電商公司員工手冊

1、*電子商務有限公司基本規(guī)章制度（ 員工手冊 ）第一章總則第二章聘用制度第三章培訓制度第四章考勤制度第五章請假、休假制度第六章薪酬制度第七章福利制度第八章離職制度第九章保密制度第十章辦公用品、設備管理制度第十一章其他規(guī)定* 電子商務有限公司組織架構圖第一章 總則第一條 目的為了提高公司管理效率，完善各項工作流程制度，提高經濟效益，保證員工權益和明確義務，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)，特制定本規(guī)章制度。第二條 生效與解釋本規(guī)章制度自 2018 年 7 月起正式執(zhí)行，由人事部負責解釋, 本手冊未盡事宜, 人事部有增加或者修正權限。適用范圍： * 電子商務有限公司的全體員工。第二章 聘用制度第三條 崗位需求

2、各部門根據(jù)公司業(yè)務需求，上報增加人員編制申請，具體流程為：用人部門填寫人員增補申請單，經部門負責人簽字確認，提交副總審批，審批通過后提交人事部執(zhí)行招聘。第四條 錄用原則公司根據(jù)業(yè)務發(fā)展的需要，遵循公平公正的原則，通過向社會公開招聘和內部選拔的方式進行錄用。公司聘用的員工，一律與公司簽訂勞動合同。在條件相同的情況下，公司招聘和選拔員工時，優(yōu)先考慮內部優(yōu)秀員工。第五條 試用期新進員工實行試用期制度，試用期 2 個月。公司可依員工的實際情況縮短或延長試用期，延長期限不超過勞動合同法規(guī)定期限；試用期屆滿前，經公司考核合格的員工，予以正式錄用。在試用期間不符合錄用條件的，公司可以解除勞動合同。以下情況均

3、將被視為不符合錄用條件：偽造學歷、證書及工作經歷；個人簡歷、職位申請表所填內容與事實不符；患有傳染性、精神病或其他特殊疾病者；酗酒、吸毒、有犯罪記錄者；不能按時完成工作任務，不符合崗位要求；有任何違反公司規(guī)章制度規(guī)定的行為；其他不符合錄用條件的情形。第六條 錄用程序新錄用人員報到當日，需要帶齊以下證件到人事部辦理入職手續(xù)：身份證原件（查驗原件，留存復印件1 份）；注：若身份證正在辦理中，可提供戶口本首頁、本人頁的復印件。學歷、學位證明（查驗原件，留存復印件1 份）；職稱證明（查驗原件，留存復印件1 份）；與原單位終止、解除勞動關系證明（原件）；一寸藍底彩照 3 張；人事部要求提供的其他材料。新

4、員工自報到之即日起一個月內，公司與員工簽署勞動合同。在合同期內，公司若發(fā)現(xiàn)員工入職時提供的個人簡歷、填寫的職位申請表、合同提供的個人情況、材料虛假或與事實不符，公司將隨時與之解除勞動合同，并不支付任何經濟補償金。簽定勞動合同一式兩份。第七條 試用期與轉正新員工的試用期根據(jù)合同期的長短為 2 個月（根據(jù)個人能力情況和合同年限可作時間調整）。試用期員工經考核確認符合轉正條件的，予以轉正，試用期員工在試用期滿前一個禮拜提交書面轉正申請表，經所在部門負責人審核， 提交副總審批， 審批結果送報人事部備案， 由所在部門負責人通知本人， 并進行轉正面談；轉正審批通過后，員工于轉正申請表上標注的轉正日期起享受

5、正式員工待遇。第三章培訓制度第八條 為進一步開發(fā)公司人員生產力，樹立公司良好的企業(yè)形象，以提高員工素質，不斷為公司各崗位培養(yǎng)和輸送符合企業(yè)文化以及發(fā)展需要的專業(yè)化優(yōu)秀的員工隊伍，以實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標，特制訂本制度。第九條 入職培訓的目的使新員工了解和掌握本公司的經營目標、各項方針、政策和規(guī)章制度，盡早融入公司團隊，開始其新的職業(yè)生涯。使新員工盡早掌握工作要領和工作程序、方法，達到工作質量標準，完成崗位職責。第十條 入職培訓的內容：企業(yè)文化；公司基本規(guī)章制度；崗位專業(yè)培訓；外部培訓公司鼓勵并支持為公司發(fā)展做出貢獻的員工提供有關的技能培訓機會，員工須認真履行個人培訓/發(fā)展計劃。為了確保接受公司出資的

6、技術培訓的員工將所學知識、技術應用于公司的經營運作中，公司將根據(jù)具體的出資金額 與員工簽訂培訓服務合同。根據(jù)培訓費金額，培訓服務合同的服務期如下：（“培訓費”指公司為此培訓所支付的所有費用，“服務期”指培訓結束之日起算的日期。員工如因自身原因未能順利完成學業(yè)，取得相應的畢業(yè)證書/學歷證明的，公司有權要求員工歸還所資助的全部費用。獲得資助的員工將根據(jù)公司所資助的學費金額按以下標準與公司簽訂額外的服務合同：（“學費”指公司為此所支付的所有費用，“服務期”從員工完成所有學業(yè)并取得畢業(yè)證書之日起算。）學費服務期人民幣500元（含）1000元（不含）612個月人民幣1000元（含）5000元（不含）12

7、 24個月人民幣5000元（含）10000元（不含）2436個月人民幣10000元及以上48個月如員工在承諾的服務期限內辭職，將按照協(xié)議相關條款，賠償相應培訓費用。如員工在服務期內工作表現(xiàn)良好，經雙方協(xié)商，公司可根據(jù)實際情況考慮對未履行部分的服務期實行按比 例賠償。員工在此“服務期”內辭職的，須根據(jù)未完成“服務期”按比例向公司支付由公司資助的培訓費。第四章考勤制度第十二條作息時間員工實行標準工時制度：大小周（每日小時，一周五天，一周六天）。上班時間：周一至周六：上午： 8:30-12 : 00 下午：14:00-18:00第十三條指紋打卡細則員工上、下班均需指紋打卡。漏打卡的員工應及時在釘釘填

8、寫補卡申請，由部門負責人核實并審批后提交人事部存檔備案；每月漏打卡次數(shù)不得超過 2次，第3次按20元/次處罰（因公外出除外）；嚴禁員工因遲到而故意不打卡，發(fā)現(xiàn)1次按50元/次處罰；公司可根據(jù)具體管理需要調整處罰金額。第十四條外出員工因公外出，須在外出前釘釘填寫提交外出申請，由部門負責人審批后，提交人事部存檔備案；不遵守外出流程的按礦工處理；第十五條遲到/早退員工當月允許兩次（除同一天）30分鐘內的遲到不扣罰薪資；員工當次遲到和早退時間在20分鐘內的，罰款10元，第二次則雙倍即 20元、第三次40元，第四次80元，以此類推；員工當次遲到和早退時間超過20分鐘但不超過60分鐘的，罰款50/次；員工

9、當次遲到和早退時間超過60分鐘以上的，按曠工處理，即扣3倍工資；第十六條加班員工因工作需要安排節(jié)假日加班的，應提前在釘釘提交加班申請，由部門負責人審批后，提交人事部存檔備案；節(jié)假日臨時安排加班未能提前提交加班申請單的，應以郵件形式提交加班申請，主送部門負責人，抄送人事部，并 于加班后第一個工作日補交書面加班申請；節(jié)假日加班當日需提交工作匯報，主送部門負責人，抄送副總；節(jié)假日加班實行調休制度，按倍還休，（如節(jié)假日加班1天即可以休息天）員工應于加班后三個月內調休完;16.平時加班1小時以上開始計算，如遇用餐時間可申請15元以內的餐費補貼，餐補按費用報銷流程報銷;第十七條 曠工曠工的定義：曠工是指未

10、經公司同意或批準，擅自離崗或缺勤的行為；無故不打卡的行為一律視為曠工；無指紋打卡記錄且未補考勤異常申請單的行為視為曠工；請假期滿，無特殊原因而不辦理續(xù)假或申報續(xù)假的行為視為曠工；未按照外出流程辦理外出手續(xù)行為視為曠工。未按照規(guī)定流程辦理離職手續(xù)且擅自離崗視為曠工。曠工處罰曠工日不計發(fā)薪資，并追加扣除雙倍日工資作為處罰；一個月累計曠工天數(shù)超過 3天以上者，公司有權給予開除處理。第十八條全勤獎員工當月遲到不超過 2次30分鐘內，并且無早退、請假（年假調休除外）、曠工情況的獎勵全勤獎100元。第五章請假、休假制度第十九條假期類別法定節(jié)假日、婚假、產假、喪假、年假、事假、病假第二十條請假休假流程員工請

11、假、休假必須提交請假申請單。審批后的請假申請單提交人事部存檔備案。審批流程一天假期，須提前1個工作日向部門負責人提出申請；兩天假期，須提前 3個工作日提出申請，經部門負責人批準后，提交副總審批；三天及三天以上假期，須提前 7個工作日提出申請，經部門負責人批準后，提交副總審批。第二十一條 請假規(guī)定員工在假期內提前上班，須到人事部銷假。對于假期完畢仍然不能按時上班的，須及時向部門負責人申請續(xù)假并報備人事部，于假后1個工作日內補交請假單,否則視為曠工。因緊急情況不能及時辦理請假 /調休手續(xù)者，應以電話形式向部門負責人提出申請，經部門負責人批準后，以郵件形式報告部門負責人及人事部（郵件需備注是否已電話

12、審批），并于假后1個工作日內補交請假單，否則視為曠工第二十二條 事假事假必須說明理由，事假期間，不發(fā)薪資。事假1小時起計，不足1小時按1小時計算。第二十三條 病假請病假須提交區(qū)級以上醫(yī)院開具的休假證明單，無證明者一律視為事假。病假工資的計算基數(shù)統(tǒng)一按員工本人所在崗位（職位）正常出勤的月工資的 60琳準執(zhí)行。第六章薪酬制度第二十四條 本公司執(zhí)行薪酬等級制度，所有員工按照不同級別享有不同待遇。第二十五條 工資構成員工的工資總額由崗位工資、職務津貼、各類獎金、工齡津貼及公司獎勵等構成。第二十六條 績效獎金根據(jù)公司相關績效制度執(zhí)行。第二十七條工資支付公司每月15日以貨幣形式足額支付員工上個月的工資，如

13、遇節(jié)假日或者突發(fā)事件，發(fā)薪日可提前或延后。公司按規(guī)定從員工當月工資收入中扣除醫(yī)保社保、公積金等個人應繳部分。第二十八條 薪資保密員工有義務保持薪資保密，如有違反者，公司有權予以處罰。第七章福利制度第二十九條 社會保險自轉正之日起，員工享有養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、生育、工傷保險。公司于員工轉正后為員工辦理五險，正式繳納日期以轉正之日為準（15日前（含）轉正者從轉正當月起繳交醫(yī)社保，15日后轉正者從轉正次月起繳交醫(yī)社保。員工如在15日前（含）辦理離職手續(xù)，但仍在繳納社會保險者，則 離職當月的社會保險費用由員工全額自行承擔）。工齡獎服務年限總監(jiān)Y0/Y1150Y2200Y3250250組長/店長普通員工/

14、10050150100200150200150在本公司連續(xù)工作滿一年的員工，每月工齡工資增加50元，以此類推，滿三年封頂。當月請事假大于三天的，取消本月工齡獎。員工辭職后又復職，原工齡取消，按照新入職時間重新計算工齡。聚餐補貼每人每月劃撥50元，作為部門團建的聚餐費用，入職 /離職不滿15天不減半，滿15天者按整月計算。生日禮物生日當天可獲得公司贈與的雙人電影券一份周年慶禮物員工滿周年可獲得小米充電寶禮品一份。下午茶所有在職員工每周周三可免費享用公司提供的下午茶。第三十條法定假日 員工享有國家規(guī)定的假日。全體員工每年享受以下全薪法定假日:元旦（1月1日）1天春節(jié)（農歷除夕至農歷新年初二）3天婦

15、女節(jié)（3月8日）依公司具體情況定清明節(jié)1天勞動節(jié)（5月1日）1天端午節(jié)（農歷五月初五）1天中秋節(jié)（農歷八月十五）1天國慶節(jié)（10月1-3日）3天以上法定公休日，參照國家國務院發(fā)布的通知，以公司公布的放假通知為準。法定節(jié)假日如遇大促需加班的: 均按1:還休。國際婦女節(jié)（3月8日）一一僅適用于女員工女員工可在國際婦女節(jié)當天享受公司舉辦的各種活動，但是，如果該節(jié)日恰逢休息日，則根據(jù)公司具體情況安 排。第三十一條 婚假/結婚禮金員工在公司服務期間登記結婚，依法辦理結婚登記的者可享受婚假十五日婚假（含法定節(jié)假日）?；榧僭谌〉媒Y婚證一年內休完，如果超過一年期限，則視同放棄婚假，不再補假。因工作需要無法在規(guī)

16、定期限內休 完婚假，經副總審批，可以申請延長6個月的使用期限。婚假期間，發(fā)放全額薪資。第三十二條 產假符合國家生育規(guī)定的女性員工：女方享有產假158天；3個月以內小產，自流產之日起給假期15天；3-7個月小產者，根據(jù)醫(yī)生意見可給予42天以內的產假。產假一般不得提前或延長，女員工因懷孕期間或產后身體的原因不能勝任工作的，憑醫(yī)院證明，經公司同意后，可 適當提前或延長假期，超出部分的假期按病假處理。產假包括公共休息日和法定節(jié)日在內。員工有不滿一周歲的嬰兒的，每日給予1小時哺乳假（含路途時間）；哺乳時間視為工作時間。妻子屬于晚育的，男性員工（轉正后）在妻子分娩期間，可申請15天帶薪護理假。第三十三條

17、喪假員工如遇直系親屬（包括父母、配偶、子女、父母和配偶父母。）去世，可申請一次為期三天的喪假。非直系親屬死亡的，給予喪假 2天。喪假期間，發(fā)放全額薪資。第三十四條 年假凡在公司服務滿一年的員工，可以享受帶薪年假。年假標準：累計在工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；累計工彳已滿10年不滿20年的，年休假10天；累計工彳已滿20年的，年休假15天；國家法定節(jié)假日不計入年休假的假期。年假期間，工資、福利、獎金照發(fā)。員工有下列情形之一的，不享受當年的年休假：當年請事假累計20天以上且公司按照規(guī)定不扣工資的；累計工作滿1年不滿10年的員工，請病假累計 2個月以上的；累計工作滿10年不滿20年的員工，請

18、病假累計 3個月以上的；累計工作滿20年以上的員工，請病假累計 4個月以上的；職工已享受當年的年休假，年度內又出現(xiàn)第項情形之一的，不享受下一年度的年休當年度年假必須在下一年度內休完，不可跨年度累計。年假可作為事假的銷假。職工主動提出離職不享受休上年度應休年假天數(shù)，離職人員年假折算公式為：本年度已過的日歷天數(shù)（即離職前的實際日歷天數(shù)）+365天*上年度應休年假天數(shù)-本年度已休年假天數(shù)， 折算后不足一整天的部分忽略不計 。若因工作需要，本人申請休假而公司未能安排的，公司將以本人工資標準按日折算予以補貼。年終獎公司將根據(jù)贏利情況和員工的年度考評結果向所有在職員工發(fā)放年終獎 （僅適用于發(fā)放年終獎之日仍

19、然在職的員工；但服務滿一年、合同到期、公司方不續(xù)簽合同且無違紀記錄的員工除外），任職未滿一年的員工年終獎根據(jù)服務時間按比例發(fā)放。第八章 離職制度第三十五條離職類型自動離職公司辭退公司開除第三十六條離職流程員工自動離職試用期內，員工需提前3 天向公司提出申請；轉正后，員工需提前30 天向公司提出申請；員工填寫辭職申請表，交部門負責人簽屬意見后，提交總監(jiān)辦審批同意后，方可辦理離職手續(xù)；離職日期以副總批示的日期為準；員工辭職申請被核準后，應填寫離職交接表，按表格流程辦妥全部手續(xù)后，方可離職。逾期不移交或移交不清導致公司財物缺少、損壞，以及使公司蒙受損失者，應負賠償責任及違紀責任。未辦妥離職手續(xù)擅自離

20、職者，暫不發(fā)放薪資，直至該員工辦妥所有手續(xù)。員工未經公司批準擅自離職者，擅離崗位期間以曠工處理。公司辭退試用期間被證明不符合錄用條件的，用人部門須向副總匯報情況，經副總審批后，可將其辭退；行為不檢點者，公司有權將其辭退，并做相應處罰；違反本規(guī)章制度上規(guī)定的條款達到三次，屬于嚴重違反公司規(guī)章制度，員工必須書寫書面檢討書并簽字，交由部門負責人簽字。拒不書寫或書寫后扔不改正的，公司有權將其辭退；嚴禁在公司煽動其他員工不滿情緒，如有發(fā)現(xiàn)，公司有權將其辭退。公司開除因惡性違紀、失職、瀆職而造成公司利益或名譽受損害的，將處以開除處分；因觸犯法律，處以開除處分并送公安部門處理；造成公司經濟損失的，公司有權扣

21、除其工資、獎金來彌補公司經濟損失，情節(jié)嚴重者送公安部門追究其法律責 任。第九章保密制度第三十七條 商業(yè)秘密范圍凡在本公司就職而產生或獲取的文件、資料、稿件、表格等業(yè)務信息，包括客戶名單、合作目的、價格、營業(yè) 額、員工薪酬等，無論是口頭、書面或電腦文件形式，也無論是客戶的或是本公司的均屬商業(yè)秘密。第三十八條保密規(guī)則公司員工務必遵守以下規(guī)則，否則視具體情況予以違紀處理：保守公司的商業(yè)機密，并妥善保管所持有的文件和公司作品；不得對外提供公司的商業(yè)秘密及未公開的經營情況和資料，不得擅自復印和拷貝商業(yè)資料；員工在合同期間的所有的工作成果所有權屬于公司，未經公司同意，任何時候員工不得將合同期間作品以任何

22、目的任何形式外泄。發(fā)現(xiàn)他人有泄密或竊密的行為要堅決制止。對于不遵守保密制度的員工做開除處理，情節(jié)嚴重的應追究法律責任，并要求經濟賠償。對于涉及公司成本和財務數(shù)據(jù)的員工，入職時需要簽署保密協(xié)議，并確認離職后一年內不得進入有直接競爭關系的 公司，否則應追究法律責任，并要求經濟賠償。第十章辦公用品、設備管理第三十九條辦公用品領用因工作需要領取辦公用品的，到人事部領取并做領用登記。需要購置公用品的應釘釘填寫采購申請，經部門負責人簽字確認后，提交副總審批。第四十條空調使用標準下班后需及時關閉空調，以節(jié)約電源。部門負責人有責任檢查監(jiān)督空調使用情況，節(jié)約公司資源。第四十一條公司財產損害賠償?shù)囊?guī)定公司員工應該愛護公司財產，損壞公司財產要照價賠償。公司財產包括電腦、空調、辦公家俱、辦公用品、公用設施等。公司財產受到損害，當事人應當填寫事故報告單，包括事故發(fā)生時間、地點、事故原因分析及責任分析