公司重要例會管理制度

1、XXXXX 重要例會管理制度第一章 總 那么 第一條為標(biāo)準(zhǔn)公司會議管理、提高會議的效率和質(zhì)量，根據(jù) ?XXXXX 章程? 以 下簡 稱?公司章程? 制定本制度。第二條 本制度中所指的例會，依據(jù)約定的慣例每隔一定期限舉行一次的管理會議，主要 有部門 例行會議 、總經(jīng)理辦公會議、季度 經(jīng)營分析會、 半年度 / 年度工作會議。第三條 公司董事會會議按照?公司章程?規(guī)定運(yùn)行。第四條 本規(guī)定的解釋權(quán)歸行政人事行政部，自二零一七年十月十一日起生效。第二章 部門例行會議第一條 會議目的 本會議主要由部門匯報(bào)總結(jié)前期工作， 對后續(xù)工作做方案和安排， 討論部門日常工作、 人 事任免等事宜及作出相關(guān)決議。第二條

2、召開時(shí)間本會議的召開時(shí)間定為每周一次， 如遇非工作日或應(yīng)出席人員未到達(dá)規(guī)定等情況， 經(jīng)會 議主 持人同意，本次會議可延期舉行。第三條 會議組織 本會議由部門負(fù)責(zé)人召集和主持，因故不能主持時(shí)，會議可改期進(jìn)行。第四條 出席人員 本會議的出席人員為部門主要成員。應(yīng)出席人員如因故不能到會，可以 或互聯(lián)網(wǎng)接入的方式參會。第五條 列席人員 主持人可根據(jù)需要安排相關(guān)人員列席。第六條 會議準(zhǔn)備材料收集 本會議準(zhǔn)備材料，由出席人員按照各自的工作范圍主動提交，由部門 負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)收集整理，經(jīng)會議主持人通過后交本次會議討論第七條 會議記錄7.1 會議需形成書面紀(jì)要，部門領(lǐng)導(dǎo)安排人員執(zhí)行會議記錄。7.2 本會議紀(jì)要由部

3、門負(fù)責(zé)人簽字后生效。7.3 本會議紀(jì)要，在人事行政部存檔第三章 總經(jīng)理辦公會議第一條 會議目的本會議主要由公司管理層討論公司日常運(yùn)營管理、財(cái)務(wù)情況匯總、人事任免等事宜及作 出相 關(guān)決議。第二條 召開時(shí)間 本會議的召開時(shí)間定為每兩周一次，如遇非工作日或應(yīng)出席人員未到達(dá)規(guī)定等情況，經(jīng) 會議主持人同意，本次會議可延期舉行。第三條 會議組織本會議由公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理召集和主持， 主持人因故不能主持時(shí)， 會議可改期進(jìn)行第四條 出席人員 本會議的出席人員為公司高級管理人員和各部門負(fù)責(zé)人。應(yīng)出席人員如因故不能到會，可以 或互聯(lián)網(wǎng)接入的方式參會。第五條 列席人員主持人可根據(jù)需要安排相關(guān)人員列席。第六條 會議

4、準(zhǔn)備材料收集本會議準(zhǔn)備材料由出席人員按照各自的分管范圍主動提交， 由行政人事部負(fù)責(zé)收集整理， 并 事先報(bào)會議主持人，經(jīng)會議主持人通過后交本次會議討論。第七條 會議主要議程各部門前期關(guān)鍵工作方案的完成情況回憶，問題分析和后續(xù)主要工作的方案，公司運(yùn)營 情況 的介紹和對各部門的要求。第八條 會議記錄8.1 會議需形成書面紀(jì)要，總經(jīng)辦參與會議過程并執(zhí)行會議記錄。8.2 本會議紀(jì)要由總經(jīng)理簽字后生效8.3 本會議紀(jì)要，在人事行政部和總經(jīng)辦存檔第四章 季度經(jīng)營分析會第一條 會議目的 本會議主要用于在公司內(nèi)部進(jìn)行階段性經(jīng)營分析，以便公司領(lǐng)導(dǎo)層與各相關(guān)部門主管及 時(shí)了解公司生產(chǎn)經(jīng)營等各類情況并制定問題解決方案

5、。第二條 召開時(shí)間 本會議的召開時(shí)間為每季度次月，具體時(shí)間另行通知。第三條 會議組織 本會議由總經(jīng)理召集和主持；如總經(jīng)理因故不能主持時(shí)，可按照?公司章程? 規(guī)定的排 名順序委托一名副總經(jīng)理主持。第四條 參會人員本會議由公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門主管參加。 上述人員如無法出席會議，可指定一名相關(guān)人員代表本人列席會議。第五條 列席人員 主持人可根據(jù)需要安排相關(guān)人員列席。第六條 議題收集 本會議議題設(shè)： 季度經(jīng)營分析、 市場分析、 運(yùn)營和技術(shù)分析、 人力資源分析等。 也可由參會人員直接提出專題，經(jīng)會議主持人通過后列入本次會議。各相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)，也可由參會人員直接提出專題，經(jīng)會議主持人通過后列入本次會 議。

6、第七條 會議準(zhǔn)備材料收集 本會議準(zhǔn)備材料由出席人員按照各自的分管范圍主動提交，由總經(jīng)辦現(xiàn) 行政人事部暫 代理 收集整理，并事先報(bào)會議主持人，經(jīng)會議主持人通過后交本次會議 討論。第八條 會議主要議程 各部門前期關(guān)鍵工作方案的完成情況回憶，問題分析和后續(xù)主要工作的方案，公司運(yùn)營 情況的介紹和對各部門的要求。第九條 會議記錄8.1 會議需形成書面紀(jì)要，總經(jīng)辦現(xiàn) 行政人事部暫代理 參與會議過程并執(zhí)行會議記 錄。8.2 本會議紀(jì)要由總經(jīng)理簽字后生效。8.3 本會議紀(jì)要，在人事行政部和總經(jīng)辦存檔。第五章 半年度、年度工作會議第一條 會議目的 本會議主要用于在公司內(nèi)部作半年度和年度工作總結(jié)，討論制定中長期的開展方案 第二條召開時(shí)間 一般為半年度、年度次月，具體時(shí)間另行通知。第三條會議組織 本會議由總經(jīng)理召集和主持；如總經(jīng)理因故不能主持時(shí)，可按照?公司章程? 規(guī)定的排 名順序委托一名副總經(jīng)理主持。第四條參會人員本會議由公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門主管參加。上述人員如無法出席會議，可指定一名相關(guān)人員代表本人列席會議。應(yīng)出席人員如因故不能到會，可以 或互聯(lián)網(wǎng)接入的方式參會。第五條議題收集 本會議議題由會議主持人提出， 一般包括半年度 / 年度經(jīng)營情況分析總結(jié)等， 也可由參會 人員直接提出專題，經(jīng)會議主持人通過后列入本次會議。第六條 會議主要議程各部門前期關(guān)鍵工作方案的完成情況回憶，問題分析