大學(xué)五動(dòng)奇跡外聯(lián)策劃

1、南京大學(xué)2014“五動(dòng)”晚會(huì)策劃南京大學(xué) passion 街舞社南京大學(xué)拉丁舞社南京大學(xué)武術(shù)南京大學(xué)跆拳道南京大學(xué)幻影魔術(shù)一活動(dòng)概況活動(dòng)名稱：五動(dòng)活動(dòng)時(shí)間：2014 年 9 月 14 日（周日）19：00 活動(dòng)地點(diǎn)：南京大學(xué)仙林校區(qū) 張心瑜劇場主辦拳道：南京大學(xué) passion 街舞社、南京大學(xué)拉丁舞社、南京大學(xué)武術(shù)、南京大學(xué)跆、南京大學(xué)幻影魔術(shù)（排名不分先后）二活動(dòng)亮點(diǎn)尊敬的先生/女士，您好！我是本次五動(dòng)晚會(huì)的外聯(lián)，這是一篇外聯(lián)策劃，盡管這篇策劃內(nèi)容尚可，但是我們并不建議您讀完全文。我們更希望的是您提出要求，我們根據(jù)貴公司需要為您定制一套令您滿意的外聯(lián)方案。藍(lán)灣咖啡作為南京市以及江蘇省的知名

2、連鎖咖啡品牌，深受高端商務(wù)的喜愛，南京大學(xué)作為江蘇省的首席高校，每年培養(yǎng)的潛在的客戶，另外，每年來訪我們學(xué)校的各大商務(wù)不計(jì)其數(shù)，每一位在校學(xué)生都將是您不計(jì)其數(shù)，奠定您的品牌在師生心目中的地位將會(huì)為您帶來意想不到的。此外，每個(gè)品牌每年都會(huì)支出一部分保證市場品牌的占有率，而選擇會(huì)為您選擇，但我們的品牌定制最合適的合作方式，保證您的會(huì)盡全力給您最合適的合作方案。雖然我們不一定是最首先，請(qǐng)您大體了解一下我們的活動(dòng)規(guī)模：直接人數(shù) 400 人（小劇場），主辦社團(tuán)人數(shù) 400 人，總計(jì)直接影響人數(shù)超過 800 人。我們于 13 年 9 月晚會(huì)，希望我們認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度、豐富的活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)與堅(jiān)實(shí)的社團(tuán)舉辦了第一屆五

3、動(dòng)能夠促成與您的滿意合作，！第一屆五動(dòng)會(huì)場人滿為患本著“干一行愛一行”的原則，我們傾向于貴公司獨(dú)家冠名，我們專心于一家之宣傳的合作模式，我們定會(huì)全心全意為您服務(wù)！我們的優(yōu)勢1、一場新學(xué)期伊始的視聽盛宴晚會(huì)將于 9 月 14 日舉辦，按照以往經(jīng)驗(yàn)這將是南大仙林校區(qū)在新學(xué)年舉辦的第一個(gè)大型活動(dòng)。彼時(shí)正值新生軍訓(xùn)末期，晚會(huì)無疑將吸引無數(shù)新老生的眼球。表演場地為南京大學(xué)張心瑜劇場，現(xiàn)場有 200 多個(gè)座位，且據(jù)以往情況，活動(dòng)現(xiàn)場有大批同學(xué)坐在走廊或是站在后排2、一個(gè)蓄勢待發(fā)的獨(dú)特品牌全程，預(yù)計(jì)現(xiàn)場人數(shù)將超過 400 人。本屆五動(dòng)是我們舉辦的第二屆?；诘谝粚没顒?dòng)取得的巨大，致力于打造五動(dòng)的品牌，將其一

4、直傳承下去。已有的經(jīng)歷證明，單我們?cè)谌巳司W(wǎng)上發(fā)布的晚會(huì)宣傳貼有近一萬八千的瀏覽量，這足以證明我們的宣傳力與影響力。（人人宣傳貼）社員總計(jì) 400 人左主辦的五個(gè)社團(tuán)（街舞社、拉丁舞社、武協(xié)、魔協(xié)、跆拳道右，可見其合作規(guī)模宏大。且這 5 個(gè)社團(tuán)均是南大最活躍且有影響力的社團(tuán)，在各社團(tuán)中也不乏南大各個(gè)的知名人物，強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，五動(dòng)在校園里無疑會(huì)受到極大的關(guān)注。基于第一屆五動(dòng)的合作經(jīng)驗(yàn)、宣傳基礎(chǔ)與影響力，本次晚會(huì)的運(yùn)行必將更加流暢、更有質(zhì)量。我們相信，隨著時(shí)間推移和經(jīng)驗(yàn)積累，“五動(dòng)令人驚艷，從而成為南大的一個(gè)標(biāo)志性迎新活動(dòng)?！钡钠放茖⒂映墒烨?、一支成熟負(fù)責(zé)的主辦團(tuán)隊(duì)主辦五動(dòng)的五個(gè)社團(tuán)均有著舉辦大型活

5、動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，幾乎每年都會(huì)舉辦慶等活動(dòng)，所以我們很清楚贊助商最需要的是什么。我們也將用完善、有效、新穎的宣傳方式達(dá)到最宣傳效果。豐富的展臺(tái)經(jīng)驗(yàn)，和為商家精心設(shè)計(jì)的植入廣告，在中讓觀眾記住這一個(gè)品牌，例如街舞社今年 5 月舉辦的 81.精心布置規(guī)模宏大的展臺(tái)慶活動(dòng)中為心相印集團(tuán)所做的宣傳2.吸引視覺的獨(dú)特的宣傳形式3.絕佳的宣置4.觀眾等候入場時(shí)入場口顯眼處擺放商家?guī)づ?.場內(nèi)適時(shí)的廣告，讓晚會(huì)與宣傳同時(shí)進(jìn)行。6.贊助商禮品的發(fā)放，加深品牌對(duì)觀眾的力（以上僅為部分宣傳）隨著經(jīng)驗(yàn)的加深，我們相信我們的宣傳推廣方式會(huì)更加精彩深刻，讓觀眾眼前一亮，給您期望的效果。（宣傳方式具體請(qǐng)看下文）三我們可以為您提供

6、的宣傳方式效應(yīng)分析常規(guī)宣平面宣傳普通橫幅如：祝五動(dòng)晚會(huì)圓滿或其他創(chuàng)意語句在校園商業(yè)街人流量大的地區(qū)懸掛附有商家信息的橫幅，保證活動(dòng)宣傳時(shí)期商家宣傳與活動(dòng)宣傳同時(shí)間同范圍進(jìn)行，保證瀏覽量和傳播程度幫商家在展臺(tái)分發(fā)適量商家的在食堂門口高峰時(shí)間段分發(fā)，保證的受眾人群，以及幫助提高公司在南大地區(qū)的知名度海報(bào)，彩噴右下角添加商家水印LOGO 保證大小足夠引人 注目讓群眾了解活動(dòng) 的同時(shí)潛意識(shí)植入廣告。南大設(shè)有活動(dòng)海報(bào)張貼 宣傳欄，普 業(yè)海報(bào)無法在上粘貼，雖然一旁設(shè)有商業(yè)海報(bào)張貼欄但海報(bào)種類繁復(fù)，鮮有人 ，且易被撕覆。和活動(dòng)海報(bào)捆綁進(jìn)行便于將 散播。傳網(wǎng)絡(luò)宣傳宣傳貼，總結(jié)貼配合圖文、人人小百合同步發(fā)網(wǎng)絡(luò)宣

7、傳文結(jié)尾附帶商家9 月 9 日確定完稿，9 月11發(fā)帖，在 9月 13 日之前頂上十大小百合：南大學(xué)生論壇，最具權(quán)威性和信任 性，百合十大帖子收關(guān)注度最高，點(diǎn)擊量至少達(dá)到 2000 人次人人網(wǎng)：大學(xué)生最活躍的社交網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，僅五個(gè)社團(tuán)的人人網(wǎng)好友數(shù)總共加起來達(dá)到 2 萬人次（l-noteshow-913123971 去年人人招新貼瀏覽量近一萬八）宣傳照宣傳由五動(dòng) 官方 發(fā)布社團(tuán) 宣傳照網(wǎng)絡(luò) 5 天倒計(jì)時(shí)從 9 月 9 日起 上傳 ，組織同學(xué)轉(zhuǎn)發(fā)、刷屏倒計(jì)時(shí)創(chuàng)意：5 個(gè)社團(tuán)一個(gè)社團(tuán)一天， 動(dòng)作倒計(jì)時(shí)。五個(gè)社團(tuán)內(nèi)有很多校園，每個(gè)人身上可挖掘的點(diǎn)，讓新生老生感的很多。由五動(dòng)人人主頁率先發(fā)布官方校園宣傳

8、 照，個(gè)人宣傳照由專業(yè)商業(yè)團(tuán)隊(duì)拍攝，保證照片質(zhì)量，中加入商家 logo,配合網(wǎng)絡(luò) 5 天倒計(jì)時(shí)另一個(gè)金牌創(chuàng)意宣傳，引起新生老生關(guān)注以及，增加活動(dòng)關(guān)注程度，同時(shí)幫商家進(jìn)行宣傳。展臺(tái)宣傳展臺(tái)表演獨(dú)特的展臺(tái)表演方式吸引人群關(guān)注，借此進(jìn)行宣傳展臺(tái)作為線下宣傳最重要的一部分，它的宣傳力度也將是決定一個(gè)活動(dòng)宣傳廣度深度的重要組成部分，我們所獨(dú)有的街舞，拉丁，武術(shù)，跆拳道，魔術(shù)五大元素，將區(qū)別于 的展臺(tái)，帶給觀眾不一樣的視覺享受，吸引觀眾，并在此時(shí)對(duì)商家進(jìn)行宣傳，例如展臺(tái)擺搭中加入商家元素等。展臺(tái)游戲分發(fā)小禮品，讓學(xué)生在娛樂中記住我們宣傳的品牌。讓學(xué)生在娛樂中記住我們，增加活動(dòng)的宣傳范圍，如果商家提供禮品，

9、我們可將其進(jìn)行擴(kuò)散， 增加 宣傳的廣度以及深度。平面宣傳金牌橫幅不僅在橫幅設(shè)計(jì)上優(yōu)于普通橫幅，讓人在潛意識(shí)橫幅以一句宣傳標(biāo)語做 中記住品牌 LOGO,在地理位置上也別具匠心，例成，可交由贊助商制作， 如上半學(xué)期校園熱點(diǎn)最長橫幅一樣，獨(dú)特的地理內(nèi)容為活動(dòng)相關(guān)并與贊助 位置將會(huì) 同學(xué)關(guān)注，不僅是處于商業(yè)街，更商的品牌相 ，可以嘗 是處于毫無 物遮掩的半空中，宣傳效果毋庸試 彩 色 印 刷 加 上 商 家 置疑。LOGO。掛在教超上面的一排女生宿舍陽臺(tái)上，引人注目，而且地段好，比較獨(dú)樹一幟，讓路過的人記憶猶新。網(wǎng)專業(yè)設(shè)置宣傳網(wǎng)絡(luò)宣傳宣傳視五個(gè)大社團(tuán)精美絕倫的表演，以及廣大的受眾群體確保了內(nèi)容的高質(zhì)量

10、，并且這次的將絡(luò)宣傳頻預(yù)計(jì)共有兩部1） 五個(gè)社團(tuán)風(fēng)采展示2） 正式版：制作一個(gè)華麗高端型宣傳片，預(yù)熱晚會(huì)結(jié)尾添加商家 。與專業(yè)拍攝 的傳媒公司相合作，預(yù)計(jì)視頻宣傳范圍將有進(jìn)一步的擴(kuò)大，此時(shí)若貴公司與我們合作，帶有您 的 將在校園內(nèi)傳播。后期節(jié)目晚會(huì)結(jié)束后將錄制的節(jié)目進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)發(fā)放，引起另一輪關(guān)注結(jié)尾添加商家宣傳 不僅在宣傳前期的宣傳作用是毋庸置疑的，但它在后期的作用卻往往容易被忽視,在宣傳前期的宣傳 加入商家 ，保證瀏覽， 后期上傳晚會(huì) ，由于晚會(huì)過后會(huì)有觀眾遺憾錯(cuò)過或者仍要回味，這時(shí)活動(dòng)后期對(duì)商家進(jìn)行的宣 傳 將 是 一 個(gè) 很 切 入 點(diǎn) 。（去年晚會(huì)的部分，單一個(gè)瀏覽量近 2000）晚會(huì)宣

11、傳抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品若公司可以提供晚會(huì)抽獎(jiǎng)禮品，我們當(dāng)場提供抽獎(jiǎng)現(xiàn)場獎(jiǎng)品的發(fā)放，是最直接的當(dāng)面宣傳。晚會(huì)入場口擺放公司或其他宣傳物品保證商家的宣傳質(zhì)量，讓每一位觀眾都感受到贊助商的品牌獨(dú)家宣傳平面宣傳獨(dú)家 海報(bào)，彩噴由我們提供圖樣素材保證活動(dòng)風(fēng)格，然后添加商家元素 LOGO，結(jié)合宣傳推出，如果有冠名權(quán)將將在活動(dòng) 前方印刷商家LOGO 或其他元素，達(dá)到冠名效果。對(duì)于一個(gè)活動(dòng)宣傳最官方的消息即來自宣傳彩噴，海報(bào)，如若大篇幅使用商家 元素，效果可以與商家在校內(nèi)宣傳欄張貼純商業(yè)海報(bào)相媲美，只是帶有我方信息，保證商家掌握活動(dòng)的冠名權(quán)和主動(dòng)權(quán)，讓每一位觀看海報(bào)以及了解活動(dòng) 的人都對(duì)贊助商印象深刻，加深對(duì)商家宣傳的深

12、度。二合一采用兩面印刷，正面帶有活動(dòng) ， 帶有商家對(duì)于單獨(dú)印有商家 的 學(xué)生們?yōu)g覽率及保存率較低，但與活動(dòng) 捆綁的 將會(huì)增加 概率，增加活動(dòng)宣傳深度。網(wǎng)絡(luò)宣專業(yè)設(shè)置宣傳商標(biāo)與活動(dòng)名稱齊名將在開始時(shí)與活動(dòng)標(biāo)題同時(shí)出現(xiàn)，結(jié)尾出現(xiàn)。與活動(dòng)標(biāo)題同時(shí)出現(xiàn)，這 所有點(diǎn)開宣傳 的人都會(huì)將您與我們的活動(dòng) ，并且這次的 將與專業(yè)拍攝 的傳媒公司相合作，預(yù)計(jì) 宣傳范圍將有進(jìn)一步的擴(kuò)大，此時(shí)若貴公司與我們進(jìn)行到這一層度的合作，將會(huì)是一個(gè)很 選擇。以上僅為初稿整理，若有漏洞與錯(cuò)誤請(qǐng)您諒解，疑問與或有細(xì)節(jié)需要探討請(qǐng)與我。理論上需要濃墨重彩的渲染，但鑒于您的豐富閱歷和經(jīng)驗(yàn)，在此簡言之：我們謹(jǐn)記“靡不有初，鮮克有終”的警句

13、，盡可能在事前量化各項(xiàng)宣傳行動(dòng)，善始善終的遵守雙方約定，盡我所能保證您的。四、具體策略（一）宣傳海報(bào)1、數(shù)量：九拼*1,1 拼*102、內(nèi)容：5 個(gè)社團(tuán)的圖案，概念海報(bào)3、位置：食堂門口、海報(bào)欄、教超門口等顯眼位置（二）入場券設(shè)計(jì)五個(gè)社團(tuán)的明信片，集齊 5 款可以領(lǐng)取小禮品（外聯(lián)商家提供）（三）橫幅1、形式：以一句宣傳標(biāo)語做成橫幅，掛在教超上面的一排女生宿舍陽臺(tái)上，引人注目，而且地段好，比較獨(dú)樹一幟，讓路過的人記憶猶新。（四）展臺(tái)宣傳1、展臺(tái)：9 月 12、13 日兩天中午，食堂門口，人流量大2、內(nèi)容：發(fā)。五個(gè)社團(tuán)的風(fēng)采展示，節(jié)目表演，派發(fā)小禮品明信片等（五）網(wǎng)絡(luò)宣傳網(wǎng)絡(luò)宣傳平臺(tái)：小百合：南大

14、學(xué)生論壇，最具權(quán)威性和信任性，百合十大帖子收關(guān)注度最高，點(diǎn)擊量至少達(dá)到 2000 人次人人網(wǎng)：大學(xué)生最活躍的社交網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，五個(gè)社團(tuán)的人人網(wǎng)好友數(shù)總共加起來達(dá)到 2萬人次貼吧：新生最活躍的咨詢平臺(tái)傳展臺(tái)宣傳展臺(tái)帳篷圍擋地貼等，采用商家背景元素可著裝商家提供服裝進(jìn)行展臺(tái)表演可用商家搭建模型在校園內(nèi)人流量最多的地方進(jìn)行展臺(tái)宣傳，不僅保證了展臺(tái)觀眾的數(shù)量，更 商家的宣傳質(zhì)量，讓每一位經(jīng)過的學(xué)生 的到商家 ，效果與直接宣傳商家無太大差異。內(nèi)容1.花絮上傳“五動(dòng)”人人主頁主要為彩排現(xiàn)場、一審、二審、三審現(xiàn)場“精彩”的整理，方便日后上傳和制作。（具體時(shí)間參見下時(shí)間表）2.宣傳和花絮。內(nèi)容體現(xiàn)五個(gè)社團(tuán)的風(fēng)格3

15、.網(wǎng)絡(luò) 5 天倒計(jì)時(shí)從 9 月 9 日起上傳，組織同學(xué)轉(zhuǎn)發(fā)、刷屏倒計(jì)時(shí)創(chuàng)意：5 個(gè)社團(tuán)一個(gè)社團(tuán)一天，動(dòng)作倒計(jì)時(shí)。4.1）2）網(wǎng)絡(luò)宣傳宣傳預(yù)計(jì)共有兩部五個(gè)社團(tuán)風(fēng)采展示正式版：制作一個(gè)華麗高端型宣傳片，預(yù)熱晚會(huì)5.網(wǎng)絡(luò)宣傳文（配合圖文、人人小百合同步發(fā)）9 月 9 日確定完稿，9 月 11發(fā)帖，在 9 月 13 日之前頂上十大6.最后一波狀態(tài)宣傳組織討論晚會(huì)宣傳的人人狀態(tài)內(nèi)容。提前一天確定次日要放送的內(nèi)容。倒數(shù)三天。每天至少一條宣傳狀態(tài)。持續(xù)轉(zhuǎn)發(fā)。五個(gè)社團(tuán)總?cè)藬?shù)聯(lián)合轉(zhuǎn)發(fā)狀態(tài)，總共加起來達(dá)到至少 200300 人次7、后期：9 月 14 日晚 發(fā)狀態(tài)，表興奮、告知9 月 14 日晚 出百合圖文稿，開

16、始9 月 1415 日 到各攝影師處搜集及明日奉上9 月 15 日晚 8 點(diǎn) 發(fā)送片9 月 16 日傍晚前搜集到各節(jié)目片段”慶功宴事宜及發(fā)至“五動(dòng)五 工作具體安排（一）工作分組總：凝、（策劃書撰寫，場地、活動(dòng)申請(qǐng)以及各種聯(lián)絡(luò)工作）外聯(lián)組：、瑞（外聯(lián)、舞美、化妝學(xué)校的宣傳組：武術(shù)以及嘉賓邀請(qǐng)等）（彩噴、海報(bào)、橫幅等的設(shè)計(jì)、印制工作，網(wǎng)絡(luò)宣傳，展臺(tái)宣傳，后期宣傳等）（PS：海報(bào)由街舞社與武術(shù)制作）共同活動(dòng)組：魔術(shù)（音頻收集制作，音樂燈光腳本制作，與節(jié)目安排確定，互動(dòng)環(huán)節(jié)確定等）后勤組：跆拳道頻（二）前期準(zhǔn)備（租賃，道具采辦，場地布置，座位安排，燈光音，場務(wù)，結(jié)束等）1、外聯(lián)工作由外聯(lián)組負(fù)責(zé)資金：在

17、活動(dòng)一周前確定來源與數(shù)目資源：燈光、道具、化妝等，活動(dòng)一周前確定來源與數(shù)目，活動(dòng)當(dāng)天下午一點(diǎn)之前全部到位。2、宣傳工作由宣傳組、活動(dòng)組負(fù)責(zé)3、后勤工作由外聯(lián)組、活動(dòng)組、后勤組負(fù)責(zé)資料收集工作：活動(dòng)組將校內(nèi)社團(tuán)與個(gè)人的祝福進(jìn)行收集，并于晚會(huì)前三天收集好所有演出音樂，制作好晚會(huì) PPT 以及音頻文件；節(jié)目上報(bào)與審核務(wù)必在 9 月 12 日之前完成。特殊聯(lián)絡(luò)工作：外聯(lián)組安排專人提前與、化妝師、攝像師、燈光師聯(lián)絡(luò)好。嘉賓聯(lián)絡(luò)工作：外聯(lián)組安排專人提前與晚會(huì)特邀嘉賓、特邀友情演出聯(lián)絡(luò)好。物資采購：后勤組安排專人采購布置場地需要的熒光棒、氣球、彩條等；給4、必要手續(xù)由總申請(qǐng)場地申報(bào)活動(dòng)申請(qǐng)食堂展臺(tái)（三）現(xiàn)場

18、安排以及演員的工作餐、礦泉水；節(jié)目單的印制。負(fù)責(zé)晚會(huì)總：凝、分管：彩排期間：舞臺(tái)腳本：負(fù)責(zé)確認(rèn)每個(gè)要求登記好。引導(dǎo)嘉賓、觀眾音樂，以及將所有節(jié)目所需要的燈光、音頻、道具：時(shí)間軸彩排時(shí)間：若 9 月 13 日晚能使用小劇則當(dāng)晚彩排，以及 14 日從開門到下午5點(diǎn)半。時(shí)間：5 點(diǎn)半到 6 點(diǎn)半（5 點(diǎn)半所有到位，后勤組對(duì)燈光音響設(shè)備進(jìn)行最后調(diào)試，活動(dòng)組安排到位，完成化妝、服裝等環(huán)節(jié)。6 點(diǎn)整所有演出到位，服裝、化妝等環(huán)節(jié)完成）安排好在校內(nèi)對(duì)嘉賓進(jìn)行引導(dǎo)，并引導(dǎo)嘉賓就坐指定席位；引導(dǎo)燈光師、攝像師、化妝師就位；觀眾入場前安排好觀眾眾入場。的各項(xiàng)工作，安排好指揮觀舞臺(tái)安排好：對(duì)舞臺(tái)進(jìn)行布置；在其他確定好需要彩排的后，對(duì)彩排節(jié)目進(jìn)行安排指揮。后勤安排好督；安排好：對(duì)場地區(qū)域進(jìn)行劃分；對(duì)現(xiàn)場音頻、工作餐問題。安排）、燈光的調(diào)試進(jìn)行監(jiān)晚會(huì)期間：（由跆拳道：確保一位成員負(fù)責(zé)一到兩個(gè)催場工作，