人力資源管理系統(tǒng)需求規(guī)格說明書

1、人力資源管理系統(tǒng)為了提高企業(yè)信息化水平，促進(jìn)企業(yè)管理的規(guī)范化、制度化、流程化，XX單位決定實(shí)施人力資源管理系統(tǒng)。希望通過這個系統(tǒng)的實(shí)施規(guī)范人事檔案的管理，規(guī)范薪酬體系和薪酬發(fā)放的管理，規(guī)范人事的調(diào)動管理、培訓(xùn)管理和激勵管理。并對招聘工作的職位發(fā)布、簡歷、面試、招聘題庫、招聘考試、錄用等環(huán)節(jié)加以規(guī)范。系統(tǒng)還需提供人事檔案的導(dǎo)出和報表功能。本系統(tǒng)包括：系統(tǒng)管理、人力資源檔案管理、薪酬管理、調(diào)動管理、培訓(xùn)管理、激勵管理、招聘管理和標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)報表八個模塊。系統(tǒng)功能為本說明書與附件Demo版界面描述中功能的并集。在上述文件未明確描述的情況下，應(yīng)能滿足合同和相關(guān)投標(biāo)書所描述的功能。一、 人力資源檔案管理人

2、力資源檔案管理是本系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和核心內(nèi)容。包含人力資源檔案登記、人力資源檔案登記復(fù)核、人力資源檔案查詢、人力資源檔案變更和人力資源檔案刪除四個子模塊。出于人力資源檔案管理的慎重原則，檔案的登記和變更都需要人事經(jīng)理審核，通過后方可生效。人資檔案的刪除也并非物理刪除，而是設(shè)置其狀態(tài)為“已刪除”，已刪除的人資檔案還可以恢復(fù)。1、 人力資源檔案登記業(yè)務(wù)概述:對新入職的員工，人資專員需要將其基本信息登記到人力資源管理系統(tǒng)中。使用者：人事專員輸入要素：檔案信息包括：I級機(jī)構(gòu)、II級機(jī)構(gòu)、III級機(jī)構(gòu)、職位分類、職位名稱、職稱；姓名、性別、Email、電話、QQ、手機(jī)、住址、郵編、國籍、出生地、生日、民族

3、、宗教信仰、政治面貌、身份證號碼、社會保障號碼、年齡、學(xué)歷、教育年限、學(xué)歷專業(yè)、薪酬標(biāo)準(zhǔn)、開戶行、賬號、登記人、登記時間、特長、愛好；個人履歷、家庭關(guān)系信息和備注。在錄入基本信息后，還將上傳該員工的照片。其中，性別、國籍、民族、宗教信仰、政治面貌、學(xué)歷、教育年限、學(xué)歷專業(yè)、特長、愛好為下拉選擇框。登記人為當(dāng)前系統(tǒng)登錄用戶，登記時間為當(dāng)前系統(tǒng)時間。個人履歷、家庭關(guān)系信息和備注為大段文本。部分下拉框數(shù)據(jù)來源于系統(tǒng)管理模塊設(shè)置的相應(yīng)數(shù)據(jù)。薪酬標(biāo)準(zhǔn)將關(guān)系到薪酬發(fā)放。登記成功后自動生成檔案編號。檔案編號在系統(tǒng)中唯一，不能重復(fù)系統(tǒng)界面如下：處理流程:人事專員錄入檔案信息確認(rèn)無誤后提交，該條檔案狀態(tài)為“待復(fù)

4、核”。由人事經(jīng)理復(fù)核后狀態(tài)變?yōu)椤罢！?。輸出要?待復(fù)核的人資檔案。2、 人力資源檔案登記復(fù)核業(yè)務(wù)概述:首先列出待復(fù)核的所有人資檔案。然后逐條進(jìn)行復(fù)核。復(fù)核過程中，該員工所屬機(jī)構(gòu)和職位不能修改，其他信息均可修改。復(fù)核通過后改員工檔案生效。使用者: 人事經(jīng)理輸入要素:所屬機(jī)構(gòu)和職位不能修改，其他信息均可修改。處理流程Ø 首先列出所有待復(fù)核的人資檔案。Ø 逐條進(jìn)行復(fù)核。n 修改不切實(shí)的員工信息。n 通過復(fù)核。輸出要素復(fù)核通過后改員工檔案生效3、 人力資源檔案查詢業(yè)務(wù)概述查詢?nèi)速Y檔案，列出符合查詢條件的記錄，并察看其明細(xì)。 使用者：人事專員/人事經(jīng)理輸入要素：查詢條件包括：員工所

5、在機(jī)構(gòu)，職位和建檔時間。所在機(jī)構(gòu)查詢條件為三級聯(lián)動，從下拉框或列表框中選擇。職位分類和職位查詢條件為兩級聯(lián)動，從下拉框或列表框中選擇。建檔時間查詢條件包含起止日期，建檔時間在起止日期之間的記錄將被篩選出來。查詢條件之間是與的關(guān)系，即列出的記錄需要滿足所有查詢條件。某個查詢條件沒有輸入該查詢條件將對結(jié)果不起限定作用處理流程：Ø 填寫查詢條件。Ø 列出查詢結(jié)果列表。察看人資檔案明細(xì)輸出要素：復(fù)合查詢條件的人資檔案列表和人資檔案明細(xì)4、 人力資源檔案變更業(yè)務(wù)概述對人資檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行更新。包括薪酬標(biāo)準(zhǔn)的調(diào)整。所屬機(jī)構(gòu)和職位不能修改，需要在調(diào)動管理模塊中進(jìn)行。使用者：人事專員/人事經(jīng)理

6、輸入要素：可修改除檔案編號、所屬機(jī)構(gòu)和職位外的員工信息。處理流程Ø 輸入查詢條件。Ø 查詢得到符合查詢條件的員工列表。選擇一條檔案進(jìn)行變更。Ø 修改員工檔案數(shù)據(jù)（含重新上傳員工照片）。Ø 提交修改，等待復(fù)核。輸出要素更新的數(shù)據(jù)待復(fù)核的員工檔案。5、 人力資源檔案刪除管理業(yè)務(wù)概述出于人事檔案管理的慎重原則，對人資檔案不做直接刪除處理。而是標(biāo)記想要刪除的記錄狀態(tài)為“已刪除”。 狀態(tài)為“待復(fù)核”的員工檔案不能刪除。狀態(tài)為“已刪除”的人資檔案還可以恢復(fù)。使用者人事經(jīng)理輸入要素輸入篩選條件處理流程Ø 查詢得到將刪除（或恢復(fù)）的人資檔案。Ø 選擇

7、一條人資檔案執(zhí)行刪除（或恢復(fù)）操作，系統(tǒng)給出提示，選擇“確認(rèn)”。Ø 修改該人資檔案狀態(tài)為“已刪除”（或“正?！保?。 二、 薪酬管理主要流程如下：首先，在系統(tǒng)管理模塊設(shè)置薪酬標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目，例如：基本工資、崗位工資、交通補(bǔ)助、午餐補(bǔ)助等。然后，登記薪酬標(biāo)準(zhǔn)，并由薪酬經(jīng)理復(fù)核。再然后，設(shè)置員工的薪酬標(biāo)準(zhǔn)，也需要經(jīng)過復(fù)核環(huán)節(jié)生效。最后，進(jìn)行薪酬發(fā)放登記，需要經(jīng)薪酬經(jīng)理復(fù)核。復(fù)核后的薪酬單狀態(tài)為“執(zhí)行”，付款狀態(tài)為“等待”。具體的付款由財務(wù)系統(tǒng)完成，不在本系統(tǒng)功能設(shè)定內(nèi)。通過薪酬發(fā)放查詢可以查看付款單狀態(tài)和明細(xì)。1、薪酬標(biāo)準(zhǔn)管理業(yè)務(wù)概述薪酬標(biāo)準(zhǔn)定義了一種工資總額及其構(gòu)成。構(gòu)成薪酬總額的薪酬項(xiàng)目在系

8、統(tǒng)管理 模塊中，薪酬項(xiàng)目設(shè)置功能點(diǎn)設(shè)置。每個員工發(fā)放薪酬的時候按照指定的薪酬標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，并加上獎勵金額，扣除應(yīng)扣金額。在人事資源檔案登記時可以設(shè)定員工的薪酬標(biāo)準(zhǔn)，也可以在人力資源檔案變更時進(jìn)行變更，經(jīng)審核后生效。使用者薪酬專員/薪酬經(jīng)理輸入要素一個薪酬標(biāo)準(zhǔn)需要以下屬性：薪酬標(biāo)準(zhǔn)編號、薪酬標(biāo)準(zhǔn)名稱、制定人、登記人、登記時間，還有各薪酬項(xiàng)目對應(yīng)的金額數(shù)。其中，薪酬標(biāo)準(zhǔn)編號由系統(tǒng)自動生成，不可以修改；登記人默認(rèn)為當(dāng)前登錄用戶，可以修改；登記時間為當(dāng)前系統(tǒng)時間，不能修改。薪酬標(biāo)準(zhǔn)名稱、制定人和登記人不能為空。各薪酬項(xiàng)目對應(yīng)的金額數(shù)為數(shù)字類型，保留兩位小數(shù)。不輸入即提交則默認(rèn)為0.00。薪酬標(biāo)準(zhǔn)復(fù)核（薪酬

9、經(jīng)理復(fù)核）首先要列出待復(fù)核的薪酬標(biāo)準(zhǔn)。復(fù)核時可填寫復(fù)核意見。薪酬標(biāo)準(zhǔn)查詢，首先需要輸入查詢條件。包括：薪酬標(biāo)準(zhǔn)編號、關(guān)鍵字和登記時間。薪酬標(biāo)準(zhǔn)編號和關(guān)鍵字支持模糊查詢。關(guān)鍵字查詢條件將在薪酬標(biāo)準(zhǔn)名稱、制定人、變更人和復(fù)核人字段進(jìn)行匹配。登記時間查詢條件包括起止時間查詢條件不輸入時，該限定條件不起作用。處理流程薪酬專員錄入薪酬標(biāo)準(zhǔn)確認(rèn)無誤后提交，該薪酬標(biāo)準(zhǔn)確狀態(tài)為“待復(fù)核”。輸入查詢列出待復(fù)核的薪酬標(biāo)準(zhǔn)由薪酬經(jīng)理經(jīng)理復(fù)核后狀態(tài)變?yōu)椤罢！?。輸出要素?jīng)復(fù)核的薪酬標(biāo)準(zhǔn)。2、 薪酬發(fā)放管理業(yè)務(wù)概述薪酬發(fā)放分兩個步驟，首先薪酬專員登記薪酬發(fā)放單，然后由薪酬經(jīng)理進(jìn)行復(fù)核。財務(wù)系統(tǒng)會監(jiān)視經(jīng)復(fù)核的薪酬發(fā)放單，

10、進(jìn)行薪酬支付。薪酬發(fā)放登記需要兩個前提：1. 員工的薪酬標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)設(shè)定，而且經(jīng)過復(fù)核。2. 薪酬發(fā)放方式設(shè)定。薪酬發(fā)放方式有兩種：按I級機(jī)構(gòu)發(fā)放和按II級機(jī)構(gòu)發(fā)放。這決定了薪酬發(fā)放單是按I級機(jī)構(gòu)生成還是按II級機(jī)構(gòu)生成。即，是同一個一級機(jī)構(gòu)的所有員工的薪酬發(fā)放放到同一個薪酬發(fā)放單中，還是同一個二級機(jī)構(gòu)的員工薪酬發(fā)放放在同一個薪酬發(fā)放單中。 使用者薪酬專員/薪酬經(jīng)理 輸入要素薪酬發(fā)放登記：首先按I級機(jī)構(gòu)或II級機(jī)構(gòu)列出需要進(jìn)行發(fā)放登記的薪酬發(fā)放單。包括薪酬單號、薪酬次數(shù)、總?cè)藬?shù)、基本薪酬總額和上次發(fā)薪時間。并以列表的形式列出待登記的薪酬發(fā)放記錄。登記具體的薪酬發(fā)放記錄時，首先按照薪酬標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目和員工

11、的薪酬標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定列出員工的工資構(gòu)成及金額，然后可填寫?yīng)剟罱痤~、銷售績效金額和應(yīng)扣金額并提交。復(fù)核時，首先列出待復(fù)核的薪酬單，進(jìn)入到特定薪酬單時，按機(jī)構(gòu)列出待復(fù)核的薪酬發(fā)放記錄。復(fù)核薪酬發(fā)放記錄時，可以對獎勵金額、銷售績效金額和應(yīng)扣金額進(jìn)行修改。薪酬發(fā)放查詢：首先輸入查詢條件：薪酬單號、關(guān)鍵字和發(fā)放時間。點(diǎn)擊查詢結(jié)果中的薪酬單號可以查看薪酬發(fā)放記錄。還可以查看薪酬發(fā)放記錄明細(xì)，即每個員工的工資構(gòu)成及總額。輸出要素經(jīng)復(fù)核的薪酬單三、 調(diào)動管理1、調(diào)動登記業(yè)務(wù)概述員工工作機(jī)構(gòu)和職位發(fā)生變動的時候，需要執(zhí)行登記員工調(diào)動檔案，并登記其新的機(jī)構(gòu)，職位和薪酬標(biāo)準(zhǔn)。使用者人事專員/人事經(jīng)理輸入要素首先需要查詢系

12、統(tǒng)中狀態(tài)為“正?！钡膯T工。查詢條件包括：員工所在機(jī)構(gòu)和建檔時間。登記員工調(diào)動檔案時，包括檔案編號、員工姓名、原機(jī)構(gòu)、職位和薪酬標(biāo)準(zhǔn)。還將錄入新的機(jī)構(gòu)、職位、薪酬標(biāo)準(zhǔn)和調(diào)動原因。處理流程Ø 查詢得到狀態(tài)為“正常”的員工的人資檔案。Ø 選擇要調(diào)動人資檔案Ø 錄入新的機(jī)構(gòu)、職位、薪酬標(biāo)準(zhǔn)和調(diào)動原因。2、調(diào)動審核調(diào)動審核只需錄入審核人、審核意見。審核可以通過，或不通過。審核未通過則調(diào)動不生效。四、招聘管理招聘過程分為職位發(fā)布、簡歷篩選、面試、筆試、錄用幾個環(huán)節(jié)。本模塊分為六個子模塊：Ø 職位發(fā)布管理Ø 簡歷管理Ø 面試管理Ø 招聘考

13、試題庫管理Ø 招聘考試管理Ø 錄用管理1、職位發(fā)布管理 業(yè)務(wù)描述當(dāng)某個崗位出現(xiàn)空缺的時候，或者隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展，需要招聘新員工的時候，通過這個模塊發(fā)布職位需求信息。發(fā)布后的職位可以進(jìn)行修改。另外，需要提供職位發(fā)布查詢的功能，查詢已發(fā)布的職位，并對已發(fā)布的職位錄入應(yīng)聘者信息職位發(fā)布管理分為三個步驟：職位發(fā)布登記、職位發(fā)布變更、職位發(fā)布查詢。這個模塊包括：Ø 職位發(fā)布登記Ø 職位發(fā)布變更Ø 職位發(fā)布查詢使用者招聘專員/招聘經(jīng)理/應(yīng)聘者輸入要素在職位發(fā)布登記環(huán)節(jié)：錄入的數(shù)據(jù)包括：I級機(jī)構(gòu)、II級機(jī)構(gòu)、III級機(jī)構(gòu)、招聘類型、職位分類、職位名稱、招聘人

14、數(shù)、截止日期、職位描述和招聘要求。還包括發(fā)布職位的登記人登記時間。數(shù)據(jù)說明：其中I級機(jī)構(gòu)、II級機(jī)構(gòu)、III級機(jī)構(gòu)由下拉框級聯(lián)選擇，數(shù)據(jù)在系統(tǒng)管理人力資源檔案管理設(shè)置模塊設(shè)置。招聘類型為社會招聘或校園招聘。職位分類和職位名稱也由下拉框級聯(lián)選擇，數(shù)據(jù)在系統(tǒng)管理人力資源檔案管理設(shè)置模塊設(shè)置。招聘人數(shù)為數(shù)字類型。截止日期為日期類型。登記人默認(rèn)為當(dāng)前登錄用戶，可以修改；登記時間為當(dāng)前系統(tǒng)時間。職位描述和招聘要求為大段文本。I級機(jī)構(gòu)、招聘類型、職位名稱、招聘人數(shù)、截止日期、職位描述、招聘要求是必輸字段。系統(tǒng)界面如下：對不再需要招聘的職位，可以執(zhí)行刪除操作。系統(tǒng)界面如下：在職位發(fā)布查詢環(huán)節(jié)： 系統(tǒng)分頁列出

15、已發(fā)布的職位。選擇某一職位可查看其明細(xì)，申請?jiān)撀毼粍t跳轉(zhuǎn)到簡歷登記功能點(diǎn)。招聘專員/招聘經(jīng)理：創(chuàng)建一個發(fā)布職位、對已經(jīng)發(fā)布的職位進(jìn)行修改、查詢已發(fā)布的職位應(yīng)聘者： 瀏覽已發(fā)布的職位，選擇某一職位可查看其明細(xì)，申請?jiān)撀毼粍t跳轉(zhuǎn)到簡歷登記功能點(diǎn)。2、簡歷管理業(yè)務(wù)描述招聘流程的第二個環(huán)節(jié)為簡歷篩選環(huán)節(jié)。分兩步來完成，首先是簡歷登記，然后是簡歷篩選。另外，還提供有效簡歷查詢的功能，以查詢系統(tǒng)中通過簡歷篩選且未被刪除的簡歷。簡歷登記分兩種情況。一種情況是應(yīng)聘者通過應(yīng)聘某職位而跳轉(zhuǎn)到簡歷登記頁面，填寫簡歷信息，這種情況職位分類和職位名稱已經(jīng)自動填好，不可以更改。另一種情況是應(yīng)聘者直接使用簡歷登記功能點(diǎn)填寫

16、簡歷，這時候職位分類，職位名稱可以選擇系統(tǒng)中存在的職位分類和職位名稱。簡歷記錄了應(yīng)聘者的基本信息。其中姓名、電話和身份證號碼是必輸項(xiàng)。應(yīng)聘者被錄用后，填寫的這些信息自動轉(zhuǎn)換到員工檔案中。這個模塊包括：Ø 簡歷登記Ø 簡歷篩選Ø 有效簡歷查詢使用者招聘專員/應(yīng)聘者輸入要素個人簡歷信息包括：職位分類、職位名稱、招聘類型；姓名、性別、Email、電話、家庭電話、手機(jī)、住址、郵編、國籍、出生地、生日、民族、宗教信仰、政治面貌、身份證號碼、年齡、畢業(yè)院校、學(xué)歷、教育年限、學(xué)歷專業(yè)、薪酬要求、注冊時間、特長、愛好；個人履歷和備注。其中，性別、國籍、民族、宗教信仰、政治面貌、學(xué)

17、歷、教育年限、學(xué)歷專業(yè)、特長、愛好為下拉選擇框。注冊時間為當(dāng)前系統(tǒng)時間。個人履歷和備注為大段文本。系統(tǒng)界面如下：簡歷篩選和有效簡歷查詢首先需要錄入查詢條件。查詢條件為職位分類、關(guān)鍵字和登記時間。同時滿足查詢條件的記錄才列出來。如果不輸入查詢條件，則該項(xiàng)查詢條件不起限定作用。篩選環(huán)節(jié)從查詢結(jié)果列表中選擇一條簡歷記錄進(jìn)行篩選。篩選過程中可以填寫篩選推薦意見，并決定是否推薦面試。輸出要素Ø 經(jīng)篩選的有效簡歷3、面試管理業(yè)務(wù)描述面試管理分兩個步驟：1. 查詢出被推薦面試的簡歷，進(jìn)行面試，并登記面試結(jié)果。2. 對面試結(jié)果進(jìn)行篩選。使用者人事專員處理流程首先，查詢出被推薦面試的簡歷。查詢條件包括

18、：職位分類，關(guān)鍵字和登記時間。然后進(jìn)行面試，登記面試結(jié)果。面試結(jié)果包括：形象評價、口才評價、外語口語能力、應(yīng)變能力、EQ、IQ、綜合素質(zhì)和面試評價。其中形象評價、口才評價、外語口語能力、應(yīng)變能力、EQ、IQ、綜合素質(zhì)為下拉框選擇，分A，B，C三個等級。面試評價為大段文本。同時還須記錄面試人和面試時間。最后，進(jìn)行面試篩選?？梢愿鶕?jù)實(shí)際情況做如下處理：建議面試（需要進(jìn)行下一輪面試）、建議筆試、建議錄用和刪除簡歷。根據(jù)選擇操作的不同，將修改簡歷的狀態(tài)。4、招聘考試題庫管理業(yè)務(wù)描述面試考試采用機(jī)試自動評卷的方式，所以考試題庫采取標(biāo)準(zhǔn)化多選選擇試題的方式組織。為了便于出卷，每道試題都需要選擇試題分類。試題分類在系統(tǒng)管理模塊進(jìn)行設(shè)置。使用者人事專員輸入要素每道試題包含如下內(nèi)容：試題I級分類、試題II級分類、登記人、登記時間、題干、最多5個候選答案、正確答案和試題出處。試題查詢時采用的條件為：試題分類、關(guān)鍵字和登記時間。關(guān)鍵字將在題干、登記人和試題出處字段進(jìn)行匹配。試題查詢結(jié)果如圖所示：5、招聘考試管理業(yè)務(wù)描述招聘考試分四步進(jìn)行組織。1. 考試抽題2. 考試答題3. 考試閱卷4. 成績查詢篩選使用者人事專員/應(yīng)聘者考試抽題：考試套題按職位組織，每個職位可以有多套候選套題。創(chuàng)