應(yīng)用文寫(xiě)作復(fù)習(xí)提綱

1、應(yīng)用文的定義：通常所說(shuō)的應(yīng)用文，是指國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及人民群眾 個(gè)人在日常的工作、學(xué)習(xí)、生產(chǎn)和生活中用以辦理公務(wù)以及個(gè)人事務(wù)、傳播信息、表述意 愿時(shí)所使用的，具有直接實(shí)用價(jià)值和慣用體式的文章。應(yīng)用文的特點(diǎn)：實(shí)用性 真實(shí)性 針對(duì)性 時(shí)效性 規(guī)模性 平易性應(yīng)用文的沿革與發(fā)展周易記載：“上古結(jié)繩而治，后世圣人易之以書(shū)契，百官以治，萬(wàn)民以察?！焙幽弦笮娉鐾恋募坠俏氖俏覈?guó)最古老的規(guī)范文字的物證。尚書(shū)是我國(guó)上古的歷史文件和部分追述古代事跡的著作匯編。尚書(shū)中的文章分為典、謨、訓(xùn)、誥、誓、命六種。到了清代才正是提出“應(yīng)用文”的概念。清代學(xué)者劉熙載在藝概中首提應(yīng)用文。20世紀(jì)以來(lái)，我國(guó)的應(yīng)用寫(xiě)作

2、有過(guò)三次突破性的進(jìn)展：第一次是辛亥革命后。第二次 是新中國(guó)成立后。第三次是黨的十一屆三中全會(huì)以后。我國(guó)1994年1月1日起開(kāi)始實(shí)施國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法。應(yīng)用文的作用：經(jīng)國(guó)大業(yè)立言之具交際之需教育之用 應(yīng)用文寫(xiě)作基本要求：實(shí)事求是 熟悉業(yè)務(wù) 掌握規(guī)范 周密簡(jiǎn)約題目主送機(jī)關(guān)或個(gè)人止義發(fā)文機(jī)關(guān)或個(gè)人署名日期應(yīng)用文格式：應(yīng)用文寫(xiě)作的基本模式，即題目、受文（主送）機(jī)關(guān)或個(gè)人、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)或個(gè)人署名、 日期這五個(gè)基本模式元素。公文是公務(wù)文書(shū)的簡(jiǎn)稱。公文指黨政軍機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理各類公務(wù)活動(dòng) 時(shí)所使用的具有固定格式與法定效力的特定文書(shū)。行政公文是指國(guó)家行政機(jī)關(guān)在公務(wù)活動(dòng)中所使用的法定公文

3、。國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法 規(guī)定我國(guó)現(xiàn)行的行政公文有 13種。包括：命令（令）、決 定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。行政公文可按照行文關(guān)系和行文方向的不同分為三類 ：一是上行文，二是下行文，三是平 行文。命令（令）是國(guó)家行政機(jī)關(guān)及其領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)布的指揮性和強(qiáng)制性的公文。命令的特點(diǎn)：內(nèi)容具有強(qiáng)制性 有極強(qiáng)的嚴(yán)肅性 使用權(quán)限有嚴(yán)格的規(guī)定通知分為會(huì)議通知、工作通知和批轉(zhuǎn)類通知（包括批轉(zhuǎn)通知、轉(zhuǎn)發(fā)通知、印發(fā)通知） 。通報(bào)是用來(lái)表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤、傳達(dá)重要指示精神或情況時(shí)使用的公文文種。按照通報(bào)的作用和使用范圍的不同，可分為三類：表?yè)P(yáng)性通報(bào)批評(píng)性通報(bào) 信息性通報(bào)公告和

4、通知的區(qū)別：公告和通告都具有公開(kāi)、廣泛、莊重的特點(diǎn)，其區(qū)別為：從所宣布告知事項(xiàng)的性質(zhì)看，公告重于通告；從所公布的范圍看，公告范圍比通告廣；從所發(fā)布的機(jī)關(guān)看，公告的發(fā)布機(jī)關(guān)級(jí)別高，黨和國(guó)家的高級(jí)機(jī)關(guān)才用。通報(bào)和通知的區(qū)別：目的不同：通報(bào)主要是溝通信息，其主要作用是宣傳教育，通知往往要有具體工作部署。行文對(duì)象不同：通報(bào)對(duì)象通常是全體下級(jí)機(jī)關(guān)與人員，通知往往下達(dá)給一個(gè)或多個(gè)具體單位。作用不同：通報(bào)可以用來(lái)獎(jiǎng)懲，通知?jiǎng)t無(wú)此功能。按照公文的作用歸類，通告、通知、通報(bào)、公告等屬于一一知照性公文請(qǐng)示是用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)的一種上行公文。請(qǐng)示的特點(diǎn)：一般時(shí)間性比較強(qiáng) 一事一請(qǐng)示 一般主送一個(gè)機(jī)關(guān)，不多

5、頭主送 應(yīng)按隸屬關(guān)系逐級(jí)請(qǐng)示報(bào)告是用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見(jiàn)或者建議、答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)的一種上行公文。報(bào)告的特點(diǎn)：陳述性匯報(bào)性請(qǐng)示和報(bào)告的區(qū)別：行文目的的不同：請(qǐng)示需要上級(jí)機(jī)關(guān)作出明確答復(fù)，具有呈請(qǐng)性；報(bào)告不需要答復(fù)，具有呈報(bào)性。行文時(shí)間不同：請(qǐng)示在工作行動(dòng)之前行文；報(bào)告在工作結(jié)束或進(jìn)程中，以及情況發(fā)生之后行文。結(jié)尾寫(xiě)作不同：請(qǐng)示一般為“當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”，不可用“請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行"；報(bào)告可用“以上意見(jiàn)如有不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”。寫(xiě)作結(jié)構(gòu)不同：請(qǐng)示先說(shuō)明請(qǐng)示原因，再寫(xiě)請(qǐng)示事項(xiàng)；報(bào)告一般先概括基本情況，然后 再寫(xiě)主要成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、存在問(wèn)題、解決問(wèn)題的對(duì)策、今后的計(jì)劃安排；

6、報(bào)告不能夾帶請(qǐng)示內(nèi)容，請(qǐng)示可以帶有報(bào)告內(nèi)容。函是適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題使用的一種公文文種。函的特點(diǎn)：使用范圍廣 格式靈活，使用簡(jiǎn)便中國(guó)人民銀行建議調(diào)整存款，貸款利率，向國(guó)務(wù)院行文，應(yīng)用 一一報(bào)告邀請(qǐng)信正文主要說(shuō)明邀請(qǐng)的原因和活動(dòng)的內(nèi)容，介紹活動(dòng)安排的細(xì)節(jié)，并提出邀請(qǐng)。請(qǐng)假條格式：，請(qǐng)假條稱呼正文請(qǐng)假人 日期IJ推薦信也稱推薦書(shū)，是向有關(guān)單位和個(gè)人推薦人才的專用書(shū)信。求職信是向有關(guān)單位和個(gè)人推薦自己的專用書(shū)信，是目前畢業(yè)生求職擇業(yè)的一種比較常用 的也是非常重要的手段。推薦信與求職信的區(qū)別：推薦信是別人給你寫(xiě)的，主要是寫(xiě)些你的情況，把你介紹給另一 個(gè)人；求職信是你自己寫(xiě)

7、的，是自己把自己介紹給你要應(yīng)聘的工作的單位。個(gè)人簡(jiǎn)歷與求職信的區(qū)別：求職信的寫(xiě)作目的是吸引用人單位招聘負(fù)責(zé)人去看后邊的簡(jiǎn)歷, 使其更具體的了解自己的情況；個(gè)人簡(jiǎn)歷相當(dāng)于推銷自己的廣告文稿，其作品像產(chǎn)品那樣， 把自己優(yōu)秀的一面突出的展現(xiàn)給對(duì)方，目的在于引起用人單位對(duì)自己的濃厚興趣，最終選 聘自己。事務(wù)文書(shū)是國(guó)家行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人在處理日常事務(wù)時(shí)用來(lái)推行政務(wù)、 溝通信息、安排工作、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、通報(bào)情況、研究問(wèn)題的常用文種。計(jì)劃是計(jì)劃類文書(shū)的統(tǒng)稱。因?yàn)橛?jì)劃涉及內(nèi)容和期限的不同，計(jì)劃文書(shū)還有不同的叫法， 如“規(guī)劃”、“方案”、“安排”等。計(jì)劃的特點(diǎn)：預(yù)期性 執(zhí)行性 可行性 靈活性 計(jì)劃

8、寫(xiě)作正文分為前言和主體。其中前言部分要交代清楚制定計(jì)劃的指導(dǎo)思想、目的、依 據(jù)、理由等問(wèn)題，而主體部分是計(jì)劃的核心部分?？偨Y(jié)是國(guó)家行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人對(duì)前一段時(shí)間內(nèi)工作、學(xué)習(xí)或思想進(jìn) 行回顧、分析、評(píng)價(jià)，從中找出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和規(guī)律，為以后工作、學(xué)習(xí)提供幫助和借鑒而形 成的一種書(shū)面材料。總結(jié)的特點(diǎn)：限定性本位性典型性總結(jié)的種類很多，從不同的角度可以進(jìn)行不同的分類 。按內(nèi)容分有工作總結(jié)、生產(chǎn)總結(jié)、 學(xué)習(xí)總結(jié)、科研總結(jié)等；按范圍分為單位總結(jié)、部門(mén)總結(jié)、個(gè)人總結(jié)等；按時(shí)間分為年度 總結(jié)、季度總結(jié)和月份總結(jié)等；按性質(zhì)分為綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)。起訴狀中，案件的當(dāng)事人或其法定代理人，在自己的或

9、依法由自己保護(hù)的合法權(quán)益受到侵害，或與當(dāng)事人的另一方對(duì)有關(guān)權(quán)利或義務(wù)問(wèn)題發(fā)生爭(zhēng)議而未能協(xié)商解決時(shí)，可以依法向人民法院提出訴訟，請(qǐng)求人民法院通過(guò)裁判給予法律的保護(hù)。起訴狀寫(xiě)作中的首部指當(dāng)事人的基本情況等內(nèi)容。當(dāng)事人主要指原告與被告，按照先寫(xiě)原 告后寫(xiě)被告的順序一一寫(xiě)清楚當(dāng)事人的基本情況。起訴狀寫(xiě)作時(shí)，應(yīng)注意：第一，必須注意邊敘邊事實(shí)邊例舉證據(jù)。第二，必須遵循“以事實(shí)為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩”的原則。第三，內(nèi)容表達(dá)要有條理性。第四，注意人稱的一致性。起訴狀的人稱寫(xiě)法有兩種：一是第三人稱的寫(xiě)法，即原告如何 如何，被告如何如何；二是第一人稱寫(xiě)法，即“我"如何如何，被告如何如何。這兩種寫(xiě) 法都是允

10、許的。但是一份訴狀中人稱應(yīng)保持一致。答辯狀的簡(jiǎn)要概述：答辯狀是在司法訴訟活動(dòng)中，被告人或被上訴人針對(duì)原告、自訴人或上訴人的起訴、自訴 或上訴狀中提出的訴訟內(nèi)容進(jìn)行答復(fù)和辯解的一種訴訟文書(shū)。根據(jù)案件性質(zhì)的不同，答辯 狀可分為刑事答辯狀、民事答辯狀和行政答辯狀三種。根據(jù)訴訟程序的不同，答辯狀又可 分為第一審答辯狀和第二審答辯狀兩種，這兩種答辯狀在性質(zhì)上和功能上是完全一致的。 在答辯中，提出答辯的一方為答辯人，另一方稱為被答辯人，后者在訴訟中可略去不寫(xiě)。 答辯狀體現(xiàn)了訴訟當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)一律平等的原則。答辯狀有利于人民法院在全面了 解案情的基礎(chǔ)上，判明是非，做出正確判決，使人民法院可以全面了解訴訟

11、當(dāng)事人的意見(jiàn)、 要求，對(duì)如何進(jìn)行調(diào)查、調(diào)解和審理，作出適當(dāng)?shù)目紤]和安排，以保證合法、合情、合理， 及時(shí)的處理好案件。此外，根據(jù)具體案情，答辯人還可以通過(guò)答辯狀對(duì)刑事訴訟的起訴人 和民事訴訟的原告提起反訴。民事答辯狀必須在收到起訴狀或上訴狀副本后的15日內(nèi)提出，行政答辯狀則必須在收到訴狀副本后的10日內(nèi)提出。招標(biāo)書(shū)按招標(biāo)的范圍可分為國(guó)際招標(biāo)書(shū)和國(guó)內(nèi)的招標(biāo)書(shū)。合同也叫契約，他是單位之間、個(gè)人之間或單位和個(gè)人之間，為了共同完成某項(xiàng)任務(wù)或辦 理某事，經(jīng)過(guò)討論協(xié)商，雙方同意，制定出雙方保證遵守和執(zhí)行的條款，用書(shū)面形式固定卜來(lái)作為憑證的文書(shū)。中華人民共和國(guó)合同法第二條規(guī)定：“合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議?！盤(pán)164的例二一定考的講話稿可分為宣傳鼓動(dòng)性講話、分析指導(dǎo)性講話和總結(jié)評(píng)論性講話。講話稿的標(biāo)題有兩種寫(xiě)法：?jiǎn)螛?biāo)題雙標(biāo)題講話稿的正文分為引言強(qiáng)調(diào)時(shí)間、空間，簡(jiǎn)略描述場(chǎng)面。表示慰問(wèn)和祝賀。 開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，提出中心話題。主體結(jié)尾演講稿的開(kāi)頭方式：幽默式的開(kāi)頭。直入式的開(kāi)頭。提問(wèn)式的開(kāi)頭。引用式開(kāi)頭。抒情式的開(kāi)頭。