Excel電子表格應(yīng)用ppt課件

1、 工作薄和工作表工作簿管理公式與函數(shù)數(shù)據(jù)管理與分析數(shù)據(jù)圖表 Excel 2019是Microsoft Office 2019辦公套裝軟件的重要組成部分，是一個通用的電子表格制作軟件，具有強(qiáng)大的電子表格處理功能。 利用該軟件，用戶不僅可以制作各類精美的電子表格，還可以用來組織、計算和分析各種類型的數(shù)據(jù)，方便地制作出復(fù)雜的圖表和數(shù)據(jù)統(tǒng)計表。n Excel 2019 Excel 2019的功能的功能u Excel 2019的基本功能l 制作電子表格。l 強(qiáng)大的計算功能。l 制作電子圖表。l 數(shù)據(jù)清單的處理和分析。u Excel 2019新增的其他功能 統(tǒng)計函數(shù)的改進(jìn) 新增任務(wù)窗格 信息的交流和獲取

2、列表功能 另外還有并排比較文檔、自動重新發(fā)布、工作表保護(hù)等。uExcel 2019Excel 2019的啟動和退出的啟動和退出 啟動Excel 2019后，屏幕顯示出Excel 2019的主窗口，Excel 2019窗口中的標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、狀態(tài)欄、任務(wù)窗格都與Word類似，Excel 2019也具有自己獨特的工具。其組成部分為：【名稱框】、 【編輯框】、 【工作表標(biāo)簽】、 【行號】、 【列標(biāo)】 、【單元格】、 【活動單元格】 、【任務(wù)窗格】。 Excel 2019文檔就是工作簿，它為用戶提供了一個計算操作環(huán)境。工作簿不僅提供了完整的計算功能，還結(jié)合了許多應(yīng)用數(shù)據(jù)處理的功能，如數(shù)據(jù)篩選、

3、圖表制作、統(tǒng)計分析等，在各行各業(yè)都有廣泛應(yīng)用。本節(jié)主要介紹工作簿的基本操作，如建立新工作簿和打開工作簿等。u 建立和打開工作簿建立和打開工作簿l Excel 2019的基本概念工作表：它是Excel 2019用來存儲和處理數(shù)據(jù)的最主要的文檔，系統(tǒng)默認(rèn)的分別是Sheetl、Sheet2、Sheet3，由行號、列標(biāo)和網(wǎng)格線構(gòu)成。工作表是由行和列組成的二維表格。工作薄：在Excel 2019中，用于保存數(shù)據(jù)信息的文件稱為工作簿。在一個工作簿中，可以有多個不同類型的工作表，默認(rèn)情況下包含3個工作表，最多可達(dá)到255個工作表。工作簿文件以XLS為默認(rèn)的擴(kuò)展名。數(shù)據(jù)清單：工作表中的一系列數(shù)據(jù)行，這些數(shù)據(jù)互

4、相都有一定的相關(guān)性，如學(xué)校職工基本情況登記表。單元格地址：工作表中，行、列坐標(biāo)所對應(yīng)的位置稱為一個單元格地址。每個單元格以它們的列頭（字母）和行首（數(shù)字）組成，列標(biāo)在前，行號在后。例如，L8表示L列第8行的單元格。單元格區(qū)域：是指一組選定的單元格，單元格可以是連續(xù)的，也可是不連續(xù)的。連續(xù)的單元格區(qū)域一般用“左上角單元格地址：右下角單元格地址”來表示。如：B2：F10，表示以B2單元格為左上角，F(xiàn)10單元格為右下角的單元格區(qū)域。u 創(chuàng)建工作薄創(chuàng)建工作薄啟動Excel 2019時，系統(tǒng)將自動創(chuàng)建一個空白的工作簿，等待用戶輸入信息。用戶還可以根據(jù)自己的實際需要，創(chuàng)建新的工作簿。 l 新建空工作簿 如

5、果要在啟動Excel 2019后新建一個空白工作簿，可以使用下列步驟進(jìn)行操作：選擇【文件】|【新建】命令，打開【新建工作簿】任務(wù)窗格。 在該任務(wù)窗格中單擊【空白工作簿】，即可新建一個空白工作簿。l 使用模板新建工作簿 如果要使用Excel 2019提供的模板來新建工作簿，可以按照下列步驟進(jìn)行操作：選擇【文件】|【新建】命令，打開【新建工作簿】任務(wù)窗格。 在該任務(wù)窗格中單擊【本機(jī)上的模板】，打開【模板】對話框。 打開【電子方案表格】選項卡，在該選項卡中選擇一種表格樣式。 單擊【確定】按鈕，完成操作。l 打開工作簿 選擇【文件】|【打開】命令，或者單擊【常用】工具欄中的【打開】按鈕，或者按【Ctr

6、l+O】組合鍵，均可打開【打開】對話框，如右下圖所示。 在該對話框中選擇目標(biāo)文檔所在的文件夾，雙擊該文檔即可在窗口中打開該文檔。提示：單擊【常用】工具欄中的【新建】按鈕，或者按提示：單擊【常用】工具欄中的【新建】按鈕，或者按Ctrl+N組合鍵，均可快速新建空白工組合鍵，均可快速新建空白工作薄。作薄。u 工作表的創(chuàng)建、編輯與刪除工作表的創(chuàng)建、編輯與刪除l 創(chuàng)建工作表 工作表中直接輸入數(shù)據(jù) 數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù) 在Excel 2019中，數(shù)字是僅包含下列字符的常數(shù)值：0、l、9、（、）、/、$、￥、E、e和千分位符號（，）等特定符號組成。數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)在單元格中的默認(rèn)對齊方式是右對齊。 文本數(shù)據(jù) 單擊需要輸入數(shù)據(jù)的

7、單元格，輸入具體文本數(shù)據(jù)。文本數(shù)據(jù)在單元格中的默認(rèn)對齊方式是左對齊。 時間和日期數(shù)據(jù) 在日常編輯表格數(shù)據(jù)時，有時會涉及到日期和時間。用戶可以使用多種格式來輸入一個日期，例如，輸入日期2019年8月15日，可以輸入以下格式：2019/8/15、2019.8.15、05.8.15、8.15和15-AUGUST。如果要在單元格中輸入時間，小時、分鐘與秒之間用冒號分隔(小時：分鐘：秒)。 數(shù)據(jù)的自動填充 在單元格中輸入相同的內(nèi)容：在輸入數(shù)據(jù)時，如果有一批單元格需要輸入相同的內(nèi)容，在編輯框中輸入需要的內(nèi)容后，按下【Ctrl-Enter】組合鍵。 在同一行或列中填充數(shù)據(jù)： 對于一些能構(gòu)成序列的內(nèi)容，比如星

8、期、數(shù)列、月份等，Excel 2019在填充時能自動按序列依次填充。 或單擊出現(xiàn)的【自動填充選項】下拉按鈕，可以打開一個下拉菜單，從中可以選擇填充的方式。l 編輯工作表編輯工作表 單元格與區(qū)域的選取 選定一個單元格：要選擇單個單元格，只需用鼠標(biāo)單擊相應(yīng)的單元格即可。 選擇單元格區(qū)域：Excel 2019中，可以選擇一個單元格區(qū)域和多個單元格區(qū)域。 選定整行：單擊工作表中的行號。 選定整列：單擊工作表中的列標(biāo)。 選定相鄰的行或列：用鼠標(biāo)單擊并拖動工作表行號或列標(biāo)。 選定不相鄰的行或列：單擊第一個行號或列標(biāo)，按住【Ctrl】鍵，再單擊其他行號或列標(biāo)。 全部選定：單擊工作表左上角行號和列標(biāo)相交處的全

9、選按鈕l 單元格區(qū)域的合并 在Excel 2019中，有時需要將多個連續(xù)的單元格合并成一個單元格，合并的方法如下： 首先選取要合并的單元格區(qū)域。 然后單擊【格式】工具欄中的【合并并居中】按鈕。 單元格單元格/ /行行/ /列的增加列的增加根據(jù)插入單元格的不同要求，利用【插入】菜單中的【行】/【列】/【單元格】命令來進(jìn)行操作： 單元格以及整行/整列的刪除 利用【刪除】對話框，根據(jù)要求完成刪除的操作。 移動和復(fù)制單元格數(shù)據(jù) 移動或復(fù)制單元格或單元格區(qū)域的方法基本相同，具體操作步驟如下： 選定要移動或復(fù)制數(shù)據(jù)的單元格或單元格區(qū)域，選擇【編輯】|【剪切】或【復(fù)制】命令。 選定要粘貼數(shù)據(jù)的位置。 選擇【

10、編輯】|【粘貼】命令，即可將單元格或單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)移動或復(fù)制到新位置。 刪除和更改單元格內(nèi)容 要刪除單元格中的內(nèi)容，可以先選定該單元格再按【Delete】鍵；要刪除多個單元格中的內(nèi)容，先選多個單元格，然后按【Delete】鍵。 插入批注 如果要對單元格的內(nèi)容進(jìn)行說明，可以通過添加批注來實現(xiàn)。為單元格添加批注的步驟如下： 單擊需要添加批注的單元格。 在【插入】菜單中，單擊【批注】命令。 在彈出的批注框中鍵入批注文本。 完成文本鍵入后，單擊批注框外部的工作表區(qū)域。要編輯或修改單元格的批注，可以右擊此單元格，在彈出的快捷菜單中選擇相應(yīng)的命令即可。u 格式化工作表格式化工作表l 工作表的格式設(shè)置 選

11、定要進(jìn)行格式設(shè)置的單元格或單元格區(qū)域，選擇【格式】菜單中的【單元格（E）命令】子菜單。 選定要進(jìn)行格式設(shè)置的單元格或單元格區(qū)域，右擊選定的單元格或單元格區(qū)域，在彈出的快捷菜單中執(zhí)行【設(shè)置單元格格式】命令，在相應(yīng)的選項卡中進(jìn)行設(shè)置即可。設(shè)置數(shù)字格式設(shè)置對齊方式設(shè)置字符格式設(shè)置邊框線設(shè)置底紋設(shè)置行高和列寬u管理工作表管理工作表l 插入工作表l 工作表重命名l 復(fù)制或移動工作表 在工作簿內(nèi)移動或復(fù)制工作表在工作簿之間移動或復(fù)制工作表在同一個工作簿內(nèi)移動工作表的方法很簡單，只需單擊要移動的工作表標(biāo)簽，然后拖曳鼠標(biāo)， 將會出現(xiàn)一個圖標(biāo)和一個三角箭頭來指示該工作表將要移到的位置。如果要在同一個工作簿內(nèi)復(fù)制

12、工作表，則可以在拖曳工作表的同時按住【Ctrl】鍵，拖到目標(biāo)位置時，先釋放鼠標(biāo)，再釋放【Ctrl】鍵，即可在該位置復(fù)制一個完全相同的工作表。 在工作簿內(nèi)移動或復(fù)制工作表在工作簿之間移動或復(fù)制工作表要將一個工作表移動或復(fù)制到另一個工作簿中，可以按照下述步驟進(jìn)行操作： 打開要接收工作表的工作簿。 打開包含要移動或復(fù)制工作表的工作簿，并選中要移動或復(fù)制的工作表。 單擊【編輯】|【移動或復(fù)制工作表】命令，打開【移動或復(fù)制工作表】對話框。 在【工作簿】下拉列表框中選擇用于接收工作表的工作簿名稱。 在【下列選定工作表之前】列表框中選擇移動或復(fù)制后的工作表的位置。 復(fù)制工作表，則選中【建立副本】復(fù)選框，否則

13、只是移動工作表。 設(shè)置完成后，單擊【確定】按鈕即可。 刪除工作表用鼠標(biāo)右鍵單擊要刪除的工作表標(biāo)簽如Sheetl，在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】選項即可。 頁面設(shè)置和預(yù)覽頁面設(shè)置頁面設(shè)置頁眉頁眉/ /頁腳設(shè)置頁腳設(shè)置工作表設(shè)置工作表設(shè)置打印預(yù)覽打印預(yù)覽打印打印 Excel 2019具有非常強(qiáng)大的計算功能，特別是Excel 2019的公式和函數(shù)的應(yīng)用十分廣泛。函數(shù)是一些預(yù)定義的特殊公式，通過使用一些稱為參數(shù)說明的特定數(shù)值來按特定順序或結(jié)構(gòu)執(zhí)行計算。=80”），確認(rèn)后，即可統(tǒng)計出B1至B13單元格區(qū)域中，數(shù)值大于等于80的單元格數(shù)目。提示：允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn)。提示：允許引用的單元

14、格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn)。AVERAGE函數(shù)功能：求出所有參數(shù)說明的算術(shù)平均值。格式：AVERAGE(number1,number2,）參數(shù)說明：number1,number2,：需要求平均值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域），參數(shù)說明不超過30個。文本和數(shù)據(jù)函數(shù)文本和數(shù)據(jù)函數(shù)RIGHT函數(shù)功能：從一個文本字符串的最后一個字符開始，截取指定數(shù)目的字符。格式：RIGHT(text,num_chars）參數(shù)說明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表給定的截取數(shù)目。 MID函數(shù)功能：從一個文本字符串的指定位置開始，截取指定數(shù)目的字符。格式：MID(text,start_num,num_cha

15、rs）參數(shù)說明：text代表一個文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的數(shù)目。格式：LEFT(text,num_chars）參數(shù)說明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表給定的截取數(shù)目。LEN函數(shù)功能：統(tǒng)計文本字符串中字符數(shù)目。格式：LEN(text）參數(shù)說明：text表示要統(tǒng)計的文本字符串提示：提示：LENLEN要統(tǒng)計時，無論中全角字符，還是半角字符，每個字符均計為要統(tǒng)計時，無論中全角字符，還是半角字符，每個字符均計為“1”1”；與之相對應(yīng)的一個函數(shù)與之相對應(yīng)的一個函數(shù)LENBLENB，在統(tǒng)計時半角字符計為，在統(tǒng)計時半角字符計為“1”1

16、”，全角字符計為，全角字符計為“2”2”。LEFT函數(shù)功能：從一個文本字符串的第一個字符開始，截取指定數(shù)目的字符。CONCATENATE函數(shù)功能：將多個字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起，顯示在一個單元格中。格式：CONCATENATE(Text1，Text）參數(shù)說明：Text1、Text2為需要連接的字符文本或引用的單元格。其他函數(shù)其他函數(shù)INDEX函數(shù)功能：返回列表或數(shù)組中的元素值，此元素由行序號和列序號的索引值進(jìn)行確定。格式：INDEX(array,row_num,column_num）VALUE函數(shù)功能：將一個代表數(shù)值的文本型字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。格式：VALUE(text）參數(shù)說明：t

17、ext代表需要轉(zhuǎn)換文本型字符串?dāng)?shù)值。FV函數(shù)功能：基于固定利率及等額分期付款方式，返回某項投資的未來值。格式：FV(rate，nper，pmt，pv，type）參數(shù)說明：Rate為各期利率，Nper為總投資期(即該項投資的付款期總數(shù)），Pmt為各期所應(yīng)支付的金額，Pv為現(xiàn)值(即從該項投資開始計算時已經(jīng)入帳的款項，參數(shù)說明：Array代表單元格區(qū)域或數(shù)組常量；或一系列未來付款的當(dāng)前值的累積和，也稱為本金），Type為數(shù)字0或1(0為期末，1為期初）。MATCH函數(shù)功能：返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。格式：MATCH（lookup_value,lookup_array,ma

18、tch_type）參數(shù)說明：Lookup_value代表需要在數(shù)據(jù)表中查找的數(shù)值；Lookup_array表示可能包含所要查找的數(shù)值的連續(xù)單元格區(qū)域；Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。 u 單元格的引用單元格的引用在公式中的引用有相對引用、絕對引用、混合引用、三維應(yīng)用等。l 相對引用當(dāng)某個單元格的公式被復(fù)制到另一個單元格時，原單元格內(nèi)公式中的地址在新的單元格中就要發(fā)生變化。但其引用的單元格地址之間的相對位置間距保持不變。l 絕對引用絕對引用又稱絕對地址，在表示單元格的列標(biāo)和行好前加“$”符號就稱為絕對引用，其特點是在將 此單元格復(fù)制到新的單元格時，公式中的單元格地址始終保持

19、不變。l 混合引用混合引用是指單元格地址的行號或列號前加上“$”符號，如“$C1”或“C$1”。當(dāng)公式單元因為復(fù)制或插入而引起行列變化時，公式的相對地址部分會隨著位置變化，而絕對地址部分仍保持不變。l 三維引用三維引用是指在一個工作薄中，從不同的工作表引用單元格地址，或從不同的工作薄引用單元格地址。u 公式的復(fù)制公式的復(fù)制l 復(fù)制公式復(fù)制公式方法一：下面舉例說明復(fù)制公式的步驟（將工作表中將B5中的公式復(fù)制到C5中）。 選定單元格B5。 選擇【編輯】|【復(fù)制】命令，復(fù)制該單元格。 選定單元格C5。 選擇【編輯】|【選擇性粘貼】命令。 在【選擇性粘貼】對話框中，選中【公式】單選按鈕。 單擊【確定】

20、按鈕，就將單元格B5中的公式復(fù)制到C5中了。方法二：利用自動填充方式。 創(chuàng)建一個工作表。 在單元格B5中輸入公式：=B3*B4。 按【Enter】鍵或者單擊編輯欄中的【輸入】按鈕，計算出結(jié)果用鼠標(biāo)拖動單元格B5右下角的填充柄，將公式復(fù)制到C5：G5單元格區(qū)域中,可以看到在這些單元格中顯示出相應(yīng)的結(jié)果。l 移動公式將單元格B5的公式移到單元格C5中，具體操作步驟如下： 選取單元格B5。 將鼠標(biāo)指針移動到單元格B5的邊框上，當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)閷Ｐ螤顣r按下鼠標(biāo)左鍵。 拖曳鼠標(biāo)到單元格C5，釋放鼠標(biāo)即可。提示：對于相對地址引用，用戶在復(fù)制單元格時，提示：對于相對地址引用，用戶在復(fù)制單元格時，Excel 2

21、019Excel 2019會自動調(diào)整新粘會自動調(diào)整新粘貼單元格區(qū)域內(nèi)的所有相對地址引用和混合引用的相關(guān)部分。如果要復(fù)制后的貼單元格區(qū)域內(nèi)的所有相對地址引用和混合引用的相關(guān)部分。如果要復(fù)制后的公式的引用位置保持不變，應(yīng)該使用絕對地址引用和混合地址引用。公式的引用位置保持不變，應(yīng)該使用絕對地址引用和混合地址引用。u 數(shù)據(jù)清單的概念數(shù)據(jù)清單的概念 在Excel 2019中，數(shù)據(jù)清單是指包含一組相關(guān)數(shù)據(jù)的一系列工作表數(shù)據(jù)行。ExceI在對數(shù)據(jù)清單進(jìn)行管理時，把數(shù)據(jù)清單看作是一個數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)清單中的行相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫中的記錄，行標(biāo)題相當(dāng)于記錄名，數(shù)據(jù)清單中的列相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫中的字段，列標(biāo)題相當(dāng)于數(shù)據(jù)庫中的字段

22、名。u 數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)排序是指按一定規(guī)則對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、排列.這樣可以為進(jìn)一步處理數(shù)據(jù)做好準(zhǔn)備。Excel 2019提供了多種對數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序的方法，如升序、降序。用戶也可以自定義排序方法。l 簡單排序簡單排序 要針對某一列數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，可以單擊常用工具欄中的【升序】按鈕或【降序】按鈕進(jìn)行操作。也可以使用【排序】對話框?qū)ぷ鞅碇械臄?shù)據(jù)進(jìn)行排序。l 多重排序多重排序利用【排序】對話框，不但可以對工作表中的某一項數(shù)據(jù)進(jìn)行排序，而且還可以對多項數(shù)據(jù)進(jìn)行多重排序?！纠?： 將光標(biāo)定位到工作表中，單擊【數(shù)據(jù)】|【排序】命令，彈出【排序】對話框。 在【主要關(guān)鍵字】下拉列表框中選擇“銷售額”選項，

23、并選中其右側(cè)的【降序】按鈕，在【次要關(guān)鍵字】列表框中選擇【銷售數(shù)量】選項，并選中其右側(cè)的【降序】按鈕。 單擊【確定】按鈕。u創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單在Excel 2019中，用戶可以通過創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單來管理數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)篩選是從數(shù)據(jù)清單中查找和分析符合特定條件的記錄數(shù)據(jù)的快捷方法。Excel 2019提供了兩種篩選命令：自動篩選和高級篩選。 l自動篩選自動篩選適用于簡單條件，通常是在一個數(shù)據(jù)清單的一個列中，查找相同的值?！咀詣雍Y選】功能的使用方法，具體操作步驟如下： 選定數(shù)據(jù)清單中的任意一個單元格。 選擇【數(shù)據(jù)】| 【篩選】|【自動篩選】命令，可以看到數(shù)據(jù)清單的列標(biāo)題全部變成了下拉列表框，如：在【銷

24、售數(shù)量】下拉列表框中選擇【(自定義）】選項。 打開【自定義自動篩選方式】對話框，在【銷售數(shù)量】下拉列表框中選擇“大于”選項，在后面的下拉列表框內(nèi)輸入3。 單擊【確定】按鈕。l 高級篩選如果數(shù)據(jù)清單中的字段比較多，篩選的條件也比較多，則可以使用【高級篩選】功能來篩選數(shù)據(jù)。要使用【高級篩選】功能，必須先建立一個條件區(qū)域，用來指定篩選的數(shù)據(jù)需要滿足的條件。條件區(qū)域的第一行是作為篩選條件的字段名，這些字段名必須與數(shù)據(jù)清單中的字段名完全相同，條件區(qū)域的其他行則用來輸入篩選條件。需要注意的是：條件區(qū)域和數(shù)據(jù)清單不能連接，必須用一個空行將其隔開。需要注意的是：條件區(qū)域和數(shù)據(jù)清單不能連接，必須用一個空行將其隔

25、開?！纠?： 在工作表中選定一個條件區(qū)域并輸入篩選條件：在C16單元格中輸入“銷售數(shù)量”，在C17單元格中輸入6000。 選定數(shù)據(jù)清單中的任意一個單元格，單擊【數(shù)據(jù)】| 【篩選】|【高級篩選】命令，打開【高級篩選】對話框進(jìn)行設(shè)置。 單擊【確定】按鈕。u數(shù)據(jù)分類匯總數(shù)據(jù)分類匯總當(dāng)用戶對表格數(shù)據(jù)或原始數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理時，往往需要對其進(jìn)行匯總，還要插入帶有匯總信息的行。Excel 2019提供的“分類匯總”功能將使這項工作變得簡單易行，它會自動地插入?yún)R總信息行，不需要人工進(jìn)行操作。 “分類匯總”功能可以自動對所選數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，并插入?yún)R總行。匯總方式靈活多樣，如求和、平均值、最大值、標(biāo)準(zhǔn)方差等。l分

26、類匯總步驟： 選定工作表，單擊【數(shù)據(jù)】| 【分類匯總】命令，將彈出【分類匯總】對話框，在【匯總方式】下拉列表框中選擇【平均值】選項，在【選定匯總項】列表框中選中相應(yīng)的復(fù)選框，單擊【確定】按鈕。提示：對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總后，還可以恢復(fù)工作表的原始數(shù)據(jù)，方法為：再次選定工提示：對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總后，還可以恢復(fù)工作表的原始數(shù)據(jù)，方法為：再次選定工作表，單擊【數(shù)據(jù)】作表，單擊【數(shù)據(jù)】【分類匯總】命令，在彈出的【分類匯總】對話框中單擊【全【分類匯總】命令，在彈出的【分類匯總】對話框中單擊【全部刪除】按鈕，即可將工作表恢復(fù)到原始數(shù)據(jù)狀態(tài)。要得到如圖的效果，還要先按銷部刪除】按鈕，即可將工作表恢復(fù)到原始數(shù)據(jù)狀

27、態(tài)。要得到如圖的效果，還要先按銷售人員排序。售人員排序。l 數(shù)據(jù)合并通過合并計算可以對來自一個或多個源區(qū)域的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，并建立合并計算表。這些源區(qū)域與合并計算表可以在同一工作表中，也可以在同一個工作簿的不同工作表中，還可以在不同的工作簿中。合并計算的方式合并計算的方式 使用三維公式進(jìn)行合并計算：這種方式對數(shù)據(jù)源區(qū)域的布局投有限制，可將合并計算更改為需要的方式，當(dāng)更改源區(qū)域中的數(shù)據(jù)時，合并計算將自動進(jìn)行更新。 按位置進(jìn)行合并計算：如果所有源數(shù)據(jù)具有同樣的位置順序，可以按位置進(jìn)行合并計算。 按分類進(jìn)行合并計算：要匯總計算一組具有相同的行和列標(biāo)志但以不同的方式組織數(shù)據(jù)的工作表，則可按分類進(jìn)行合并計

28、算。 通過生成數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行合并計算：這種方式可以根據(jù)多個合并計算的數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，類似于按分類合并計算,但它可以重新組織分類，從而具有更多的靈活性 。建立合并計算（按位置合并計算數(shù)據(jù)）建立合并計算（按位置合并計算數(shù)據(jù)）如果數(shù)據(jù)來自同一模板創(chuàng)建的一系列工作表，則可按位置合并計算數(shù)據(jù)，單擊【數(shù)據(jù)】|【合并計算】命令。u建立數(shù)據(jù)透視表建立數(shù)據(jù)透視表l 使用數(shù)據(jù)透視表的優(yōu)點： Excel提供了向?qū)Чδ?，易于建立?shù)據(jù)透視表，真正按用戶設(shè)計的格式來完成數(shù)據(jù)透視表的建立。當(dāng)原始數(shù)據(jù)更新后，只需單擊【更新數(shù)據(jù)】按鈕，數(shù)據(jù)透視表就會自動更新數(shù)據(jù)。當(dāng)用戶認(rèn)為己有的數(shù)據(jù)透視表不理想時可以方便地修改數(shù)據(jù)透視表。l建立數(shù)據(jù)透視表 選擇【數(shù)據(jù)】|【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖】菜單，將打開【數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А浚?/p>