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1、什么是甘特圖科技名詞定義中文名稱:甘特圖英文名稱:Gantt chart定義:一種按照時(shí)間進(jìn)度標(biāo)出工作活動(dòng),常用于項(xiàng)目管理的圖表甘特圖甘特圖(Gantt chart )又叫橫道圖、條狀圖(Bar chart)。它是以圖示的方式通過(guò) 活動(dòng)列表和時(shí)間刻度形象地表示出任何特定項(xiàng)目的活動(dòng)順序與持續(xù)時(shí)間。它是在第一次世界大戰(zhàn) 時(shí)期發(fā)明的,以亨利L甘特先生的名字命名,他制定了一個(gè)完 整地用條形圖表進(jìn)度的標(biāo)志系統(tǒng)。 甘特圖內(nèi)在思想簡(jiǎn)單,基本是一條線條圖,橫 軸表示時(shí)間,縱軸表示活動(dòng)(項(xiàng)目),線條表示在整個(gè)期間上計(jì)劃和實(shí)際的活動(dòng) 完成情況。直直觀地表明任務(wù)計(jì)劃在什么時(shí)候進(jìn)行,及實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃要求的對(duì)比。管理者
2、由此極為便利地弄清一項(xiàng)任務(wù)(項(xiàng)目)還剩下哪些工作要做,并可評(píng) 估工作進(jìn)度。目錄 簡(jiǎn)介 發(fā)明人 優(yōu)點(diǎn) 局限 含義 圖表釋義 變形一負(fù)荷 繪制步驟 應(yīng)用范圍 簡(jiǎn)介 發(fā)明人 優(yōu)點(diǎn) 局限 含義 圖表釋義 變形一負(fù)荷繪制步驟 應(yīng)用范圍 簡(jiǎn)介甘特圖是基于作業(yè)排序的目的,將活動(dòng)與時(shí)間聯(lián)系起來(lái)的最早嘗試之一, 該 圖能幫助企業(yè)描述對(duì)諸如工作中心、超時(shí)工作等資源的使用圖。當(dāng)用于負(fù)荷時(shí), 甘特圖可以顯示幾個(gè)部門、機(jī)器或設(shè)備的運(yùn)行和閑置情況。這表示了該系統(tǒng)的有 關(guān)工作負(fù)荷狀況,這樣可使管理人員了解何種調(diào)整是恰當(dāng)?shù)摹?例如,當(dāng)某一工作 中心處于超負(fù)荷狀態(tài)時(shí),則低負(fù)荷工作中心的員工可臨時(shí)轉(zhuǎn)移到該工作中心以增 加其勞動(dòng)力
3、,或者,在制品存貨可在不同工作中心進(jìn)行加工, 則高負(fù)荷工作中心 的部分工作可移到低負(fù)荷工作中心完成,多功能的設(shè)備也可在各中心之間轉(zhuǎn)移。 但甘特負(fù)荷圖有一些重要的局限性,它不能解釋生產(chǎn)變動(dòng)如意料不到的機(jī)器故障 及人工錯(cuò)誤所形成的返工等。甘特排程圖可用于檢查工作完成進(jìn)度。它表明哪件 工作如期完成,哪件工作提前完成或延期完成。在實(shí)踐中還可發(fā)現(xiàn)甘特圖的多種 用途。甘特圖用于管理項(xiàng)目白進(jìn)程,便于修改 SDK。發(fā)明人亨利勞倫斯 甘特出生地(1861-1919年)美國(guó)機(jī)械工程師和管理學(xué)家。亨利勞倫斯甘特是泰勒創(chuàng)立和推廣科學(xué)管理制度的親密的合作者、也是科 學(xué)管理運(yùn)動(dòng)的先驅(qū)者之一。甘特非常重視工業(yè)中人的因素,因
4、此他也是人際關(guān)系 理論的先驅(qū)者之一。其對(duì)科學(xué)管理理論的重要貢獻(xiàn):1提出了任務(wù)和獎(jiǎng)金制度。2強(qiáng)調(diào)對(duì)工人進(jìn)行教育的重要性,重視人的因素在科學(xué)管理中的作用。其在科學(xué)管理運(yùn)動(dòng)先驅(qū)中最早注意到人的因素;工業(yè)的習(xí)慣”3制定了甘特圖一一生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)度圖(是當(dāng)時(shí)管理思想的一次革命)他在20世紀(jì)早期引用了這種工作和方法。在圖上,項(xiàng)目的每一步在被執(zhí)行 的時(shí)間段中用線條標(biāo)出。完成以后,甘特圖能以時(shí)間順序顯示所要進(jìn)行的活動(dòng), 以及那些可以在同時(shí)進(jìn)行的活動(dòng)。個(gè)人甘特圖和時(shí)間表是兩種不同的任務(wù)表達(dá)方式, 個(gè)人甘特圖使用戶可以直 觀地知道有哪些任務(wù)在什么時(shí)間段要做,而時(shí)間表則提供更精確的時(shí)間段數(shù)據(jù)。 此外,用戶還可以在時(shí)間表
5、中直接更新任務(wù)進(jìn)程。優(yōu)點(diǎn)圖形化概要,通用技術(shù),易于理解;甘特圖中小型項(xiàng)目一般不超過(guò)30項(xiàng)活動(dòng);有專業(yè)軟件支持,無(wú)須擔(dān)心復(fù)雜計(jì)算和分析。局限甘特圖事實(shí)上僅僅部分地反映了項(xiàng)目管理的三重約束(時(shí)間、成本和范圍),因?yàn)樗饕P(guān)注 進(jìn)程管理(時(shí)間);p1工,t4-J-1IJ .足1 |H1aJPM MRM 1it1.1| |鰥土|k4-BMn ji J-0mUMMIlli tFt1 *17rjTA早事 *事IJfl,內(nèi)r iFf9 紗?ilr0 | J甘特圖軟件的不足。盡管能夠通過(guò)項(xiàng)目管理軟件描繪出項(xiàng)目活動(dòng)的內(nèi)在關(guān)系,但是 如果關(guān)系過(guò)多,紛繁蕪雜的線圖必將增加甘特圖的閱讀難度;甘特圖的項(xiàng)目管理方式可以用
6、 微軟公司的Office Project來(lái)體現(xiàn)和實(shí)現(xiàn),也 可以使用百會(huì)項(xiàng)目管理軟件在線創(chuàng)建任務(wù)活動(dòng),自動(dòng)生成甘特圖。含義mbhip * -甘特圖甘特圖包含以下三個(gè)含義:1、以圖形或表格的形式顯示活動(dòng);2、現(xiàn)在是一種通用的顯示進(jìn)度的方法;3、構(gòu)造時(shí)應(yīng)包括實(shí)際日歷大和持續(xù)時(shí)間,并且不要將周末和節(jié)假日算在進(jìn) 度之內(nèi)。甘特圖具有簡(jiǎn)單、醒目和便于編制等特點(diǎn),在企業(yè)管理工作中被廣泛應(yīng)用。甘特圖按反映的內(nèi)容不同,可分為計(jì)劃圖表、負(fù)荷圖表、機(jī)器閑置圖表、人員閑置圖表和進(jìn)度表等五種形式。圖表釋義1、甘特圖表在甘特圖中,橫軸方向表示時(shí)間,縱軸方向并列機(jī)器設(shè)備名稱、操作人員和 編號(hào)等。圖表內(nèi)以線條、數(shù)字、文字代號(hào)等
7、來(lái)表示計(jì)劃(實(shí)際)所需時(shí)間,計(jì)劃(實(shí) 際)產(chǎn)量,計(jì)劃(實(shí)際)開(kāi)工或完工時(shí)間等。二 一 二 !31忖 T FIJI W-r-K! HF|l|i甘特圖2、帶有分項(xiàng)目的甘特圖3、帶有分項(xiàng)目和分項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)的甘特圖變形一負(fù)荷縱軸不再列出活動(dòng),而是列出整個(gè)部門或特定的資源。負(fù)荷圖使管理者對(duì)生 產(chǎn)能力進(jìn)行計(jì)劃和控制。繪制步驟1 .明確項(xiàng)目牽涉到的各項(xiàng)活動(dòng)、項(xiàng)目。內(nèi)容包括項(xiàng)目名稱(包括順序) 、開(kāi) 始時(shí)間、工期,任務(wù)類型(依賴/決定性)和依賴于哪一項(xiàng)任務(wù)。2 .創(chuàng)建甘特圖草圖。將所有的項(xiàng)目按照開(kāi)始時(shí)間、工期標(biāo)注到甘特圖上。甘特圖3 .確定項(xiàng)目活動(dòng)依賴關(guān)系及時(shí)序進(jìn)度。使用草圖,按照項(xiàng)目的類型將項(xiàng)目聯(lián) 系起來(lái),并安
8、排項(xiàng)目進(jìn)度。此步驟將保證在未來(lái)計(jì)劃有所調(diào)整的情況下,各項(xiàng)活動(dòng)仍然能夠按照正確的 時(shí)序進(jìn)行。也就是確保所有依賴性活動(dòng)能并且只能在決定性活動(dòng)完成之后按計(jì) 劃展開(kāi)。同時(shí)避免關(guān)鍵性路徑過(guò)長(zhǎng)。關(guān)鍵性路徑是由貫穿項(xiàng)目始終的關(guān)鍵性任務(wù)所決 定的,它既表示了項(xiàng)目的最長(zhǎng)耗時(shí),也表示了完成項(xiàng)目的最短可能時(shí)間。請(qǐng)注意,關(guān)鍵性路徑會(huì)由于單項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)度的提前或延期而發(fā)生變化。而且要注意不要濫用項(xiàng)目資源,同時(shí),對(duì)于進(jìn)度表上的不可預(yù)知事件要安排適當(dāng)?shù)母辉r(shí)間(Slack Time)。但是,富裕時(shí)間不適用于關(guān)鍵性任務(wù),因?yàn)樽鳛殛P(guān)鍵性路徑的 一部分,它們的時(shí)序進(jìn)度對(duì)整個(gè)項(xiàng)目至關(guān)重要。4 .計(jì)算單項(xiàng)活動(dòng)任務(wù)的工時(shí)量。5 .確定活動(dòng)
9、任務(wù)的執(zhí)行人員及適時(shí)按需調(diào)整工時(shí)。6 .計(jì)算整個(gè)項(xiàng)目時(shí)間應(yīng)用范圍1 .項(xiàng)目管理:在現(xiàn)代的項(xiàng)目管理里,被廣泛的應(yīng)用。這可能是最容易理解、 最容易使用并最全面的一種。它可以讓你預(yù)測(cè)時(shí)間、成本、數(shù)量及質(zhì)量上的結(jié)果 并回到開(kāi)始。它也能幫助你考慮人力、資源、日期、項(xiàng)目中重復(fù)的要素和關(guān)鍵的 部分,你還能把10張各方面的甘特圖集成為一張總圖。以甘特圖的方式,可以 直觀的看到任務(wù)的進(jìn)展情況,資源的利用率等等。甘特圖2 .微軟項(xiàng)目管理軟件(Microsoft Project):在微軟的Project軟件里,微軟公 司把甘特圖植入程序里,通過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目任務(wù)的分配,就可直接形成甘特圖。3 .其它領(lǐng)域:如今甘特圖不單單被應(yīng)用到生產(chǎn)管理領(lǐng)域,隨著生產(chǎn)管理的 發(fā)展、項(xiàng)目管理的擴(kuò)
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