培訓(xùn)會(huì)議具體流程

1、一、培訓(xùn)準(zhǔn)備期1、擬制培訓(xùn)會(huì)議方案，明確培訓(xùn)會(huì)議參會(huì)人員范圍、目的、模式、地點(diǎn)及等。2、方案獲批準(zhǔn)后，篩選、確定參會(huì)人員詳細(xì)名單。對(duì)涉及需要通過(guò)績(jī)效篩選的會(huì)議，應(yīng)仔細(xì)做好參會(huì)人員篩選工作，避免名單有誤。3、確定培訓(xùn)會(huì)議的思考課題，組織參會(huì)人員進(jìn)行會(huì)前充分溝通。4、確定培訓(xùn)會(huì)議日程。5、確定培訓(xùn)會(huì)議主持人、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議記錄。6、擬制、發(fā)布培訓(xùn)會(huì)議通知。會(huì)議通知應(yīng)包括下內(nèi)容：A：培訓(xùn)人員范圍；B：培訓(xùn)時(shí)間；C：報(bào)道時(shí)間；D：培訓(xùn)地點(diǎn)；E:培訓(xùn)住宿安排；F：參會(huì)人員應(yīng)準(zhǔn)備的培訓(xùn)會(huì)資料。G:如為財(cái)務(wù)經(jīng)理中期培訓(xùn)，應(yīng)提醒休假事宜，并做好分公司財(cái)務(wù)的工作安排。7：對(duì)于需要參會(huì)者在會(huì)前完成的命題性課題，參會(huì)人員

2、應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)發(fā)回會(huì)議組，由會(huì)議組篩選、確定培訓(xùn)交流文檔。并通知講授人，做好培訓(xùn)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)講授的準(zhǔn)備。8、結(jié)合培訓(xùn)會(huì)議日程安排，與培訓(xùn)會(huì)議中講授老師和領(lǐng)導(dǎo)取得聯(lián)系，介紹培訓(xùn)會(huì)議情況、確定講授老師講授內(nèi)容。9、如會(huì)議日程安排中涉及分組討論的，應(yīng)做好參會(huì)人員的分組工作。10、聯(lián)系培訓(xùn)會(huì)議接待酒店，做好培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)、布置及接待準(zhǔn)備，應(yīng)包括以下內(nèi)容：A:會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的勘察與布置；B:會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)條幅的制作與懸掛；C:會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)需要的儀器與物品的準(zhǔn)備與檢查；包括：投影儀、電腦、相機(jī)、錄音筆、網(wǎng)線、U盤(pán)、音響、話筒、白板、白板筆、花籃。D：培訓(xùn)人員的房間分配；E：簽到表遞交培訓(xùn)會(huì)議酒店前臺(tái)，便于參會(huì)人員在達(dá)到時(shí)簽到

3、；F：確定培訓(xùn)會(huì)議期間工作餐標(biāo)準(zhǔn)、就餐人數(shù)、和每天就餐次數(shù)。11、培訓(xùn)會(huì)議內(nèi)容中如有參觀日程安排，應(yīng)提前做好參觀用車聯(lián)系事宜；12、培訓(xùn)會(huì)議內(nèi)容中如有拓展活動(dòng)日常安排，應(yīng)提前做好與拓展活動(dòng)有關(guān)單位或公司的聯(lián)系，簽訂拓展活動(dòng)合同，并做好拓展活動(dòng)中的細(xì)節(jié)安排。13、培訓(xùn)報(bào)到日，會(huì)議組應(yīng)做好會(huì)議接待酒店現(xiàn)場(chǎng)的接待工作，并隨時(shí)關(guān)注人員到會(huì)情況。14、培訓(xùn)會(huì)議主持人應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議期間主持用場(chǎng)詞，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備，應(yīng)以飽滿的精神及情緒迎接培訓(xùn)會(huì)議的開(kāi)始。二、培訓(xùn)期間1、主持人致簡(jiǎn)短歡迎詞。2、主持人詳細(xì)介紹會(huì)議日程安排、就餐安排。3、領(lǐng)導(dǎo)宣布培訓(xùn)開(kāi)始的講話。4、主持人詳細(xì)介紹日程安排、就餐安排。5、按照既定會(huì)議日程安排進(jìn)行培訓(xùn)會(huì)，完成各項(xiàng)會(huì)議日程。6、如有分組討論日程安排，做好分組討論現(xiàn)場(chǎng)拍照和參與工作。7、做好培訓(xùn)會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)記錄工作。8、做好現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。9、如有參觀或者戶外拓展活動(dòng)，做好相關(guān)安全工作，把安全放在第一位來(lái)進(jìn)行方案的組織和實(shí)施。10、培訓(xùn)期間，如有臨時(shí)性項(xiàng)目工作，應(yīng)做好緊急應(yīng)變的準(zhǔn)備。三、培訓(xùn)后期1、住宿退房的檢查；2、培訓(xùn)會(huì)議費(fèi)用結(jié)算，應(yīng)包括：A：住宿費(fèi)、會(huì)議餐費(fèi)、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)布置費(fèi)。B:會(huì)議用車費(fèi)用；C：拓展活動(dòng)費(fèi)用。3、培訓(xùn)會(huì)議總結(jié)，包括：A：被培訓(xùn)人員培訓(xùn)感受及建議魔方共享軟件的記錄；精品文檔，你值