淺談企業(yè)財務標準化管理

1、淺談企業(yè)財務標準化管理描要:梳理的關攫流程如下:采題支付流程標準化;產(chǎn)品完工入庫流程標準化;存貸管理流程標造化;銷售收款流程標準化;財務決算流程標準化;報表報送流程標準化;稅務申報i施標準化，企業(yè)內部業(yè)務短雜.流程繁多.財務標準化管理對垂要的企業(yè)內部業(yè)務流程進行了有效梳理,按照統(tǒng)一的標準迸行管控,防范了風險,提升了企業(yè)內部管理水平.流程建立后，重點是以標準明確管理目標,以流程固化管理程序,桁合理規(guī)范的流程上升為財堯標勝,推動企業(yè)制度的建設,撕整個企業(yè)的管理水平洪紅摘要：近十年來，我國經(jīng)濟保持持續(xù)高速發(fā)展，然而制造業(yè)企業(yè)發(fā)展明顯滯緩,核心技術缺乏，產(chǎn)品附加值低，勞動力成本高，資源浪費嚴重，導致利

2、潤低下。在這樣發(fā)展背景下，對企業(yè)提效降本的要求尤為強烈，財務標準化管理隨之應運而生。財務標準化管理對企業(yè)內部控制有著重要影響，企業(yè)可借助這一重要手段，提高財務管理質量，提升企業(yè)的核心競爭力。本文圍繞這一主題進行探討。關鍵詞：企業(yè);財務管理;標準化隨看我國社會主義市場經(jīng)濟體制的不斷完善，財務標準化管理作為企業(yè)管理的一種重要手段已得到越來越多企業(yè)的重視。企業(yè)在實際工作中做到將業(yè)務與財務科學有效地融合，不但可以提升企業(yè)財務管理水平，也可以提高企業(yè)的核心競爭力，從而促進企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。筆者所在的單位位于杭州綜合保稅區(qū)，原是東芝旗下的一家規(guī)模較大的制造型企業(yè)，于2018年被日本夏普收購并更名。企業(yè)主營

3、業(yè)務是生產(chǎn)、銷售筆記本電腦并提供售后服務和研究開發(fā)。本文結合筆者所在單位的實際情況進行探討如何實現(xiàn)財務標準化管理。一、財務標準化管理的定義財務管理標準化是指圍繞企業(yè)管理的總體目標和方針，在遵守企業(yè)會計準則的前提下，結合實際業(yè)務開展情況，設置合理的財務架構，制定財務管理制度和流程，建立財務管理標準化體系，統(tǒng)一組織企業(yè)的財務管理工作。通過財務標準化管理，規(guī)范業(yè)務開展，加強內部風險的防控，使企業(yè)內部各部門的經(jīng)營活動與財務霞有機結合，從而提升企業(yè)的管理效率。二、企業(yè)財務標準化管理的核心內容(-)財務架構標準化財務架構包括人員的組織架構和崗位職責：1.人員根據(jù)職能劃分為財務課、稅務課、成本管理課。(1)

4、財務課職責是在企業(yè)會計準則的指導下，制訂企業(yè)內部的各項財務管理規(guī)章制度;負責企業(yè)成本中心和會計科目的設置和管理;負責費用報銷，總賬、固定資產(chǎn)、應收和應付的管理;負責保險申報、清算、索賠事宜的處理;負責外匯買賣和匯兌風險的管控;負責各類財務報表和統(tǒng)計報表的編制;負責申請各項政府補助，如技改補助、固定資產(chǎn)投資補助、離岸服務外包執(zhí)行額獎勵等;負責外部審計和內部經(jīng)營監(jiān)察的應對;負責企業(yè)內控管理。(2)稅務課職責在會計準則和稅法的指導下，制訂各項稅務管理規(guī)章制度。負責企業(yè)各項稅金的計算、計提和申報;審核各類發(fā)票的合規(guī)性;負責申請水、電、吊退稅及代扣代繳手續(xù)費的返還;負責編制稅務局要求的各類報表;負責非貿

5、易納稅的計算和申報;負責年度匯算清繳;負責轉讓定價調查應對和稅務監(jiān)察應對;負責研發(fā)加計扣除項目的應對。(3)成本管理課職責在企業(yè)會計準則指導下，負責企業(yè)的全面預算管理，對企業(yè)各部門的財務及非財務資源進行分配、控制和考核;制訂資金計劃、追蹤資金收支落實情況、分析收支差異;負責產(chǎn)品的報價管理;負責料、工、費差異分析;負責各產(chǎn)品別的損益管理;負責各類報表的制作。2.在業(yè)務職能明確的前提下,細分各崗位職責，明確各崗位的任職資格、工作內容和權責范圍。(1)財務崗位分通用崗位和特殊崗位，各崗位根據(jù)級別不同，有不同的學歷、專業(yè)技能、年齡、工作經(jīng)驗和年齡要求。(2)根據(jù)財務工作的頻率(年度、月度和日常工作)，

6、合理分配工作，到崗前明確員工的工作職責和工作內容。同時，每半年根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略方針設置部門的工作重點，分解成每個員工的工作目標，用目標管理卡考核員工的績效，對于表現(xiàn)優(yōu)異的員工，有額外的績效獎勵。(3)企業(yè)有完善的培訓體系，員工入職前要進行入職培訓，介紹企業(yè)的概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、員工守則、£0質量管理體系;入職后進行上崗培訓，明確崗位職責、交接工作內容；每年必須參加會由嵌續(xù)教育培訓，同時具工根據(jù)自己的需求選擇參加企業(yè)內、外的財務專業(yè)知識培訓，不斷提高自己的專業(yè)技能。（二）財務制度標準化企業(yè)以我國企業(yè)會計準則和稅法為準繩，堅持全面、統(tǒng)一的原則，在集團財務制度的指引下，制訂企業(yè)內部財務

7、管理制度，用以規(guī)范各項日常業(yè)務的開展。企業(yè)從實際業(yè)務需求出發(fā)，結合風險管理要求，制訂權限基準規(guī)程。規(guī)程按部門、項目、內容、金額進行權責劃分。其中企業(yè)經(jīng)營管理、組織、制度變動等相關的重大事項，須經(jīng)董事會或經(jīng)營會議決議通過舊常業(yè)務管理權限下放到各部門，但根據(jù)層級課長一部長一總經(jīng)理，分層設置審批額度。權限基準規(guī)程細化了企業(yè)內部管理層級，明確了審批權限，有助于防控財務風險。在財務管理制度執(zhí)行過程中，企業(yè)設置專門的財務崗位進行檢查、監(jiān)督，定期收集制度改進意見，根據(jù)經(jīng)營方針和業(yè)務變化，及時完善和修訂財務管理制度，使財務制度與時俱進，真正成為實現(xiàn)財務標準化管理的利器。（三）財務流程標準化企業(yè)在J-sox內控

8、體系搭建的過程中，梳理了重要的財務流程，建立標準化的流程管理，針對不同的風險點，進行有效控制。企業(yè)以業(yè)務為導向，從對報表有重大影響的會計科目的出發(fā)，考慮內部控制的有效性和改進的可行性確定實施標準化的財務流程。首先，篩選出有重大影響的科目;其次，組織相關負責人進行培訓，通過溝通、訪談、調研梳理和確認整個業(yè)務;磁;再次，標識業(yè)務流程的風險點,評估現(xiàn)有控制的有效性;最后，對于有缺陷的控制點進行糾正。擷里的關鍵流程如下：采購支付流程標準化;產(chǎn)品完工入庫流程標準化;存貨管理流程標準化售收款流程標準化;財務決算流程標準化;報表報送流程標準化;務申報流程標準化。每個流程都編制了相應的說明文、流程圖、風險控制

9、列表和職責劃分列表，以明確對標準化流程進行有效管理。三、企業(yè)財務標準化的積極意義企業(yè)內部業(yè)務復雜，流程繁多，財務標準化管理對重要的企業(yè)內部業(yè)務流程進行了有效梳理，按照統(tǒng)一的標準進行管控，防范了風險，提升了企業(yè)內部管理水平。通過標準化的流程說明文,銜接和引導各部門開展各項業(yè)務活動，清晰的業(yè)務流程、明確的權責分工，將極大地幽氐人為因素帶來的差錯。財務標準化流程與內控結合，可以確保各項業(yè)務合規(guī)進行，高效完成。財務標準化管理也是財務由核算會計將向管理會計推進的一個重要進程。四、企業(yè)財務標準化管理過程中存在的問題(-)對財務標準化管理的認識不足企業(yè)的標準化管理是伴隨內控體系建立而產(chǎn)生的，雖然結合了企業(yè)的

10、實際業(yè)務情況，但缺乏相對長遠的規(guī)劃。財務標準化流程建立后，缺乏良好的業(yè)務部門反饋通道。很多時候感覺就是財務人員的標準化管理，當業(yè)務發(fā)生變化時，相關業(yè)務部門的負責人沒有及時更新文檔，而是需要財務人員定期去跟催和提醒，有種本末倒置的感覺。(-)財務標準化管理過于形式化,人員專業(yè)知識有待提高目前大部分企業(yè)都是讓員工兼職在做財務標準化管理方面的工作，員工專業(yè)知識有待提升，從管理層到員工的重視度還不高，導致在實際工作中很容易變成一項定期"作業(yè)"，每年企業(yè)根據(jù)審計需求依葫蘆畫翻地走一遍流程，以追求沒問題為目標，導致標準化管理形同虛設。五、企業(yè)財務標準化管理的應對措施(-)建立良好的業(yè)務

11、部門反饋通道財務標準化流程建立后,企業(yè)運營需要各部門的積極配合，財務與蕖務部門建立良好的反饋通道必不可少，有利于雙方及時共享信息，相互監(jiān)督，協(xié)調發(fā)展。(二)加大財務標準化管理的執(zhí)行力度財務標準化流程建立后,企業(yè)管理層要提升重視度，加大執(zhí)行力度，嚴格按照標準化流程開展各項業(yè)務。當企業(yè)的經(jīng)營方針發(fā)生變化時，要及時更新財務標準化流程，這樣才能使工作真正落到實處，為企業(yè)財務標準化管理營造良好的內部環(huán)境。(三)提高財務標準化管理人員的專業(yè)知識企業(yè)應通過定期的專項培訓、企業(yè)內部研討、業(yè)務分享等形式,提升標準化管理人員的專業(yè)技能，為財務標準化管理水平的提升奠定堅實的博出。財務標準化管理是一項系統(tǒng)性和長期性的工作。流程建立后，重點是以標準明確管理目標，以流程固化管理程序，將合