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文檔簡介
1、績效管理案例(2006年11月)某公司年底考評工作剛剛結(jié)束,人力資源部對銷售部門員工的績效差距進(jìn)行了分析。該部門共有員工25名,其中銷售員22名,銷售主管3名,其人員使用效果如圖1所示,部分員工的工作情況和績效表現(xiàn)如表1所示。高績效水平低C工作能力較高績效水平較高A工作能力不足績效水平較高B工作能力不足績效水平較低D工作能力較高績效水平不足低 工作能力 高圖1 某部門人員使用效果分析表1 部分員工的工作情況和績效表現(xiàn)員工姓名職位工作情況績效表現(xiàn)王波銷售員應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生,工作時間不長,業(yè)務(wù)較為生疏,在工作中頻頻出現(xiàn)小失誤,但勤奮好學(xué),工作態(tài)度很積極。剛剛簽了一個52萬的銷售合同,銷售業(yè)績(銷售員
2、排名)從第19名躍升為第3名,綜合考評結(jié)果為良好。張蕊銷售員公司的老員工,工作表現(xiàn)一直很憂秀,有很強的計劃能力和執(zhí)行能力,市場開拓能力很強,愿意將自己的銷售技巧與同事們分享。銷售業(yè)績?yōu)樵摬块T銷售員的第一名,連續(xù)三年的綜合考評結(jié)果為優(yōu)秀。李勇銷售主管獵頭公司推薦的資深銷售人員,在面試的過程中獲得了一致好評,但進(jìn)入公司十年以來,經(jīng)常遲到早退,有離職傾向,也不愿意和其他同事合作。銷售業(yè)績幾乎為零,綜合考評結(jié)果為不合格。請仔細(xì)閱讀后,回答下列問題:(1)一般來講,企業(yè)最需要培訓(xùn)的是哪些人員?(2)表1中的三位員工分別屬于圖1中描述的哪類人?在為他們制定培訓(xùn)與使用方案時應(yīng)分別注意那些問題?、評分標(biāo)準(zhǔn):(
3、1)企業(yè)最需要培訓(xùn)的人員: 通過必備技能缺項測評,確實需要補充單項技能的人。 (2分) 因組織需要,要提拔、轉(zhuǎn)崗、晉升的人,或因新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備、新流程的推廣、使用而需要培訓(xùn)的人。 (2分) 因組織需要,或因個人長遠(yuǎn)發(fā)展的需要而需培養(yǎng)的人。 (2分)(2)答案:王波屬于A類人。 (1分)對王波的培訓(xùn)與使用計劃應(yīng)重點放在培訓(xùn)必備的技能缺項。在為其制定培訓(xùn)和使用方案時,要充分考慮如何減少工作失誤,提高業(yè)務(wù)能力,保持較高的銷售業(yè)績。 (2分)張蕊屬于C類人。 (1分)對張蕊的培訓(xùn)與使用計劃應(yīng)重點放在后備力量培養(yǎng)和晉升需求上。張蕊有很強的工作能力,績效表現(xiàn)也一貫優(yōu)秀,具備了提升為管理者的部分素質(zhì)
4、,應(yīng)當(dāng)是公司重點培養(yǎng)的后備力量??梢苑治銎淠壳澳芰顩r與新職位能力要求的差異,有針對性的進(jìn)行培訓(xùn)。鼓勵其向同事宣講自己的成果,分享銷售經(jīng)驗和體會。 (2分)李勇屬于D類人。 (1分)首先要弄清李勇工作積極性不高的原因,并對癥下藥,提出具體的對策。若該員工認(rèn)為公司不能為其提供良好的個人發(fā)展空間,或現(xiàn)有的崗位不適合他,則公司可以根據(jù)實際情況做相應(yīng)的調(diào)整。如果是不愿意對工作投入精力,經(jīng)過溝通也不愿意改善工作態(tài)度,或已經(jīng)決定離開公司,則停止對該員工的培訓(xùn)投入,并做好解除勞動合同的準(zhǔn)備。 (2分)2006/05A公司已有20年的歷史,年營業(yè)額在12億元左右。但以往的考評內(nèi)容一成不變、考評流于形式,不能真
5、實地反映員工的工作績效。因此,人事部門全面修訂考評制度,重新編制了考評表。2004年起,新的考評制度開始實行。公司對普通員工的考評分為自我考評、上級考評和人事部門考評;對部門的考評分為自我考評、上級考評、人事部門考評和下級考評。每月初部門經(jīng)理在員工考核表上列出員工本月應(yīng)當(dāng)完成的主要工作,將考評表發(fā)給員工??荚u表除了列出本月的工作要求外,還有固定的考評項目如工作態(tài)度、工作品質(zhì)、紀(jì)律性、協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊精神等,每項都說明了含義和分值??荚u項目滿分為100分,月末員工填寫考評表為自己打分,交部門經(jīng)理。部門經(jīng)理在同一張考評表上為員工打分,交給人事部門。人事部門對員工進(jìn)行最終的考評和分?jǐn)?shù)匯總,并向員工通報
6、當(dāng)月的考評成績。員工對考評結(jié)果有疑問,可直接向人力資源部反映。普通員工的考評自評占30,人事部門評分占10,部門經(jīng)理評分占60。部門經(jīng)理的考評自評占30,下級評分占20,人事部門評分占10??荚u結(jié)果應(yīng)用于薪酬、晉升、培訓(xùn)等各方面。請根據(jù)以上案例,回答下列問題:1、請指出案例中體現(xiàn)了考評制度設(shè)計的那些內(nèi)容?2、請指出該公司在績效管理方面存在的主要問題。3、請說明運用績效分析方法確定培訓(xùn)需求和培訓(xùn)對象的主要步驟。評分標(biāo)準(zhǔn):(1)內(nèi)容:(本題共10分)考評主體:規(guī)定了考評者和被考評者。(2分)考評方法:采用了多角度評價的考評方法,涉及上級、本人、人事部、下級等方面。(2分)考評指標(biāo):包括業(yè)績、態(tài)度、
7、能力三個方面。(2分)考評時間和期限:規(guī)定了月末位考評時間,月度為考評期限。(2分)考評流程:規(guī)定了員工與部門經(jīng)理考評,人事部匯總等考評執(zhí)行流程。(2分)(2)主要問題:(本題共10分)員工只參與評價,沒有參與目標(biāo)制定。(2分)參與人員的評價權(quán)重不合理,一般而言,自評和下級評價的權(quán)重不宜過高,績效評價應(yīng)以上級評價為主。(2分)人力資源部考評角色定位有問題,人事部不應(yīng)直接參與考評,而應(yīng)對整個考評的流程進(jìn)行監(jiān)督。考評期限不合理,部門經(jīng)理的考評期限不宜太短,應(yīng)按季度或年度考評。(2分)考評反饋應(yīng)由員工的直接上級進(jìn)行,人力資源部可以負(fù)責(zé)分?jǐn)?shù)的匯總,但不能直接把結(jié)果反饋給員工。(2分)(3)主要步驟:(
8、每項2分 最高10分)通過績效考評明確績效現(xiàn)狀。(2分)根據(jù)工作說明書分析績效標(biāo)準(zhǔn)。(2分)確認(rèn)理想績效與實際績效的差距。(2分)分析績效差距產(chǎn)生的原因。(2分)在根據(jù)績效差距原因分析基礎(chǔ)上,確認(rèn)培訓(xùn)需求和培訓(xùn)對象。(2分)針對培訓(xùn)需求和培訓(xùn)對象擬定培訓(xùn)計劃。(2分)2005/11某企業(yè)的績效管理主要采用以下步驟和方法:第一步,對于部門主管以上領(lǐng)導(dǎo)干部,年終由主管領(lǐng)導(dǎo)召集其下屬員工開會。共同聽取其述職報告,再由員工及上級領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)其一年來的表現(xiàn)填寫“年度領(lǐng)導(dǎo)干部考核評議表”。該表匯總后將分?jǐn)?shù)按“領(lǐng)導(dǎo)、部門內(nèi)同事、下屬”(2:3:5的權(quán)重)加權(quán)平均得出總分。第二步,全體員工共分四組排序:一般員工、
9、主管、部門經(jīng)理、高層領(lǐng)導(dǎo)。每組按考評結(jié)果分五個等級,每一等級所占比例如下表所示:等級ABCDE比例 10%30%54%5%1%第三步,考評結(jié)果運用:A等級范圍的人有機會獲得晉升,而E等級的將被淘汰或降級。(1)請指出前兩個步驟使用了哪些績效考評方法。(2)上述考評方法有哪些不足之處?請針對這些不足提出改進(jìn)建議。評分標(biāo)準(zhǔn):(1)使用評分方法:第一步使用了多考核主體,或多維度、多視角、360度考評方法。采取領(lǐng)導(dǎo)、部門內(nèi)同事、下屬分別評分的方法。(3分)第二步使用了強制分布法,將一般員工、主管、部門經(jīng)理、高層領(lǐng)導(dǎo)四組進(jìn)行排序,每組分五個等級,這種方法稱為強制分布法。(3分)(2)考評方法的不足與改進(jìn)建議:領(lǐng)導(dǎo)、部門內(nèi)同事、下屬能反映管理者或員工行為的多維度水平,但尚不夠全面。還
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