辦公自動化系統(tǒng)用戶使用手冊

1、辦公自動化系統(tǒng)(OA 建設項目用戶使用手冊版本:1.0目 錄1. 引言 . 3 1.1. 編寫目的:. 3 1.2. 項目背景:. 3 1.3. 定義 . 31.4. 參考資料 . 32. 用途 . 32.1. 功能 . 3 2.1.1 登錄系統(tǒng) . . 3 2.1.2 系統(tǒng)架構(gòu)組成 . . 3 2.1.3 常用按鈕說明 . . 5 2.1.4 功能模塊 . . 72.2. 性能 . 14 2.2.1 精度 . . 14 2.2.2 時間特性 . . 14 2.2.3 靈活性 . . 142.3. 安全保密 . 143. 運行環(huán)境 . . 14 3.1. 硬設備 . 143.2. 支持軟件 .

2、 14 3.2.1 數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu) . . 錯 誤!未定義書簽。4. 使用過程 . . 154.1. 安裝與初始化 . 15 4.1.1 相關(guān)控件 . . 15 4.1.2 相關(guān)設置 . . 154.2. 輸入 . 16 4.3. 輸出對每項輸出作出說明 . 17 4.4. 文卷查詢 . 17 4.5. 出錯處理和恢復 . 17 4.6. 終端操作 . 171. 引言1.1. 編寫目的:普通用戶的使用指南,主要用戶群是 OA 的所有用戶。1.2. 項目背景:略。1.3. 定義略。1.4. 參考資料無。2. 用途2.1. 功能2.1.1 登錄系統(tǒng)打開 IE 瀏覽器, 在地址欄中輸入 http:/192

3、.168.1.1/, 輸入用戶名和密碼并按 “登錄” , 就可以登錄系統(tǒng)。2.1.2 系統(tǒng)架構(gòu)組成登錄系統(tǒng)后進入主界面:左側(cè)為相應菜單項,點擊即可打開相應的系統(tǒng)功能頁面;右邊為待辦事宜及待閱文檔。以下分開來介紹。待 辦事宜、待閱文檔1 用戶在系統(tǒng)主界面中,看到自己的待辦 /待閱記錄(系統(tǒng)默認是按流程類型進行折 疊,并顯示各類型的待辦 /待閱數(shù)目 。2 點擊相應的流程類型以展開 /折疊該類型的待辦 /待閱, 并單擊需要處理的文檔, 以 打開文檔進行查看和處理。3 如某一文檔處理完成,并提交到下一環(huán)節(jié),回到系統(tǒng)主界面后,點擊“主頁刷新” , 剛辦理完畢的待辦記錄將從您的主頁消失。4

4、對于待閱文檔, 您可以在主界面選擇相應的一個、 多個或一類文檔,一次性按“已 閱”按鈕處理完成。也可以點擊相關(guān)文件進入文件里“已閱”。主 要菜單項.1新建菜單菜單項的第一條即為“新建菜單” 。點擊后選擇相應的文檔類型,可以進入一個新窗口 顯示該類型新創(chuàng)建的文檔。.2待辦文檔菜單項中的“待辦文檔” ,點擊可看到 “按流程類型” 、 “按到達時間” 、 “按要求完成時 間”三個子菜單,可根據(jù)需要點擊相關(guān)菜單,查看待辦文件不同的排序顯示方式。.3已辦文檔菜單項中的“已辦文檔” ,點擊相應的文檔類型,系統(tǒng)將在右面的頁面顯示該類型的本 人所有的已辦

5、文檔, 選擇相應的文檔點擊打開, 在已辦文檔中, 用戶可以查看當前文檔的狀 態(tài)和處理意見。.4待閱文檔菜單項中的“待閱文檔” ,可按流程類型查看不同類型的待閱文件。.5已閱文檔菜單項中的“已閱文檔” ,可按流程類型查看不同類型的已閱文件。選擇相應的文檔點 擊打開,在已閱文檔中,用戶可以查看已閱文檔的相關(guān)人員的傳閱意見。.6個人事務.6.1 個人郵箱點擊可進入該用戶的個人郵箱,進行收發(fā)郵件等操作。.6.2 出差授權(quán)此項操作可將登錄用戶的部分權(quán)限分配給其他人員, 主要用于用戶出差時, 可由其他人代為 處理出差期間的工作。點擊“新

6、建授權(quán)”進去,選擇“授權(quán)對象” 、 “授權(quán)時間” ,即可在指 定的時間內(nèi)將本該給授權(quán)人員的公文轉(zhuǎn)給授權(quán)對象來處理。.6.3 修改個人資料可以修改姓名、職務、電話等等個人相關(guān)信息。.7公務郵箱此項菜單僅公務可以看到。收到的各項公文,可進行收文登記、轉(zhuǎn)發(fā)公文等操作。2.1.3 常用按鈕說明 2.1.4 功能模塊 發(fā) 文管理.1 新建 流程。.2 編輯.2.1 公文處理單如下圖所示可編輯的內(nèi)容包括按鈕操作以及文字的輸入; 編號框在成文封發(fā)環(huán)節(jié)才能進行編 輯。必須操作的幾處:發(fā)文紅頭、發(fā)文字號、發(fā)文標題、發(fā)文單位、主題

7、詞。 .2.1 正文office 控件的使用功能類似一般的 word 操作。正文的按鈕使用說明如下圖所示。 .3 成文封發(fā)發(fā)文管理的成文封發(fā)環(huán)節(jié)按鈕操作說明:A . B, 直接 單擊 就可使用。 C D . 單擊 此按鈕,方便用戶修改正文的內(nèi)容。E F G . H . 收 文管理.1 登記.1.1 手工登記 1. 確定局級、部室、縣局收文流程。2. 公文處理單:如下圖所示可編輯的內(nèi)容包括按鈕操作以及文字的輸入。 必須操作的幾處:文件標題、收文流水號。 .1.1 公務郵箱轉(zhuǎn)登記1. 2. 單擊文件查看。查看完畢,

8、關(guān)閉文件,回到公務郵箱。 3.送到待辦事宜中” 。登記公文后,刷新頁面。.2擬辦 1. 擇多個協(xié)助部門辦理的。選擇單位如下圖所示。2. 辦理。 電 子函件.1 新建 .2 編輯.2.1 公文處理單如下圖所示可編輯的內(nèi)容包括按鈕操作以及文字的輸入; 編號框在成文封發(fā)環(huán)節(jié)才能進行編 輯。必須操作的幾處:函件標識、函件字號、函件單位。 .2.1 正文office 控件的使用功能類似一般的 word 操作。正文的按鈕使用與發(fā)文管理相同。.3 成文封發(fā)電子函件的成文封發(fā)環(huán)節(jié)按鈕操作說明:A. , 直接 單擊

9、 就可使用。 B.單擊 此按鈕,方便用戶修改正文的內(nèi)容。C. D. E. F. 會 議管理.1 新建 .2 編輯如下圖所示可編輯的內(nèi)容包括按鈕操作以及文字的輸入;編號框在成文封發(fā)環(huán)節(jié)才能進行編 輯。必須操作的幾處:會議名稱、會議內(nèi)容、發(fā)文單位、會議人員。 .3 通知與會人會議管理的通知與會人環(huán)節(jié)按鈕操作說明:1. 所選的發(fā)文單位和參加會議人員則會在待閱文檔中收到此文檔。2. 3. 會 議紀要.1 新建 個窗口顯示所建文檔。.2 編輯.2.1 公文處理單如下圖所示可編輯的內(nèi)容包括按

10、鈕操作以及文字的輸入; 編號框在成文封發(fā)環(huán)節(jié)才能進行編 輯。必須操作的幾處:紀要標識、紀要字號、文件標題、會議地點、參加人員、主題詞。 .2.1 正文office 控件的使用功能類似一般的 word 操作。正文的按鈕使用與發(fā)文管理相同。.3 成文封發(fā)會議紀要的成文封發(fā)環(huán)節(jié)按鈕操作說明:A. B., 直接 單擊 就可使用。 C. D.單擊 此按鈕,方便用戶修改正文的內(nèi)容。E. F. G. H. 請 示匯報.1 新建 個窗口顯示所建文檔。.2 編輯如下圖所示可編輯的內(nèi)容包括按鈕操作以及文字的輸入。 必須操作的幾處:請示標題、請

11、示 內(nèi)容。 .3 承辦查看文檔, 根據(jù)實際情況修改文檔且給予意見。辦理完后,到文檔的最下方,輸入相關(guān)的處 理意見,然后 單擊 2.2. 性能2.2.1 精度略。2.2.2 時間特性略。2.2.3 靈活性略。2.3. 安全保密略。3. 運行環(huán)境操作系統(tǒng)要求 WIN2000或以上,瀏覽器要求 ie6.0或以上。3.1. 硬設備普通 PC 機即可3.2. 支持軟件操作系統(tǒng):推薦使用 Win2000 Pro Win2000Svr WinXP Win2003Office 版本:要求 office2000或以后的版本 office XP/office2003Acrobat Distiller

12、 5.0(OA 收發(fā)員Adobe Acrobat 5.0(普通用戶殺毒軟件:使用趨勢殺毒軟件防火墻:沒有限制,安全級別不要設太高IE 攔截工具:全部卸載Office 控件:登陸主頁面后,點擊“控件下載” ,選擇“ office 控件” ,下載安裝即可。 瀏覽器版本:要求 IE6.0+SP14. 使用過程4.1. 安裝與初始化4.1.1 相關(guān)控件通過系統(tǒng)提供的鏈接地址下載并安裝 office 控件。4.1.2 相關(guān)設置瀏覽器安全設置:1. 打開 ie6.0,選擇工具 -internet 選項 2. 選擇安全 -受信任站點, 把 OA 系統(tǒng)服務器地址加入到可信站點列表中, 然后 點確定。3. 在安全級別區(qū)域，點自定義級別，在安全設置窗口，設置 ActiveX 控件和插件 各個選項為啟用狀態(tài)，然后確定。