云南萬成律師事務(wù)所公章使用管理制度

1、云南萬成律師事務(wù)所印章使用管理制度-、總那么律師事務(wù)所印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證律師事務(wù)所印章的合法性、可靠14和嚴(yán)肅性，有效地維護(hù)律師事務(wù)所利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本。二、律師事務(wù)所印章的刻制一律師事務(wù)所印章的刻制均須報(bào)律師事務(wù)所主任審批。紹信統(tǒng)一到二法人個(gè)人名章、行政章、財(cái)務(wù)章、合同章，由行政管理中心開具律師事務(wù)所介 指定的公安機(jī)矢辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有矢規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)公安局備案。三律師事務(wù)所各部門的專用章人事章、生產(chǎn)章等，由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形 體、規(guī)格四未經(jīng)律師事務(wù)所主任批準(zhǔn)，任何部門和個(gè)人不得擅自刻制本部門的印章。三、律

2、師事務(wù)所印章的啟用一新印章要做好戳記，并統(tǒng)一在行政管理中心留樣保存，以便備查。二新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍四、律師事務(wù)所印章的使用范圍律師事務(wù)所的印章主要包括律師事務(wù)所行政章、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章合同章、財(cái)務(wù)章、見證章、法人專用個(gè)人名章。律師事務(wù)所所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用一律師事務(wù)所行政章的使用范圍主要為：1 、律師事務(wù)所對(duì)外簽發(fā)的文件。2、律師事務(wù)所與相矢單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3、由律師事務(wù)所出具的證明及有矢材料。4 、律師事務(wù)所對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告。5、律師事務(wù)所章程、協(xié)議。6 、員工調(diào)動(dòng)。7、員工的任免聘用。二律師事務(wù)所合同專用章的

3、使用范圍主要為：1 、對(duì)外投資、合資、合作協(xié)議。2 、各類經(jīng)濟(jì)合同等。三律師事務(wù)所法人個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財(cái)務(wù)及報(bào)表、人事任免等各類文四財(cái)務(wù)專用章，主要用于貨幣結(jié)算等相矢業(yè)務(wù) 五律師事務(wù)所各職能部門專用章僅限于律師事務(wù)所內(nèi)部工作聯(lián)系使用， 不得對(duì)外五、律師事務(wù)所印章的管理職責(zé)律師事務(wù)所主任 ; 負(fù)責(zé)行政章的使用審批工作二 行政主管； 負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作三各部門負(fù)責(zé)人 負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。四印章管理員1、負(fù)責(zé)印章的保管。2、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺(tái)帳。3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作。4、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序六、律師事務(wù)所印章的管理、使用及保管- 印章的

4、管理1、律師事務(wù)所行政章、合同專用章由行政管理中心專人負(fù)責(zé)管理。2、專項(xiàng)業(yè)務(wù)章財(cái)務(wù)章、人事章等由各中心指定專人負(fù)責(zé)管理。3、法人個(gè)人名章，由律師事務(wù)所指定財(cái)務(wù)管理中心專人負(fù)責(zé)管理。4、各部門須將印章管理員名單報(bào)行政管理中心備案。5、印章管理員必須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。見附件：表3?印章移交6、為保證資金的絕對(duì)平安，財(cái)務(wù)專用章、法人個(gè)人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。二印章的使用1、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序，按照印章

5、的使用范f 經(jīng)審批前方可用章。2、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺(tái)帳嚴(yán)格審批和登記制度。見附件:3 、律師事務(wù)所法人個(gè)人名章或部門總監(jiān)私章由法人或總監(jiān)本人簽字或被授權(quán)人簽字前方可使用。4、財(cái)務(wù)專用章、支票專用章、法人個(gè)人名章由財(cái)務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。5、嚴(yán)禁員工私自將律師事務(wù)所印章帶出律師事務(wù)所使用。假設(shè)因工作需要，確需將印章帶出使用，需攜帶印章外出申請(qǐng)表后，由分管領(lǐng)導(dǎo)及總裁 / 董事長簽批前方可帶出，印章外出期間，借用人只可將請(qǐng)事由，并對(duì)印章的使用后果承當(dāng)一切責(zé)任。由部登記表?使用，填寫印章用于申6、以律師事務(wù)所名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，律師事務(wù)所分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)前方

6、可蓋章。對(duì)加蓋印章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴(yán)格審批，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢，字跡須清晰、正確。9、對(duì)已調(diào)出、解除、終止勞動(dòng)矢系人員要求出示相矢證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后，方可蓋章。三印章的保管1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準(zhǔn)人、圖樣等信息。2、印章保管必須平安可靠，須加鎖保存，印章

7、不可私自委托他人代管。3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù), 以免貽誤工作。4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。5、印章應(yīng)及時(shí)維護(hù)、確保其清晰、端正。6、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失， 應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場， 管理員應(yīng)及時(shí)向行政管理中心總監(jiān)報(bào)告， 并備案 , 配合查處。七、律師事務(wù)所印章的停用- 有以下情況，印章須停用：1、律師事務(wù)所名稱變動(dòng)2、印章使用損壞。3、印章遺失或被竊，聲明作廢二印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用印章送行政管理中心封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。見附件：表7?印章停用申請(qǐng)表?云南萬成律師事務(wù)所 二0C六年九月一日 云南萬成律師事務(wù)所公章使用登記簿云南萬成律師事務(wù)所公章使用登記日期使用人使用對(duì)象管理人云南萬成律師事務(wù)所 公章使用登記日期使用人使用對(duì)象管理人云南萬成律師事務(wù)所公章使用登記日期使用人使用對(duì)象管理人云南萬成律師事務(wù)所公章使用登記日期使用