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文檔簡介

1、工程建設開標程序一、準備工作開標會議應當在招標文件確定的提交投標文件截止時間的同一時間公開進行。 開標會 議由招標代理機構(gòu)主持, 公共資源交易管理中心和相關行業(yè)主管部門參加開標活動的現(xiàn)場 監(jiān)督。(一)開標會議準備工作。 參與人員:招標人代表、代理組長、代理組員、中心監(jiān)督人員、項目經(jīng)辦人、紀委 監(jiān)督人員(如有)、行政主管部門監(jiān)督人員(如有) 。1、評委抽取工作(1)招標人(招標代理人員)確定招標項目所需評標專家的專業(yè)、數(shù)量等條件后在 開標前(含預約抽取) 到二樓交易服務科使用計算機抽取專家評委自動語音通知系統(tǒng)抽取 評委;(2)招標人代表、代理組長、中心監(jiān)督人員、項目經(jīng)辦人、紀委監(jiān)督人員(如有)

2、、 行政主管部門監(jiān)督人員(如有)在評委抽取單上簽字;(3)招標代理機構(gòu)工作人員將簽好字的密封評委抽取單送至二樓交易服務科;(4)評委在二樓交易服務科領牌后于評委休息室等候;(5)待評委到齊,交易服務科經(jīng)辦人攜帶評委抽取單至評委休息室讓評委簽字,同 時請評委將通訊工具關閉并上繳, 交易服務科經(jīng)辦人將評委帶至評標室門口, 評委進入評 標室準備評標(評標室除中心監(jiān)督人員、項目經(jīng)辦人、評委、紀委監(jiān)督人員(如有) 、行 政主管部門監(jiān)督人員(如有) ,不允許其他人員進入,進入評標室的所有人員必須關閉通 訊設備并統(tǒng)一保管。)2、招標代理機構(gòu)工作人員應在開標前半小時入場,并做好以下準備工作:(1)負責做好法定

3、代表人(如有) 、法人授權委托人、項目經(jīng)理的簽到工作,并收 繳表明其個人身份的有效證件(第二代身份證) ;(2)負責接收各投標人的投標文件,記錄送達投標文件的份數(shù)和時間,并由投標人 簽字確認;(3)負責做好資格審查資料的簽收;(4)負責做好參加開標會議人員的簽到工作;(5)負責做好保證金憑證的換取工作。 注:(招標代理機構(gòu)至少三個人到現(xiàn)場,組長負責主持,其中一個人負責協(xié)調(diào),一個 人負責管理投標人員現(xiàn)場進出,代理公司工作人員必須掛牌上崗。 )(二)有下列情況之一的投標文件,招標人(招標代理機構(gòu))應當拒絕接收:1、在招標文件要求提交投標文件的截止時間后送達的;2、未按招標文件要求密封的;3、投標人

4、(法人或授權委托人) 、項目經(jīng)理未準時參加開標會議的;4、不符合法律法規(guī)和招標文件規(guī)定的其他情形的。 中心監(jiān)督人員、項目經(jīng)辦人應提前十分鐘到場。 必須在規(guī)定時間準時關門, 不得提前或者推遲關門時間, 到達時間后決不允許再次開 門,時間以三樓走廊電視機時間為準。代理組長在投標截止時間前五分鐘通過廣播對投標人進行友情提醒。友情提醒: 工程開標會將在 點開始, 請各位投標人盡快到開標室就坐,不要隨意離開開標室。 (另提醒投標單位:所有資料一 次性提交,包括資審原件、評標原件、身份證、保證金繳款回單(回單背面注明標段名 稱、投標單位全稱、委托人姓名、委托人手機號碼) 、只需留 CA 鎖在身上)二、開標

5、 參與人員:招標人代表、中心監(jiān)督人員、項目經(jīng)辦人、代理組長、代理組員、紀委 監(jiān)督人員(如有)、行政主管部門監(jiān)督人員(如有) 。主持人(代理組長):投標文件接收截止時間已到,現(xiàn)在停止接收新的投標文件。我是 代理公司 ,由我主持本次開標會議。 下面我宣布 工程開標會議正式開始,請各與會人員自覺 遵守開標會議紀律, 會議期間請關閉通訊工具或?qū)⑵湔{(diào)至振動狀態(tài), 請勿接聽電話影響會 場秩序;請在固定位置就座,不得在場內(nèi)隨意走動;投標人代表如有疑問請舉手示意, 請 不要隨意發(fā)言或相互交談, 如有質(zhì)疑、 投訴,可會后向招標人或有關監(jiān)管部門提出書面質(zhì) 疑、投訴或舉報;開標會議結(jié)束后,有關人員(不是授權委托人的

6、項目負責人等)方可退 場。謝謝!(介紹參會人員)各與會人員:大家 上 午好!我介紹一下參會的人員。參加這次開標會議的有:甲方代表 、中心監(jiān)督人 員 、行政主管部門監(jiān)督人員 。(公布投標單位名單)現(xiàn)在公布 工程投標單位名單。投標截止時間前遞交投標文 件的投標單位有 家。(核查法定代表人身份)(如要求法人到場)下面按投標簽到順序, 請報到企業(yè)名字的法定代表人上前由招標人和交易管理中心監(jiān) 督人員進行現(xiàn)場核實,核實無誤后返還其身份證。 (核實完畢后, 有授權委托人且不是項 目負責人的法定代表人可以先離場,不離場的法定代表人請等到開標結(jié)束后離場) (檢查密封情況)下面檢查投標文件的密封性,請 第一個簽到

7、 投標企業(yè)法定代表人或法人授權委托人 上前對投標企業(yè)投標文件密封情況進行檢查。 檢查如有異議, 請舉手示意并當場提出, 否 則視為密封完好。 第一個簽到投標企業(yè)的投標文件密封情況由甲方代表檢查, 檢查如有異 議,請舉手示意并當場提出,否則視為密封完好。 檢查如無異議, 請檢查密封情況的相關 人員在開標結(jié)束后在開標記錄上簽字確認。 (對檢查未通過的將拒絕并原封退回起投標文 件。)剛才經(jīng)過投標人代表、 甲方代表共同檢查, 一致認為各投標文件的密封性符合招標文 件的要求, 密封合格,其他投標人如有意愿也可以到臺前檢查投標文件的密封性, 如沒有 異議,我們進行下一步。 (問下投標單位有無異議)(解密)

8、下面按照網(wǎng)上報名先后順序請投標單位攜帶 CA 密鑰進行電子投標文件解密;第一家: (投標單位名稱),請上前解密!第二家: _(投標單位名稱),請上前解密!第三家: (投標單位名稱),請上前解密! 解密成功!投標單位投標文件解密結(jié)束,下面由招標代理用 CA 密鑰進行電子投標文件二次解 密。(投標文件導入)現(xiàn)在進行投標文件導入。請中心監(jiān)督人員將解密后的所有投標文件批量導入。 (誠信分公布)(如使用三合一綜合評標法)下面公布各投標單位的誠信分,請各投標單位核實,如有異議,請當場提出。 (打印開標記錄)請中心監(jiān)督人員打印開標記錄表。(唱標)下面按照網(wǎng)上報名先后順序, 請報到企業(yè)名字的法定代表人或法人授

9、權委托人、 項目 經(jīng)理上前由招標人和交易管理中心監(jiān)督人員進行現(xiàn)場核實, 核實無誤后返還項目經(jīng)理身份 證,并由法人授權委托人唱標 。唱標內(nèi)容包括: 投標人單位名稱、 投標價格、 項目負責人、 工期、質(zhì)量和其他認為有必要的內(nèi)容 (投標價格報兩遍) 。請項目經(jīng)理在身份核實完畢后 在開標記錄上簽字,授權委托人唱標后在開標記錄上簽字。(抽取系數(shù))唱標結(jié)束,下面請招標人代表抽取相關系數(shù)。 系數(shù)抽取結(jié)束(有關系數(shù)再報一遍) ,請招標人代表在系數(shù)抽取記錄單上簽字確 認。開標會到此結(jié)束,下面進入評審階段,請所有投標人在會議室等候評審結(jié)果,不是 授權委托人的項目負責人可先行退場。 等待期間請所有投標人代表必須服從

10、監(jiān)督人員及現(xiàn) 場工作人員的管理,自覺遵守各項管理規(guī)定,不得以任何方式與招標人、評委、 監(jiān)督人員 及現(xiàn)場工作人員私下接觸; 評標期間, 評委會認為有必要對投標文件進行澄清的, 由工作 人員通知相關投標人。投標人授權代表人可進入評標室。(代理公司相關工作人員將資格審查文件和標書送評標室評審。 待評標結(jié)束后, 代理 公司相關工作人員在評委評標結(jié)束后進入評標區(qū)發(fā)放評委費及匯總相關材料。 )三、評 標參與人員:中心監(jiān)督人員、項目經(jīng)辦人、評委、紀委監(jiān)督人員(如有) 、行政主管部 門監(jiān)督人員(如有)。中心監(jiān)督人員或項目經(jīng)辦人向評委宣布評標紀律:1、所有評委實行簽到領證出入的制度, 評委會成員在評標前接到通知后到中心綜合科簽到并領取出入證2、評標委員會成員在評標結(jié)束前禁止與外界聯(lián)系,包括不得隨意與室外人員交談, 去衛(wèi)生間需告知監(jiān)管人員, 手機及其他通訊器材一律關機, 并放入存物箱, 存物箱鑰匙由 招投標監(jiān)管人員保管。3、評標委員會負責人要切實負起責任, 嚴格遵守評標有關規(guī)定, 發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)行為, 及時向監(jiān)管人員報告。4、中心對違反上述規(guī)定者將視情節(jié)輕重, 給予警告、責令改正、取消評標資格并從 專家?guī)熘谐?、向社會公開曝光等處罰。四、宣布結(jié)果 參與人員:招標人代表、中心監(jiān)督人員、項目經(jīng)辦人、代理機構(gòu)人員、紀委監(jiān)督人 員(如有)、行政主管部門監(jiān)督人員(如有)

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