IFSerp采購(gòu)操作手冊(cè)

1、目錄1. 手工創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng).3 1.1 創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng).3 1.2 創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)表頭.3 1.3 填寫采購(gòu)申請(qǐng)的物資和數(shù)量4 有庫(kù)存件的采購(gòu)申請(qǐng).4 無(wú)庫(kù)存件的采購(gòu)申請(qǐng).41.4 采購(gòu)申請(qǐng)的下達(dá)52. 再訂貨點(diǎn)物料的采購(gòu)申請(qǐng)62.1 手工產(chǎn)生采購(gòu)申請(qǐng).6 2.2 自動(dòng)生成采購(gòu)申請(qǐng).72.3 查詢已建立的建議訂單.83. 手工建立采購(gòu)訂單.93.1 建立采購(gòu)訂單表頭.93.2 建立采購(gòu)訂單行103.2.1 建立有庫(kù)存件物料采購(gòu)訂單.103.2.2 建立無(wú)庫(kù)存件物料采購(gòu)訂單.103.3 無(wú)審批的采購(gòu)訂單下達(dá).114. 采購(gòu)申請(qǐng)建立采購(gòu)訂單124.1 選擇未處理的采購(gòu)申請(qǐng)124.2 合并采購(gòu)申請(qǐng)生成采

2、購(gòu)訂單134.2.1 建立采購(gòu)訂單.144.3 采購(gòu)訂單下達(dá)15 選擇采購(gòu)訂單行.15 采購(gòu)訂單下達(dá).155. 采購(gòu)訂單的審批.165.1采購(gòu)訂單下達(dá)時(shí)出現(xiàn)審批16 5.2采購(gòu)訂單審批處理.176. 采購(gòu)訂單關(guān)閉186.1 查詢已接收的采購(gòu)訂單.196.2 關(guān)閉采購(gòu)訂單.196.3 直接關(guān)閉采購(gòu)訂單.207. 供應(yīng)商托管庫(kù)存217.1設(shè)置供應(yīng)商托管路徑.21 7.2采購(gòu)件供應(yīng)商設(shè)置為托管庫(kù).217.3 查詢托管庫(kù)材料22 從庫(kù)存中的庫(kù)存件查詢22 從位置上查詢托管材料庫(kù)存22 查詢托管材料消耗248. 供應(yīng)商采購(gòu)協(xié)議 25 8.1 建立采購(gòu)協(xié)議.25 8.2 錄入采購(gòu)協(xié)議日期和金額.278.3

3、錄入?yún)f(xié)議所包含的物料和價(jià)格.27 8.4采購(gòu)協(xié)議的下達(dá).289. 供應(yīng)商價(jià)格更新309. 1建立采購(gòu)協(xié)議309.2錄入?yún)f(xié)議有效期和金額.30 9.3更新采購(gòu)價(jià)格.309.4下達(dá)采購(gòu)協(xié)議.319.5更新采購(gòu)件供應(yīng)商的價(jià)格319.6查詢更新結(jié)果3210. 查詢采購(gòu)申請(qǐng).3310.1 MRP產(chǎn)生的采購(gòu)申請(qǐng)33 10.2再訂貨點(diǎn)產(chǎn)生的采購(gòu)申請(qǐng).34 10.3客戶訂單產(chǎn)生的采購(gòu)申請(qǐng).3410.4查詢已下達(dá)的采購(gòu)申請(qǐng).3510.5查詢已產(chǎn)生采購(gòu)訂單的采購(gòu)申請(qǐng).3611. 查詢采購(gòu)訂單3811.1查詢未下達(dá)的采購(gòu)訂單.3811.2查詢已下達(dá)未接收的采購(gòu)訂單.3911.3查詢已接收的采購(gòu)訂單行.4111.4查

4、詢已關(guān)閉的采購(gòu)訂單.4312. 采購(gòu)?fù)素?4 12.1 重新打開采購(gòu)訂單44/4512.2 生成采購(gòu)?fù)素泦?6 12.3更新檢測(cè)數(shù)量47 12.4處理采購(gòu)?fù)素泦?4713 采購(gòu)件供應(yīng)商47 13.1 建立采購(gòu)件供應(yīng)商47/4814 采購(gòu)審核原則.4814.1建立采購(gòu)審核原則48/491 手工創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)此類申請(qǐng)只適用于因?yàn)閮r(jià)格政策需要大批量采購(gòu)物料屯貨，或無(wú)安全庫(kù)存的低值品和固定資產(chǎn)的采購(gòu)申請(qǐng).1.1 創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)路徑：分銷/采購(gòu)/申請(qǐng)/申請(qǐng)進(jìn)入申請(qǐng)界面后,選擇新建，1.2 創(chuàng)建采購(gòu)申請(qǐng)表頭出現(xiàn)采購(gòu)申請(qǐng)表頭后，填入以下信息：1. 在選擇申請(qǐng)人；2. 在選擇內(nèi)部目的地，（即最終使用者或領(lǐng)用者）3

5、. 保存。此時(shí)在表頭產(chǎn)生申請(qǐng)?zhí)枴?.3 填寫采購(gòu)申請(qǐng)的物資和數(shù)量 有庫(kù)存件的采購(gòu)申請(qǐng)選擇新建：在物資申請(qǐng)行處填寫：1 在物資號(hào)處選擇列表中的物資號(hào)；或直接輸入物資號(hào).2在數(shù)量上填寫需求的數(shù)量3在需要接收日期上寫日期點(diǎn)擊保存。 無(wú)庫(kù)存件的采購(gòu)申請(qǐng)無(wú)安全庫(kù)存的低值品和固定資產(chǎn)的采購(gòu)申請(qǐng)選擇新建：在無(wú)物資申請(qǐng)行處填寫：1 描述處填寫需要采購(gòu)的物料的名稱；2 選擇列表中的供應(yīng)商分類.3在數(shù)量上填寫需求的數(shù)量4在需要接收日期上寫日期。點(diǎn)擊保存。1.4采購(gòu)申請(qǐng)的下達(dá)在表頭上點(diǎn)右鍵，出現(xiàn)下拉菜單，點(diǎn)擊下達(dá)。此時(shí)表頭上“狀態(tài)”欄，由“已計(jì)劃”變?yōu)椤耙严逻_(dá)”2 再訂貨點(diǎn)物料的采購(gòu)申請(qǐng)此類物料的采購(gòu)申請(qǐng)是不來(lái)自M

6、RP的，是根據(jù)庫(kù)存與再訂貨點(diǎn)單獨(dú)運(yùn)行后產(chǎn)生的。2.1手工產(chǎn)生采購(gòu)申請(qǐng)路徑：庫(kù)存/庫(kù)存件/生成建議訂單，雙擊。此時(shí)右邊出現(xiàn)一個(gè)框，在此對(duì)話框中選擇PO協(xié)調(diào)者（也可針對(duì)屬于某個(gè)計(jì)劃人員的物資產(chǎn)生，只要選擇計(jì)劃者即可），確定。2.2自動(dòng)生成采購(gòu)申請(qǐng)路徑：庫(kù)存/庫(kù)存件/生成建議訂單，雙擊。出現(xiàn)建議訂單窗口，然后在“排產(chǎn)”處點(diǎn)擊，即出現(xiàn)排產(chǎn)窗口。在排產(chǎn)窗口，點(diǎn)擊激活，則可在下面的啟動(dòng)時(shí)間填寫每天自動(dòng)生成建議訂單的時(shí)間，并選擇每周什么時(shí)間選擇建議訂單。2.3 查詢已建立的建議訂單路徑：采購(gòu)/申請(qǐng)/概覽-申請(qǐng)行，雙擊。出現(xiàn)右邊的空白的表格。點(diǎn)擊，選擇計(jì)劃人（或不選），采購(gòu)員，確定，既可查詢?cè)撚?jì)劃人和該采購(gòu)員

7、下的所有采購(gòu)申請(qǐng)。3 手工建立采購(gòu)訂單適用于材料采購(gòu)，或沒(méi)有采購(gòu)申請(qǐng)來(lái)源的采購(gòu)訂單的情況。3.1建立采購(gòu)訂單表頭路徑：分銷/采購(gòu)/采購(gòu)訂單/采購(gòu)訂單，點(diǎn)擊。然后新建填寫表頭上的必填欄目：1 選擇列表中的供應(yīng)商2 選擇協(xié)調(diào)人3 填寫收貨日期保存。產(chǎn)生采購(gòu)“訂單號(hào)”。表頭創(chuàng)建完畢。3.2建立采購(gòu)訂單行3.2.1建立有庫(kù)存件物料采購(gòu)訂單在物資訂單行：將光標(biāo)移到下表，選中，然后新建，在列表中選擇“物資號(hào)”，填寫數(shù)量。保存。3.2.2建立無(wú)庫(kù)存件物料采購(gòu)訂單此為當(dāng)采購(gòu)的物料沒(méi)有建立庫(kù)存件的情況，如無(wú)安全庫(kù)存的低值品和固定資產(chǎn)等處理。選擇無(wú)物資訂單行：將光標(biāo)移到下表，選中，然后新建，在填寫中物資名稱，填寫

8、數(shù)量，選擇供應(yīng)商分類，填寫價(jià)格，單位。保存。3.3無(wú)審批的采購(gòu)訂單下達(dá)將光標(biāo)移到表頭，按右鍵，出現(xiàn)下拉菜單，選擇“下達(dá)”點(diǎn)擊。如采購(gòu)訂單不需要審批,則狀態(tài)從“已計(jì)劃”變?yōu)椤耙严逻_(dá)”。如果采購(gòu)訂單需要審批，則無(wú)法下達(dá)。此時(shí)在“申請(qǐng)授權(quán)”處出現(xiàn)“V”。4 采購(gòu)申請(qǐng)建立采購(gòu)訂單4.1選擇未處理的采購(gòu)申請(qǐng)路徑：分銷/ 采購(gòu)/申請(qǐng)/概覽-申請(qǐng)行，雙擊。4.2合并采購(gòu)申請(qǐng)生成采購(gòu)訂單此時(shí)在，選擇以下條件之一：1 可按照“已下達(dá)”和”申請(qǐng)?zhí)枴? 可按照：已下達(dá)和采購(gòu)員等等，進(jìn)行選擇后確認(rèn)。選擇需要轉(zhuǎn)為“采購(gòu)訂單”的采購(gòu)申請(qǐng)行，按右鍵，出現(xiàn)下拉菜單，并選擇“訂單申請(qǐng)”。4.2.1建立采購(gòu)訂單選擇：“訂單申請(qǐng)”

9、后就出現(xiàn)右邊的“訂單參數(shù)申請(qǐng)”對(duì)話框，選擇協(xié)調(diào)人。然后點(diǎn)擊“新建”。出現(xiàn)“采購(gòu)訂單已成功生成”的出口，記錄訂單號(hào)后按確定。此時(shí)采購(gòu)訂單已生成。此時(shí)概覽-申請(qǐng)行上的已產(chǎn)生采購(gòu)訂單的申請(qǐng)狀態(tài)已改變?yōu)椤瓣P(guān)閉”，狀態(tài)改為“采購(gòu)訂單已生成”。4.3采購(gòu)訂單下達(dá)4.3.1選擇采購(gòu)訂單行路徑：分銷/ 采購(gòu)/采購(gòu)訂單/概覽-采購(gòu)訂單行，雙擊。按照供應(yīng)商選擇需要下達(dá)的采購(gòu)訂單。4.3.2采購(gòu)訂單下達(dá)此時(shí)出現(xiàn)采購(gòu)訂單的所有內(nèi)容，核對(duì)內(nèi)容無(wú)誤后，按右鍵選擇下達(dá)。后續(xù)步驟參考2.3。5 采購(gòu)訂單的審批5.1 采購(gòu)訂單下達(dá)時(shí)出現(xiàn)審批續(xù).2.3: 如果采購(gòu)訂單需要審批，則在下達(dá)時(shí)，將出現(xiàn)信息通知“審批”，確定后，此時(shí)在“

10、申請(qǐng)授權(quán)”處出現(xiàn)“V”。此時(shí)可在同一個(gè)界面下的“工作流程”處，查詢審核組或?qū)徍巳说臉?biāo)示號(hào)。5.2 采購(gòu)訂單審批處理路徑：采購(gòu)/采購(gòu)訂單批準(zhǔn)/概覽-采購(gòu)訂單批準(zhǔn)，點(diǎn)擊。然后在點(diǎn)擊“只查看未經(jīng)核準(zhǔn)”，確認(rèn)，得到需要審核的采購(gòu)訂單，可選擇批準(zhǔn)人本身的核準(zhǔn)號(hào)，選中采購(gòu)訂單行后按右鍵，出現(xiàn)下拉菜單后選擇“認(rèn)可“。此時(shí)采購(gòu)訂單的狀態(tài)變?yōu)椤耙褜徍恕?。再按照以上的“采?gòu)訂單”下達(dá)即可。6 采購(gòu)訂單關(guān)閉6.1查詢已接收的采購(gòu)訂單路徑：分銷/采購(gòu)訂單/概覽-采購(gòu)訂單行，雙擊。在的狀態(tài)上輸入“已接收”確定。此時(shí)所有“已接收”的采購(gòu)訂單將被顯示出來(lái)。6.2 關(guān)閉采購(gòu)訂單選擇所有需要關(guān)閉處理的采購(gòu)訂單行，查看接收數(shù)量與

11、采購(gòu)數(shù)量是否有很大差異，按右件進(jìn)入采購(gòu)訂單。此時(shí)打開采購(gòu)訂單，采購(gòu)訂單的狀態(tài)從“已下達(dá)”變?yōu)椤耙呀邮铡?。此時(shí)在表頭按右鍵，出現(xiàn)下拉菜單，點(diǎn)擊“關(guān)閉”即可。6.3 直接關(guān)閉采購(gòu)訂單路徑：分銷/采購(gòu)訂單/采購(gòu)訂單，雙擊。并在處輸入采購(gòu)訂單號(hào)，確定，打開采購(gòu)訂單，此時(shí)采購(gòu)訂單的狀態(tài)從“已下達(dá)”變?yōu)椤耙呀邮铡?。此時(shí)在表頭按右鍵，出現(xiàn)下拉菜單，點(diǎn)擊“關(guān)閉”即可。7 供應(yīng)商托管庫(kù)存7.1設(shè)置供應(yīng)商托管路徑路徑：采購(gòu) / 采購(gòu)件 / 采購(gòu)件供應(yīng)商，雙擊。7.2采購(gòu)件供應(yīng)商設(shè)置為托管庫(kù)在查詢處，選擇需要托管的物資號(hào)，確定后即出現(xiàn)右邊的表，在“托管”處的下拉菜單，選擇“托管庫(kù)”，保存。此時(shí)這個(gè)采購(gòu)件將作為托管物

12、資。7.3查詢托管庫(kù)材料7.3.1 從庫(kù)存中的庫(kù)存件查詢路徑：分銷/庫(kù)存/庫(kù)存查詢/查詢-庫(kù)存中的庫(kù)存件，雙擊。并在查詢處錄入托管庫(kù)位號(hào)。7.3.2 從位置上查詢托管材料庫(kù)存路徑：分銷/庫(kù)存/庫(kù)存查詢/查詢-每一位置數(shù)量細(xì)目，雙擊。在此界面處，從查詢中輸入位置類型，或貨位編碼，確定。在此時(shí)按照批號(hào)顯示在此貨位上的所有物料編號(hào)選擇一個(gè)批號(hào)的物料后就可看到在托管位置的該批號(hào)的數(shù)量。7.3.3 查詢托管材料消耗路徑：采購(gòu)/托管/托管消耗量，從查詢中選擇托管的物資號(hào)或供應(yīng)商號(hào)，確認(rèn)，即可看到托管的材料消耗的清單8 供應(yīng)商采購(gòu)協(xié)議8.1 建立采購(gòu)協(xié)議路徑：采購(gòu)/批量訂單/批量訂單，確認(rèn)。點(diǎn)擊“新建”。在

13、列表上選擇供應(yīng)商確認(rèn)后出現(xiàn)該供應(yīng)商的相關(guān)資料，并保存。出現(xiàn)批量訂單號(hào)。8.2 錄入采購(gòu)協(xié)議日期和金額點(diǎn)擊“期間”，將光標(biāo)移到下面，并點(diǎn)擊 “新建”，填寫開始日期和結(jié)束日期，以及最大金額。8.3 錄入?yún)f(xié)議所包含的物料和價(jià)格點(diǎn)擊“物資”，將光標(biāo)移到下面，并點(diǎn)擊 “新建”，選擇填寫物資號(hào)，價(jià)格，以及最大金額，并保存。8.4 采購(gòu)協(xié)議的下達(dá)在表頭，點(diǎn)右鍵，出現(xiàn)下拉菜單：1、 協(xié)商：表示協(xié)議在談判中，但未生效，可以進(jìn)行跟蹤；2、 激活：表示此協(xié)議生效。點(diǎn)擊激活，出現(xiàn)對(duì)話框，確定。此協(xié)議下達(dá)，狀態(tài)變?yōu)椤盎顒?dòng)”。9 供應(yīng)商價(jià)格更新9.1建立采購(gòu)協(xié)議（同8.1）9.2錄入?yún)f(xié)議有效期和金額此為更改價(jià)格，可以沒(méi)有

14、金額限制，因此在“最大金額”處寫入“9999999999”9.3更新采購(gòu)價(jià)格點(diǎn)擊“供應(yīng)商批量分類”，選擇需要更新價(jià)格的物料所屬的供應(yīng)商分類。點(diǎn)擊 “值列表”，選擇供應(yīng)商分類，并確認(rèn)。錄入新的價(jià)格和最大金額為“9999999999”。9.4下達(dá)采購(gòu)協(xié)議（見(jiàn)9.4）9.5更新采購(gòu)件供應(yīng)商的價(jià)格選擇需要更新的供應(yīng)商分類，并按右鍵。出現(xiàn)下拉菜單，點(diǎn)擊“供應(yīng)物資報(bào)價(jià)更新”。完成更新9.6 查詢更新結(jié)果舊的價(jià)格新的價(jià)格10 查詢采購(gòu)申請(qǐng)按照采購(gòu)申請(qǐng)的產(chǎn)生方式所有采購(gòu)申請(qǐng)分為MRP，建議訂單，手工產(chǎn)生。來(lái)自MRP和建議訂單的采購(gòu)申請(qǐng)一旦產(chǎn)生就已經(jīng)下達(dá)了，下一步只要進(jìn)行合并處理并建立采購(gòu)訂單。10.1 MRP

15、產(chǎn)生的采購(gòu)申請(qǐng)路徑：分銷/采購(gòu)/申請(qǐng)/概覽-申請(qǐng)行，點(diǎn)擊。然后在查詢處，錄入查詢條件，比如：申請(qǐng)人為MRP，狀態(tài)為“已下達(dá)”，確認(rèn)，將得到右表上的由MRP運(yùn)行得出的已下達(dá)的采購(gòu)申請(qǐng)。10.2 再訂貨點(diǎn)產(chǎn)生的采購(gòu)申請(qǐng)路徑：分銷/采購(gòu)/申請(qǐng)/概覽-申請(qǐng)行，點(diǎn)擊。然后在查詢處，錄入查詢條件，比如：狀態(tài)為“已下達(dá)”，確認(rèn)，將得到右表上的由庫(kù)存生成的已下達(dá)的采購(gòu)建議，即已下達(dá)的采購(gòu)申請(qǐng)。10.3 客戶訂單產(chǎn)生的采購(gòu)申請(qǐng)路徑：分銷/采購(gòu)/申請(qǐng)/概覽-申請(qǐng)行，點(diǎn)擊。然后在查詢處，錄入查詢條件，比如：申請(qǐng)人為OE，狀態(tài)為“已下達(dá)”，確認(rèn)，將得到右表上的由客戶訂單生成的已下達(dá)的采購(gòu)申請(qǐng)。10.4 查詢已下達(dá)的采

16、購(gòu)申請(qǐng)路徑：分銷/采購(gòu)/申請(qǐng)/概覽-申請(qǐng)行，雙擊。在查詢處，錄入查詢條件，在狀態(tài)處選擇“已下達(dá)”。狀態(tài)為“已下達(dá)”的采購(gòu)申請(qǐng)全部顯示出來(lái)。此時(shí)可以選擇將采購(gòu)申請(qǐng)轉(zhuǎn)化為采購(gòu)訂單。10.5 查詢已產(chǎn)生采購(gòu)訂單的采購(gòu)申請(qǐng)?jiān)诓樵儣l件處選擇“采購(gòu)訂單生成”，確定。顯示出所有采購(gòu)訂單已生成的采購(gòu)申請(qǐng)，其中申請(qǐng)狀態(tài)已變?yōu)椤瓣P(guān)閉”。11 查詢采購(gòu)訂單11.1查詢未下達(dá)的采購(gòu)訂單路徑：采購(gòu)/采購(gòu)訂單/概覽-采購(gòu)訂單。在查詢處，錄入狀態(tài)“已計(jì)劃”，確定。出現(xiàn)已產(chǎn)生采購(gòu)訂單，還沒(méi)有下達(dá)的采購(gòu)訂單。11.2 查詢已下達(dá)未接收的采購(gòu)訂單在查詢處，錄入狀態(tài)為“已下達(dá)”,確定.狀態(tài)“已下達(dá)”的采購(gòu)訂單顯示出來(lái)11.3 查詢

17、已接收的采購(gòu)訂單行路徑：采購(gòu)/采購(gòu)訂單/概覽-采購(gòu)訂單行，雙擊在查詢條件處錄入：已接收。顯示所有已接收的采購(gòu)訂單行都顯示出來(lái)了。11.4 查詢已關(guān)閉的采購(gòu)訂單路徑：分銷/采購(gòu)/采購(gòu)訂單/概覽采購(gòu)訂單。雙擊。顯示出來(lái)的已關(guān)閉的采購(gòu)訂單，表示所有的采購(gòu)訂單行以關(guān)閉。12采購(gòu)?fù)素?2.1重新打開采購(gòu)訂單若要退貨的采購(gòu)訂單已關(guān)閉,那么要在“采購(gòu)訂單”界面將其重新打開。路徑：分銷/采購(gòu)/采購(gòu)訂單輸入要進(jìn)行退貨的采購(gòu)訂單號(hào)，點(diǎn)擊“OK”。在“物資訂單行”處，選擇要退貨的物資號(hào)行，涂黑右擊選擇“重打開”。出現(xiàn)一對(duì)話框后，選擇“確定”此時(shí)狀態(tài)欄變?yōu)椤耙呀邮铡?，表此采?gòu)訂單已重新打開，可進(jìn)行退貨。12.2生成采

18、購(gòu)?fù)素泦温窂剑悍咒N/采購(gòu)/采購(gòu)?fù)素浱幚?生成采購(gòu)?fù)素泦?，雙擊。選擇，在“Note”處可備注。將光標(biāo)移到表格處，雙擊，輸入要退貨的批號(hào)，并在“Return Type”選擇退貨處理的方式；在“Return Reason Desc”中選擇退貨的原因；并輸入檢測(cè)的數(shù)量。保存后，出現(xiàn)一個(gè)“接收退貨號(hào)”12.3 更新檢測(cè)數(shù)量右鍵涂黑選擇“更新檢測(cè)數(shù)量”12.4處理采購(gòu)?fù)素泦伪眍^右擊，選擇“Set Released”，表該采購(gòu)?fù)素泦我呀?jīng)下達(dá)。等待倉(cāng)庫(kù)將采購(gòu)?fù)素浌ぷ魍瓿珊?，采?gòu)再來(lái)關(guān)閉此采購(gòu)?fù)素泦危ū眍^右擊“Set Close”），并且也要將采購(gòu)訂單一起關(guān)閉。13 采購(gòu)件供應(yīng)商13.1建立采購(gòu)件供應(yīng)商路徑：分銷/采購(gòu)/采購(gòu)件/采購(gòu)件供應(yīng)商，雙擊。選擇，輸入物資號(hào)，供應(yīng)商號(hào)。在“通