新天地廣告位管理辦法規(guī)定和操作作業(yè)流程樣本(共19頁(yè))

1、新天地廣告位管理辦法規(guī)定和操作作業(yè)流程室內(nèi)/外廣告位管理辦法和操作流程上海美橋資產(chǎn)管理有限公司運(yùn)營(yíng)部2014年6月17日江北新天地廣場(chǎng)廣告位管理辦法和操作流程一、目的（一）提升廣場(chǎng)整體形象，突出品牌形象宣傳，聯(lián)營(yíng)商家促銷活動(dòng)宣傳效果最大化，保證實(shí)現(xiàn)公司收益最大化；（二）建立標(biāo)準(zhǔn)化的工作程序，確保廣場(chǎng)室內(nèi)、外廣告位策劃，招商，廣告發(fā)布，現(xiàn)場(chǎng)管理等工作有條不紊地進(jìn)行，明確各部門職責(zé)。二、適用范圍本制度適用于新天地廣場(chǎng)三、主管責(zé)任部門招商部四、執(zhí)行部門及職責(zé)（1）廣告運(yùn)營(yíng)責(zé)任部門。，招商對(duì)象以新天地廣場(chǎng)商家為主，原則上不對(duì)廣場(chǎng)以外商戶出租。廣告位出租協(xié)議。（2）廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)、招商信息、合同管理責(zé)任

2、部門運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)所有廣告位的招商標(biāo)準(zhǔn)的擬定、招商信息發(fā)布和合同管理。工作范疇包括：；：新簽、續(xù)簽、變更、撤場(chǎng)等；,提醒和督促招商部招商責(zé)任人必須提前要求商家辦理續(xù)簽或撤場(chǎng)手續(xù)；對(duì)于未辦理任何手續(xù)過(guò)期懸掛的廣告，招商責(zé)任人督促其盡快在要求時(shí)間內(nèi)撤除或申請(qǐng)續(xù)簽，同時(shí)按原合同條件收取供應(yīng)商延期懸掛費(fèi)用。另外招商部在第一時(shí)間安排新的廣告畫面覆蓋安裝?！皬V告位管理報(bào)表”， 報(bào)招商部、公司領(lǐng)導(dǎo)，督促招商部進(jìn)行空置的廣告位招商。（3）廣告位現(xiàn)場(chǎng)檢查和管理責(zé)任部門運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)公司所有廣告位的現(xiàn)場(chǎng)檢查和管理：1廣告位射燈、燈箱廣告燈管是否正常照明。、脫落、毀壞等現(xiàn)象。，負(fù)責(zé)檢查和保證“廣告意向申請(qǐng)表”已經(jīng)獲得公司的

3、審核批復(fù)后，方可允許供應(yīng)商安裝；，以便必要時(shí)填補(bǔ)廣告空位；、外廣告位資源。，對(duì)不合規(guī)定的廣告發(fā)布要求其進(jìn)行修改，直到符合相關(guān)規(guī)定后方可制作安裝。五、商場(chǎng)廣告位管理范圍（1）戶外廣告位外墻體臨租宣傳位、廣場(chǎng)宣傳立牌（燈箱廣告），精神堡壘廣告位。（2）室內(nèi)廣告位廣場(chǎng)地下車庫(kù)宣傳廣告位六、廣告位出租原則（1）場(chǎng)內(nèi)商家優(yōu)先：公司的廣告位主要服務(wù)于場(chǎng)內(nèi)商家的經(jīng)營(yíng)需要，優(yōu)先出租給場(chǎng)內(nèi)商家使用，原則上廣告位不向場(chǎng)外商家開放。（2）價(jià)高者優(yōu)先，戶外廣告位招商采取既責(zé)任到部門又公開競(jìng)爭(zhēng)的原則：當(dāng)廣告位置承租意向發(fā)生沖突時(shí)，在品牌條件同等情況下，優(yōu)先出租給承租價(jià)格高的商家。七、廣告管理規(guī)范（1）室內(nèi)、外廣告制作及

4、安裝總要求1廣告畫的內(nèi)容健康，形式大方，符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定及公司要求，并能突出商品特色，體現(xiàn)品牌形象；2工藝制作要求精細(xì)、美觀，圖案清晰，有立體感，安裝拆換方便；3安裝材料要求具有安全性，戶外廣告安裝材料必須可防雨、防曬，耐高溫；4廣告的制作與發(fā)布不得破壞廣告位的附著物；5廣告畫面內(nèi)容必須每個(gè)季度做一次更換；6廣告位的制作費(fèi)用和其他相關(guān)費(fèi)用由商家自行承擔(dān)；7商家負(fù)責(zé)對(duì)戶外廣告工商、城管部門報(bào)批手續(xù)的辦理；8. 所有商家未經(jīng)批準(zhǔn)不得在廣場(chǎng)所屬區(qū)域發(fā)布任何形式的宣傳廣告。（2）室內(nèi)廣告位制作補(bǔ)充要求，不允許張貼臨時(shí)性廣告牌；，與通道平行擺放，等距放置；、形象柱、形象墻、櫥窗玻璃和其他任何公共建筑表面

5、隨意張貼海報(bào)；，如：木制仿古海報(bào)架、鋁合金海報(bào)展架、歌譜架等。；，破損，及嚴(yán)重褶皺現(xiàn)象；，商家不得隨意使用新天地廣場(chǎng)標(biāo)志和專屬宣傳語(yǔ)；，或更美觀大方的廣告載體；、消防標(biāo)示以及其他安全類標(biāo)識(shí)；違規(guī)執(zhí)行程序：。，給予強(qiáng)行撤除并開具書面警告函。，如商家認(rèn)同文件內(nèi)容，需在文件上簽上商家負(fù)責(zé)人的名字并復(fù)印一份留底。管理職責(zé)：、維護(hù)和管理；，配合、指導(dǎo)營(yíng)運(yùn)部進(jìn)行賣場(chǎng)廣告的日常維護(hù)管理工作，管理支配店內(nèi)各項(xiàng)用于廣告發(fā)布的資源。八、室內(nèi)、外廣告位出租業(yè)務(wù)流程（1）操作要求和標(biāo)準(zhǔn)1. 運(yùn)營(yíng)部提供的廣場(chǎng)所有室內(nèi)、外廣告位資源統(tǒng)計(jì)表和所有廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)明細(xì)（每個(gè)廣告位必須附有編號(hào)和尺寸）；2. 公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)廣場(chǎng)內(nèi)

6、所有室內(nèi)、戶外廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審核；3. 運(yùn)營(yíng)部將公司批復(fù)的廣告位招商標(biāo)準(zhǔn)存檔備案。（2）廣告位意向申請(qǐng)（或延期、續(xù)簽）流程商家在規(guī)定時(shí)間內(nèi)安裝完廣告商家填寫安裝申請(qǐng)表總經(jīng)理審核項(xiàng)目總監(jiān)審核商家提交廣告位租賃申請(qǐng)表招商部確認(rèn)商家與招商部簽訂廣告位租賃協(xié)議商家持協(xié)議到財(cái)務(wù)部繳納應(yīng)繳款（3）操作要求和標(biāo)準(zhǔn)1、商家按規(guī)范要填報(bào)相關(guān)申請(qǐng),各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、完整、詳實(shí)填寫；2、相關(guān)部門或分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核以上資料的準(zhǔn)確性及合理性，給出審核意見；3、運(yùn)營(yíng)部跟進(jìn)招商責(zé)任人與商家簽訂廣告協(xié)議及跟進(jìn)廣告費(fèi)用繳納情況；4、商家簽訂協(xié)議時(shí)需提供內(nèi)容健康，形式大方，符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定及公司要求，并能突出商品（產(chǎn)品）特色，體現(xiàn)

7、品牌形象的廣告畫面設(shè)計(jì)效果圖，策劃部相關(guān)人員對(duì)畫面進(jìn)行審核，對(duì)不合格的設(shè)計(jì)畫面按要求提出修改建議。（4）廣告位撤場(chǎng)流程1流程財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部審核供應(yīng)商是否欠款運(yùn)營(yíng)經(jīng)理審核項(xiàng)目總監(jiān)審核責(zé)任人填寫廣告位裝卸審批表2操作要求和標(biāo)準(zhǔn)廣告位安裝/拆卸申請(qǐng)表，對(duì)于需高空作業(yè)的，須要求提供施工人員的高空作業(yè)證。，在沒(méi)有新的續(xù)簽商家的情況下，安排安裝我司的形象宣傳備用畫，不能出現(xiàn)空置情況。九、相關(guān)申請(qǐng)表格（1）廣告位租賃協(xié)議（2）廣告位租賃申請(qǐng)表（3）廣告位安裝/拆卸申請(qǐng)表（4）臨時(shí)廣告位租賃申請(qǐng)表（5）新天地廣告位點(diǎn)位信息統(tǒng)計(jì)表十、執(zhí)行日期本制度自公布之日起執(zhí)行；公司的其它規(guī)定或規(guī)章制度中涉及管理?xiàng)l款，可作為本制

8、度的補(bǔ)充，如在執(zhí)行中互有沖突，以本制度為準(zhǔn)。 廣告位出租價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)和補(bǔ)充說(shuō)明臨租位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：臨租位原則上是我公司提供給商家進(jìn)行臨時(shí)促銷和宣傳使用的，商家可填報(bào)臨時(shí)廣告位使用申請(qǐng)表由我公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批后方可使用，同時(shí)需簽訂廣告位租賃協(xié)議書，使用期限原則上不得超過(guò)一周，一周內(nèi)可免費(fèi)使用，如特殊情況需延長(zhǎng)使用期限，我公司將按 100 元每天每平方的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi)。臨租位具體位置視廣場(chǎng)運(yùn)營(yíng)情況而定。注：（臨時(shí)廣告位：各商家需要借用廣場(chǎng)任何一種公共設(shè)施進(jìn)行宣傳的位置）。長(zhǎng)租位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：長(zhǎng)租廣告位是我公司提供給進(jìn)駐我公司的大品牌商家和能帶動(dòng)我公司提高知名度的商家進(jìn)行品牌形象宣傳的廣告位。合同簽訂使用時(shí)間

9、不得少于三個(gè)月，最長(zhǎng)不得超過(guò)半年。收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為： 34 元/平方/日（含報(bào)建費(fèi)、電費(fèi)） 如需我公司提供畫面和安裝即為： 55 元/平方/日（含報(bào)建費(fèi)、電費(fèi)）。特殊情況可向相關(guān)品類招商負(fù)責(zé)人申請(qǐng)免費(fèi)使用，招商負(fù)責(zé)人在室內(nèi)/外廣告意向簽訂申請(qǐng)表上注明免費(fèi)使用，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后即可執(zhí)行。長(zhǎng)租位具體位置和詳細(xì)尺寸見附件五。室內(nèi)廣告位收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：車庫(kù)立面燈箱： 41 元/平方/日（含電費(fèi)）。特殊情況可向相關(guān)品類招商負(fù)責(zé)人申請(qǐng)免費(fèi)使用，招商負(fù)責(zé)人在室內(nèi)/外廣告意向簽訂申請(qǐng)表上注明免費(fèi)使用，由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后即可執(zhí)行。精神堡壘收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：精神堡壘按單個(gè)計(jì)算： 1000 元/個(gè)/月（含電費(fèi)）。本流程適用于：新

10、天地廣場(chǎng) 新天地廣場(chǎng)2014年6月17日附件一北岸新天地廣告位租賃協(xié)議甲方（出租方）：寧波北岸新天地置業(yè)有限公司乙方（承租方）：根據(jù)中華人民共和國(guó)合同法及相關(guān)法律規(guī)定，甲、乙雙方就廣告位租賃事宜，經(jīng)協(xié)商自愿簽訂如下協(xié)議：一、乙方向甲方承租坐落于 的廣告位（詳見附件四）用于廣告發(fā)布。二、租賃期限自 年 月 日起至 年 月 日止。三、租賃保證金 元，乙方在簽署本協(xié)議之日付清。本協(xié)議終止雙方結(jié)清各類款項(xiàng)后，租賃保證金剩余部分由甲方無(wú)息返還給乙方。逾期支付則本協(xié)議自動(dòng)解除，甲方有權(quán)就該廣告位另行招租，租賃保證金由甲方?jīng)]收。四、租金 元，乙方應(yīng)在 年 月 日前付清。如乙方以支票或匯款形式將租金支付給甲方

11、的，付款日以甲方收到租金之日為準(zhǔn)。五、乙方應(yīng)在 年 月 日前完成廣告的發(fā)布。逾期發(fā)布則本協(xié)議自動(dòng)解除，甲方有權(quán)就該廣告位另行招租，租賃保證金由甲方?jīng)]收。六、廣告內(nèi)容由乙方負(fù)責(zé)報(bào)批、制作、安裝、發(fā)布、更新和維護(hù)，乙方發(fā)布（包括更新、調(diào)整后發(fā)布）廣告前需征得甲方及物業(yè)管理公司的同意。乙方應(yīng)合理使用廣告位，杜絕廣告位使用過(guò)程中的安全隱患。乙方應(yīng)保持廣告展示面清潔、亮澤及完整，及時(shí)修復(fù)缺損、污損等，以保證廣告的最佳發(fā)布效果。七、乙方廣告內(nèi)容必須符合中華人民共和國(guó)廣告法的要求，按該法的規(guī)定提供相應(yīng)的證明文件。乙方保證廣告內(nèi)容不侵犯任何第三方的合法權(quán)益。乙方發(fā)布違法、不健康、侵犯第三方權(quán)益、或有損甲方形象

12、或信譽(yù)的廣告，甲方有權(quán)要求乙方更換。因乙方廣告內(nèi)容違法、廣告設(shè)施存在安全隱患等廣告發(fā)布事宜導(dǎo)致的罰款及任何第三方的人身?yè)p害或財(cái)產(chǎn)損失等均由乙方自行負(fù)責(zé)，與甲方無(wú)涉，若由此造成甲方損失的，乙方應(yīng)予以全額賠償。八、乙方違約，甲方有權(quán)解除本協(xié)議。本協(xié)議據(jù)此解除的，甲方有權(quán)沒(méi)收租賃保證金，該等租賃保證金不足以彌補(bǔ)甲方損失的，乙方尚應(yīng)進(jìn)一步補(bǔ)足。九、如因廣告位拆除、移位、改建或政府規(guī)劃變更等事由，不能繼續(xù)租用的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，租金據(jù)實(shí)結(jié)算，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。十、租賃期限屆滿，乙方需繼續(xù)租用該廣告位的，同等條件下乙方享有優(yōu)先租用權(quán)，但應(yīng)于租期屆滿前一個(gè)月向甲方提出，雙方重新簽訂協(xié)議。若乙方不再租

13、用該廣告位的，也應(yīng)提前一個(gè)月知會(huì)甲方。十一、乙方應(yīng)在本協(xié)議終止之日起三日內(nèi)自行拆除、清理全部廣告，將廣告位恢復(fù)原狀后交還甲方，否則甲方有權(quán)自行安排拆除、清理，由此產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。十二、本協(xié)議的生效及其他1、本協(xié)議自雙方簽字或蓋章后生效。2、本協(xié)議履行過(guò)程中，如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)及時(shí)協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可通過(guò)廣告位所在地人民法院訴訟解決。3、本協(xié)議一式肆份，甲方持叁份，乙方持壹份，具有同等效力。甲方：（簽章） 乙方：（簽章）法定代表人： 法定代表人：簽約日期： 簽約日期：附件二：新天地廣告位租賃申請(qǐng)表廣告位申請(qǐng) 單位名稱申請(qǐng) 時(shí)間單位負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話經(jīng)辦人聯(lián)系 電話是否收費(fèi)費(fèi)用金額繳費(fèi)時(shí)間廣

14、告 尺寸廣告形式廣告內(nèi)容廣告設(shè)置區(qū)域施工時(shí)間年 月 日至 年 月 日 廣告租賃時(shí)間年 月 日 至 年 月 日 廣告設(shè)置效果圖（或以附件形式附后面）招商部門意見簽名： 日期：項(xiàng)目總監(jiān)審批意見簽名： 日期： 附件三：新天地廣告位裝卸審批表申請(qǐng)單位: 申請(qǐng)時(shí)間： 年 月 日商戶填寫商戶名稱商戶位置：廣告位置負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話裝卸期 年 月 日至 年 月 日施工單位填寫單位名稱法人代表施工負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話：施工內(nèi)容序號(hào)裝卸項(xiàng)目（圖紙另附）施工材料、規(guī)格、性能等備注施工人員序號(hào)姓名身份證號(hào)碼復(fù)印件相片審批意見 附件四： 新天地臨時(shí)廣告位租賃申請(qǐng)表臨時(shí)廣告位申請(qǐng)單位名稱申請(qǐng) 時(shí)間單位負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話經(jīng)辦人聯(lián)系 電

15、話是否收費(fèi)費(fèi)用金額繳費(fèi)時(shí)間廣告 尺寸廣告形式廣告內(nèi)容廣告設(shè)置區(qū)域施工時(shí)間年 月 日至 年 月 日 廣告租賃時(shí)間年 月 日 至 年 月 日 廣告設(shè)置效果圖（或以附件形式附后面）招商部門意見簽名： 日期：項(xiàng)目總監(jiān)審批意見簽名： 日期：附件五：新天地廣告位點(diǎn)位信息統(tǒng)計(jì)表類別編號(hào)尺寸信息點(diǎn)位使用商家有效期備注總 平 面 燈 箱Z01940*2000*170交行店側(cè)口Z02940*2000*170水果店側(cè)口Z03940*2000*170公運(yùn)集團(tuán)口Z04940*2000*170阿迪達(dá)斯店口Z05940*2000*170格瑞戶外店口Z06940*2000*170碧悠庭側(cè)口立 面 燈 箱L01930*2200*170交行大閘路口L02930*2200*170寧海食府大閘路口L03930*2200*170寧波外代大閘路口L04930*2200*170公運(yùn)集團(tuán)大閘路口L05930*2200*170商業(yè)車庫(kù)大閘路口L06930*2