公司例會管理制度

1、公司例會管理制度1、總則1.1、 推廣“問題法”管理，即通過找問題、分析問題和解決問題，來提高公司水平；1.2、 實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào)；1.3、 提高各部門的工作效率，追蹤各部門的工作進(jìn)度；1.4、 集思廣益，提出改進(jìn)性及開展性的工作文案；1.5、 協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度、人員及設(shè)備的調(diào)配。2、參加人員2.1、 公司全體會議：公司全體人員；2.2、 管理層會議：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工、各部門負(fù)責(zé)人及儲備干部；2.3、 部門會議：主管副總（總工）、技術(shù)部、部門全體人員。3、會議時(shí)間和地點(diǎn)3.1、 時(shí)間和地點(diǎn)安排:會議名稱時(shí)間地點(diǎn)備注公司全體會議逢節(jié)假日提前，總經(jīng)理

2、主持管理層會議逢節(jié)假日提前，總經(jīng)理主持部門會議逢節(jié)假日提前，部門負(fù)責(zé)人主持逢節(jié)假日提前，部門負(fù)責(zé)人主持逢節(jié)假日提前，部門負(fù)責(zé)人主持逢節(jié)假日提前，部門負(fù)責(zé)人主持3.2、 管理層會議由總經(jīng)理主持，若總經(jīng)理不在，由總經(jīng)理指定人員主持；部門會議由部門負(fù)責(zé)人主持，若部門負(fù)責(zé)人不在，改會期召開。4、會議內(nèi)容及要求內(nèi)容4.1 、公司全體會議：4.1.1、 公司重要事宜的安排;4.1.2、 公司重要信息的發(fā)布;4.2 、管理層會議：4.2.1、 、對涉及部門較多，且對公司整體有影響的問題進(jìn)行整體討論；4.2.2、 、各部門工作進(jìn)展情況，存在的問題及分析原因；4.2.3、 、對公司重要事宜的告知；4.2.4、

3、、對公司發(fā)展的建議；4.3 、部門會議：4.3.1、 、對涉及部門內(nèi)部的重要技術(shù)及政策的信息告知；4.3.2、 、對部門內(nèi)工作進(jìn)展，存在問題的討論和解決；4.3.3、 、設(shè)計(jì)審查、技術(shù)交流、技術(shù)考察及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)后相關(guān)信息的匯報(bào)；4.3.4、 、部門工作中技術(shù)問題的研討；若會上暫時(shí)解決不了的，應(yīng)提出解決方案或?qū)Σ摺?.3.5、 、一周任務(wù)安排；要求4.4.1 、參會人員不得遲到、早退、中途離場；4.4.2 、特殊情況需請假者，必須提前告知主持者；4.4.3 、參會人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無聲或關(guān)機(jī)狀態(tài)，若有重要來電，請示意主持者，批準(zhǔn)后可外出接聽；4.4.4 、參會人員發(fā)言必須簡單扼要，必須要做到提前準(zhǔn)備，部門發(fā)言不得超過10分鐘；4.4.5 、管理層及各部門會議時(shí)間不得超過一小時(shí)；4.4.6 、管理層會議需所有到會者簽到登記，登記表人力行政部留存；4.4.7 、管理層會議記錄由人力行政部負(fù)責(zé)，各部門會議記錄由主持人負(fù)責(zé)；4.4.8 、參會人員都要盡量發(fā)言，公司例會執(zhí)行情況，作為職工定量考核的一個(gè)方面；4.4.9 、對應(yīng)參會而未參會人員應(yīng)將會議內(nèi)容進(jìn)行告知，管理層會議由人力行政部告知，部門例會由主持人告知。5、附表會議簽到表會議紀(jì)要6、本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。會議簽到表記錄人:主持人:會議名稱：會議地點(diǎn):廳