中古中藥材貿(mào)易公司商業(yè)計劃書

1、中古中藥材貿(mào)易公司商業(yè)方案書【最新資料，WORD文檔，可編輯】一、預(yù)算及建設(shè)方案資金投入：20-30萬投入地點：四川成都辦公點：2萬/年公司注冊費用：3萬周轉(zhuǎn)資金：8-15萬二貿(mào)易平臺的建設(shè)貿(mào)易平臺的建設(shè)涉及以下領(lǐng)域：1、行政機關(guān)的注冊、登記。包括工商、稅務(wù)、商檢局完成相 關(guān)手續(xù)的辦理；整個流程辦理結(jié)束大概2個月時間。2、貨運代理，快遞公司的選擇、確定。從實際操作看，目前大多數(shù)貿(mào)易公司的相關(guān)業(yè)務(wù)都是委托中介 公司來完成的，商品法定檢驗及辦理貨物運輸保險，可以省時省事。 但選擇適宜的中介公司對貿(mào)易公司非常重要；好的中介公司可以促進 貿(mào)易業(yè)務(wù)的開展。選擇中介公司根本要求應(yīng)該是業(yè)務(wù)熟練，專業(yè)知 識強

2、，效勞效率高，收費合理。由于貿(mào)易公司的日常郵件多，費用較大，選擇適宜的快遞公司可 以有效節(jié)約費用。通過對全國主要快遞公司的考察，德邦或者一些 物流公司收費相對廉價可以打折到73%，時間上也比擬快，一般 在2-3個工作日可以到達全國各地。3、公司形象的建立，如網(wǎng)站，產(chǎn)品規(guī)格、樣品陳列公司形象是開拓貿(mào)易業(yè)務(wù)時公司的“名片，商家往往是通過 企業(yè)形象來逐漸了解其未來合作伙伴的。一個有實力，讓商家感覺 可信賴的公司，不僅可以加快合作的進程，而且也有利于將來業(yè)務(wù) 量的不斷拓展。如何建設(shè)公司易貿(mào)形象，可以由委托專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)公司、廣告公 司按照客戶的旨意進行設(shè)計、籌劃，當(dāng)然公司貿(mào)易形象的建設(shè)，也 是逐步開展，不

3、斷完善的，不可能一步到位。三.公司部門作用見附錄一四運營模式及核算投資股份比例為100%，其中股東占3位，每人股份分配為 30%，其中10%為外商業(yè)績獎勵股，不授權(quán)股份，只做核算使用。股份倍增折算：股份倍增10倍。10X100%=1000%，每人占300%，其中100%為外商業(yè)獎勵股。其獎勵方式如下：累積倍增方式：你接單8萬 開發(fā)A、B、C、D外商。其他A、B、C、D每人 接單8萬，8X5=40 萬，你的利潤：40萬X0.9%=3 萬6千 ABCDX0.3=2400X4=9600 3 萬 6 千一9600=26400 是你真正 的利潤。加0.2%分紅二你的股份收入公司利潤占比3%根本收入+5%

4、人員提成+2%分紅預(yù)算二毛利凈利二毛利一提成一公司費用女口：借外力合作無到達預(yù)期工作，請見公司職員運營明細(xì)方案。五公司銷售產(chǎn)品貿(mào)易產(chǎn)品：中藥材六銷售流程報價、訂貨、付款方式、備貨、包裝、運輸保險、提單、結(jié)匯。1報價在貿(mào)易中一般是由產(chǎn)品的詢價、報價作為貿(mào)易的開始。其中， 對于產(chǎn)品的報價主要包括：產(chǎn)品的質(zhì)量等級、產(chǎn)品的規(guī)格型號、產(chǎn) 品是否有特殊包裝要求、所購產(chǎn)品量的多少、交貨期的要求、產(chǎn)品 的運輸方式、產(chǎn)品的質(zhì)量等內(nèi)容。2訂貨簽約貿(mào)易雙方就報價達成意向后，買方企業(yè)正式訂貨并就一些相關(guān) 事項與賣方企業(yè)進行協(xié)商，雙方協(xié)商認(rèn)可后，需要簽訂?購貨合同?。 在簽訂?購貨合同?過程中，主要對商品名稱、規(guī)格型號

5、、數(shù)量、 價格、包裝、產(chǎn)地、裝運期、付款條件、結(jié)算方式、索賠、仲裁等 內(nèi)容進行商談，并將商談后達成的協(xié)議寫入?購貨合同?。這標(biāo)志 著貿(mào)易業(yè)務(wù)的正式開始。通常情況下，簽訂購貨合同一式兩份由雙 方蓋本公司公章生效，雙方各保存一份。3付款方式比擬常用的付款方式有三種，即轉(zhuǎn)款付款方式、直接付款方式。1、轉(zhuǎn)款付款方式轉(zhuǎn)款付款即通過買家公司銀行賬戶中國銀行、中國工商銀行等 轉(zhuǎn)賬到我方公司賬戶。首付訂金為全款的 25 %到30 %。尾款在收 貨后結(jié)清。零售的買家也可通過支付寶轉(zhuǎn)賬到公司支付寶賬戶。2、直接付款方式是指買賣雙方直接交貨付款。4備貨備貨在整個貿(mào)易流程中，起到舉足輕重的重要地位，須按照合 同逐一落

6、實。備貨的主要核對內(nèi)容如下：1、貨物品質(zhì)、規(guī)格，應(yīng)按合同的要求核實。2、貨物數(shù)量：保證滿足合同對數(shù)量的要求。3、備貨時間：應(yīng)根據(jù)合同規(guī)定，結(jié)合快遞或物流安排，以利于 貨運銜接。5包裝您可以根據(jù)貨物的不同，來選擇包裝形式如：紙箱、木箱、編 織袋等。不同的包裝形式其包裝要求也有所不同。1、一般包裝標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)貿(mào)易通用的標(biāo)準(zhǔn)進行包裝。2、特殊包裝標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)客戶的特殊要求進行貨物包裝。3、貨物的包裝和嘜頭運輸標(biāo)志:應(yīng)進行認(rèn)真檢查核實，使之 符合合同的規(guī)定。6運輸保險通常雙方在簽定?購貨合同?中已事先約定運輸保險的相關(guān)事 項。常見的保險貨物運輸保險、陸空郵貨運輸保險等。附加險別。附加險別有一般附加險和特別

7、附加險兩種類型。一 般附加險有偷竊提貨不著險、淡水雨淋險、抽竊短量險、滲漏險、 破損破碎險、鉤損險、混雜沾污險、包裝破裂險、霉變險、受潮受 熱險、串味險等。特別附加險有戰(zhàn)爭險、罷工險等。7提單提單是由貨運公司將貨物送到目的地之后的運輸簽收單。8結(jié)匯主要包括以下方面：1、國內(nèi)外專業(yè)、綜合性展會。費用包括攤位費、布展費、參 展人員交通、食宿費等。目前全國綜合性進出口商品展銷會，集中 在每年春季在上海舉行的華交會，春季和秋季的廣交會。由于參展 企業(yè)數(shù)量眾多，一般需要提前預(yù)定，才能有位置較好攤位。2、打樣費用。打樣的數(shù)量相對不大，但是打樣樣品的質(zhì)量非 常重要，直接關(guān)系到后續(xù)大的定單。由于打樣不是大批量

8、生產(chǎn)，往往產(chǎn)生原料的大量浪費，使得打樣本錢增加；如果客戶要求打樣的定 單較多，累計費用也是一筆大的投入。對此，我們可以向客戶預(yù)先 收取打樣費；待將來正式下定單后，我們可以視情況扣除該筆打樣費 用，這樣對雙方都有利。3、寄樣費用。包括國內(nèi)和國際局部，一般國內(nèi)費用較低，也 較少。本市國內(nèi)快遞業(yè)務(wù)的公司也較多，如EMS、申通、中通等，長三角地區(qū)次日都能夠送到。國際快 遞費用約占三分之二的比重，對貿(mào)易業(yè)務(wù)量大的公司，快遞費用是 一塊比擬大的支出。但是對于一些新客戶，根據(jù)具體情況，可以采 取到付的方法。這樣做的好處可以考察對方是否真正有誠意。因為 真正的采購商一般不會在意支付快遞費用的。4、必要的差旅、

9、公關(guān)費用。由于長三角地區(qū)是中國制造業(yè)最 興旺的地區(qū)，大多數(shù)貿(mào)易產(chǎn)品在該區(qū)域 一般都能夠找到適宜的藥材 公司;而且該地區(qū)道路交通十分興旺，出行十分方便，一般可以當(dāng)天 返回。當(dāng)然，隨著業(yè)務(wù)的開展，差旅、公關(guān)費用會響應(yīng)增加。七、使用政府中小企業(yè)藥材市場開拓資金對于年產(chǎn)量在10-30噸以下的中小型企業(yè)，進行市場開拓都可 以獲得國家和當(dāng)?shù)卣馁Y金支持。四川地區(qū)政府也會給予一定的 資金支持每年的3-4月份由各企業(yè)方案上報，相關(guān)部門在審核后， 按照一定比例分配，支持企業(yè)進行市場開拓。附錄一關(guān)于四川中古貿(mào)易營銷運營中心的 組織架構(gòu)設(shè)計草稿一、營銷運營中心的職能介紹1、對各個企業(yè)產(chǎn)品制定月度、季度、年度銷售方

10、案，進行目標(biāo)分 解，并執(zhí)行實施；2、銷售人員每周、每月、每季銷售任務(wù)制定與監(jiān)督；3、建立各級客戶資料檔案，保持與客戶之間的雙向溝通；4、合理進行營銷運營中心的預(yù)算控制；5、研究掌握銷售員的需求，充分調(diào)開工作積極性；6、制訂業(yè)務(wù)人員的行動方案，并予以檢查控制；7、配合市場部做好各類活動籌劃、推廣方案的制定及調(diào)整、修改，提 報；8配合財務(wù)部門做好應(yīng)收賬款的統(tǒng)計、催收和結(jié)算工作；9、定期收集并整理市場信息；定期根據(jù)市場信息向業(yè)務(wù)員做出指 導(dǎo)；10、預(yù)測市場危機，及時制訂出危機應(yīng)對預(yù)案；11、做好銷售效勞工作，促進、維系公司與客戶間的關(guān)系；12、對各個公司的產(chǎn)品提出意見與調(diào)整的建議；二、營銷運營中心的

11、組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)說明1、財務(wù)部一參與制定本公司財務(wù)制度及相應(yīng)的實施細(xì)那么。二參與本公司的新品工程可信性研究和工程評估中的財務(wù)分析工 作。三負(fù)責(zé)總經(jīng)理所需的財務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報。四負(fù)責(zé)對財務(wù)工作有關(guān)的外部及政府部門，如稅務(wù)局、財政局、 銀行、會計事務(wù)所等聯(lián)絡(luò)、溝通工作。五負(fù)責(zé)資金管理、調(diào)度。編制月、季、年度財務(wù)情況說明分析， 向公司領(lǐng)導(dǎo)報告公司經(jīng)營情況。六負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計、復(fù)核工作，每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報表，并 催促銷售部及時催交余款。負(fù)責(zé)銷售貨款的收款工作，并及時送交銀 行。七負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制，匯總所有的記賬憑證。八負(fù)責(zé)公司總賬及所有明細(xì)分類賬的記賬、結(jié)賬、核對，每月 5 日前完成會計報表

12、的編制，并及時清理應(yīng)收、應(yīng)付款項。九配合銷售部門做好銷售分析工作。十負(fù)責(zé)公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。 十一負(fù)責(zé)銀行財務(wù)管理，負(fù)責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購置、領(lǐng)用 及保管，辦理銀行收付業(yè)務(wù)。十二負(fù)責(zé)審核收付原始憑證。 十三負(fù)責(zé)編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證，登記銀行存款及現(xiàn) 金日記賬，月末與銀行對賬單和對銀行存款余額，并編制余額調(diào)節(jié) 表。十四負(fù)責(zé)公司員工工資的發(fā)放工作，現(xiàn)金收付工作。2、內(nèi)勤部一協(xié)助銷售經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計、分析工作。二負(fù)責(zé)對銷售訂單的審核工作，同時開據(jù)出庫單。三負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計及分析工作，按進做好日報、月報、年報，報銷 售經(jīng)理。四負(fù)責(zé)本部門文件的收發(fā)

13、工作及部門資料的檔案管理工作。五 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)人員的評估匯總工作。六完本錢部門的行政事務(wù)性工作，為業(yè)務(wù)人員提供后勤效勞。七每周工作小結(jié)及市場銷售數(shù)據(jù)報表的收集、整理，及時上報主 管領(lǐng)導(dǎo)。八市場促銷售活動費用的申請、核銷事宜，并及時備案存檔。九銷售人員與公司的信息交流，隨時保持與市場銷售人員的 溝通，銷售政策及公司文件的及時傳達。十按要求進行市場信息收集并提供信息報表，以書面形式報公司銷 售經(jīng)理。十一 銷售人員所需資料的整理 ;十二日常材料 包括辦公用品、名片、彩頁等銷售物料的準(zhǔn)備 ; 十三定期 拜訪客戶，及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市 場需求，并作好記錄。十四銷售物料的管理1文件、材料、樣品

14、、彩頁等雙人或多人復(fù)核 ;2寄出材料的登記、查收、核實 ;樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記 3物品、資料信息的寄出方式的選擇 ;十五商業(yè)客戶的材料的核實登記、歸檔 證照、證書、開票信息 ;十六 接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來電來函及文件 ;十七對客戶反應(yīng)的意見進行及時傳遞、處理 ;十八 建立客戶檔案，并定期進行回訪。十九購銷合同的存檔、登記 ,對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、催促，建 立每個合同的?合同履行一覽表?，編制每個月、季、年度合同履行 情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果報銷售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據(jù)需要，合同執(zhí)行 情況可反應(yīng)給客戶。二十 發(fā)貨 雙人或多人復(fù)核 ,發(fā)貨前需確認(rèn)客戶訂貨訂單及銷售清 單，記錄發(fā)貨金額 ;發(fā)貨時確

15、認(rèn)隨貨附樣品、贈品及政策支持物料的清 單;確認(rèn)發(fā)貨方式的選擇，發(fā)貨時限的選擇，以及貨物的跟蹤;根據(jù)公司的營銷政策建立核算總帳及明細(xì)帳目，按時登記明細(xì)帳目。二十一 開票雙人或多人復(fù)核 開票前需確認(rèn)開票品種、單價及數(shù)量是否與訂單內(nèi)容相符 ,對所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時查 件;3、物流部：一全面負(fù)責(zé)物流作業(yè)，確保物流體系的正常運作。二負(fù)責(zé)審批物流配送方案。三負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)物流效勞所需根底設(shè)施和工作環(huán)境的控制，確 保滿足效勞需求。四確保各類效勞作業(yè)指導(dǎo)書得到正確執(zhí)行。五負(fù)責(zé)根據(jù)市場需求制定物流效勞初步方案，并組織協(xié)調(diào)各部門 按方案進行報貨，存貨。六控制送貨和倉儲本錢以符合公司目標(biāo)。七管理物流供給商

16、以使貨物送達目標(biāo)客戶手中，并不斷提升對客 戶的效勞水平。八提供實時管理和作業(yè)報告，確保計算機系統(tǒng)和手工操作系統(tǒng)數(shù) 據(jù)精確。九保持實際存貨100%精確。十組織、指導(dǎo)有關(guān)定單貨物送達活動。十一評價及選擇最正確送貨路線及方式。十二檢查喪失及損壞情況，并進行問題處理。十三評價送貨人工作質(zhì)量、及時性和費用情況。十四提出運輸工具及方法的建議。備注：物流部考前須知 前期做好物流供給商選擇工作； 貨量不多，貨期不趕的時候，經(jīng)過銷售部與客戶協(xié)商同意，可以累 積一起發(fā)貨，但不超過三天； 交付貨品的時候，與物流公司做好交接工作，以明確責(zé)任； 不是熟悉的物流司機來提貨，要求提供相關(guān)證明，方允許交接； 時效時間到一半的

17、時候，就要開始跟物流公司確認(rèn)是否延誤； 商品中途的跟蹤一定要做到位，特別是超過時限的，要與物流公司 確認(rèn)原因，并追蹤實際將到達時間4、倉儲部5、一及時、準(zhǔn)確維護庫存管理系統(tǒng)，確保倉庫物品的帳、物兩者 一致，倉庫區(qū)域劃清楚確，貨品標(biāo)識清楚；二保證倉庫物品的平安性；做好倉庫產(chǎn)品的出入存管理，嚴(yán)格按 流程要求出入庫；三與公司密切配合，及時向公司反應(yīng)產(chǎn)品的短缺或過量采購等異 常情況；四對貨品管理的有序性、平安性、完整性及有效性負(fù)責(zé)，對貨品 實行分區(qū)存放管理，確保庫容庫貌；定期或不定期向財務(wù)部報告部品 存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓產(chǎn)品的分布，按要求定期填制提交呆滯報廢 產(chǎn)品的處理申請表。五做好倉庫各種原始單證

18、的傳遞、保管、歸檔工作；六積極配合領(lǐng)導(dǎo)部門的考核管理，月底按考核結(jié)果執(zhí)行獎罰制 度，根據(jù)考核評分提出倉庫內(nèi)部管理的調(diào)整措施和方案，防止錯誤重 犯；七下班后倉庫衛(wèi)生及平安檢查，電源、門、窗，杜絕平安隱患八負(fù)責(zé)將有關(guān)倉庫數(shù)據(jù)信息及時報公司，具體報送的有：九1 庫存產(chǎn)品動態(tài)及物料庫齡分析每月 27日；十2呆滯物料統(tǒng)計表每月27日；十一3月度倉管員的內(nèi)部考核表每月最后一天；十二嚴(yán)格遵守公司配發(fā)貨制度，見單財務(wù)三聯(lián)單發(fā)貨，堅持原那么性又要講求靈活性；保障產(chǎn)品配發(fā)及時，杜絕出現(xiàn)多發(fā)、少發(fā)、 漏發(fā)等現(xiàn)象；備注：倉儲部工作流程及標(biāo)準(zhǔn)1、入庫：A、成品來貨：檢查入庫產(chǎn)品的數(shù)量及質(zhì)量，12小時內(nèi)完成填寫入 庫單交

19、采購，不符現(xiàn)象及時通知相關(guān)負(fù)責(zé)人進行調(diào)整；B、 客戶退貨：驗收客戶退貨的數(shù)量和質(zhì)量，24小時內(nèi)詳細(xì)填寫退貨產(chǎn)品整理單交客服，并有權(quán)催促客服及時出據(jù)處理結(jié)果，嚴(yán)格執(zhí)行72小時退貨制，復(fù)原入庫或返回客戶，相關(guān)單據(jù)妥善保存。C、公司允許退回的不合格的產(chǎn)品在 48小時內(nèi)完成整理復(fù)原入庫，特殊情況靈活掌控，不得出現(xiàn)積壓報損現(xiàn)象，否那么由負(fù)責(zé)人承當(dāng)相應(yīng)損-失；2、出庫：A、 客戶訂貨：根據(jù)財務(wù)出據(jù)的三聯(lián)發(fā)貨單配貨，嚴(yán)格執(zhí)行見單48小 時發(fā)貨制，且按公司規(guī)定的規(guī)格配發(fā)，不符現(xiàn)象及時通知客服和財務(wù)進行調(diào)整?？蛻粲嗀浥浒l(fā)準(zhǔn)確，不得出現(xiàn)多發(fā)、少發(fā)和漏發(fā)現(xiàn)象，否 那么當(dāng)事人承當(dāng)相關(guān)經(jīng)濟損失；銷售白聯(lián)單于次日 9:

20、00前交財務(wù)；B、配發(fā)產(chǎn)品裝箱整齊，保障發(fā)出產(chǎn)品為合格產(chǎn)品，檢查生產(chǎn)日期，帶有生產(chǎn)日期的產(chǎn)品按照先入先出的原那么配發(fā)，限發(fā)跨年度的產(chǎn)品； 特殊情況必須向客服說明；|C、配貨單上寫明配貨人員和復(fù)檢人員；發(fā)貨標(biāo)簽的客戶收貨資料， 準(zhǔn)確填寫，字跡清楚；D、每日記錄發(fā)貨統(tǒng)計表，注明客戶名稱、發(fā)貨件數(shù)及發(fā)貨時間；3、倉儲區(qū)內(nèi)產(chǎn)品分類存放整齊，保證產(chǎn)品的平安衛(wèi)生，即：外漏產(chǎn) 品及時遮蓋，產(chǎn)品表層無灰塵，退回產(chǎn)品 48小時內(nèi)完成復(fù)原；由于 存儲不當(dāng)造成產(chǎn)品瑕疵的，由相關(guān)負(fù)責(zé)人承當(dāng)相關(guān)損失；4、根據(jù)轄區(qū)內(nèi)產(chǎn)品的庫存下限，及時通知公司補充，同時將呆滯過 量的產(chǎn)品向公司反映；5、根據(jù)工作業(yè)務(wù)，合理安排每日的工作工

21、程，保障工作有序進行，不能因配貨繁忙無視其他的工作工程。|6、倉儲區(qū)內(nèi)外來人員謝絕入內(nèi)，倉儲門窗電源及時關(guān)閉，保障公司 的財產(chǎn)平安。7、暫借物料可寫書面借出憑證，并催促兩日內(nèi)歸還，超過時間，交 財務(wù)部掛帳；8、定期抽驗流動頻繁產(chǎn)品的數(shù)量，保證帳、物一致，每月 15日財務(wù) 對倉儲內(nèi)數(shù)量進行復(fù)查，多出產(chǎn)品由負(fù)責(zé)人買入，短缺產(chǎn)品核算成現(xiàn) 金由負(fù)責(zé)人補充；錯發(fā)、漏發(fā)造成的直接經(jīng)濟損失由負(fù)責(zé)人承當(dāng)；9、日常耗廢物料如紙箱等，根據(jù)財務(wù)月結(jié)時間，每月核消一次。5、業(yè)務(wù)直銷部一負(fù)責(zé)公司銷售區(qū)域確定與劃分。二負(fù)責(zé)制定公司產(chǎn)品策略及價格策略。三負(fù)責(zé)公司銷售渠道規(guī)劃與銷售策略制定。四負(fù)責(zé)審批與考核各項銷售費用。五負(fù)責(zé)銷售方案制定，并負(fù)責(zé)與公司倉儲等相關(guān)部門對接。六負(fù)責(zé)搜集并分析競爭對手相關(guān)信息，為公司制定針對性策略。七負(fù)責(zé)指定區(qū)域內(nèi)的銷售和市場拓展；八貫徹執(zhí)行公司的各類促銷方案，完成公司制定的銷售目九負(fù)責(zé)終端市場開拓與鋪貨，形象、陳列、價格維護，積極推銷 本司