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1、中小企業(yè)存貨管理中存在的問題及對策發(fā)布日期 :2010-09-20摘要:存貨管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標,貫徹經(jīng)營方針和決策,維護流動資產(chǎn)安全與完整,保證財務(wù)收支合 法、會計信息真實性的一種內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、制約和監(jiān)督的控制系統(tǒng)。存貨的管理不僅有助于防止存貨業(yè)務(wù)的錯誤記錄和舞弊行為的發(fā)生,還能 使企業(yè)加強成本控制,實施低成本戰(zhàn)略,文章通過分析中小企業(yè)在存貨管理方面存在的問題,從整體上提出改善該企業(yè)存管理中存在的具體問 題的對策。關(guān)鍵詞:存貨,存貨管理,內(nèi)部控制制度,存貨管理模式中小企業(yè)作為推動我國社會經(jīng)濟發(fā)展的主要生力軍,有著旺盛的生命力和不可預(yù)料的發(fā)展?jié)摿ΑH欢?,存貨管理薄?/p>
2、導致其在激烈的市場 競爭中面臨巨大的困難。一個企業(yè)擁有存貨量的多少,反映了資產(chǎn)運作效率,甚至關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。對中小企業(yè)而言,加強存貨管 理,不僅可以幫助會計人員進行存貨的核算,使企業(yè)能以最低的成本獲得最大的利潤,還有助于降低平均資金占用水平,提高企業(yè)經(jīng)濟效益, 提供的各種庫存報表和庫存分析可以為企業(yè)的決策提供依據(jù),達到存貨管理的最終目標。目前,國內(nèi)許多中小企業(yè)在存貨管理方面存在很多問題,這些問題不但影響企業(yè)資產(chǎn)的流動能力、資產(chǎn)管理的效率和盈利能力,也不同程 度地制約著公司的發(fā)展,一、中小企業(yè)存貨管理中存在的問題1.內(nèi)部控制制度不完善,職權(quán)劃分不清。第一,中小企業(yè)普遍由于機構(gòu)設(shè)置不完整,
3、管理人員往往身兼數(shù)職。崗位職責分工不明,只注重 存貨的購買環(huán)節(jié),而忽視存貨的倉儲與保管、領(lǐng)用與報廢環(huán)節(jié),造成大量的浪費。第二,原材料的采購價格由采購人員與供應(yīng)商進行協(xié)商,企 業(yè)沒有專門人員對價格做市場調(diào)研,單純地憑采購人員與供應(yīng)商簽發(fā)的發(fā)票入賬、報銷,這就容易給采購員與供應(yīng)商之間進行勾結(jié)提供機會, 讓采購員賺取“回扣”。第三,許多倉庫主管在管理方面的知識較為豐富,而對原材料質(zhì)量知識卻比較欠缺,在原材料驗收這個環(huán)節(jié),只是單 純從數(shù)量上進行驗收,對于質(zhì)量方面是否符合要求也只能從表面上觀察,只有在產(chǎn)品設(shè)計和投產(chǎn)時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時才要求跟供應(yīng)商退貨,這在 很大程度上阻礙了生產(chǎn)的正常進行,甚至會影響準時交
4、貨的時間。2.企業(yè)間應(yīng)用供應(yīng)鏈進行存貨管理存在缺陷。目前,多數(shù)中小企業(yè)已經(jīng)采用管理信息系統(tǒng),但企業(yè)之間缺乏供應(yīng)鏈管理理念:一是公司沒 有把供應(yīng)鏈管理作為企業(yè)的競爭策略,對企業(yè)物流的認識還停留在傳統(tǒng)、簡單的倉儲管理、運輸管理觀念上;二是公司分散的物流管理忽略了 供應(yīng)鏈的整合;三是缺乏全面供應(yīng)鏈成本觀念,公司只是重視運輸、倉儲、采購成本等顯性成本,對物流管理成本、庫存持有成本、機會成本 損失等隱性成本重視不夠;另外,生產(chǎn)、采購、銷售、設(shè)計物料等部門間協(xié)調(diào)困難.相互間扯皮現(xiàn)象嚴重;供應(yīng)鏈管理提前期較長,95%的時間 用于非增值活動等。3.未能充分利用第三方物流管理。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,物流管理水
5、平已成為降低成本、追求利潤最大化的重要競爭途徑。從中小企 業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)看,自營物流最為普遍,第三方物流發(fā)展滯緩,傳統(tǒng)的存貨管理模式對企業(yè)的自身物資資源和第三方物流明顯利用不足。由于目 前我國中小企業(yè)呈不開放狀態(tài),幾乎全國各中小企業(yè)都有自己的小而全的物流,而不愿將物流交給第三方,這不僅僅是價格問題,更重要的是 其商業(yè)秘密不可為他人所知。由此,第三方物流服務(wù)市場十分有限。4.存貨管理模式存在缺陷。存貨管理注重了內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合,忽視了企業(yè)外部物流資源的利用。企業(yè)存貨負責計劃、采購、儲存、領(lǐng)4.存貨管理模式存在缺陷。存貨管理注重了內(nèi)部物流系統(tǒng)的整合,忽視了企業(yè)外部物流資源的利用。企業(yè)存貨負責計劃、
6、采購、儲存、領(lǐng) 用、出庫全過程的管理,占用了大量的人力、財力和物力,沒有充分利用和整合社會物流管理資源。存貨管理中,注重了存貨的收、發(fā)、存的 管理和實物保全,但對存貨的價值管理重視不夠。在管理手段上,注重了運用數(shù)學模型,確定最佳經(jīng)濟批量和最佳進貨時間,忽視了通過優(yōu)化 業(yè)務(wù)流程,加強信息系統(tǒng)的建設(shè),優(yōu)化存貨管理。5.存貨計量不合理,造成實際價值不準確。發(fā)出存貨計價方法的選擇不夠合理。對于發(fā)出的存貨,采用不同的計價方法對財務(wù)狀況和經(jīng)營 成果會產(chǎn)生不同的影響。存貨計價的隨意性會帶來以下影響:影響資產(chǎn)負債表的真實性,使會計報表的使用者無法真正了解企業(yè)擁有或控制的 資產(chǎn)總額及其構(gòu)成情況;影響損益表的真實
7、性,利用這樣的損益表無法真正了解企業(yè)實現(xiàn)的利潤與發(fā)生的虧損情況,無法正確評價企業(yè)的經(jīng)營 業(yè)績;影響各項比率指標的分析,流動比率、資產(chǎn)負債率、存貨周轉(zhuǎn)率、營業(yè)利潤率、資本金利潤率都會受到不同程度的影響,使會計資料的 使用者造成錯誤的分析、決策。6.期末存貨未按新企業(yè)會計準則進行確認。對于期末庫存商品,新頒布的企業(yè)會計準則規(guī)定存貨在會計期末應(yīng)當按照成本與可變現(xiàn)凈 值孰低法計量,企業(yè)在確定存貨的可變現(xiàn)凈值時,應(yīng)當以取得的可靠證據(jù)為基礎(chǔ),大多數(shù)企業(yè)并未做到按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低來準確體現(xiàn) 存貨的期末價值。主要有以下幾點原因:一是企業(yè)有意粉飾經(jīng)意業(yè)績,不真實體現(xiàn)存貨的跌價準備;二是管理層在此方面未給予
8、足夠的重視, 對于存貨跌價準備可提可不提;三是有些存貨的當前市價不易確定,或已無可比性,無法確定可變現(xiàn)凈值,結(jié)果造成庫存存貨的實際價值未能 得到準確體現(xiàn)。二、加強中小企業(yè)存貨管理的對策1.建立健全企業(yè)內(nèi)控制度,發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的作用,劃清職權(quán)。中小企業(yè)要依據(jù)會計法、公司法健全法人制度,履行法人 的權(quán)利和義務(wù),組織建立存貨內(nèi)部控制制度,結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點,從嚴格采購、銷售制度,規(guī)范存貨采購、消耗、銷售環(huán)節(jié),建立供 應(yīng)、銷售方的信息檔案,加強對其信譽、資質(zhì)等級管理,進一步明確各職能部門的崗位職責,嚴格執(zhí)行不相容崗位分離的原則,發(fā)揮存貨內(nèi)部 控制制度的相互牽制作用。2.強化供應(yīng)鏈管理,加強企
9、業(yè)之間的交流與合作。供應(yīng)鏈管理可以降低采購成本,還可以通過擴展組織的邊界,供應(yīng)商能夠隨時掌握存貨 信息,企業(yè)無必要維持較高的存貨持有成本,就既能生產(chǎn)出需要的產(chǎn)品,又不會形成存貨堆積,從而降低存貨持有成本。還可以減少交易成本 和獲取信息的成本,同時還可以降低企業(yè)的倉儲成本。3.合理整合內(nèi)部物流資源,充分利用第三方物流。企業(yè)內(nèi)部的物流資源是否得到充分利用,直接影響著存貨的經(jīng)濟采購量、倉儲量和存貨 的成本。利用第三方物流應(yīng)注意以下問題:一是在內(nèi)外資源的利用上,應(yīng)先整合內(nèi)部資源,同時還應(yīng)考慮安排就業(yè)和分流富余人員等非經(jīng)濟因 素;二是應(yīng)注意物流管理人才的引進和中介機構(gòu)的作用,現(xiàn)代物流管理理論與企業(yè)存貨管
10、理,很大程度上依賴于精通現(xiàn)代物流管理的人才;三 是加強存貨管理過程中,不能局限于考慮存貨的倉儲成本和配送成本,還應(yīng)改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計和企業(yè)分支機構(gòu)及經(jīng)營網(wǎng)點的設(shè)置。中小企業(yè)存貨管理中存在的問題及對策管理, 對策, 中小企業(yè)相關(guān)詞條:管理, 對策, 中小企業(yè)我也想創(chuàng)建詞條賺積分摘要:存貨管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營目標,貫徹經(jīng)營方針和決策,維護流動資產(chǎn)安全與完整,保證財務(wù)收支合法、會計信息真實性的一種內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、制約和監(jiān)督的控制系統(tǒng)。存貨的管理不僅有助于防止存貨業(yè)務(wù)的錯誤記錄和舞弊行為的發(fā)生,還能使企業(yè)加強成本控制,實施低成本戰(zhàn)略,文章通過分析中小企業(yè)在存貨管理方面存在的問
11、題,從整體上提出改善該企業(yè)存管理中存在的具體問題的對策。 關(guān)鍵詞:存貨,存貨管理,內(nèi)部控制制度,存貨管理模式中小企業(yè)作為推動我國社會經(jīng)濟發(fā)展的主要生力軍,有著旺盛的生命力和不可預(yù)料的發(fā)展?jié)摿?。然而,存貨管理薄弱導致其在激烈的市場競爭中面臨巨大的困難。一個企業(yè)擁有存貨量的多少,反映了資產(chǎn)運作效率,甚至關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。對中小企業(yè)而言,加強存貨管理,不僅可以幫助會計人員進行存貨的核算,使企業(yè)能以最低的成本獲得最大的利潤,還有助于降低平均資金占用水平,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,提供的各種庫存報表和庫存分析可以為企業(yè)的決策提供依據(jù),達到存貨管理的最終目標。目前,國內(nèi)許多中小企業(yè)在存貨管理方面存在很多問題
12、,這些問題不但影響企業(yè)資產(chǎn)的流動能力、資產(chǎn)管理的效率和盈利能力,也不同程度地制約著公司的發(fā)展,一、中小企業(yè)存貨管理中存在的問題1.內(nèi)部控制制度不完善,職權(quán)劃分不清。第一,中小企業(yè)普遍由于機構(gòu)設(shè)置不完整,管理人員往往身兼數(shù)職。崗位職責分工不明,只注重存貨的購買環(huán)節(jié),而忽視存貨的倉儲與保管、領(lǐng)用與報廢環(huán)節(jié),造成大量的浪費。第二,原材料的采購價格由采購人員與供應(yīng)商進行協(xié)商,企業(yè)沒有專門人員對價格做市場調(diào)研,單純地憑采購人員與供應(yīng)商簽發(fā)的發(fā)票入賬、報銷,這就容易給采購員與供應(yīng)商之間進行勾結(jié)提供機會,讓采購員賺取“回扣”。第三,許多倉庫主管在管理方面的知識較為豐富,而對原材料質(zhì)量知識卻比較欠缺,在原材料
13、驗收這個環(huán)節(jié),只是單純從數(shù)量上進行驗收,對于質(zhì)量方面是否符合要求也只能從表面上觀察,只有在產(chǎn)品設(shè)計和投產(chǎn)時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題時才要求跟供應(yīng)商退貨,這在很大程度上阻礙了生產(chǎn)的正常進行,甚至會影響準時交貨的時間。2.企業(yè)間應(yīng)用供應(yīng)鏈進行存貨管理存在缺陷。目前,多數(shù)中小企業(yè)已經(jīng)采用管理信息系統(tǒng),但企業(yè)之間缺乏供應(yīng)鏈管理理念:一是公司沒有把供應(yīng)鏈管理作為企業(yè)的競爭策略,對企業(yè)物流的認識還停留在傳統(tǒng)、簡單的倉儲管理、運輸管理觀念上;二是公司分散的物流管理忽略了供應(yīng)鏈的整合;三是缺乏全面供應(yīng)鏈成本觀念,公司只是重視運輸、倉儲、采購成本等顯性成本,對物流管理成本、庫存持有成本、機會成本損失等隱性成本重視不夠;另外
14、,生產(chǎn)、采購、銷售、設(shè)計物料等部門間協(xié)調(diào)困難.相互間扯皮現(xiàn)象嚴重;供應(yīng)鏈管理提前期較長,95%的時間用于非增值活動等。3.未能充分利用第三方物流管理。隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,物流管理水平已成為降低成本、追求利潤最大化的重要競爭途徑。從中小企業(yè)的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)看,自營物流最為普遍,第三方物流發(fā)展滯緩,傳統(tǒng)的存貨管理模式對企業(yè)的自身物資資源和第三方物流明顯利用不足。由于目前我國中小企業(yè)呈不開放狀態(tài),幾乎全國各中小企業(yè)都有自己的小而全的物流,而不愿將物流交給第三方,這不僅僅是價格問題,更重要的是其商業(yè)秘密不可為他人所知。由此,第三方物流服務(wù)市場十分有限。4.存貨管理模式存在缺陷。存貨管理注重了內(nèi)部物流系統(tǒng)
15、的整合,忽視了企業(yè)外部物流資源的利用。企業(yè)存貨負責計劃、采購、儲存、領(lǐng)用、出庫全過程的管理,占用了大量的人力、財力和物力,沒有充分利用和整合社會物流管理資源。存貨管理中,注重了存貨的收、發(fā)、存的管理和實物保全,但對存貨的價值管理重視不夠。在管理手段上,注重了運用數(shù)學模型,確定最佳經(jīng)濟批量和最佳進貨時間,忽視了通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,加強信息系統(tǒng)的建設(shè),優(yōu)化存貨管理。5.存貨計量不合理,造成實際價值不準確。發(fā)出存貨計價方法的選擇不夠合理。對于發(fā)出的存貨,采用不同的計價方法對財務(wù)狀況和經(jīng)營成果會產(chǎn)生不同的影響。存貨計價的隨意性會帶來以下影響:影響資產(chǎn)負債表的真實性,使會計報表的使用者無法真正了解企業(yè)擁有
16、或控制的資產(chǎn)總額及其構(gòu)成情況;影響損益表的真實性,利用這樣的損益表無法真正了解企業(yè)實現(xiàn)的利潤與發(fā)生的虧損情況,無法正確評價企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績;影響各項比率指標的分析,流動比率、資產(chǎn)負債率、存貨周轉(zhuǎn)率、營業(yè)利潤率、資本金利潤率都會受到不同程度的影響,使會計資料的使用者造成錯誤的分析、決策。6.期末存貨未按新企業(yè)會計準則進行確認。對于期末庫存商品,新頒布的企業(yè)會計準則規(guī)定存貨在會計期末應(yīng)當按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低法計量,企業(yè)在確定存貨的可變現(xiàn)凈值時,應(yīng)當以取得的可靠證據(jù)為基礎(chǔ),大多數(shù)企業(yè)并未做到按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低來準確體現(xiàn)存貨的期末價值。主要有以下幾點原因:一是企業(yè)有意粉飾經(jīng)意業(yè)績,不真實體現(xiàn)存
17、貨的跌價準備;二是管理層在此方面未給予足夠的重視,對于存貨跌價準備可提可不提;三是有些存貨的當前市價不易確定,或已無可比性,無法確定可變現(xiàn)凈值,結(jié)果造成庫存存貨的實際價值未能得到準確體現(xiàn)。二、加強中小企業(yè)存貨管理的對策1.建立健全企業(yè)內(nèi)控制度,發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的作用,劃清職權(quán)。中小企業(yè)要依據(jù)會計法、公司法健全法人制度,履行法人的權(quán)利和義務(wù),組織建立存貨內(nèi)部控制制度,結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特點,從嚴格采購、銷售制度,規(guī)范存貨采購、消耗、銷售環(huán)節(jié),建立供應(yīng)、銷售方的信息檔案,加強對其信譽、資質(zhì)等級管理,進一步明確各職能部門的崗位職責,嚴格執(zhí)行不相容崗位分離的原則,發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的相互牽制作用
18、。2.強化供應(yīng)鏈管理,加強企業(yè)之間的交流與合作。供應(yīng)鏈管理可以降低采購成本,還可以通過擴展組織的邊界,供應(yīng)商能夠隨時掌握存貨信息,企業(yè)無必要維持較高的存貨持有成本,就既能生產(chǎn)出需要的產(chǎn)品,又不會形成存貨堆積,從而降低存貨持有成本。還可以減少交易成本和獲取信息的成本,同時還可以降低企業(yè)的倉儲成本。3.合理整合內(nèi)部物流資源,充分利用第三方物流。企業(yè)內(nèi)部的物流資源是否得到充分利用,直接影響著存貨的經(jīng)濟采購量、倉儲量和存貨的成本。利用第三方物流應(yīng)注意以下問題:一是在內(nèi)外資源的利用上,應(yīng)先整合內(nèi)部資源,同時還應(yīng)考慮安排就業(yè)和分流富余人員等非經(jīng)濟因素;二是應(yīng)注意物流管理人才的引進和中介機構(gòu)的作用,現(xiàn)代物流
19、管理理論與企業(yè)存貨管理,很大程度上依賴于精通現(xiàn)代物流管理的人才;三是加強存貨管理過程中,不能局限于考慮存貨的倉儲成本和配送成本,還應(yīng)改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程的設(shè)計和企業(yè)分支機構(gòu)及經(jīng)營網(wǎng)點的設(shè)置。作者:王利敏 來源:經(jīng)濟師2009年第12期淘寶網(wǎng)購物賺取論壇幣相關(guān)主題:討論這里有誰看過管理困境 米勒 寫的 韋森翻譯轉(zhuǎn)帖我怎樣管理經(jīng)濟論壇探索中國宏觀經(jīng)濟管理的新視角論壇的發(fā)展需要好的管理分享:投資組合管理與應(yīng)用管理寓言:海馬的焦慮!->nie轉(zhuǎn)移請問:國外有和國民經(jīng)濟管理相近的專業(yè)嗎?飛錢企業(yè)票據(jù)管理手冊流金歲月時間管理藝術(shù)收藏 分享 評分本文來自: 人大經(jīng)濟論壇 商學院 版,詳細出處參考:(網(wǎng)上摘
20、錄)一、企業(yè)存貨管理存在的問題 存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品,或者為了出售仍然處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品,或者將在生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料、物料等,是企業(yè)的重要資產(chǎn)。對它管理的好壞,直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平以及資產(chǎn)運作,在企業(yè)管理中占有重要地位。從目前情況來看,國內(nèi)許多企業(yè)甚至是上市公司在存貨管理方面仍然存在很多問題,這些問題不但影響企業(yè)資產(chǎn)的流動能力,資產(chǎn)管理的效率和盈利能力,從長遠來看,也不同程度地制約著公司的健康發(fā)展。 (一)存貨管理制度不夠完善 目前,一些公司存貨方面的管理制度存在以下問題:一是未制定存貨管理制度,雖然有這方面的規(guī)定,但僅僅流于形
21、式,而未予認真執(zhí)行;二是內(nèi)部控制薄弱。存貨的內(nèi)部控制是企業(yè)內(nèi)控的重要環(huán)節(jié),完善的內(nèi)控制度可及時發(fā)現(xiàn)記賬錯誤,有利于防止舞弊。而很多企業(yè)或沒有良好的內(nèi)部控制,或雖有但由于種種原因無法真正發(fā)揮作用,一旦出現(xiàn)紕漏,即實行罰款、降職、撤職,而不是去從根本上解決問題。 (二)存貨管理未能實現(xiàn)電算化 500強排名第一的沃爾瑪是最早斥巨資對零售信息系統(tǒng)進行投資的,如利用計算機跟蹤存貨(1969 年),使用條形碼技術(shù)(1980年),使用EDI(1985年),使用無線掃描槍(1988年),它建立了高效、完善的計算機系統(tǒng),可以保證在一小時內(nèi)迅速掌握全球G"""家店各種商品的庫存、上架
22、、銷售量。而我們除少數(shù)大公司外,大部分企業(yè)尚未實現(xiàn)電算化管理。由于存貨種類繁多,核算的工作量比較大,大大降低了工作效率。這樣極易產(chǎn)生以下不利情況:一是影響存貨核算的及時性和準確性,會造成帳面數(shù)據(jù)與實際庫存數(shù)量不符,產(chǎn)生大量潛在損失,致使財務(wù)報表不能真實反映企業(yè)的財務(wù)狀況;二是在對帳不及時的情況下,如發(fā)生偷盜等情況,不易及時發(fā)現(xiàn),不利于加強內(nèi)部管理,人員不足或未具備一定素質(zhì)的情況,也會不同程度地影響存貨核算的質(zhì)量。 (三)存貨的核算計量方面不夠準確 企業(yè)會計準則規(guī)定,存貨在會計期末應(yīng)當按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低計量。企業(yè)在確定存貨的可變現(xiàn)凈值時,應(yīng)當以取得的可靠證據(jù)為基礎(chǔ),并且考慮持有存貨的目的、
23、資產(chǎn)負債表日后事項的影響等因素。企業(yè)每期都應(yīng)當重新確定存貨的可變現(xiàn)凈值。這里所說的可變現(xiàn)凈值,是指在正常生產(chǎn)經(jīng)營過程中,以存貨的估計售價減去至完工估計將要發(fā)生的成本、估計的銷售費用以及相關(guān)稅金后的金額。但是大多數(shù)企業(yè),并未做到按照成本與可變現(xiàn)凈值孰低來準確體現(xiàn)存貨的期末價值。除上面提到的人員方面的問題外,主要還有以下幾點原因。一是企業(yè)有意粉飾經(jīng)營業(yè)績,不真實體現(xiàn)存貨的跌價損失;二是管理層在此方面未給予足夠的重視,對于存貨跌價損失準備可提可不提;三是有些存貨的當前市價不易確定,或已無可比性,無法確定可變現(xiàn)凈值。結(jié)果造成庫存存貨的實際價值未能得到準確體現(xiàn)。 (四)存貨的積壓形成的直接損失 一般來講
24、,大多數(shù)企業(yè)都在竭力避免因缺貨而錯過交貨期,造成顧客滿意度下降,所以存貨庫存積壓過大,也成為大多數(shù)企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象。它不但影響企業(yè)資金的正常周轉(zhuǎn),造成資金的浪費,而且長期滯壓,容易發(fā)生貶值、毀損、失竊,從而直接形成損失。 (五)未能充分利用第三方的物流管理 隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,經(jīng)濟社會化和信息化程度不斷增強,企業(yè)組織形式和經(jīng)營管理模式均有很大變化,傳統(tǒng)的存貨管理方法對企業(yè)的自身物資資源和第三方物流明顯利用不足。 二、加強企業(yè)存貨管理的對策 利用企業(yè)物流的先進的管理理論和管理方法,對企業(yè)存貨管理的全過程進行優(yōu)化組合和合理配置,使存貨管理活動中的訂單流、物流和資金流處于最佳狀態(tài),以最少的投入
25、獲得最大的產(chǎn)出,這是現(xiàn)代企業(yè)存貨管理的趨勢和重點。 我們的大多數(shù)企業(yè)都將主要精力投入到提高銷售和擴充規(guī)模上,相比之下,對存貨管理則有所忽視,2003年,在美國有一百多年歷史的第二大超市凱馬特申請破產(chǎn)保護,而將存貨列為管理核心的沃爾瑪則連續(xù)四年名列財富全球500強之首,可見對存貨管理的重視程度不同會直接影響企業(yè)的整體管理水平,也有可能最終決定企業(yè)的發(fā)展方向和生存狀況。為了降低企業(yè)的存貨成本,提升核心競爭力,企業(yè)必須將加強存貨管理提到日程上來。 (一)建立科學高效的存貨管理制度 企業(yè)應(yīng)建立起科學高效的存貨管理制度,并隨著企業(yè)的發(fā)展不斷完善。存貨的日??刂品椒☉?yīng)采用存貨歸口分級管理責任制。制定指標部
26、門應(yīng)參照歷史數(shù)據(jù),結(jié)合本期實際情況,分解存貨資金計劃指標給企業(yè)各有關(guān)職能部門進行管理。例如:各種材料物資歸公營部門管理,產(chǎn)品、半成品歸生產(chǎn)部門管理等,各歸口部門負責制定分管存貨的資金定額和具體的管理辦法。然后將各部門分管的指標層層分解下達到所屬各級單位和個人,實行存貨的分級管理。 (二)完善內(nèi)部控制,確保其行之有效 1.做好崗位分工控制。首先,建立存貨業(yè)務(wù)的崗位責任制,明確相關(guān)部門和崗位的職責權(quán)限,確保存貨業(yè)務(wù)的不相容崗位相互分離、相互制約和監(jiān)督,如采購、驗收與付款;保管與清查;銷售與收款;存貨處置的申請與審批;審批與執(zhí)行等。其次,授權(quán)批準控制,明確審批人對存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準方式、程序和相關(guān)控制
27、措施的權(quán)限責任,不得越權(quán)審批;明確經(jīng)辦人員的職責范圍和工作要求,對于超越權(quán)限的業(yè)務(wù)有權(quán)拒絕辦理,并向上級報告;嚴禁未經(jīng)授權(quán)的機構(gòu)人員辦理存貨業(yè)務(wù)。再次,制定存貨業(yè)務(wù)流程,明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領(lǐng)用發(fā)出與處置等環(huán)節(jié)的控制要求,做好相應(yīng)的記錄與憑證保管。 2.取得、驗收與入庫的控制。外購存貨應(yīng)符合內(nèi)部采購與付款的有關(guān)規(guī)定;抵頂債務(wù)及其他原因入庫的存貨應(yīng)有有關(guān)部門、人員的審批,其價值與質(zhì)量狀況應(yīng)符合雙方協(xié)議;嚴格驗收制度,重點是對取得存貨的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進行驗收;設(shè)置存貨明細帳,加強對代管、代銷、暫存與委托加工存貨的管理。 3.倉儲與保管控制。首先,根據(jù)銷售計
28、劃、生產(chǎn)采購資金籌措等制定倉儲計劃,合理確定庫存存量的結(jié)構(gòu)和數(shù)量。其次,加強日常管理,嚴格限制未經(jīng)授權(quán)的人員接觸存貨。再次,建立庫存存貨分類管理制度,對企業(yè)全部存貨按其重要程度、價值高低、耗用量大小和訂購難度等為標準,劃分出ABC類,分別管理;對貴重物品、生產(chǎn)用關(guān)鍵備件、精密儀器、危險品等重要存貨采取特別控制措施。第四,建立健全存貨的防火、防潮、防盜和防霉變措施。最后,建立清查盤點制度,如有盤虧和盤盈,應(yīng)分清責任,報告有關(guān)部門及時處理。 4.領(lǐng)用發(fā)出與處置控制。建立領(lǐng)用審批制度;銷售應(yīng)符合內(nèi)部的有關(guān)規(guī)定;處置時應(yīng)明確范圍、標準、審批權(quán)限和責任;存貨取得、驗收、保管、領(lǐng)用發(fā)出、處置各環(huán)節(jié)憑證資料需妥善保管。 5.監(jiān)督與檢查。定期檢查存貨業(yè)務(wù)的相關(guān)崗位和人員的設(shè)置情況;定期檢查存貨業(yè)務(wù)授權(quán)批準制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨收發(fā)、保管制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨處置制度的執(zhí)行情況;定期檢查存貨會計制度的執(zhí)行情況。 (三)建立適合自身發(fā)展需要的計算機存貨管理系統(tǒng) 我們雖然不能像沃爾瑪那樣擁有一座體育館大小、可以與美國聯(lián)邦航天局相媲美的計算機中心,但是可以根據(jù)自己的需要,建立適用的存貨管理系統(tǒng),以便可以實時、動態(tài)了解企業(yè)的存貨信息,提高存貨運營效率。按統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行核算,對存貨的核算應(yīng)及時、準確和完整。 (四)存貨的規(guī)劃 存貨的
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