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文檔簡介

1、關(guān)于設(shè)立 商業(yè)保理 的可行性報告 2013 年 3 月目錄第一章 出資人基本情況3 第一節(jié) 主要出資人簡述.3 第二節(jié) 自然人出資人簡述4 第二章 擬設(shè)立商業(yè)保理公司情況4 第一節(jié) 擬設(shè)立公司經(jīng)營情況4 第二節(jié) 企業(yè)管理機構(gòu)設(shè)置及人員配備5 第三章 擬開展商業(yè)保理業(yè)務(wù)情況6 第一節(jié) 保理業(yè)務(wù)市場分析6 第二節(jié) 國內(nèi)保理行業(yè)現(xiàn)狀及前景10 第三節(jié) 基本業(yè)務(wù)流程及操作規(guī)范15 第四章 設(shè)立企業(yè)風(fēng)險控制制度說明16 第五章 小結(jié)18 附件 1:保理業(yè)務(wù)管理辦法.20 附件 2:保理過程管理流程27 附件 3:保理業(yè)務(wù)風(fēng)險審查管理辦法.652第一章 出資人基本情況 第一節(jié) 主要出資人簡述 發(fā)起人: 注

2、冊時間: 注冊地址: 注冊資本:人民幣萬元 法定代表人: 經(jīng)營范圍: 是該商業(yè)保理公司的主要投資人,是一家以煤炭 經(jīng)營為主線多種經(jīng)營并存的民營企業(yè)。公司成立以來,堅持發(fā)揚“客戶 至上,信譽至上,互惠互利”的精神,堅持實行優(yōu)質(zhì)服務(wù),有著豐富煤 炭經(jīng)營經(jīng)驗, 憑著高度的敬業(yè)精神、 良好的信譽, 誠信為廣大客戶服務(wù)。 公司現(xiàn)為多個電廠、 銷售企業(yè)、 堿廠等供應(yīng)煤炭, 業(yè)務(wù)關(guān)系中間環(huán)節(jié)少, 煤炭具有源頭上的保障, 進一步保證了煤炭質(zhì)量。 經(jīng)營貨種主要有銅煤, 貧瘦煤等;主要產(chǎn)地有山西、張家口等。公司有一支素質(zhì)良好,技術(shù)水 平過硬的職工隊伍,公司通過人性化管理,量化式的獎懲制度,激勵每3一個員工用自己辛

3、勞的汗水換取成功的明天,在這樣的良好發(fā)展中,員 工們解放思想,開拓創(chuàng)新,吃苦耐勞,逐步走出一條聯(lián)系多方面渠道, 采取優(yōu)勢互補的方針,建立經(jīng)濟共同體的成熟之路使公司成為一家資本 雄厚、規(guī)模效益明顯、管理先進和團隊優(yōu)秀的現(xiàn)代企業(yè)集團。 第二節(jié) 自然人出資人簡述 姓名: 性別: 基本情況: (學(xué)歷、工作簡歷)第二章 擬設(shè)立商業(yè)保理公司情況第一節(jié) 擬設(shè)立公司經(jīng)營情況 因長期涉足煤炭經(jīng)營行業(yè),發(fā)現(xiàn)此類行業(yè)資金流動量大,上下游客 戶的往來款項占用了大部分的流動資金,如回款不及時,則經(jīng)營狀況遇 到瓶頸。為了解決社會資金占壓成本的問題, 立內(nèi)資商業(yè)保理公司,公司基本情況如下:4 決定注資成公司名稱: 注冊地址

4、:法定代表人: 注冊資本:5000 萬元人民幣 經(jīng)營范圍:以受讓應(yīng)收賬款的方式提供貿(mào)易融資;應(yīng)收賬款的收付 結(jié)算、管理與催收;銷售分戶(分類)賬管理;與本公司業(yè)務(wù)相關(guān)的非 商業(yè)性壞賬擔(dān)保;客戶資信調(diào)查與評估;商業(yè)保理相關(guān)咨詢服務(wù);法律 法規(guī)準予從事的其他業(yè)務(wù)。 經(jīng)營年限:30 年 出資情況: 出資額 股東名稱 股權(quán)比例 人民幣(萬元)合計100%5000第二節(jié) 企業(yè)管理機構(gòu)設(shè)置及人員配備 保理公司注冊地為天津濱海新區(qū)。管理機構(gòu)設(shè)置如下:5股東會董事會總經(jīng)理評審委員會綜合管理部財務(wù)部業(yè)務(wù)部融資部評審委員會:由各部門負責(zé)人和保理公司內(nèi)外專家組成的專門為項 目評估而設(shè)立的機構(gòu)。 融資部:負責(zé)公司融資

5、業(yè)務(wù),準備融資資料,對企業(yè)發(fā)展進行融資 支持。 業(yè)務(wù)部:主要負責(zé)客戶開發(fā)、維護、從事保理業(yè)務(wù)。 財務(wù)部:負責(zé)管理、監(jiān)督、處理公司的財務(wù)。 綜合管理部:處理公司日常行政管理、人事、人才培訓(xùn)、人才開發(fā) 與招聘管理事務(wù)。 我公司董事會成員: 監(jiān): 。 ;總經(jīng)理: ;監(jiān)事: ;財務(wù)總第三章 擬開展商業(yè)保理業(yè)務(wù)情況第一節(jié) 保理業(yè)務(wù)市場分析 (一)保理業(yè)務(wù)的起源6在國際貿(mào)易中為了維持良好的合作關(guān)系,賣方企業(yè)一般都會給予買 方企業(yè)一定的賒賬期,但是由于買方企業(yè)的信用層次不齊,賣方企業(yè)就 很可能面臨由于賒銷而遭受到的資金緊張和買方信用風(fēng)險等問題。怎樣 能更好的權(quán)衡這兩方面問題呢?一種集貿(mào)易融資、商業(yè)資信調(diào)查、

6、應(yīng)收 賬款管理及信用風(fēng)險擔(dān)保于一體的新興綜合性金融服務(wù)就應(yīng)運而生 保理。目前在國內(nèi),保理作為一項新興的業(yè)務(wù)正在逐漸被廣大銀行所推 出,被廣大企業(yè)所采用。 原始的保理業(yè)務(wù)是一種商務(wù)代理制度,指保理商直接為供應(yīng)商在異 地推銷、儲存和運輸貨物,同時也提供管理、收賬、壞賬擔(dān)保和資金融 通,在美國較為盛行。而現(xiàn)代保理業(yè)務(wù)則主要源于兩大分支:一是上述 的原始代理商,即美國代理商的商務(wù)代理;另一為歐洲大陸貼現(xiàn)商的貼 現(xiàn)業(yè)務(wù),即出口商把應(yīng)收賬款全部拿來貼現(xiàn)并通知債務(wù)人債權(quán)己經(jīng)給貼 現(xiàn)商并將貨款直接付給貼現(xiàn)商。這兩支不同形式的保理業(yè)務(wù)就構(gòu)成了現(xiàn) 代保理的全部內(nèi)容。 (二)保理業(yè)務(wù)的優(yōu)勢 對于供貨商,首先可以為企

7、業(yè)的客戶提供更多的具有競爭實力的付 款條件,既維護了良好的客戶關(guān)系,又能夠確保資金的及時回籠,加速 了資金的流通,增加了企業(yè)的利潤。其次,開展保理業(yè)務(wù)之后可以由保 理公司進行賬款的催收和信用風(fēng)險的控制,在一定程度上將風(fēng)險轉(zhuǎn)嫁給 了保理公司。此外,相比較信用證交易的繁瑣,保理業(yè)務(wù)的手續(xù)相對簡 便。 對于進貨商來說,由于銀行為供貨商提供了提前的資金融通,因此 供貨商可以給予進貨商更優(yōu)惠的付款條件,有利于進貨商的業(yè)務(wù)擴大, 利潤的增加。 在歐美國家的國際貿(mào)易中,保理已基本取代信用證成為最主要的結(jié)7算方式。 主要是由于近年來國際貿(mào)易競爭日益激烈, 買方市場逐漸形成, 賒銷日益盛行。與傳統(tǒng)的匯款托收信用

8、證等結(jié)算方式相比較,保理業(yè)務(wù) 能為企業(yè)帶來擴大銷售、降低成本費用、控制風(fēng)險等益處, 具體如表 2 1 所示。表 21 益處 保理業(yè)務(wù)對購銷雙方所帶來的益處 對銷售方 對于新的或現(xiàn)有的客戶提供更有 增加營業(yè)額 競爭力的 O/ A、D/ A 付款條件, 以拓展市場,增加營業(yè)額 進口商的信用風(fēng)險轉(zhuǎn)由保理商承 風(fēng)險保障 對購買方 利用 O/ A、D/ A 優(yōu)惠付款條 件,以有限的資本,購進更多 貨物,加快資金流動,擴大營 業(yè)額 純因公司的信譽和良好的財擔(dān),出口商可以得到 100 %的收匯 務(wù)表現(xiàn)而獲得進口商的信貸, 保障 資信調(diào)查、 賬務(wù)管理和賬款追收都 無須抵押節(jié)約成本由保理商負責(zé), 消除財務(wù)報表中

9、省卻了開立信用證和處理繁的應(yīng)收賬款,減輕業(yè)務(wù)負擔(dān),節(jié)約 雜文件的費用 管理成本,提高企業(yè)的財務(wù)能力簡化手續(xù)免除了一般信用證交易的繁瑣手 續(xù)在批準信用額度后,購買手續(xù) 簡化,進貨快捷在我國,傳統(tǒng)意義認為,保理業(yè)屬于金融服務(wù)行業(yè)。國際保理和信 用證(L/C) 、出口信用保險一起被稱為國際貿(mào)易結(jié)算和風(fēng)險防范領(lǐng)域里 的“三駕馬車” 。 但是從本質(zhì)上分析,我們認為保理業(yè)務(wù)的屬性不能單純其開展業(yè)務(wù) 的機構(gòu)屬性判斷,而應(yīng)該從保理業(yè)務(wù)運作的機制和規(guī)律界定。由于我國 的情況相對特殊,從保理業(yè)務(wù)誕生時起,主要是銀行從事對出口企業(yè)的 國際保理服務(wù),因此將起界定為金融業(yè)務(wù),由銀監(jiān)會和人民銀行統(tǒng)一監(jiān)8管。但實際業(yè)務(wù)中,

10、保理業(yè)務(wù)既可以由銀行承做,也可以由一般商業(yè)機 構(gòu)承做,只要具備風(fēng)險承受能力和專業(yè)化的服務(wù)手段,就可以開展保理 業(yè)務(wù)。從這個意義上說,保理是信用管理行業(yè)的重要分支,銀行保理和 商業(yè)保理都能夠發(fā)揮分散風(fēng)險、維護貿(mào)易安全的作用。 (三)保理業(yè)務(wù)的基本分類 (1)有追索權(quán)保理和無追索權(quán)保理。有追索權(quán)保理指保理方憑債 權(quán)轉(zhuǎn)讓向供商融資后,如果買方拒絕付款或無力支付,保理商有權(quán)向供 應(yīng)商要求償還資金。無追索權(quán)保理指保理方憑債權(quán)轉(zhuǎn)讓向供應(yīng)商融通資 金后,即放棄對供應(yīng)商追索的權(quán)利,保理方獨立承擔(dān)買方拒絕付款或無 力付款的風(fēng)險。 (2)融資保理和非融資保理。融資保理是指保理方銀行承購供應(yīng) 商的應(yīng)收賬款,給予資金

11、融通,并通過一定方式向買方催還欠款。非融 資保理指保理方在保理業(yè)務(wù)中不向供應(yīng)商提供融資,只提供資信調(diào)查, 銷售款清收以及賬務(wù)管理等非融資性服務(wù)。 (3)公開型保理和隱蔽型保理。公開型保理指債權(quán)轉(zhuǎn)讓一經(jīng)發(fā)生 供應(yīng)商須以書面形式將保理商的參與情況通知買方,并指示買方將貨款 直接付給保理方。隱蔽型保理指供應(yīng)商不將債權(quán)轉(zhuǎn)讓以及保理商參與情 況通知買方,買方仍將貨款付給供應(yīng)商,供應(yīng)商收到貨款后轉(zhuǎn)付給保理 商。整個操作過程只在供應(yīng)商與保理方之間進行。 此外,按照賣方的銷售經(jīng)營行為是否跨境、交易對手是否為境外可 以分為國際保理與國內(nèi)保理;根據(jù)服務(wù)主體不同,保理可分為由銀行提 供服務(wù)的銀行保理和由商業(yè)保理機構(gòu)

12、提供服務(wù)的商業(yè)保理。 (四)保理業(yè)務(wù)的盈利模式9保理業(yè)務(wù)的盈利模式一般為向客戶收取利息以及保理費。保理費包 括: (1)手續(xù)費:進口保理商根據(jù)買方的信用風(fēng)險程度確定,將通過 報文予以回復(fù)其手續(xù)費標(biāo)準。作為出口保理商,將在其報價的基礎(chǔ)上加 一定的費率。另外,有的保理商會收取單據(jù)的處理費,一般幾美元/發(fā) 票或者貸項清單。 (2)融資利息:出口保理商根據(jù)提供的融資得金額和期限來收取, 一般為 libor 利率加點。 第二節(jié) 國內(nèi)保理行業(yè)現(xiàn)狀及前景 1、保理業(yè)在國內(nèi)的發(fā)展 從上世紀 90 年代開始,中國銀行首先試辦國際保理業(yè)務(wù),此后 10 年中國保理業(yè)務(wù)處于起步階段。2000 年以后,中國保理業(yè)務(wù)實現(xiàn)

13、了高速 發(fā)展,國際和國內(nèi)業(yè)務(wù)總量從 2000 年的 1.12 億美元,至 2009 年躍升 為 962.39 億美元。 據(jù) FCI(國際保理商聯(lián)合會)統(tǒng)計,從 2008 年 1 月開始,中國出口 雙保理業(yè)務(wù)量躍居世界第一并一直保持至今。2010 年,中國加入 FCI 的會員有 23 家;保理總金額達到 1,545.5 億歐元,其中,國內(nèi)保理總 金額為 1,199.6 億歐元,國際保理總金額為 345.9 億歐元。10雖然國內(nèi)保理行業(yè)發(fā)展迅速, 但銀行保理和商業(yè)保理發(fā)展極不平 衡。從 2001 年到 2009 年,銀行保理業(yè)務(wù)量增長了 70 倍。據(jù)中國銀行 業(yè)協(xié)會保理專業(yè)委員會統(tǒng)計,全國開展保理

14、業(yè)務(wù)的銀行有 28 家,2009 年完成國際保理業(yè)務(wù)量 250 億美元,國內(nèi)保理業(yè)務(wù)量 5709 億元人民幣, 在國際上已居于前列。 但是與此同時,商業(yè)保理卻發(fā)展緩慢。目前,除香港等地區(qū)外,國 內(nèi)的商業(yè)保理機構(gòu)有并不多,且其中超過一半是外資公司,而且絕大多 數(shù)保理公司只做國際貿(mào)易保理業(yè)務(wù),真正做內(nèi)貿(mào)保理的只有少數(shù)幾家。 上述商業(yè)保理機構(gòu)年營業(yè)額只有數(shù)十億人民幣,部分業(yè)務(wù)領(lǐng)域幾乎還是 空白。其原因在于: (1)商業(yè)保理機構(gòu)注冊受限。由于在企業(yè)注冊名稱中不允許非金 融機構(gòu)含有類似“金融”、“借貸”字樣,因此各地工商管理部門均不 允許注冊“保理”機構(gòu)。2006 年 5 月,國務(wù)院下發(fā)了關(guān)于推進天津濱

15、 海新區(qū)開發(fā)開放有關(guān)問題的意見 (國發(fā)200620 號) ,鼓勵天津濱海新 區(qū)在金融企業(yè)、 金融業(yè)務(wù)、 金融市場和金融開放等方面先行先試。 據(jù)此, 天津市上報了天津濱海新區(qū)綜合配套改革試驗金融創(chuàng)新專項方案 ,11將保理列為創(chuàng)新內(nèi)容之一。2009 年 10 月,經(jīng)國務(wù)院同意,國家發(fā)改委 做出批復(fù), 原則同意方案內(nèi)容。 至此, 商業(yè)保理在國內(nèi)才正式得到認可, 商業(yè)保理機構(gòu)在天津可以登記注冊。 (2)行業(yè)監(jiān)管缺失。目前,商業(yè)保理行業(yè)沒有明確專門的監(jiān)管主 體。在天津,該行業(yè)也只是由金融辦負責(zé)協(xié)調(diào)、服務(wù)和推動。同時,缺 乏法律、法規(guī)和政策的統(tǒng)一規(guī)范和管理。特別是應(yīng)收賬款催收等業(yè)務(wù)游 離于法律規(guī)范的邊緣,

16、存在較大的法律風(fēng)險和操作風(fēng)險。 (3)配套機制缺乏。目前,國內(nèi)商業(yè)保理機構(gòu)的融資渠道有限, 融資成本較高。特別是外匯結(jié)轉(zhuǎn)限制使得商業(yè)保理機構(gòu)的海外業(yè)務(wù)發(fā)展 受到較大制約。同時,由于不被允許進入銀行征信系統(tǒng)查詢信息,又缺 乏再保險機制,商業(yè)保理機構(gòu)往往缺乏風(fēng)險識別和轉(zhuǎn)移手段。 (4)外部環(huán)境不完善。長期以來,保理一直被界定為銀行開展的 一項金融業(yè)務(wù),而商業(yè)保理則被排除在管理體制之外。這使得商業(yè)保理 的社會認知度大大降低,從而阻礙了該行業(yè)的發(fā)展。同時,社會信用體 系不健全,市場信用環(huán)境不佳,應(yīng)收賬款逾期和三角債現(xiàn)象普遍,商業(yè) 保理機構(gòu)承擔(dān)的信用風(fēng)險較大。2、國內(nèi)商業(yè)保理行業(yè)的發(fā)展前景(1)貿(mào)易結(jié)算

17、方式的轉(zhuǎn)變決定了保理行業(yè)具有廣闊的前景。 隨著全球經(jīng)濟進入結(jié)構(gòu)性過剩的時代,短缺經(jīng)濟已被過剩經(jīng)濟所取 代,買方市場形成。在買方市場條件下,賒銷結(jié)算方式日漸盛行。以國 際貿(mào)易為例,L/C(信用證)的使用率已經(jīng)降至 16%,在發(fā)達國家已降到 10%以下,賒銷基本上取代了信用證成為主流結(jié)算方式。在國內(nèi)貿(mào)易中,12以賒銷為結(jié)算方式的商業(yè)活動在國內(nèi)貿(mào)易中的占比也已近 80。 我國對 外貿(mào)易結(jié)算中,信用證結(jié)算比例已下降到 20%以下,而賒銷比例上升到 70%以上,而國內(nèi)貿(mào)易更是大量采用賒銷方式,這為我國保理業(yè)務(wù)奠定 了良好的市場基礎(chǔ)。隨著中國經(jīng)濟的快速發(fā)展,未來幾年內(nèi),中國將成 為全球最大的保理市場。 (

18、2)企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險的不斷提高決定了保理業(yè)具有良好的發(fā)展 前景。 根據(jù)國家統(tǒng)計局發(fā)布的數(shù)據(jù),截至 2010 年 11 月末全國規(guī)模以上的 工業(yè)企業(yè)的應(yīng)收賬款總額達到 6.46 萬億元,同比增長 22.4%,比上年增 長了 8.4 個百分點。從工業(yè)企業(yè)數(shù)字來看,應(yīng)收賬款總量和增長速度都 是很高的。這說明,應(yīng)收賬款的風(fēng)險很高??品ㄋ蛊髽I(yè)信用管理調(diào)查結(jié) 果顯示,有 67.4%受訪企業(yè)曾于 2010 年遭遇國內(nèi)買家拖欠付款,這一比 例與 2009 年的 72%相比,下跌了 6.4%,但由于交易規(guī)模的擴大,被拖 欠付款的絕對數(shù)額并未下降。 而據(jù)有關(guān)機構(gòu)的調(diào)查,2009 年,我國逾期賬款平均超過 60 天

19、的企 業(yè)占 33%,較 2008 年同期增長了 50 個百分點。企業(yè)的壞賬率高達 1%至 2%,且呈逐年增長勢頭,而相比較下,成熟市場經(jīng)濟國家企業(yè)壞賬率通 常為 0.25%至 0.5%。企業(yè)在國內(nèi)進行交易的話,貨款回收通常需要 90 天左右。而在國外,平均回收期大概 30 天。這樣一來,國內(nèi)一年只能 周轉(zhuǎn) 4 次,不僅限制了交易的規(guī)模,加大了資金投入的成本,也加大了 融資的難度。 研究資料表明,美國企業(yè)的無效成本只有 3,得益于企業(yè)重視和13實行嚴謹?shù)男庞蔑L(fēng)險管理,而中國企業(yè)的無效成本平均高達 14,中國 企業(yè)的利潤躺在應(yīng)收賬款上的。 (3)銀行保理和商業(yè)保理的差異,決定了商業(yè)保理有更大的發(fā)展

20、 空間。 目前銀行保理更側(cè)重于融資,銀行在辦理業(yè)務(wù)時仍然要嚴格考察賣 家的資信情況,并需要有足夠的抵押支持,還要占用其在銀行的授信額 度,所以銀行保理更適用于有足夠抵押和風(fēng)險承受能力的大型企業(yè),中 小商貿(mào)企業(yè)通常達不到銀行的標(biāo)準。而商業(yè)保理機構(gòu)則更注重提供調(diào) 查、催收、管理、結(jié)算、融資、擔(dān)保等一系列綜合服務(wù),更專注于某個 行業(yè)或領(lǐng)域, 提供更有針對性的服務(wù); 更看重應(yīng)收賬款質(zhì)量、 買家信譽、 貨物質(zhì)量等,而非賣家資質(zhì),真正做到無抵押和壞賬風(fēng)險的完全轉(zhuǎn)移。 因此,如果通過商業(yè)保理的形式把債權(quán)轉(zhuǎn)嫁給保理公司,就可以實現(xiàn)對 賬款的盤活,提高其現(xiàn)金流的使用效率。有數(shù)據(jù)顯示使用保理的企業(yè)比 不使用的企業(yè)

21、平均利潤水平高出 10%以上。 (4)作為國內(nèi)信用服務(wù)體系建設(shè)的一個重要內(nèi)容,決定了保理業(yè) 具有很好的發(fā)展機遇 根據(jù)商務(wù)部提供的數(shù)據(jù),我國企業(yè)每年因信用缺失導(dǎo)致的直接和間 接經(jīng)濟損失高達 6000 億元,其中因產(chǎn)品質(zhì)量低劣、制假售假、合同欺 詐造成的各種損失達 2000 億元。在征信成本太高,而失信又幾乎沒什 么成本的情況下,違約、造假、欺詐的故事幾乎每天都在上演。巨額的 信用成本剝奪著中國企業(yè)尤其是中小企業(yè)本就狹小的生存空間。 科法斯企業(yè)信用管理調(diào)查結(jié)果顯示,近年中國各行各業(yè)愈來愈重視14信用風(fēng)險管理, 其中有 85.4%受訪企業(yè)表示曾在 2010 年實行相關(guān)措施以 管理信用風(fēng)險。在采用第三

22、方信用管理工具的受訪企業(yè)中,有 42.3%的 企業(yè)表示曾于 2010 年采用信用保險,比 2009 年(32.3%)增長 31%。其他 信用風(fēng)險管理工具包括:信用報告及額度建議 58.5%,商賬追收 27.9%, 應(yīng)收賬款融資 11.7%,外包發(fā)票管理 1.6%,其他 2.5%。不過,僅靠企業(yè) 自身對風(fēng)險的管理是遠遠不夠的,整個社會需要建立起一套更完善的信 用平臺才能降低信用成本。 保理業(yè)的發(fā)展可以成為國內(nèi)信用服務(wù)體系建設(shè)的一個突破口。商務(wù) 部等有關(guān)部委目前正在籌建保理行業(yè)協(xié)會,商務(wù)部還將研究制訂與商業(yè) 信用相關(guān)的信用服務(wù)業(yè)發(fā)展的制度和措施,培育市場需求,規(guī)范行業(yè)發(fā) 展,推動建立門類齊全、運作

23、規(guī)范、專業(yè)化水平高的信用服務(wù)業(yè)。同時, 還在研究制訂商圈融資信用服務(wù)平臺建設(shè)相關(guān)政策。據(jù)介紹,商圈融資 信用服務(wù)平臺是由商圈管理機構(gòu)牽頭,依托有基礎(chǔ)的單位或機構(gòu),搭建 的以區(qū)域性信用信息交換共享數(shù)據(jù)庫為核心, 提供融資支持、 信息查詢、 信用評價、信用管理咨詢及培訓(xùn)等服務(wù),推廣使用企業(yè)信用報告和其他 信用產(chǎn)品的平臺。 第三節(jié) 基本業(yè)務(wù)流程及操作規(guī)范 保理業(yè)務(wù)主要具有如下特點:賣方企業(yè)不承擔(dān)因賒銷帶來的賬期; 賣方企業(yè)向保理商出售應(yīng)收賬款,取得貨幣資金,加速資金周轉(zhuǎn);保理 商負責(zé)應(yīng)收賬款管理和催收工作,承擔(dān)付款人到期不能足額支付應(yīng)收賬 款的信用風(fēng)險。 商業(yè)保理基本業(yè)務(wù)流程如下:15(1)銷售商提

24、出敘作保理業(yè)務(wù)的申請后,業(yè)務(wù)部門根據(jù)核查買賣 雙方的貿(mào)易合同、財務(wù)報表、銀行貸款卡、結(jié)算發(fā)票、銀行結(jié)算單和實 地走訪企業(yè)情況,以確認合作貿(mào)易的真實性、買賣雙方的企業(yè)信用、付 款節(jié)點確認的方式等問題,編寫詳細調(diào)查分析報告,制定切實可行的業(yè) 務(wù)操作方案,按規(guī)定權(quán)限報批。 (2)經(jīng)評審委員會審核通過后,融資部與銷售商簽訂保理合同, 并在人民銀行應(yīng)收賬款抵押轉(zhuǎn)讓登記系統(tǒng)登記轉(zhuǎn)讓的應(yīng)收賬款登記信 息。 (3)融資部對資料和手續(xù)進行核規(guī)審核確認。 (4)財務(wù)部根據(jù)約定預(yù)付比率發(fā)放融資款項。 (5)銷售商或保理商按應(yīng)收賬款約定在收款日前向購貨商催收應(yīng) 收賬款。 (6)購貨商按應(yīng)收賬款約定付款。 (7)保理商

25、收妥貨款,扣除融資本息及有關(guān)費用后,將保理余款 支付銷售商。如購貨商在寬延期后仍未付清全額貨款,銷售商對保理額 度內(nèi)未收回的應(yīng)收賬款進行等額回購。 (8)業(yè)務(wù)部負責(zé)客戶的后期信息風(fēng)險管理和與客戶保持溝通。 保理公司的基本管理制度及詳細業(yè)務(wù)流程,詳見附件 1:保理公司業(yè)務(wù) 管理辦法;附件 2:保理過程管理流程 第四章 設(shè)立企業(yè)風(fēng)險控制制度說明 商業(yè)保理業(yè)務(wù)基本業(yè)務(wù)流程風(fēng)險防范形式如下: a) 確認貿(mào)易的真實性:買賣雙方為非關(guān)聯(lián)企業(yè),雙方必須一年以上16合作期限,提供真實的合同、對應(yīng)的發(fā)票和銀行結(jié)算流水單(良 好付款歷史記錄) 、物流提單等,必須確認證明為長期真實的貿(mào) 易背景,以降低貿(mào)易風(fēng)險。 b

26、) 核規(guī)買賣雙方的企業(yè)信用:其中至少乙方必須是大型優(yōu)質(zhì)信用企 業(yè),降低信用風(fēng)險。 c) 付款節(jié)點確認:必須完成貿(mào)易合同規(guī)定的產(chǎn)品交易,法律已承認 的有效應(yīng)收賬款形成后,放款購買應(yīng)收賬款。實際交易已完成, 用款方的資金已經(jīng)投入到貿(mào)易生產(chǎn)中去轉(zhuǎn)變成產(chǎn)品,不存在紫金 挪用的可能,降低財務(wù)風(fēng)險。 d) 后期信息風(fēng)險管理:買賣貿(mào)易雙方每一次結(jié)算的動態(tài)信息都在保 理公司的系統(tǒng)中,保理公司將會按行業(yè)、每一個企業(yè)歷史付款記 錄在系統(tǒng)中自動做數(shù)理風(fēng)險統(tǒng)計, 自動預(yù)警, 排查早期潛在風(fēng)險, 降低業(yè)務(wù)風(fēng)險。 e) 其他風(fēng)險規(guī)避措施:可以增加購買保險、擔(dān)保、倉單抵押等方式 降低交易結(jié)構(gòu)系統(tǒng)中的風(fēng)險。 f) 增設(shè)業(yè)務(wù)保

27、證金和提取壞賬保證金;從業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)和公司財務(wù)機構(gòu) 中提高保理公司風(fēng)險抵御能力。 商業(yè)保理公司事實上是以自身為主體將資金先墊付出去的一種商 業(yè)模式。如果買賣雙方運營正常,理論上保理業(yè)務(wù)就沒有風(fēng)險,即使是 有也是因為買賣雙方經(jīng)營不善而導(dǎo)致的,是被動型的風(fēng)險,不應(yīng)該付相 關(guān)社會責(zé)任。商業(yè)保理公司是墊付應(yīng)收賬款流動資金的,每筆業(yè)務(wù)資金 規(guī)模不會很大,一旦出現(xiàn)風(fēng)險的影響面很小,產(chǎn)品還可以打折處理降低17損失。因此,保理公司抗單筆業(yè)務(wù)風(fēng)險的能力很強,同時,保理公司從 法律上是對買賣雙方都有追索權(quán)的,對于一個大型核心企業(yè)按貿(mào)易合同 中約定已經(jīng)收到賣方的產(chǎn)品并完成交易,按法就應(yīng)該按合同結(jié)算,很少 大型企業(yè)愿意通

28、過法律手段解決小筆賬款結(jié)算問題,同時,供貨商為了 保持和大型核心企業(yè)長期的合作關(guān)系,也會主動還款。即便是一旦有過 蕾絲記錄的客戶,保理公司也會放棄或謹慎與之合作,并在系統(tǒng)中會對 買賣雙方留下不良記錄信息。 保理公司項目的核心風(fēng)險是:1)貿(mào)易的真實性;2)付款記錄和買 賣雙方的企業(yè)信用;3)其他風(fēng)險規(guī)避措施。原則上是與供應(yīng)鏈鏈條上 的核心企業(yè)發(fā)生關(guān)系,同時,保理業(yè)務(wù)的應(yīng)收賬款已經(jīng)實際交易完成, 不存在資金挪用和攜款外逃等不良社會道德影響事件的發(fā)生。商業(yè)保理 公司是基于核心企業(yè)的信用、真實長期合作的貿(mào)易背景、優(yōu)質(zhì)對以事實 形成的有效應(yīng)收賬款為基礎(chǔ),加上完善的風(fēng)控體系來有效控制和規(guī)避風(fēng) 險的。 保理

29、公司的風(fēng)險管理制度,詳見附件 3:保理業(yè)務(wù)風(fēng)險審查管理辦 法第五章 小結(jié)商業(yè)保理行業(yè)的社會效益如下: 1、擴大內(nèi)需,加強內(nèi)、外貿(mào)中小企業(yè)成長和增加財政稅收的有效方式 保理公司能成倍提高貿(mào)易過程中現(xiàn)金流的周轉(zhuǎn)速度和使用效率,大 大降低了企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險和采購成本,使社會商品流動加快,擴大和創(chuàng) 造社會就業(yè)機會, 也使中小企業(yè)利潤倍增, 加快了產(chǎn)品升級和品牌提升。18同時,也是地方財政收入的放大器。 2、推動國內(nèi)、國際貿(mào)易,加速天津港保稅區(qū)國際化形象 中國企業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈延伸的控制和競爭,離不開貿(mào)易金融服務(wù),同樣, 天津港保稅區(qū)的國際、國內(nèi)貿(mào)易的強勁發(fā)展,也離不開國內(nèi)、國際保理 現(xiàn)代貿(mào)易金融服務(wù)業(yè)的服務(wù)與支

30、持。 總之,商業(yè)保理公司實際上是一個中小企業(yè)和外貿(mào)出口型企業(yè)流動 資金融資瓶頸的解決方案。該項目也是擴大內(nèi)需、加強外貿(mào)企業(yè)競爭力 和增加就業(yè)有效的重要方式,尤其是外貿(mào)、港口類城市和地區(qū)。同時保 理公司也是一個集社會效益、企業(yè)效益、地方財政多方共贏的項目,鑒 于上述情況,我公司特向天津市商委申請該商業(yè)保理公司在天津濱海新 區(qū)辦理注冊審批事宜,希望市商委相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)能夠給予關(guān)心和支持。 特此申請股東蓋章:股東簽字:2013 年 03 月 01 日19附件 1:保理業(yè)務(wù)管理辦法為加強國內(nèi)保理業(yè)務(wù)的管理,促進業(yè)務(wù)健康有序發(fā)展,規(guī)范業(yè)務(wù)操 作,防范業(yè)務(wù)風(fēng)險,特制定本辦法。 第一章 總 則第一條國內(nèi)保理業(yè)務(wù)是

31、指境內(nèi)銷貨方(債權(quán)人)將其向境內(nèi)購貨方(債務(wù)人)銷售商品、提供服務(wù)或其他原因所產(chǎn)生的應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)讓給 我司,由我司為銷貨方提供應(yīng)收賬款融資及商業(yè)資信調(diào)查、應(yīng)收賬款管 理的綜合性金融服務(wù)。 第二條 辦理保理業(yè)務(wù)必須以真實、 合法的交易和債權(quán)債務(wù)關(guān)系為基礎(chǔ),遵循平等自愿、互惠互利、公平誠信的原則。 第三條 保理業(yè)務(wù)納入統(tǒng)一授信管理。對有追索權(quán)保理業(yè)務(wù),銷貨方須繳納金額為銷貨方的授信額度。第二章 第四條應(yīng)收賬款的范圍和條件可辦理保理業(yè)務(wù)的應(yīng)收賬款范圍:(一)因向企業(yè)法人銷售商品、提供服務(wù)而形成的應(yīng)收賬款; (二)由地市級(含)以上政府的采購部門統(tǒng)一組織的政府采購行 為而形成的應(yīng)收賬款; 政府采購行為是

32、指各級國家機關(guān)、事業(yè)單位和團體組織根據(jù)中華 人民共和國政府采購法 ,使用財政性資金采購依法制定的集中采購目 錄以內(nèi)的或者采購限額標(biāo)準以上的貨物、工程和服務(wù)的行為。 (三)由軍隊軍級(含)以上單位的采購部門統(tǒng)一組織的軍隊采購20行為而形成的應(yīng)收賬款; 軍隊采購行為是指中國人民解放軍及其所屬專業(yè)部隊根據(jù) 軍隊物 資采購管理規(guī)定 ,使用國防專項資金采購集中采購目錄以內(nèi)的或者采 購限額標(biāo)準以上的貨物、工程和服務(wù)的行為。 (四)銷貨方因向?qū)W校、醫(yī)院等事業(yè)法人銷售商品、提供服務(wù)(政 府采購行為除外)而形成的應(yīng)收賬款; (五)我司認定的其他可以辦理保理業(yè)務(wù)的應(yīng)收賬款。 第五條 應(yīng)收賬款必須符合以下條件:(一

33、)應(yīng)收賬款權(quán)屬清楚,沒有瑕疵,銷貨方未將其轉(zhuǎn)讓給任何第 三人,也未在其上為任何第三人設(shè)定任何質(zhì)權(quán)和其他優(yōu)先受償權(quán); (二)銷貨方與購貨方在合同中未約定應(yīng)收賬款不得轉(zhuǎn)讓的條款; (三)應(yīng)收賬款還款期限一般應(yīng)在 1 年以內(nèi),最長不超過 2 年。 第六條 以下應(yīng)收賬款不得辦理保理業(yè)務(wù):(一)已到期的應(yīng)收賬款; (二)因個人或家庭消費而產(chǎn)生的應(yīng)收賬款; (三)涉及特許經(jīng)營、專利、商標(biāo)、知識產(chǎn)權(quán)等市場不易定價的產(chǎn) 權(quán)交易而形成的應(yīng)收賬款; (四) 銷貨方計劃提供或約定提供 (但目前尚未提供) 商品或服務(wù), 預(yù)計將于未來產(chǎn)生的應(yīng)收賬款。 (五)我司認定的其他不宜辦理保理業(yè)務(wù)的應(yīng)收賬款。 第七條 辦理保理業(yè)

34、務(wù)一般無須另行提供擔(dān)保。 但我司認為有必要的,也可要求另行提供擔(dān)保。21第三章 第八條融資金額、期限、利息及費用保理融資金額應(yīng)綜合考慮購銷雙方資信狀況、 應(yīng)收賬款質(zhì)量、結(jié)構(gòu)、期限、付款進度安排及前提條件、預(yù)期壞賬比率、購銷合同 約定義務(wù)的履行情況、違約事項及違約金等因素合理確定。融資本息一 般不超過發(fā)票實有金額的 90;對購銷雙方資信狀況良好、購銷關(guān)系穩(wěn) 定、應(yīng)收賬款質(zhì)量優(yōu)良的,最高可放寬至 100。 應(yīng)收賬款發(fā)票實有金額是指發(fā)票金額扣除銷售方已回籠貨款后的 余額。 第九條 保理融資期限應(yīng)根據(jù)應(yīng)收賬款還款期限、 合理在途時間等因素確定,融資到期日自購銷雙方約定的應(yīng)收賬款還款日起,且不得晚 于應(yīng)

35、收賬款還款日后 3 個月。 保理融資到期后不得辦理展期和再融資。 第十條 有追索權(quán)保理融資可根據(jù)客戶資信狀況及需求采取預(yù)扣利息或后收利息的方式。 (一)對預(yù)扣利息的,采取以下方式確定融資利率: 在人民銀行規(guī)定的同期限檔次的貸款基準利率基礎(chǔ)上合理確定。 如融資提前收回或銷貨方以自有資金提前償還融資的, 保理商應(yīng)將 多收的利息及時退還銷貨方。 (二)對后收利息的,在人民銀行規(guī)定的同期限檔次的貸款基準利 率基礎(chǔ)上合理確定融資利率。 第十一條 無追索權(quán)保理融資利息須在融資發(fā)放前扣除,采取以下 方式確定融資利率: 在人民銀行規(guī)定的同期限檔次的貸款基準利率基礎(chǔ)上合理確定。22如融資提前收回或銷貨方以自有資

36、金提前償還融資的, 保理商應(yīng)將 多收的利息及時退還銷貨方。 第十二條 保理業(yè)務(wù)手續(xù)費在融資發(fā)放前一次性收取。第四章 第十三條保理業(yè)務(wù)條件及操作流程辦理保理業(yè)務(wù)應(yīng)具備以下條件:(一)銷貨方生產(chǎn)經(jīng)營正常,產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)較好,與購貨方有良 好穩(wěn)定的業(yè)務(wù)往來,履約記錄良好;對應(yīng)收賬款的管理能力較強,應(yīng)收 賬款賬齡結(jié)構(gòu)合理,壞賬比例較低;具備回購應(yīng)收賬款的能力。 (二)購貨方經(jīng)營管理規(guī)范,現(xiàn)金流量充足,償債能力較強;無惡 意拖欠銷貨方貨款及其他不良信用記錄。 第十四條 銷貨方向我司申請辦理保理業(yè)務(wù),需提供以下資料:(一)保理業(yè)務(wù)申請書; (二)營業(yè)執(zhí)照、機構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證等資質(zhì)類文件; (三)購銷合

37、同; (四)商業(yè)發(fā)票; (五)我司要求的其他資料。 第十五條 銷貨方開戶行受理銷貨方保理業(yè)務(wù)申請后,須對銷貨方 和購貨方資信及交易情況進行調(diào)查與審查,重點分析以下內(nèi)容: (一)應(yīng)收賬款及購銷雙方是否符合本辦法規(guī)定的條件; (二)購銷雙方資信狀況,有無不良信用記錄; (三)購銷雙方的購銷關(guān)系是否良好穩(wěn)定,購銷雙方產(chǎn)生的應(yīng)收賬 款的賬齡結(jié)構(gòu)、主要產(chǎn)品組成、周轉(zhuǎn)率、壞賬率等情況,購銷雙方的經(jīng)23營及財務(wù)狀況,判斷購貨方的付款意愿、付款能力以及銷貨方的回購能 力; (四)購貨方是否確實收妥貨物,并確認債務(wù);購銷合同、應(yīng)收賬 款發(fā)票和購貨方驗貨證明等資料的真實性與合法性,必要時還應(yīng)索取出 庫單、發(fā)貨單、

38、提貨單等單據(jù),判斷本筆交易和應(yīng)收賬款的真實性; (五)應(yīng)收賬款發(fā)票所對應(yīng)貨款的已回籠情況,核實應(yīng)收賬款發(fā)票 實有金額; (六)對購銷合同約定的雙方權(quán)利義務(wù)(尤其是付款進度安排及前 提條件) 、違約事項以及違約金等進行審查分析,判斷應(yīng)收賬款發(fā)票實 有金額及時足額回籠的可能性; (七) 應(yīng)收賬款是否存在部分或全部出質(zhì)、 轉(zhuǎn)讓或異議登記等情形, 判斷銷貨方是否重復(fù)融資; (八)為關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的應(yīng)收賬款辦理保理業(yè)務(wù)時,要從嚴審查交 易背景真實性、合理性和定價的公允性,并要關(guān)注購貨方的最終商品銷 售后能否真正實現(xiàn)現(xiàn)金回籠; (九)對因提供服務(wù)、承接工程或其他非銷售商品原因所產(chǎn)生的應(yīng) 收賬款辦理保理業(yè)務(wù)的

39、,還應(yīng)對其交易的真實性、定價的合理性等從嚴 審查。 第十六條 經(jīng)有權(quán)審批行審批同意后,我司根據(jù)授權(quán)與銷貨方簽訂 保理業(yè)務(wù)合同,向購貨方書面通知有關(guān)保理事項及我司指定收款賬戶; 辦理隱蔽保理,可不將應(yīng)收賬款債權(quán)轉(zhuǎn)讓事實通知購貨方。 第十七條 我司根據(jù)審批結(jié)果落實融資發(fā)放前提條件,包括但不限 于查詢應(yīng)收賬款質(zhì)押登記系統(tǒng)、移交有關(guān)法律文件等。24第十八條融資后管理(一)我司將銷貨方留存的發(fā)票原件交運行管理部門代保管(確因 各種原因無法取得發(fā)票原件的除外) ,并將加蓋銷貨方公章的發(fā)票復(fù)印 件及應(yīng)收賬款明細表等相關(guān)資料入信貸業(yè)務(wù)檔案庫保管。 (二)我司業(yè)務(wù)人員應(yīng)與客戶及時溝通,了解客戶賬戶的款項匯入 情

40、況,并及時與客戶核對到賬資金,按照約定收取融資本息。 (三)我司須關(guān)注購銷雙方的股東、高管人員、經(jīng)營狀況、財務(wù)狀 況的變動情況,判斷其生產(chǎn)經(jīng)營是否正常,是否具備到期償還債務(wù)的能 力。 (四)應(yīng)收賬款到期前 15 天,我司應(yīng)及時提示購貨方到期付款, 同時通知銷貨方;隱蔽保理由銷貨方提示購貨方付款,如銷貨方與我司 約定的條件發(fā)生或我司認為必要時,我司應(yīng)及時向購貨方書面通知應(yīng)收 賬款債權(quán)轉(zhuǎn)讓事宜,并提示其到期付款。 (五) 收妥貨款, 扣除融資本息 (含逾期罰息及有關(guān)費用等, 下同) 后, 將剩余款項退還銷貨方。 若收到的貨款不足以支付我司融資本息時, 對有追索權(quán)保理業(yè)務(wù),我司須要求銷貨方按合同約定

41、對未收回的應(yīng)收賬 款進行回購;對無追索權(quán)單保理業(yè)務(wù),我司須采取各種措施向購貨方積 極催收。 (六)融資本息足額收回后,我司應(yīng)將代保管的發(fā)票原件退還銷貨 方,并在應(yīng)收賬款明細表上注明。第六章 第十九條附則對需向銷貨方提供商業(yè)資信調(diào)查、 應(yīng)收賬款催收管理等25服務(wù)的國內(nèi)保理業(yè)務(wù),我司可根據(jù)客戶需求設(shè)計相應(yīng)的服務(wù)方案,自行 與客戶協(xié)商辦理。 第二十條 對不符合本辦法規(guī)定,確需辦理國內(nèi)保理業(yè)務(wù)的,須報經(jīng)評審委員會同意或特別授權(quán)后方可辦理。 第二十一條 第二十二條 照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第二十三條 本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。 本辦法由公司總部負責(zé)制定、解釋與修訂。 其他涉及國內(nèi)保理業(yè)務(wù)而本辦法未具體要求的,

42、須遵26附件 2:保理過程管理流程第一章 保理業(yè)務(wù)的技術(shù)操作要點與原理 保理業(yè)務(wù)是一種綜合性的金融服務(wù)產(chǎn)品。正確全面系統(tǒng)的認識和把 握保理業(yè)務(wù)的技術(shù)要點,是維護保理業(yè)務(wù)健康發(fā)展的基礎(chǔ)。保理業(yè)務(wù)四 項基本服務(wù)功能,分別是資金融通、銷售分戶帳管理、應(yīng)收帳款催收和 壞帳擔(dān)保。 一、保理業(yè)務(wù)的準備與開始 1、賣方客戶考察 保理業(yè)務(wù)一般是以賣方為核心服務(wù)對象的業(yè)務(wù),因此,選擇適合保 理業(yè)務(wù)的賣方是至關(guān)重要的。對賣方的考察主要從兩個方面入手:一是 從企業(yè)本身入手進行考察,包括對企業(yè)財務(wù)報表的考察分析;對企業(yè)銷 售分戶帳的分析;與企業(yè)管理層的面談等。二是從企業(yè)外部進行考察, 包括從賣方主要往來客戶獲得相關(guān)信

43、息及其對賣方的評價;從專業(yè)機構(gòu) 了解賣方所屬行業(yè)的基本情況;以及通過對賣方客戶(買方)的考察印 證買賣雙方所建立的業(yè)務(wù)關(guān)系等。 2、需求分析與保理品種選擇 在對賣方基本情況進行考察的基礎(chǔ)上,業(yè)務(wù)部門要協(xié)助賣方整理出 確切的業(yè)務(wù)需求,可以通過對以下問題的分析做出結(jié)論: l 是否需要更多的現(xiàn)金來支撐業(yè)務(wù)的繼續(xù)擴張; l 是否需要增強現(xiàn)金流; l 是否需要提高規(guī)劃現(xiàn)金流的能力; l 是否需要開辟新的市場(含國內(nèi)、國外) ;27l 是否需要借助保理商的專業(yè)能力來改善企業(yè)的管理和優(yōu)化人員 的使用; l 是否需要增進與客戶(買方)的供應(yīng)關(guān)系; l 是否存在別的籌資渠道以滿足自身的需要; l 是否需要保理商

44、控制信用風(fēng)險方面的服務(wù); l 是否需要信用控制方面的咨詢服務(wù)等。 業(yè)務(wù)部門通過考察撰寫需求分析與保理業(yè)務(wù)品種選擇報告提交 業(yè)務(wù)經(jīng)理審核,以確定業(yè)務(wù)人員做出的結(jié)論是否能夠滿足客戶的實際需 求,特別針對復(fù)雜的貿(mào)易背景,標(biāo)準產(chǎn)品難以應(yīng)對的時候,業(yè)務(wù)經(jīng)理可 以協(xié)助進行業(yè)務(wù)方案的設(shè)計。 準確的需求分析構(gòu)成選擇恰當(dāng)保理業(yè)務(wù)品種的根本依據(jù)。有些客戶 可能并未意識到自己的業(yè)務(wù)需求,也有一些客戶則是根本不了解保理所 能夠帶來的業(yè)務(wù)功效。這種需求分析的過程往往能夠?qū)崿F(xiàn)雙方有價值的 溝通,有助于企業(yè)更好地認識保理商的服務(wù)價值,從而借助保理商的服 務(wù)獲得最佳的服務(wù)效果。 需求分析除了可以作為選擇保理品種的依據(jù)外,還是

45、確定企業(yè)融資 需求量、信用擔(dān)保額度和保理商確定收費的依據(jù)。 在業(yè)務(wù)經(jīng)理審核通過業(yè)務(wù)方案后,業(yè)務(wù)人員需提交以下幾種材料給 審批部門進行決策。 l 賣方整體情況調(diào)查報告 ; l 需求分析與保理業(yè)務(wù)品種選擇報告 ; l 企業(yè)應(yīng)收帳款報告 ;28l 企業(yè)買方付款記錄 ; l 有代表性的貿(mào)易合同 ; l 賣方的財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負債表、損益表和現(xiàn)金流量表; 審批部門將會對上述材料進行審核,并做出是否與賣方進行保理業(yè) 務(wù)合作的最終決定。 3、業(yè)務(wù)談判與保理合同 當(dāng)審批部門決定與賣方合作,保理商應(yīng)向賣方發(fā)出保理業(yè)務(wù)要約 函 (一式兩份) ,載明如下內(nèi)容: l 業(yè)務(wù)品種及其所包含的各項服務(wù)內(nèi)容; l 保理商收

46、取的各項費用及具體的費率; l 保理商要求賣方在簽署保理合同前需要完成的輔助擔(dān)保措施等。 賣方在收到保理業(yè)務(wù)要約函后,一方面會就有關(guān)保理業(yè)務(wù)安排 的一些商業(yè)條件與保理商進行談判,另一方面,也會按照保理商提出的 要求去落實有關(guān)輔助擔(dān)保方面的措施。 此外,雙方也會同時開始進行保理協(xié)議的起草與簽署工作。 4、保理商建立銷售分戶賬 一旦雙方簽署了保理協(xié)議,首先需要做的工作是保理商要為賣方客 戶建立銷售分戶賬。建賬工作通常是以賣方客戶將其現(xiàn)有的應(yīng)收帳款并 帳后一次性轉(zhuǎn)讓給保理商的方式來完成的,這是未來保理商進行銷售分 戶帳管理的基本依據(jù)。保理協(xié)議一般都會對賬戶轉(zhuǎn)移工作做出具體的規(guī) 定,例如賬戶轉(zhuǎn)移的具體

47、日期、賬戶轉(zhuǎn)移的方式以及賬戶轉(zhuǎn)移過程中雙 方應(yīng)當(dāng)完成的具體工作等。賬戶轉(zhuǎn)移的過程大致如下:29首先,賣方客戶需要將其現(xiàn)有的所有應(yīng)收帳款進行并帳,根據(jù)不同 的買方填制未結(jié)發(fā)票清單 ,提供會計帳務(wù)及原始憑證,并將經(jīng)過并 賬處理后的應(yīng)收帳款一次性地轉(zhuǎn)讓給保理商。由保理商的單據(jù)處理部門 對應(yīng)收賬款進行檢查,剔除逾期的、未發(fā)貨的、買方破產(chǎn)的、債權(quán)不完 整的、存在爭議的發(fā)票,確保轉(zhuǎn)讓的應(yīng)收賬款全面準確的反映賣方現(xiàn)實 的業(yè)務(wù)情況。 然后,保理商根據(jù)審核后的應(yīng)收賬款在保理系統(tǒng)中為賣方建立相應(yīng) 的銷售分戶賬和融資帳戶,處理日常的保理業(yè)務(wù)并進行帳務(wù)處理。 并帳和建立銷售分戶帳的工作,是在賬戶經(jīng)理的協(xié)助和指導(dǎo)下完成

48、 的。帳戶經(jīng)理還要負責(zé)日常記賬和維護工作,管理應(yīng)收賬款,記錄保理 商、賣方、買方三方之間的債權(quán)債務(wù)變動情況,控制額度使用,并根據(jù) 賬戶的表現(xiàn)和變化趨勢提供對賬單和相關(guān)的銷售和財務(wù)分析報表。 二、發(fā)票處理 發(fā)票的處理包含以下內(nèi)容: 1、發(fā)票轉(zhuǎn)讓與轉(zhuǎn)讓通知 賣方履行貿(mào)易合同,發(fā)貨并出具發(fā)票,代表應(yīng)收賬款成立。根據(jù)保 理協(xié)議的安排,賣方應(yīng)將發(fā)票代表的應(yīng)收賬款債權(quán)轉(zhuǎn)讓給保理商,要求 賣方在出票的同時,向買方出具應(yīng)收賬款債權(quán)轉(zhuǎn)讓通知 ,以表明該 筆應(yīng)收帳款的債權(quán)已轉(zhuǎn)讓給保理商,買方只有向保理商付款才能夠解除 債務(wù)。根據(jù)法律規(guī)定,債權(quán)轉(zhuǎn)讓通知是債權(quán)轉(zhuǎn)讓對債務(wù)人發(fā)生效力的條 件,即如果債權(quán)轉(zhuǎn)讓未通知債務(wù)人,

49、則該轉(zhuǎn)讓對債務(wù)人不會產(chǎn)生任何約 束力。因此,債權(quán)轉(zhuǎn)讓通知在保理業(yè)務(wù)中是非常重要的,它直接影響到30保理商的債權(quán)人地位,以及保理商相對于債務(wù)人所擁有的權(quán)利。此外, 我國的法律規(guī)定,債權(quán)轉(zhuǎn)讓需由賣方(原債權(quán)人)履行通知義務(wù),債權(quán) 的受讓人對債務(wù)人所進行的通知往往不具備上述法律效力。因此,在保 理業(yè)務(wù)中,債權(quán)轉(zhuǎn)讓通知都是以賣方的名義進行的。 賣方要向保理商提供內(nèi)容完全相同的發(fā)票或發(fā)票副本,其作用主要 是為了完成應(yīng)收帳款向保理商的轉(zhuǎn)移和作為保理商記賬的依據(jù)。 2、發(fā)票列表 賣方提交發(fā)票的同時應(yīng)提交保理業(yè)務(wù)申請書 ,內(nèi)含發(fā)票列表, 列明所提交發(fā)票的細節(jié),包括買方名稱、發(fā)票號、金額、賒銷期限、價 格條款及

50、合計金額,格式一般由保理商預(yù)先提供。 保理商在收到發(fā)票及發(fā)票列表后應(yīng)認真的進行核對,降低賣方出錯 的幾率。保理商將每周應(yīng)向賣方提供發(fā)票及貸項清單報告 。 3、接受轉(zhuǎn)讓或拒絕 保理商收到賣方的發(fā)票列表后,會對發(fā)票列表以及所附的發(fā)票進行 必要的審核。審核的要點主要有:發(fā)票列表與所附發(fā)票內(nèi)容是否一致; 發(fā)票列表是否經(jīng)有權(quán)簽字人簽發(fā);發(fā)票是否過期;發(fā)票的金額、幣別記 載是否正確,貨品、付款條件是否與賣方日常的交易一致;是否存在重 復(fù)開票或虛開發(fā)票的可能;是否進行了應(yīng)收帳款債權(quán)的轉(zhuǎn)讓通知。 保理商對發(fā)票進行必要的審核后,將會確認發(fā)票所代表的應(yīng)收帳款 債權(quán),接受賣方的轉(zhuǎn)讓并將發(fā)票逐筆記入各個買方的賬戶中。

51、 三、保理商收款 帳戶經(jīng)理在月末會向每個買方提供應(yīng)收賬款月報 ,標(biāo)明尚未到31期但即將到期以及已經(jīng)到期或已經(jīng)逾期未付的應(yīng)收賬款,它能夠起到對 帳作用并提示買方恰當(dāng)安排未來的資金,從而對買方的應(yīng)付賬款管理起 到一定的輔助作用,在一定程度上有預(yù)先催收的性質(zhì)。 業(yè)務(wù)部門根據(jù)應(yīng)收賬款月報 ,在應(yīng)收賬款到期前一周內(nèi)提示買 方付款,針對大額和集中到期的發(fā)票應(yīng)盡早與買方溝通,作出還款的時 間安排。 如果買方?jīng)]有將款項直接付給保理商,而是付給了賣方。這種現(xiàn)象 被稱為間接付款。發(fā)生這種情況,保理商應(yīng)要求賣方將收到的款項立即 支付給保理商,如果是票據(jù)形式的收款,賣方應(yīng)將票據(jù)背書轉(zhuǎn)讓給保理 商。由于買方的疏忽會發(fā)生

52、,應(yīng)提示買方注意保理業(yè)務(wù)的安排,避免這 種情況的再次發(fā)生。如果敘做業(yè)務(wù)的過程中買方突然沒有遵循要求或者 頻繁發(fā)生間接付款現(xiàn)象,保理商應(yīng)注意防范賣方潛在的風(fēng)險。 對間接付款的管理包括兩個方面: 1. 預(yù)先采取措施盡可能的防范和避免發(fā)生間接付款。 (1)保證買方充分已知保理業(yè)務(wù)的安排:賣方簽發(fā)保理業(yè)務(wù)導(dǎo) 入函 ,提示買方轉(zhuǎn)讓的應(yīng)收賬款必須支付給保理商方能解除債務(wù)上的 法律責(zé)任。 (2)履行有效的轉(zhuǎn)讓通知:在每一次賣方轉(zhuǎn)讓應(yīng)收賬款的時候, 都應(yīng)確保賣方要向買方發(fā)出應(yīng)收賬款轉(zhuǎn)讓通知書 ,明確買方采用有 效的付款方式,并指明保理商的收款賬號。 (3)業(yè)務(wù)部門隨時與賣方保持聯(lián)系,特別是在應(yīng)收賬款臨近到期

53、前及與客戶合作初期,以便盡早得知任何不利的付款信息。32(4)業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)應(yīng)收賬款月報隨時對帳,及時發(fā)現(xiàn)間接 付款,針對大額發(fā)票和集中到期發(fā)票,必要時應(yīng)提前一周提示買方事先 做出資金安排。 (5)應(yīng)逐筆檢查付款的原始憑證,確保買方直接付款,及時發(fā)現(xiàn) 間接付款。付款的原始憑證副本應(yīng)存檔保留。 2. 已發(fā)生間接付款后的管理。 (1)業(yè)務(wù)部門檢查付款的原始憑證及入賬憑證,發(fā)現(xiàn)間接付款后, 應(yīng)考慮正常的清算時間,考察付款時間與入賬時間是否吻合,及時發(fā)現(xiàn) 賣方在收到貨款后是否存在違反保理業(yè)務(wù)協(xié)議中關(guān)于發(fā)生間接付款 時賣方應(yīng)立刻將款項歸還我司的規(guī)定。 (2)業(yè)務(wù)人員應(yīng)督促企業(yè)將款項付至保理商的帳戶內(nèi),并

54、要求企 業(yè)與買方進行協(xié)調(diào),保證今后應(yīng)遵循保理商的要求支付,不出現(xiàn)類似的 現(xiàn)象。同時,業(yè)務(wù)人員進行深入調(diào)查,確定發(fā)生間接付款的原因,填寫 異常業(yè)務(wù)情況調(diào)查表提交給業(yè)務(wù)經(jīng)理備查。 四、應(yīng)收帳款的催收 催收是從發(fā)票到期開始的。催收方式以及催款周期往往要考慮賣方 的需要,根據(jù)買方的資信情況,買賣雙方的交易記錄與交易關(guān)系,當(dāng)?shù)?的交易習(xí)慣與行業(yè)習(xí)慣、事態(tài)的發(fā)展?fàn)顩r與嚴重程度等多種因素對不同 的買方采取不同的催款周期。此外,對買方所采用的催收態(tài)度也要充分 考慮賣方客戶關(guān)系管理方面的需要。即使是對于那些非常頑固的買方, 究竟應(yīng)當(dāng)是溫和的或強硬催收態(tài)度也必須顧及賣方的需求。 保理商會以事先與賣方商定的方式向買

55、方進行催收。一般的流程33是,發(fā)票到期而買方仍未付款時,保理商會向買方發(fā)出一份逾期發(fā)票 付款催收函 ,列明已到期的發(fā)票內(nèi)容,并適用恰當(dāng)?shù)奈淖直磉_提示買 方應(yīng)當(dāng)及時付款。第一份催收函發(fā)出后,如果買方仍未付款,保理商會 在一定的時間后(比如 10 天)發(fā)出第二份催收函。第二份催收函所使 用的文字表述會較以前有所加重,以進一步催促買方付款。除了進行書 面催收以外,保理商還會根據(jù)實際業(yè)務(wù)情況,進行 催收或必要的走 訪。 如果連續(xù)發(fā)出三份催收函買方仍未付款的話,保理商會考慮借助法 律手段進行收款,這是最后的解決方式。一般情況下,保理商會起草一 封最后的催收函,通常在指示律師采取行動之前發(fā)出。在發(fā)出之前,

56、保 理商會事先將其副本發(fā)給賣方。如果賣方反對采取法律行動,絕大多數(shù) 保理商會立即撤銷對該應(yīng)收帳款已做出的核準并將該應(yīng)收帳款反轉(zhuǎn)讓 給賣方。需要特別注意的,在無追索權(quán)保理業(yè)務(wù)中,真正的合法債權(quán)人 不是賣方。當(dāng)事態(tài)發(fā)展到需要采用法律手段來進行收款的時候,買賣雙 方的客戶關(guān)系已經(jīng)不再重要。保理商保護自身的正當(dāng)權(quán)益才是當(dāng)務(wù)之 急。如果賣方反對采取法律行動,賣方就應(yīng)當(dāng)贖回已轉(zhuǎn)讓的應(yīng)收帳款并 賦予保理商保證融資安全的權(quán)利。這種權(quán)利會在保理協(xié)議中做出明確的 約定。 向買方催收并收款是保理業(yè)務(wù)中的一項非常重要的服務(wù),這不僅僅 是債權(quán)清算的問題, 還涉及對買方的信用管理, 賣方的客戶關(guān)系管理等, 構(gòu)成企業(yè)賒銷管

57、理的一個重要組成部分。保理商必須能夠?qū)?yīng)收帳款債 權(quán)進行清晰的管理,具備良好的通訊條件和訓(xùn)練有素的職員,此外,還34要求掌握充分而準確的信息,同時,取得賣方的配合,提供相關(guān)的重要 信息。 三、 銷售分戶賬的日常運轉(zhuǎn) 銷售分戶帳的管理 在保理業(yè)務(wù)中,銷售分戶帳的記賬與管理是整個保理業(yè)務(wù)的核心。 這種記賬維護工作包括: l 圍繞著應(yīng)收帳款的轉(zhuǎn)讓,記錄賣方與保理商之間以及保理商與買方 之間的債權(quán)債務(wù)的變化情況; l 管理應(yīng)收帳款債權(quán),到期向買方收款和催收;負責(zé)向賣方付款和提 供貿(mào)易融資; l 定期或不定期向賣方提交未結(jié)清應(yīng)收帳款報告以及其它有關(guān)應(yīng)收帳 款債權(quán)分析、融資情況以及爭議情況等多種分析報告。 四、 爭議的處理 在現(xiàn)實貿(mào)易中,買賣雙方就商品或服務(wù)

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