“行政總監(jiān)”職務(wù)描述說明

1、行政總監(jiān)”職務(wù)描述職務(wù)名稱： 行政總監(jiān)直接上級 : : 總經(jīng)理直接下級： 行政部經(jīng)理、保衛(wèi)部經(jīng)理本職工作： 統(tǒng)籌管理公司政務(wù)、事務(wù)、安全保衛(wèi)、內(nèi)部服務(wù)與對外聯(lián) 絡(luò)工作。工作責(zé)任：一、業(yè)務(wù)職責(zé)1 1、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整，匯總、審核下級部門上報(bào)的月度預(yù)算并參加公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。2 2、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。3 3、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。4 4、定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作。5 5、負(fù)責(zé)定期召集員工建議審議委員會(huì)成員對合理化建議進(jìn)行評 審。6 6、接待公司重要來訪客

2、人，處理行政方面的重要函件。7 7、領(lǐng)導(dǎo)公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。8 8、組織公司有關(guān)法律事務(wù)的處理工作，指導(dǎo)、監(jiān)督檢查公司保 密工作的執(zhí)行情況9 9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問 題。1010、負(fù)責(zé)公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作， 匯總各部門的反饋 意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報(bào)。1111、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況， 適 時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。1212、代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系。二、管理職責(zé)1 1、組織建設(shè)（1 1）、參與討論公司部門級以上組織結(jié)構(gòu)；（ 2 2）、確定下級部門的組織結(jié)構(gòu)；（ 3 3）

3、、當(dāng)發(fā)現(xiàn)下級部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時(shí)， 要及時(shí) 指出問題，作出調(diào)整，并通知人力資源部。2 2、招聘及任免A A 、用人需求（ 1 1）、提出直接下級崗位的用人需求， 并編寫該崗位的崗位職責(zé) 和任職資格，提交給總經(jīng)理確認(rèn)；（2 2）、確認(rèn)直接下級提交的用人需求（含崗位職責(zé)和任職資格） ， 并提交總經(jīng)理確認(rèn)。B B、面試（ 1 1）、進(jìn)行直接下級崗位的初試；（ 2 2）、進(jìn)行直接下級的直接下級崗位復(fù)試，并做最后確定；（ 3 3）、組織參與面試的人員。C C、不合格員工處理（ 1 1）、提出對不合格直接下級的處理建議，提交總經(jīng)理確認(rèn)；（ 2 2）、確認(rèn)直接下級提出的對不合格員工的處理建議，

4、提交給人 力資源部。3 3、培訓(xùn) （1 1）、提出對直接下級的培訓(xùn)計(jì)劃，提交總經(jīng)理確認(rèn)； （2 2）、確認(rèn)直接下級提出的培訓(xùn)計(jì)劃，提交人力資源部。4 4、績效考評（1 1）、提出直接下級的績效考評原則，提交總經(jīng)理確認(rèn)；（ 2 2）、根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的績效考評原則， 與人力資源部經(jīng)理商討 并確定績效考評方法；（ 3 3）、對直接下級進(jìn)行考評，并進(jìn)行考評溝通。將考評結(jié)果提交 人力資源部。5 5、工作溝通（ 1 1）、匯總工作報(bào)告，并與總經(jīng)理進(jìn)行信息溝通，同時(shí)將這些信 息傳遞到直接下級；（2 2）、負(fù)責(zé)將公司的政策、原則、策略等信息，快速、清晰、準(zhǔn) 確地傳達(dá)給直接下級；（ 3 3）、確定書面的交互式的工作通報(bào)制度， 與直接下屬進(jìn)行溝通。6 6、激勵(lì)（1 1）、提議下級部門和直接下級的激勵(lì)原則，提交總經(jīng)理確認(rèn)；（ 2 2）、根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的激勵(lì)原則， 與人力資源部經(jīng)理商討并確 定激勵(lì)方法。7 7、經(jīng)費(fèi)審核與控制（ 1 1）、依據(jù)財(cái)務(wù)制度審批下級部門的各項(xiàng)花費(fèi)， 并確認(rèn)支出的合 理性；（ 2 2）、監(jiān)督并控制下級部門的費(fèi)用支出， 并向總經(jīng)理進(jìn)行費(fèi)用月 報(bào)。8 8、工作報(bào)告（1 1）定期將自己的各項(xiàng)工作及下級部門工作以書面的形式向總經(jīng)理報(bào)告9 9、表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)能力