合同分類編號(hào)規(guī)則

1、合同分類編號(hào)規(guī)則1、目的為加強(qiáng)合同的標(biāo)準(zhǔn)化管理，根據(jù)公司合同管理規(guī)范的要求，特制定本規(guī)則。2、范圍 本規(guī)范除特別指明外，適用于任何以格潤(rùn)公司為簽約主體簽訂的涉及公司經(jīng)營(yíng)的所有合同和協(xié)議。3、職責(zé) 3.1 總經(jīng)辦負(fù)責(zé)本規(guī)則的制訂、修改、實(shí)施指導(dǎo)和監(jiān)督。3.2 公司各部門(mén)合同管理人員和總經(jīng)辦檔案管理人員負(fù)責(zé)本規(guī)則的具體實(shí)施、管理。4、方法和標(biāo)準(zhǔn)描述4.1 合同分類編號(hào)應(yīng)遵循下列原則：4.1.1 適應(yīng)以公司產(chǎn)品為主營(yíng)業(yè)務(wù)的合同管理需要；4.1.2 與公司管理、項(xiàng)目管理和成本管理相匹配的分類方法；4.1.3 公司所有合同都應(yīng)按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類并連續(xù)編號(hào)。4.2 合同分類編號(hào)4.2.1 合同共分為三類：

2、采購(gòu)類合同、銷售類合同和綜合類合同。各類合同均按級(jí)編碼進(jìn)行分類編號(hào)。各級(jí)編碼之間使用“-”進(jìn)行連接。4.2.2 合同編號(hào)方法：（按四級(jí)編碼） 4.2.2.1 一級(jí)編碼：根據(jù)公司名稱分類，一級(jí)編號(hào)代碼由二個(gè)大寫(xiě)字母表示，兩個(gè)大寫(xiě)字母是公司名稱前兩個(gè)漢字拼音的第一個(gè)字母。1 / 34.2.2.2 二級(jí)編碼：為合同類別分類，二級(jí)編號(hào)代碼由二個(gè)大寫(xiě)字母表示，兩個(gè)大寫(xiě)字母是合同類別名稱前兩個(gè)漢字拼音的第一個(gè)字母。4.2.2.3 三級(jí)編碼：為合同物品具體分類，三級(jí)級(jí)編號(hào)代碼由二個(gè)大寫(xiě)字母表示，兩個(gè)大寫(xiě)字母是合同物品具體類別名稱前兩個(gè)漢字拼音的第一個(gè)字母。4.2.2.4 四級(jí)編碼：為合同簽訂年份和月份分類，

3、四級(jí)編號(hào)代碼由年份后兩位數(shù)和月份兩位共同表示，共思維阿拉伯?dāng)?shù)字。 4.2.2.5 五級(jí)編碼：根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號(hào)，在前四類的最小類范圍內(nèi)進(jìn)行連續(xù)編號(hào)，編號(hào)代碼為三位阿拉伯?dāng)?shù)字，從001自999。5、合同/協(xié)議編號(hào)方法：XX - XX - XX - XX XX XXX 公司縮寫(xiě) 合同類別 物品具體類別 簽訂年份 月份 順序號(hào)（一級(jí)） （二級(jí)） （三級(jí)） （四級(jí)） （五級(jí)）6、合同具體編寫(xiě)6.1公司縮寫(xiě)：代號(hào)兩位 GR6.2.合同類別縮寫(xiě)：代號(hào)兩位 采購(gòu)類CG、銷售類XS、綜合類ZH6.3.綜合類細(xì)分類縮寫(xiě)： 1)、財(cái)務(wù)類：CW2)、工程類：GC3)、人事類：RS2 / 34)、物流類：WL5)、咨詢類：ZX6)、其他類：QT7、具體編號(hào)形式請(qǐng)見(jiàn)以下舉例： 1）供應(yīng)部采購(gòu)合同于2018年3月份簽訂的第2號(hào)采購(gòu)原材料合同：編號(hào)為“GR-CG-YL-1803002”；2）營(yíng)銷部銷售合同于2018年3月份簽訂的第16號(hào)銷售產(chǎn)品合同：編號(hào)為“GR-XS-CP-1803016”；3）總經(jīng)辦綜合類合同于2018年3月份簽訂的第1號(hào)咨詢服務(wù)合同：編號(hào)為“GR-ZH-ZX-1803001”；8、附則此編號(hào)規(guī)則于2018年1月1日起實(shí)施。合同的分類編號(hào)自本規(guī)則發(fā)布之日起一律適用本規(guī)則。 注：合同范本有風(fēng)險(xiǎn)