致力協(xié)同辦公OA系統(tǒng)白皮書

1、致力協(xié)同辦公OA系統(tǒng)產(chǎn)品白皮書國(guó)內(nèi)性價(jià)比最高的OA系統(tǒng)品牌一、概述隨著全球社會(huì)、經(jīng)濟(jì)一體化的飛速發(fā)展,每個(gè)企業(yè)都面臨新的形勢(shì)、新的挑戰(zhàn),這要求企業(yè)克服傳統(tǒng)管理的種種弊端,使內(nèi)部管理更加精細(xì)、更加規(guī)范、更加高效。然而,以“紙質(zhì)”、“人為”為特點(diǎn)的傳統(tǒng)企業(yè)管理存在著顯著的問(wèn)題。企業(yè)大量的會(huì)議,召集難、成本高、效率更低!領(lǐng)導(dǎo)特有的工作方式,要么決策難以有效傳達(dá),要么下層審批事項(xiàng)多有耽誤!各種文件資料混亂存放,歸檔、查詢極不方便,無(wú)形導(dǎo)致企業(yè)資源的浪費(fèi)。通過(guò)U盤拷貝,或者文件夾共享方式進(jìn)行文件傳遞、共享,使用極不方便,安全隱患甚大。傳統(tǒng)文件下達(dá)上報(bào)方式(人送車接、傳真、電話不僅成本巨高,而且效率低下、

2、不及時(shí)。各種決策、任務(wù)被人為不自覺(jué)地弱化、遺忘、托詞,沒(méi)有有效的工作監(jiān)控、落實(shí)方法。這些問(wèn)題將在致力協(xié)同辦公OA系統(tǒng)之下得到最好解決,因?yàn)閰f(xié)同辦公OA系統(tǒng)猶如人體中神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),貫穿于身體各個(gè)部位,體現(xiàn)大腦意志,實(shí)現(xiàn)全身四肢五體協(xié)同作業(yè)的系統(tǒng)。它能夠?qū)⑵髽I(yè)中的“人員”、“事件”、“資源”在統(tǒng)一的協(xié)同辦公平臺(tái)上協(xié)調(diào)、協(xié)作;使企業(yè)內(nèi)部管理成本更低、行為更加規(guī)范、效率更加高效;它是協(xié)助企業(yè)管理變革,是實(shí)現(xiàn)規(guī)范、科學(xué)、高效管理的最佳助手和最有效方式。由中望軟件公司推出的致力協(xié)同辦公OA系統(tǒng)(簡(jiǎn)稱“致力協(xié)同”基于中望E/3平臺(tái)、采用先進(jìn)的技術(shù)體系、以中西方企業(yè)管理思想為指導(dǎo),結(jié)合廣泛用戶需求基礎(chǔ)之上進(jìn)行

3、構(gòu)建的先進(jìn)軟件產(chǎn)品。該產(chǎn)品迄今已有十年時(shí)間(目前最新版本V7.5。期間產(chǎn)品一直緊隨時(shí)代潮流、不斷探索、不斷雕琢和提升,產(chǎn)品的成熟性、擴(kuò)展性、先進(jìn)性在全國(guó)OA類軟件產(chǎn)品上具有無(wú)可比擬的優(yōu)勢(shì)。二、先進(jìn)的技術(shù)架構(gòu)1、平臺(tái)化產(chǎn)品、個(gè)性化實(shí)施信息化建設(shè)的本質(zhì)實(shí)際上是企業(yè)管理變革的一種形式。企業(yè)利用以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)、軟件為載體的一場(chǎng)管理變革、生產(chǎn)變革,使內(nèi)部管理更加順暢、規(guī)范、嚴(yán)格!然而,不同的行業(yè)、不同的企業(yè)、不同的領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)不同的歷史發(fā)展階段都有不同的管理問(wèn)題和不同的變革需求?！捌脚_(tái)化產(chǎn)品”作為致力協(xié)同產(chǎn)品核心設(shè)計(jì)思想,對(duì)于企業(yè)意味著更切合實(shí)際、更體現(xiàn)企業(yè)管理價(jià)值。即致力協(xié)同的系統(tǒng)方案提倡在客戶需求

4、認(rèn)真分析后,會(huì)提出一個(gè)更符合實(shí)際需要的建設(shè)方案,該方案在致力協(xié)同平臺(tái)產(chǎn)品基礎(chǔ)之上,再進(jìn)行個(gè)性化的設(shè)置、擴(kuò)展因此每個(gè)客戶實(shí)施的致力協(xié)同系統(tǒng)的界面風(fēng)格、功能體系、使用方法都可能是不一樣的。2、具有可持續(xù)發(fā)展能力“因時(shí)而變”是每個(gè)企業(yè)一種常態(tài),因此服務(wù)于企業(yè)管理的協(xié)同OA系統(tǒng)便不可能一成不變,相反應(yīng)該緊隨企業(yè)變化而變化。具體地講,就是變化的能夠調(diào)整以適應(yīng),新需求的能夠擴(kuò)展定義以適應(yīng),對(duì)于客戶信息化投資是一種最可靠的保障。因此,致力協(xié)同辦公OA系統(tǒng)的構(gòu)建除了滿足當(dāng)前管理需求之外,更應(yīng)該考慮未來(lái)需求變化問(wèn)題,不能只用兩年便不實(shí)用了,這要求產(chǎn)品具有強(qiáng)大的二次開(kāi)發(fā)能力、擴(kuò)展能力。3、具有自我優(yōu)化,保持穩(wěn)定、

5、可靠運(yùn)行能力很多系統(tǒng)使用一定時(shí)間后便表現(xiàn)出性 能不穩(wěn)定、速度變慢、錯(cuò)誤不斷出現(xiàn)等問(wèn)題,這給整個(gè)系統(tǒng)的正常使用帶來(lái)極大的隱患。致力協(xié)同辦公OA系統(tǒng)則提供了一個(gè)完整的、整體解決方案。即除了基本的“協(xié)同辦公OA應(yīng)用系統(tǒng)”外,致力協(xié)同更提供了:“系統(tǒng)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)平臺(tái)”“系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)平臺(tái)”確保整個(gè)系統(tǒng)的可持續(xù)發(fā)展和穩(wěn)定可靠運(yùn)行。4、具有良好的開(kāi)放性與包容性即能夠與各種應(yīng)用系統(tǒng)(如網(wǎng)站系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)、財(cái)務(wù)軟件、CRM系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等進(jìn)行無(wú)縫整合,實(shí)現(xiàn)“統(tǒng)一界面、統(tǒng)一身份、統(tǒng)一數(shù)據(jù)”整合效果。致力協(xié)同不只是實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)的協(xié)同辦公管理需求,更能夠?qū)崿F(xiàn)單點(diǎn)登錄、數(shù)據(jù)整合/決策分析等高級(jí)需求,解決客戶更豐富的應(yīng)用功能,

6、體現(xiàn)更大的價(jià)值。5、具有先進(jìn)的技術(shù)體系采用J2EE技術(shù)體系,性能穩(wěn)定、支持跨平臺(tái)應(yīng)用支持MSQL、ORACLE等大型數(shù)據(jù)庫(kù)支持并整合企業(yè)即時(shí)通訊系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)文字、語(yǔ)音、視頻的會(huì)話即時(shí)通信支持智能手機(jī)、PDA等智能終端應(yīng)用支持手機(jī)短信、手寫全文批注、電子簽章等技術(shù)應(yīng)用支持工作流設(shè)計(jì)、表單自定義、應(yīng)用自建、報(bào)表引擎等體系6、強(qiáng)大的工作流設(shè)計(jì)平臺(tái)管理在于執(zhí)行,執(zhí)行在于流程控制。致力協(xié)同辦公OA系統(tǒng)集成了中望E3應(yīng)用平臺(tái)FlowDesign工作流設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)平臺(tái),它與“表單自定義系統(tǒng)”相結(jié)合,可以將企業(yè)的管理思想、管理方法通過(guò)流程控制方式得以充分地落實(shí)。FlowDesign 工作流設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)平臺(tái)具體顯著的突出

7、特點(diǎn): 圖形化的流程設(shè)計(jì) 支持流程合理性自動(dòng)審查 支持流程人機(jī)交互界面自定義 支持單人處理、并發(fā)、順發(fā)、競(jìng)爭(zhēng)、條件等多種處理方式 支持流程返回、索回、跳躍、變向、改稿處理方式 支持流程執(zhí)行圖形化監(jiān)控( 支持手寫全文批注、歸檔處理 支持與其它各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成處理三、系統(tǒng)功能簡(jiǎn)介及說(shuō)明 功能列表整理如下:功能模塊標(biāo)準(zhǔn)版 電子公告 工作動(dòng)態(tài) 公文收閱 文檔中心 BBS 論壇 電子郵件 手機(jī)短信 信息交流共享視頻點(diǎn)播 收文管理 發(fā)文管理 人力資源 督察督辦 辦公用品 檔案管理 協(xié)同辦公管理任務(wù)委托 流程審批平臺(tái)啟動(dòng)新流程可選 增值系統(tǒng)我啟動(dòng)的流程我的待辦流程我的已辦流程流程監(jiān)控流程委托表單定義流程管

8、理流程績(jī)效表單數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng)監(jiān)控短信統(tǒng)計(jì)管理監(jiān)控優(yōu)化績(jī)效考核使用評(píng)估維護(hù)大師系統(tǒng)日志系統(tǒng)維護(hù)管理IP時(shí)間綁定參數(shù)設(shè)置一系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)功能1、信息交流共享1.1、電子公告相當(dāng)于日常辦公中的公告板,提供發(fā)布各種信息的功能。如各種通知、通告、通報(bào)、動(dòng)態(tài)、新聞等信息的網(wǎng)上公告。系統(tǒng)功能:公告信息發(fā)布、公告審批、信息維護(hù)、公告查詢、公告歸檔、定向控制、分類管理、信息上報(bào)等。支持多格式內(nèi)容處理支持多附件提交支持附件的在線編輯管理支持內(nèi)容分頁(yè)顯示通知通告信息需要審批支持留言、評(píng)論支持向指定的群體進(jìn)行發(fā)布可以查看哪些人在什么時(shí)候?yàn)g覽過(guò)等信息1.2、工作動(dòng)態(tài)實(shí)現(xiàn)企業(yè)、各業(yè)務(wù)部門工作動(dòng)態(tài)信息發(fā)布、公示,實(shí)現(xiàn)企務(wù)公開(kāi)、監(jiān)督

9、。系統(tǒng)支持:動(dòng)態(tài)信息的審批、員工評(píng)論。1.3、公文收閱公文收閱模塊主要用來(lái)收取單位內(nèi)部發(fā)布的公文。對(duì)于大多數(shù)不參與公文流轉(zhuǎn)的用戶提供了收閱文件的入口。通過(guò)該模塊,用戶可以收閱到與自己相關(guān)的公文。同時(shí),該模塊還提供強(qiáng)大的檢索查詢功能,可以很方便的通過(guò)公文的文號(hào)、標(biāo)題以及發(fā)布的日期時(shí)間等進(jìn)行快速的檢索查詢。1.4、文檔中心網(wǎng)絡(luò)硬盤實(shí)現(xiàn)用戶個(gè)人文件專屬存儲(chǔ)空間,支持用戶的文件上傳、下載、分享,以及文件夾的建立、下載、共享等管理,具有使用方便、穩(wěn)定安全、上傳迅速等特點(diǎn)。歸檔管理是系統(tǒng)中一個(gè)核心模塊,主要針對(duì)電子文檔、資料的處理,尤其是提供了一個(gè)“電子文檔柜”,供用戶存儲(chǔ)管理自己的文檔資料。該模塊可以有

10、效解決共享資源分散、工作效率低下等問(wèn)題,通過(guò)“科目”進(jìn)行編排組織,并通過(guò)科目權(quán)限分配進(jìn)行資源劃分。1.5、BBS論壇BBS論壇是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息溝通、問(wèn)題討論、思想交流的自由空間。員工可以對(duì)工作、時(shí)事、管理等主題發(fā)表自己的觀點(diǎn),也可對(duì)他人(匿名觀點(diǎn)進(jìn)行應(yīng)貼。1.6、電子郵件電子郵件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)用戶間郵件信息往來(lái)、相互傳遞,能夠與系統(tǒng)內(nèi)各個(gè)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)相結(jié)合進(jìn)行自動(dòng)通知、提醒。系統(tǒng)不需要專用的郵件服務(wù)器,便可方便實(shí)現(xiàn)員工間的郵件處理。尤其重要地是,系統(tǒng)記錄了收閱的所有訪問(wèn)信息(姓名、時(shí)間、地址,更符合信息管理的需要。系統(tǒng)功能:收件箱、發(fā)件箱、撰寫郵件、垃圾箱、郵件檢索、資源使用、郵件地址簿、外部郵件配置、郵

11、件統(tǒng)計(jì)等功能。系統(tǒng)支持與外部郵件服務(wù)器(如126、263、SINA等郵件系統(tǒng)的直接對(duì)接,用戶可以快速登錄到自己的個(gè)人外部郵件系統(tǒng)中。同時(shí)系統(tǒng)支持郵件的統(tǒng)計(jì)、高效檢索等功能。1.7、手機(jī)短信手機(jī)短信可以實(shí)現(xiàn)消息的離線傳輸,使政務(wù)辦公管理更加有效。它可以實(shí)現(xiàn)相關(guān)人員及時(shí)收閱辦公系統(tǒng)中各種通知、通告、公文流轉(zhuǎn)、電子郵件等內(nèi)部消息,解決了系統(tǒng)必須開(kāi)機(jī)值守問(wèn)題。致力協(xié)同手機(jī)短信功能支持電信電話精靈、移動(dòng)聯(lián)通工業(yè)手機(jī)模塊+SIM卡,以及第三方短信平臺(tái)等多種接入方式。同時(shí)可支持多條短信線路接入,通過(guò)內(nèi)部?jī)?yōu)化負(fù)載平衡,確保短信有效傳達(dá)。1.8、視頻點(diǎn)播網(wǎng)絡(luò)視頻點(diǎn)播系統(tǒng)綜合了計(jì)算機(jī)、通訊技術(shù)、電視技術(shù)的一門綜合

12、性技術(shù),它徹底改變了過(guò)去收看節(jié)目的單一被動(dòng)方式,實(shí)現(xiàn)了節(jié)目的按需收看和任意播放,集動(dòng)態(tài)影視圖像、靜態(tài)圖片、聲音、文字等信息為一體,為用戶提供實(shí)時(shí)、交互、按需收看等個(gè)性化服務(wù)。系統(tǒng)功能包括:節(jié)目上傳、節(jié)目管理、節(jié)目搜索、節(jié)目在線點(diǎn)播、遠(yuǎn)程監(jiān)控和管理等。2、協(xié)同辦公管理2.1、收文管理收文管理主要是完成外來(lái)公文、稿件的登記、擬辦、審批、閱辦、歸檔、查詢等功能。根據(jù)政府部門內(nèi)部用戶職務(wù)的區(qū)別,系統(tǒng)授予不同角色的權(quán)限,從收文登記,公文擬辦,到領(lǐng)導(dǎo)審批,最后到公文閱辦、公文管理,系統(tǒng)設(shè)置一個(gè)用戶(文書來(lái)統(tǒng)一調(diào)度。選擇專用的組件,可以實(shí)現(xiàn)全文批注和手寫簽名的認(rèn)證。2.2、發(fā)文管理發(fā)文管理主要是完成內(nèi)部文件

13、的起草、內(nèi)審、會(huì)簽、傳送、審核、簽發(fā)、歸檔、查詢、打印等功能。不同權(quán)限的用戶有各自特點(diǎn)的功能,如:在內(nèi)審中有退回、會(huì)簽、流傳、撤消等功能。而且接受文件與處理文件結(jié)束,系統(tǒng)提示用戶驗(yàn)證身份密鑰,以保證文件流傳的安全性、保密性。系統(tǒng)支持模板化管理、流程自定義設(shè)置、角色定義、超時(shí)設(shè)置處理、多附件處理、手寫全文批注等功能要求。2.3、人力資源實(shí)現(xiàn)全單位正式及聘用人員個(gè)人基本信息的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)和管理。解決目前個(gè)人信息較分散,手工統(tǒng)計(jì)、查閱不方便的問(wèn)題。系統(tǒng)功能包括:人事登記、檔案維護(hù)、檔案檢索、工資調(diào)整、人事檔案管理、人事簡(jiǎn)要統(tǒng)計(jì)、綜合統(tǒng)計(jì)。2.4、督查督辦督察督辦應(yīng)用于系統(tǒng)管理員或行政管理人員,用于檢查協(xié)

14、同辦公平臺(tái)系統(tǒng)中各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)是否存在滯塞現(xiàn)象,如果發(fā)現(xiàn),便可以及時(shí)采取傳統(tǒng)方式進(jìn)行催辦處理,使整個(gè)系統(tǒng)的消息流轉(zhuǎn)不被間斷。2.5、辦公用品辦公用品管理將實(shí)現(xiàn)全單位日常辦公服務(wù)器等低值易耗品的申購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用等全過(guò)程,以及物品數(shù)量、價(jià)值的全面的精細(xì)化管理。系統(tǒng)功能將包括:物品檔案管理、領(lǐng)用申請(qǐng)、部門內(nèi)審、領(lǐng)導(dǎo)審批、庫(kù)管審批、采購(gòu)管理、采購(gòu)審批、領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)等八大功能。在物品購(gòu)入和領(lǐng)用后,物品的庫(kù)存量、價(jià)值將自動(dòng)調(diào)整。各科室可以查詢本部門領(lǐng)用的物品,個(gè)人也可以查詢到自己領(lǐng)用到的物品。2.6、檔案管理檔案管理系統(tǒng)為單位檔案室提供檔案資料的管理。系統(tǒng)功能包括:檔案登記、檔案維護(hù)、查詢檢索、借閱管理、借閱歸

15、還、借閱查詢六項(xiàng)功能。2.7、任務(wù)委托任務(wù)委托可以解決用戶外出時(shí),不使網(wǎng)上辦公中斷,委托他人代理處理。系統(tǒng)支持:不同的功能模塊分配給不同的人員;可以設(shè)置代理時(shí)間;當(dāng)用戶“返回”時(shí)可以隨時(shí)收回自己的權(quán)限。系統(tǒng)支持:針對(duì)每個(gè)不同的模塊可以授予不用的用戶,以及授予具有時(shí)間范圍性處理。3、流程審批平臺(tái)實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)事務(wù)的流程化管理。在系統(tǒng)中提供了最常用的幾個(gè)流程管理,同時(shí)支持用戶利用FlowDesign工作流設(shè)計(jì)平臺(tái)進(jìn)行更多的流程設(shè)計(jì)管理。3.1、事務(wù)審批管理針對(duì)單位內(nèi)部各種下級(jí)向上級(jí)的日常事務(wù)在線請(qǐng)示、領(lǐng)導(dǎo)在線批示的網(wǎng)上管理。如各種申請(qǐng)采購(gòu)、用款審批、出訪審批、報(bào)銷審批、人員請(qǐng)假等流程應(yīng)用。在日常工作

16、中,領(lǐng)導(dǎo)一般會(huì)針對(duì)某件待辦事項(xiàng)進(jìn)行派發(fā)操作,系統(tǒng)中可以指定某辦理單位或辦理人進(jìn)行協(xié)作辦理。領(lǐng)受工作的部門和人員在通過(guò)系統(tǒng)收到領(lǐng)導(dǎo)的批示辦理件后可自定義辦理流程,交由相關(guān)部門或者具體業(yè)務(wù)人員進(jìn)行具體操作,而領(lǐng)導(dǎo)在整個(gè)流程當(dāng)中可以隨時(shí)通過(guò)系統(tǒng)查看并督辦事件辦理情況,以便能隨時(shí)掌握辦理進(jìn)度等信息。針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)專門設(shè)計(jì),流程簡(jiǎn)單操作界面友好,能夠輕松上手;增加督辦功能,領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)監(jiān)督事件辦理進(jìn)度并下發(fā)督辦通知。該系統(tǒng)基于工作流平臺(tái)設(shè)計(jì),可以靈活定義請(qǐng)示報(bào)告流程、模板、支持多級(jí)審批處理。3.2、借款流程管理實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部借款流程管理。系統(tǒng)根據(jù)用戶所在的不同部門,自動(dòng)選擇不同的用戶審批人、并根據(jù)借款額度流向不

17、同的審批人和方向。整個(gè)流程使公司借款流程審批得以嚴(yán)格的管理,包括借款的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析。3.3、報(bào)帳流程管理實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部費(fèi)用報(bào)帳流程管理,包括報(bào)帳情況的費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分析。3.4、采購(gòu)流程管理實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部各種物品采購(gòu)、原材料等業(yè)務(wù)的流程審批管理,包括采購(gòu)的統(tǒng)計(jì)分析功能。3.5、流程監(jiān)控管理實(shí)現(xiàn)對(duì)流程審批平臺(tái)的各種流程進(jìn)行監(jiān)控,以圖形化的方式展示出流程當(dāng)前的狀態(tài),包括已處理情況(誰(shuí)在什么時(shí)候處理了哪個(gè)結(jié)點(diǎn),在處理情況(當(dāng)前是誰(shuí)在處理這個(gè)結(jié)點(diǎn)和流程是否結(jié)束等。3.6、表單自定義通過(guò)該模塊可以實(shí)現(xiàn)對(duì)流程所處理的業(yè)務(wù)表單的樣式進(jìn)行自己設(shè)定。該模塊以圖形化的處理方式進(jìn)行操作,用戶只需要進(jìn)行簡(jiǎn)單的拖拽就可以實(shí)現(xiàn)完全

18、個(gè)性化的審批表單,徹底改變了所有流程“看上去都差不多”的展現(xiàn)方式,真正實(shí)現(xiàn)了流程的個(gè)性化。3.7、流程角色管理通過(guò)該模塊可以對(duì)流程節(jié)點(diǎn)的審批人員進(jìn)行設(shè)定,只有當(dāng)該用戶被設(shè)置成為該流程節(jié)點(diǎn)的審批人員之后,該用戶才能對(duì)此節(jié)點(diǎn)進(jìn)行審批,通過(guò)流程角色的設(shè)定,極大的提高了流程的審批安全性和操作方便性。3.8、流程績(jī)效流程績(jī)效是對(duì)本系統(tǒng)中流程的處理效率(及時(shí)性及工作量做出統(tǒng)計(jì),給管理者提供一個(gè)評(píng)估的依據(jù)。3.9、表單數(shù)據(jù)查詢表單數(shù)據(jù)內(nèi)容的查詢,同時(shí)也可以監(jiān)控流程的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)。4、管理監(jiān)控優(yōu)化4.1、系統(tǒng)監(jiān)控該模塊實(shí)現(xiàn)了對(duì)系統(tǒng)各頁(yè)面執(zhí)行時(shí)間和執(zhí)行效率的跟蹤、統(tǒng)計(jì)和分析。通過(guò)該模塊,可以快速的定位影響系統(tǒng)性能的

19、模塊,從而有針對(duì)性的進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,保證系統(tǒng)穩(wěn)定快速的運(yùn)行。4.2、短信統(tǒng)計(jì)用來(lái)統(tǒng)計(jì)各單位指定時(shí)間段的短信發(fā)送數(shù)量。按部門和發(fā)送成功與否來(lái)統(tǒng)計(jì)。4.3、績(jī)效考核績(jī)效考核是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,涉及到公司的發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略目標(biāo)體系及其目標(biāo)責(zé)任體系、指標(biāo)評(píng)價(jià)體系、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)價(jià)內(nèi)容及評(píng)價(jià)方法等,其核心是促進(jìn)企業(yè)管理水準(zhǔn)的提高及綜合實(shí)力的增強(qiáng),其實(shí)質(zhì)是使員工個(gè)人的能力得以提升,并確保人盡其才,使人力資源的作用發(fā)揮到極致。4.4、使用評(píng)估系統(tǒng)使用統(tǒng)計(jì)主要用于評(píng)估單位內(nèi)各個(gè)部門、各個(gè)用戶對(duì)于系統(tǒng)的使用情況,從而制定系統(tǒng)推廣計(jì)劃、使用排行榜。系統(tǒng)支持使用統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的靈活定義,能夠滿足用戶多種不同的使用統(tǒng)計(jì)需求。5、常

20、用功能5.1、待辦事宜系統(tǒng)為用戶提供一個(gè)集中的待處理問(wèn)題的提示窗口,用戶可以一目了然地掌握自己所要收閱處理的、來(lái)自于各個(gè)功能模塊的各項(xiàng)事務(wù),避免相關(guān)事件延誤和疏漏。5.2、日程安排用于個(gè)人日程事務(wù)進(jìn)行計(jì)劃、安排、查詢、維護(hù);活動(dòng)計(jì)劃屆時(shí)會(huì)自動(dòng)提醒用戶;使個(gè)人的工作、生活更加有序、協(xié)調(diào)。6、更多6.1、用戶信息應(yīng)用于用戶個(gè)人,用于記錄和管理個(gè)人同學(xué)、同事、朋友、親屬等通訊聯(lián)系方式的功能模塊。6.2、個(gè)人信息應(yīng)用于用戶個(gè)人,用于個(gè)人信息、登錄密碼、我的桌面、數(shù)字簽名、常聯(lián)系人、常批示語(yǔ)及單點(diǎn)登錄維護(hù)。6.3、軟件下載提供系統(tǒng)中常用軟件的下載,如協(xié)同精靈、word2html、金格插件及Adobe F

21、lash Player 的下載。6.4、更多提供系統(tǒng)中其他更多的功能列表。二可選增值系統(tǒng)1、即時(shí)通訊集成平臺(tái)該系統(tǒng)以客戶端形式應(yīng)用于桌面,相當(dāng)于企業(yè)級(jí)的QQ。它可以實(shí)現(xiàn):基于文字、語(yǔ)音、視頻的交流、溝通文件的快速傳送基于多媒體形式的視頻會(huì)議與OA系統(tǒng)的用戶體系緊密結(jié)合完全整合了OA系統(tǒng)功能并實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄、一點(diǎn)訪問(wèn)語(yǔ)音、視頻功能更好。尤其是能夠與OA系統(tǒng)形成充分的整合效果,極大地提升了整個(gè)系統(tǒng)的使用效果和性能。3、移動(dòng)手機(jī)辦公系統(tǒng) 用戶可以通過(guò)智能手機(jī)、PDA等終端設(shè)備,通過(guò)網(wǎng)信網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)、快捷處理應(yīng)用系統(tǒng)中的各種信息,并在線完成事務(wù)審批?？梢越鉀Q領(lǐng)導(dǎo)出差在外方便的移動(dòng)辦公。四、系統(tǒng)特點(diǎn)1、應(yīng)用特

22、點(diǎn)B/S應(yīng)用,用戶可以在局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)任何網(wǎng)內(nèi)都可實(shí)現(xiàn)辦公應(yīng)用。具有應(yīng)用自建平臺(tái)、信息發(fā)布平臺(tái)、單點(diǎn)登錄引擎、報(bào)表應(yīng)用平臺(tái)、數(shù)據(jù)集成平臺(tái)等二次開(kāi)發(fā)平臺(tái),滿足未來(lái)系統(tǒng)無(wú)限擴(kuò)展和自定義開(kāi)發(fā)。支持強(qiáng)大的、圖形化的流程自定義、表單自定義,滿足企業(yè)內(nèi)部各種流程化辦公需求。支持信息不間斷應(yīng)用,即無(wú)論用戶各種情況,信息都不會(huì)阻塞、停滯,都會(huì)及時(shí)傳達(dá)給用戶。支持手寫全文批注、文件在線編輯、電子印章等應(yīng)用功能。能夠與企業(yè)網(wǎng)站系統(tǒng)、企業(yè)財(cái)務(wù)/ERP系統(tǒng)進(jìn)行有機(jī)整合,提升企業(yè)信息化應(yīng)用能力;支持全系統(tǒng)內(nèi)、自屬權(quán)限的各種信息模糊快速搜索。與基于語(yǔ)音、視頻的企業(yè)即時(shí)通訊有機(jī)集成,實(shí)現(xiàn)信息互通、應(yīng)用相互集成,即從OA中可以直接發(fā)起即時(shí)通訊會(huì)話,從即時(shí)通系統(tǒng)中不用登錄便可以直接進(jìn)入OA系統(tǒng)。全面支持信息索回機(jī)制、信息回執(zhí)機(jī)制、審批會(huì)簽轉(zhuǎn)授機(jī)制。具有靈活強(qiáng)大的系統(tǒng)使用統(tǒng)計(jì),滿足各種系統(tǒng)使用評(píng)估。能夠適應(yīng)企業(yè)個(gè)性管理需求進(jìn)行個(gè)性化功能定制和實(shí)施。2、技術(shù)特點(diǎn)采用先進(jìn)的J2EE開(kāi)發(fā)技術(shù)體系,具有良好的開(kāi)放性、擴(kuò)展性和跨平臺(tái)性。具有健壯完善的安全保障體系,能夠防止各種入侵、危害。支持移動(dòng)、電信、聯(lián)通,以及手機(jī)模塊、短信平臺(tái)等多種短信接入方式。支持各種操作系統(tǒng)的智能手機(jī)、PDA終端接入應(yīng)用具有數(shù)據(jù)庫(kù)智能備份和文件系統(tǒng)