Excel電子表格總結(jié)

1、Excel電子表格總結(jié)Excel的基本概念 工作薄：一個工作薄就是一個Excel文件，由一個或多個工作表組成，默認為三張，名稱為Sheet1,Sheet2,Sheet3.其名稱可以修改。工作表可以刪除，增加。 工作表：由行（數(shù)字）和列（字母）組成。行是數(shù)字。列是大寫字母。 單元格：工作表中行列交叉的方格為一個單元或單元格。單元格引用 （1）相對引用 相對引用示例列A和行10交叉處的單元格A10行5到行10之間的全部單元格5：10（可直接在輸入欄輸入）列H到列J之間的全部單元格H：J列A到列E和行10到行20之間的單元格區(qū)域A10：E20（先列再行）如果要引用同一工作薄中的其他工作表中的單元格，

2、要在單元格地址前加上工作表名稱與分隔符“！”，如要引用工作表Sheet1中的A1單元格，應為“Sheet1!A1” （2）絕對引用當將公式或函數(shù)復制到其他單元格時，公式或函數(shù)中單元格或單元格區(qū)域的地址不會發(fā)生變化的引用稱為絕對引用。絕對引用是在相對引用的列標和行標前加“$”符號，如相對引用地址為“A1”，而絕對引用時應該寫為“$A$1”. （3）混合引用混合引用是指的是列標與行號前，有一個被加上絕對引用“$”。例如“$A1”,則公式或函數(shù)復制時列標A不會變化而行號1會變化；而“A$1”則是列標A會變化而行號1不會。 Excel2007 的默認文件格式為.xlse，但仍然支持Excel早期版本的

3、XLS 文件格式。如果希望保存為其他格式，則單擊“Office”按鈕，在彈出的菜單中選擇“另在為”命令，在“保存類型”中選擇所需要的文件格式即可。工作表重命名有兩種方式：一是雙擊工作標簽修改，或者是點擊標簽再右擊鼠標選擇重命名。選定工作表選擇多張相鄰工作表：單擊第一張工作表的標簽，然后按住Shift鍵的同時單擊要選擇的工作表的是標簽（跟普通的一樣）輸入數(shù)據(jù) 輸入日期：點擊“設置單元格格式（這里有好多種方法找到，例如“開始”“字體”，等等）” 輸入身份證號碼等較長的數(shù)字 ，可以通過設置所有單元格為“文本”（這里有好多種方法找到，例如“開始”“字體”，等等） 輸入省份性別等許多有重復的，可以通過“

4、數(shù)據(jù)有效性”然后是“序列”可設置（注：在設置時需要注意要半角符號，只要關掉中文打字就可以（Ctrl+空格，切換中英文）默認情況下按Enter進入下一格，按Tab可以平移到右一格。導入自定義填充點擊Office按鈕，“Excel選項”，“輸入序列”填寫需要輸入的東西，再“添加”（添加的要含有填充的第一個）在輸入分數(shù)時要注意，應先輸入0和空格，再輸入該分數(shù)。例如輸入“1/2”，正確輸入方法為“0 1/2”，否則會當成日期。設置數(shù)字小數(shù)點后位數(shù)，“設置單元格格式”“自定義”“類型”輸入自定義類型，“#.00”表示小數(shù)點后兩位.Ctrl+Shift+* 可以選擇有文字和數(shù)據(jù)的表格，該命令將選擇整個列和

5、列標題，而不是該列表周圍的空白單元格你將得到所需的單元格。這一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打算使用的單元格。移動單元格：選定單元格后，點擊一個十字樣式，點擊鼠標左鍵拖拉。注：移動和復制時可以選定一大片單元格復制單元格，則在釋放鼠標左鍵之前按下Ctrl即可。改變單元格次序，選定單元格，再按Shift鍵，再 點擊十字，即拖拉鍵。超級鏈接如果不需要打開，則長按點擊單元格。如果要打開超級鏈接，則鼠標左鍵單擊一下按下“Ctrl+Tab”可在打開的工作簿間切換,適用多個工作薄轉(zhuǎn)換。當選擇了“復制”時，復制內(nèi)容還有虛框時，按Enter鍵可以粘貼內(nèi)容30.對多個工作表快

6、速編輯 如果想一次操作多張相同的工作表，省略以后的復制、粘貼操作，可采用以下方法。 按住Shift鍵或Ctrl鍵并配以鼠標操作，在工作簿底部選擇多個彼此相鄰或不相鄰的工作表標簽，就可以實行多方面的批量處理。一般情況下，進行的操作主要有如下幾種: 1.頁面設置，可快速對選中工作表設置相同的頁面。 2.輸入相同的數(shù)據(jù)，可快速在多個工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)。 3.快速操作，在多個工作表中進行一系列相同操作，如設置字號、字體、顏色，進行單元格的合并撤銷等。 4.輸入公式，快速輸入相同的公式，進行公式汁算。31.移動和復制工作表 不僅可以在一個工作簿里移動和復制工作表，還可以把表移動或復制到其它工作簿里。

7、若要移動工作表，只需用鼠標單擊要移動的表的標簽，然后拖到新的位置即可。若要復制工作表，只需先選定工作表，按下Ctrl鍵，然后拖動表到新位置即可。當然，用這種方法可以同時移動和復制幾個表。移動后，以前不相鄰的表可變成相鄰表。37.快速瀏覽長工作簿 當你瀏覽一個有很長內(nèi)容的表格時，按下“Ctri+Home”鍵可以回到當前工作表的左上角(即A1單元格)，按下“Ctrl+End”鍵可以跳到工作表含有數(shù)據(jù)部分的右下角。另外，如果你選取了一些內(nèi)容，那么你可以通過重復按“Ctrl+.（句號）”在所選內(nèi)容的4個角單元格上按順時針方向移動。(另外Ctrl+方向鍵也可以變化)39.繪制斜線表頭 一般情況下在Exc

8、el中制作表頭，都把表格的第一行作為表頭，然后輸入文字。不過，這樣的表頭比較簡單，更談不上斜線表頭了。能不能在Excel中可以實現(xiàn)斜線表頭，下面就是具體的方法: 由于作為斜線表頭的單元格都要比其他單元格大，所以首先將表格中第一個單元大小調(diào)整好。然后單擊選中單元格，單擊“格式單元格”命令，彈出“單元格格式”窗口，選擇“對齊”標簽，將垂直對齊的方式選擇為“靠上”，將“文本控制”下面的“自動換行”復選框選中()，再選擇“邊框”標簽，按下“外邊框”按鈕，使表頭外框有線，接著再按下面的“斜線”按鈕，為此單元格添加一格對角線()，設置好后，單擊“確定”按鈕，這時Excel的第一個單元格中將多出一個對角線。

9、現(xiàn)在雙擊第一單元格，進入編輯狀態(tài)，并輸入文字，如“項目”、“月份”，接著將光標放在“項”字前面，連續(xù)按空格鍵，使這4個字向后移動(因為我們在單元格屬性中已經(jīng)將文本控制設置為“自動換行”，所以當“月份”兩字超過單元格時，將自動換到下一行)?，F(xiàn)在單擊表格中任何一處，退出第一單元格看看，一個漂亮的斜線表頭就完成了。44.制作個性單元格 (確實很有個性)如果你的表格需要菱形、三角形之類的特殊單元格，可用以下方法實現(xiàn):先在單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)，然后打開“插入”工具欄，在“形狀”子菜單中找到需要的圖形。單擊后光標變成一個小十字，由單元格左上角向右下角拖動，即可畫出所需形狀的單元格。如果單元格的內(nèi)容被覆蓋，可用

10、鼠標右擊剛剛畫出的單元格，選擇快捷萊單中“格式”命令。將“形狀輪廓”和“形狀填充”選項卡打開，選中下拉列表下“無填充顏色”，“確定”后單元格內(nèi)的原有內(nèi)容即會顯示出來。45.在一個單元格內(nèi)輸入多個值: 單擊鼠標選定單元格，然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標選定此單元格，此時，單元格周圍將出現(xiàn)實線框，再輸入數(shù)據(jù)，敲回車鍵就不會移動了。F4具有重復的功能在單元格中輸入01,2.0時,需要設置單元格格式,數(shù)字的為文本,這樣就可以原本輸出了52.將數(shù)字設為文本格式不論是否對含有數(shù)字的單元格應用了文本格式，Excel都會將數(shù)字保存為數(shù)字數(shù)據(jù)。若要使Excel將類似零件號碼的數(shù)字解釋為文本，首先應將空白單元格設

11、置成文本格式，然后鍵入數(shù)字。如果已經(jīng)輸入了數(shù)字，那么也可以將它更改成文本形式。方法是: 1.選擇含有要設置成文本格式的數(shù)字單元格; 2.單擊“格式單元格”命令，然后單擊“數(shù)字”選項卡（）; 3.在“分類”列表中，單擊“文本”，然后再單擊“確定”; 4.單擊每個單元格，按F2鍵，然后再按Enter鍵重新輸入數(shù)據(jù)。 53.快速進行單元格之間的切換用鼠標圈定一定區(qū)域后，按Tab鍵可使目標單元格向后移，按“Shift+Tab”可向前移。這樣就可以在鍵盤上連續(xù)輸入一組數(shù)據(jù)而不需用鼠標，從而提高輸入速度。 提示:事實上，采用此方法最大的好處是，在一行的最后一個單元格，繼續(xù)按Tab，則可以轉(zhuǎn)到下一行開始的單

12、元格;在選定區(qū)域最后一行的最后一個單元格繼續(xù)按Tab則會回到選定區(qū)域第一行第一個單元格。同樣用Enter可以按列輸入數(shù)據(jù)”Shift+Enter”列向上.59.輸入有規(guī)律數(shù)字 有時需要輸入一些不是成自然遞增的數(shù)值（如等比序列:2、4、8），我們可以用右鍵拖拉的方法來完成:先在第1、第2兩個單元格中輸入該序列的前兩個數(shù)值（2、4）。同時選中上述兩個單元格，將鼠標移至第2個單元格的右下角成細十字線狀時，按住右鍵向后（或向下）拖拉至該序列的最后一個單元格，松開右鍵，此時會彈出一個菜單（），選“等比序列”選項，則該序列（2、4、8、16）及其“單元格格式”分別輸入相應的單元格中（如果選“等差序列”，則

13、輸入2、4、6、8）。61.快速輸入特殊符號 有時候我們在一張工作表中要多次輸入同一個文本，特別是要多次輸入一些特殊符號（如），非常麻煩，對錄入速度有較大的影響。這時我們可以用一次性替換的方法來克服這一缺陷。先在需要輸入這些符號的單元格中輸入一個代替的字母（如X，注意:不能是表格中需要的字母），等表格制作完成后，單擊“編輯替換”命令，打開“替換”對話框（），在“查找內(nèi)容”下面的方框中輸入代替的字母“X”，在“替換為”下面的方框中輸入“”，將“單元格匹配”前面的鉤去掉（否則會無法替換），然后按“替換”按鈕一個一個替換，也可以按“全部替換”按鈕，一次性全部替換完畢。63.快速給數(shù)字加上單位快速添加

14、單位 有時我們需要給輸入的數(shù)值加上單位（如“立方米”等），少量的我們可以直接輸入，而大量的如果一個一個地輸入就顯得太慢了。我們用下面的方法來實現(xiàn)單位的自動輸入:先將數(shù)值輸入相應的單元格中（注意:僅限于數(shù)值,區(qū)別于原先輸入的是文本的,如輸入身份證號碼,如果是這樣則要轉(zhuǎn)化為數(shù)值），打開“單元格格式”對話框（），在“數(shù)字”標簽中，選中“分類”下面的“自定義”選項，再在“類型”下面的方框中輸入“#”“立”“方”“米”按下確定鍵后，單位（立方米）即一次性加到相應數(shù)值的后面。74.將網(wǎng)頁上的數(shù)據(jù)引入到Excel表格 網(wǎng)頁上表格形式的信息可以直接從瀏覽器上復制到Excel中，而且效果極佳。你可以選中信息并復

15、制它，然后將信息粘貼到Excel中，或者可以選中信息并將其拖放到Excel中。使用這種“拖放”方法傳輸和處理任何基于網(wǎng)絡的表格數(shù)據(jù)會顯得非常簡單并且異常快捷。在Excel 2002中，你可以像使用Excel工作表那樣打開Html文件，并獲得同樣的功能、格式及編輯狀態(tài)。在Excel中,網(wǎng)址,郵箱等好多都是超級鏈接,輸入之后會變成綠色需要輸入公式時,先在單元格按=,再輸入公式,完后按回車80.輸入人名時使用“分散對齊”（微軟Office技巧大賽獲獎作品） 在Excel表格中輸入人名時為了美觀，我們一般要在兩個字的人名中間空出一個字的間距。按空格鍵是一個辦法，但是我們這里有更好的方法。我們以一列為例

16、，將名單輸入后，選中該列，點擊“格式單元格對齊”，在“水平對齊”中選擇“分散對齊”，最后將列寬調(diào)整到最合適的寬度，整齊美觀的名單就做好了?？梢赃@樣快速隱藏: 快速隱藏選中單元格所在行:“Ctrl + 9” 快速隱藏選中單元格所在列:“Ctrl + 0” 取消行隱藏:“Ctrl+Shift+9” 取消行隱藏:“Ctrl+Shift+0”在單元格中輸入相同的東西,可以先選定單元格,然后按住Ctrl鍵,選定要輸入的單元格輸入東西,結(jié)果前面選定的單元格都是一樣的90.快速輸入日期和時間 當前日期 選取一個單元格，并按“Ctrl+;” 當前時間 選取一個單元格，并按“Ctrl+Shift+;”要想自動更新信息，你必須使用TODAY和NOW函數(shù)。(開始 自動求和)91.將復制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間選擇你將要復制的單元格，單擊編輯菜單上的復制，在工作表上選擇將要放置被復制單元格的區(qū)域，然后按下“Ctrl+Shift+ +”，在插入對話框中單擊周圍單元格的轉(zhuǎn)換方向，然后單擊“確定”。現(xiàn)在，復制的單元格將插入到合適的位置，而你無需擔心它們覆蓋原有的信息。94.快速復制單元格內(nèi)容 選中下面的單元格，按“Ctrl+'（為英文狀態(tài)下的單引號）”組合鍵，即可將上一單元格的內(nèi)容快速復制下來。選定單元格,按 Ctrl+1,可以設置單元格格式9