企業(yè)辦公之_財務軟件操作流程手5P

1、系統(tǒng)管理一增加操作員1系統(tǒng)管理系統(tǒng)注冊輸入用戶名（admi n）f無密碼確定2、單擊 權限操作員點增加輸入編號、姓名、口令點增加二、建新賬套1、系統(tǒng)管理系統(tǒng)注冊輸入用戶名（admi n）無密碼確定2單擊帳套建立輸入帳套號、帳套名稱、設置會計期間下一步輸入單位名稱下一步選擇企業(yè)類型（工業(yè)類型比商業(yè)類型多產(chǎn)成品入庫單，和材料出庫單） 行業(yè)性質選擇帳套主管在“行業(yè)性質預置科目”前面打鉤則系統(tǒng)將預置所選行業(yè)會計科 目（否則不予預置）下一步如需分類在項目前面方框內打鉤下一步完成三、分配權限1、系統(tǒng)管理系統(tǒng)注冊輸入用戶名（admi n）無密碼確定2、賦權限的操作順序：A受限，明細權限設置權限”-權限”菜單

2、首先選擇所需的賬套選操作員點增加B帳套主管權限設置選擇所需帳套再選操作員在帳套主管前面直接打鉤四、修改賬套1、以 賬套主管（不是admin） ”身份進入 系統(tǒng)管理”模塊（進入系統(tǒng)服務系統(tǒng)管理注冊）2、單擊帳套修改五、備份打開系統(tǒng)管理系統(tǒng)注冊admin 帳套備份選擇存放路徑六、恢復系統(tǒng)管理 系統(tǒng)注冊admin 帳套恢復（選擇本分文件的路徑，1st為后綴名的文件）總帳系統(tǒng)初始化一、啟用及參數(shù)設置二、設置 系統(tǒng)初始化”下的各項內容（其中：最后設置會計科目和錄入期初余額，其余各項從上向 下依次設置）1會計科目設置1、指定科目系統(tǒng)初始化f會計科目f編輯（菜單欄中的）f指定科目現(xiàn)金總帳科目把 現(xiàn)金 選進以

3、選科目銀行總帳科目把 銀行存款 選進已選科目2加會計科目（科目復制）會計科目f增加f輸入科目編碼（按照編碼原則）如果該科目如需按客戶進行核算，應在輔助核算中將客戶往來選中如應收帳款該科目如需按部門進行考核，應將輔助核算中部門核算選中如 管理費用需設置輔助核算的科目有應收帳款（客戶往來）應付帳款（供應商往來）預收帳款（客戶往來）3、修改刪除會計科目雙擊需要修改的科目然后點擊修改4、增加已使用會計科目的下級科目 出現(xiàn)提示點擊是然后下一步依次錄入系統(tǒng)初始化中的 憑證類別 結算方式 部門檔案 職員檔案 客戶類別（如沒有設置客戶分類 則不需要次操作）客戶檔案 供應商類別（如沒有設置客戶分類則不需要次操作

4、）供應商檔案 最后錄入期初余額錄入期初余額1、調整余額方向選中后單擊 方向 借代轉換2、錄入期初余額1只有一級科目末級科目（白色區(qū)域）的余額直接錄入2有期初余額由下級科目余額累加得出非末級科目（黃色區(qū)域）不用錄入，由下級科目直接累 加得出3有輔助核算的科目（藍色區(qū)域）雙擊進入，按明細逐條錄入有外幣核算的科目要先錄入人民幣值，再錄入外幣值3、檢查：試算平衡、對賬日常業(yè)務處理正向財務操作流程填制憑證填制憑證要用末級科目，有輔助核算的科目必須錄入輔助項按空格”鍵可改變已錄金額的借貸方向按“=鍵可取借貸方金額的差額在填制憑證時發(fā)現(xiàn)基礎檔案還有尚未設置的（如部門、職員、客戶、供應商等），可在參照選擇的界

5、面處點 編輯”按鈕，即可進入檔案錄入畫面進行補充審核（不能用制單人來審核）點擊系統(tǒng)重新注冊（換操作員進入系統(tǒng)）審核憑證選擇需審核憑證-確定-（審核憑證中的審核 下拉菜單中 成批審核憑證） 進行審核如無需審核過程。總帳-設置選項憑證-V未審核憑證允許記帳記賬記賬一全選一下一步下一步一記賬一確定 月末結轉期間損益定義（點放大鏡）輸入本年利潤代碼 確定點擊自動結轉 。期間損益結轉 全選確定 生成結轉憑證 保存憑證務忘對自動生成的結轉憑證進行審核和記賬報表生成進入ufo報表系統(tǒng)點擊文件打開選擇相應的報表打開數(shù)據(jù)關鍵字錄入關鍵字輸入相應的單位 日期確定后出現(xiàn) 是否重算當前表頁對話框 選擇 是出下一個月的報表時點擊文件打開選擇相應的報表打開（上一個月報表）編輯追加表頁數(shù)據(jù)關鍵字錄入關鍵字輸入相應的單位 日期確 定后出現(xiàn) 是否重算當前表頁對話框 選擇 是月末結帳月末結帳打印憑證總賬憑證打印憑證設置中紙張大?。?420*1150）預覽成憑證大小即可打印反向財務操作流程取消結帳進入期末月末結帳按Ctrl + shift + F6輸入登錄密碼點擊確定取消記賬1. 進入期末對帳按ctrl + H出現(xiàn)恢復記賬前狀態(tài)激活 點擊退出2. 總賬憑證恢復記帳前狀態(tài)恢復到月初狀態(tài)確定取消審核步驟同審核憑證進入憑證后選擇取消或者成批取消 審核憑證 選擇需審核憑證 -確定-（審核憑證中的審核 下拉菜單中 成批審核憑證