí)彈開(kāi)【自定義放映】對(duì)話框，點(diǎn)擊【新建】按鈕，彈出【設(shè)置自定義放映】對(duì)話框，就可以進(jìn)行放映幻燈片的設(shè)置了。 5.3.5 放映幻燈片1.啟動(dòng)幻燈片放映