組委會結(jié)構(gòu)圖與職責(zé)說明寧(共4頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上1.1 賽事組委會組織組副總指揮后勤安全組外聯(lián)組企劃組接待組總指揮助理賽事組委會最高負(fù)責(zé)人一般是總指揮，下設(shè)總指揮助理、副總指揮與相關(guān)工作組。組委會向主辦單位與承辦單位負(fù)責(zé)。組委會每個角色均有對應(yīng)的工作職責(zé)與工作流程操作規(guī)范。在賽事組委會正式成立之前，由賽事籌辦委員會負(fù)責(zé)具體工作。組委會結(jié)構(gòu)圖如下：二、職責(zé)說明1.1.1 總指揮l 負(fù)責(zé)大賽方案計(jì)劃書的審核和確認(rèn)；l 負(fù)責(zé)大賽營銷戰(zhàn)略策劃與實(shí)施。l 負(fù)責(zé)制定經(jīng)費(fèi)的籌集方案；l 負(fù)責(zé)大賽環(huán)節(jié)的整體把控；l 負(fù)責(zé)落實(shí)開、閉幕式的策劃，組織及實(shí)施工作；l 負(fù)責(zé)組織大賽評審專家團(tuán)、復(fù)核初賽/復(fù)賽成績、核實(shí)發(fā)布決賽成績； l 負(fù)

2、責(zé)大賽獎品、獎金的發(fā)放；1.1.2 總指揮助理l 負(fù)責(zé)記錄每場會議紀(jì)要，整理會議紀(jì)要并對會議議定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦落實(shí)和信息反饋工作；l 負(fù)責(zé)各組組長與總指揮的銜接工作；l 負(fù)責(zé)記錄并派發(fā)大賽通知以及其他有關(guān)文件；l 負(fù)責(zé)日常事務(wù)性工作；l 配合各組做好大賽的相關(guān)工作，協(xié)助總指揮完成其他工作。1.1.3 副總指揮l 負(fù)責(zé)大賽開、閉幕式的策劃，組織及實(shí)施工作；l 做好詳細(xì)財務(wù)及物料預(yù)算，確保大賽按照原定計(jì)劃順暢進(jìn)行；l 公布各項(xiàng)決賽的日程安排；l 負(fù)責(zé)評審專家人員的挑選和推薦；l 負(fù)責(zé)具體計(jì)劃和大賽進(jìn)度安排的擬定、分解，協(xié)調(diào)各組工作，了解掌握大賽進(jìn)展情況；l 組織制定大賽規(guī)則、主題、評分標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)技

3、術(shù)文件，決賽總結(jié)及表彰文件；l 完成總指揮交辦的其他工作；l 負(fù)責(zé)相關(guān)保密工作的管理與監(jiān)督。1.1.4 組織組l 負(fù)責(zé)組委會單位/企業(yè)、公益單位、賽事參賽人員等的綜合協(xié)調(diào)工作；l 做大賽過程的現(xiàn)場記錄，隨時跟蹤完善大賽流程及相關(guān)細(xì)節(jié)，并能處理突發(fā)狀況；l 負(fù)責(zé)參賽選手/團(tuán)隊(duì)的資格審查、作品收集、作品保密、評審過程跟蹤、回收評分報表、審核；l 依據(jù)大賽有關(guān)規(guī)定受理各選手的訴求或申訴；l 負(fù)責(zé)大賽經(jīng)費(fèi)的使用、管理和結(jié)算工作；l 配合各組做好大賽的相關(guān)工作，完成總指揮交辦的其他工作。1.1.5 企劃組l 負(fù)責(zé)大賽有關(guān)資料的收集、整理、印制，發(fā)放大賽相關(guān)文件、宣傳材料；l 起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿及主持詞，發(fā)布

4、和宣傳物料文字稿件內(nèi)容擬定；l 傳達(dá)大賽各項(xiàng)通知到政府、學(xué)校、企業(yè)、個人等相關(guān)負(fù)責(zé)人/團(tuán)體，做好選手報名資料收集與整理；l 負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、制作與管理大賽相關(guān)VI工具，如證件、工作牌、桌牌、橫幅、紀(jì)念品、獎狀、獎，比賽用號及容器、會議材料等；l 負(fù)責(zé)海報、橫幅、展板等常規(guī)宣傳物料制作及掛出；l 對網(wǎng)絡(luò)、報社、新媒體宣傳工作；l 負(fù)責(zé)大賽宣傳報道的收集、整理和匯總；l 配合各組做好大賽的相關(guān)工作，完成總指揮交辦的其他工作。1.1.6 外聯(lián)組（招商組）l 負(fù)責(zé)項(xiàng)目贊助或投資、戰(zhàn)略合作洽談的落實(shí)和簽訂工作；l 聯(lián)系大賽新聞報道的組織及媒體，使其對大賽給予宣傳報道等支持工作；l 負(fù)責(zé)大賽的經(jīng)費(fèi)籌措，監(jiān)督資金

5、的安全、有效使用；l 賽后工作。如回訪相關(guān)單位，了解有關(guān)大賽舉辦過程中的可取之處及需要改進(jìn)之處；l 配合各組做好大賽的相關(guān)工作，完成總指揮交辦的其他工作。1.1.7 接待組l 嘉賓評委的前期接待和現(xiàn)場服務(wù)工作，如決賽賽提前一天打電話聯(lián)系相關(guān)到場嘉賓、企業(yè)家、領(lǐng)導(dǎo)等人員，并在當(dāng)天將相關(guān)人員帶到比賽場地；l 現(xiàn)場協(xié)調(diào)參賽選手出場秩序；l 選手及觀眾的現(xiàn)場指引工作，如門口指引入座、倒水、遞話筒、收集評分條等，頒獎、閉幕合影等；l 做好迎、送工作；l 負(fù)責(zé)參賽選手的食宿安排；l 負(fù)責(zé)來賓接待、出差車輛安排、住宿餐飲預(yù)定等工作；l 配合各組做好大賽的相關(guān)工作，完成總指揮交辦的其他工作。1.1.8 后勤安全組l 負(fù)責(zé)大賽期間環(huán)境衛(wèi)生工作、大賽期間的電力保證工作以及大賽期間的其他必要配備工作；l 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各組在大賽啟動到閉幕過程中，所有會場、賽場的消防、交通和醫(yī)療衛(wèi)生、救護(hù)的安排；l 負(fù)責(zé)大賽期間各種會議安排、會場布置，決賽場地、器械、設(shè)備的檢測、檢驗(yàn)、確認(rèn)及分配；l 負(fù)責(zé)大賽所用車輛的管理與調(diào)度、路線市場考察交通安全，以及其他安全；l