全套檔案立卷范圍

1、附件一全套檔案立卷范圍建立規(guī)劃審批資料的全套檔案，根據驗收、用地、工程審批資料整理，范圍是：1、建設項目選址審定意見及選址紅線圖2、建設用地申請表3、建設項目批復4、用地紅線圖5、建設用地規(guī)劃許可證6、建設工程規(guī)劃申請表7、建設工程規(guī)劃許可證8、收費單9、放線記錄單10、消防審核意見書、環(huán)保意見、11、建設用地許可證（土地局）12、方案復印件13、工程紅線圖14、建設工程竣工驗收申請表15、建設工程規(guī)劃驗收合格證16、建設工程竣工測量成果報告書（附電子文件）17、房產測繪報告書18、消防、綠化驗收合格意見書19、土地證20、現場勘察記錄單21、違章移交函22、建設工程規(guī)劃驗收審批表23、施工圖

2、（房產類附電子文檔）24、規(guī)劃內部資料（會審資料、行政處罰決定書等）辦公室對立卷的規(guī)劃資料及時進行登記、整理、鑒定、編目和統(tǒng)計工作，在整理、登記過程中發(fā)現缺失的資料要及時通知相關科室進行補齊。附件二檔案借閱制度為確保規(guī)劃檔案的完整和安全，更好地為局各項工作服務，特制定本制度。（一）凡借（查）閱檔案者，均需進行借（查）閱檔案登記。（二）外單位人員查調檔案，需持單位介紹信，經相關業(yè)務領導批準后方可閱覽或借出。非經許可，不能任意抄錄檔案內容，如需復制有關檔案材料，須經相關業(yè)務領導批準。（三）本局工作人員利用檔案，一般應在檔案室查閱，需借出的檔案應在十五日內歸還，確因工作需要，可向有關業(yè)務領導申請續(xù)借

3、。（四）檔案利用者不得私自拆散案卷和抽取卷內文件，不得在卷上涂改、加字、填記號，不得損壞檔案原貌。（五）檔案借閱和歸還時，由利用者和檔案管理人員共同進行清點檢查，如發(fā)現檔案損壞或丟失，需報經有關業(yè)務領導，根據不同情況做出相應處理。（六）對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，需延長借閱時間者，應重新辦理借閱手續(xù)，對無故逾期不還者，停止借閱。（七）對調出或離、退休的人員要及時清還借閱的檔案。附件三規(guī)劃檔案審批各階段資料歸檔流程審批流程所需規(guī)劃資料增加資料需歸檔資料歸檔時限選址、用地1、昆山市建設項目選址審定意見（窗口提供 ，企業(yè)填寫基本情況）2、選址紅線圖（含規(guī)劃設計要求、初審意見）3、發(fā)改委（或經

4、貿委）立項批文4、1：1000用地紅線圖原件5、昆山市建設用地規(guī)劃報建審批表6、房產項目直接憑土地證或土地中標通知書1、 選址審定意見表2、 用地規(guī)劃報建審批表3、 建設用地規(guī)劃許可證4、 經營性用地規(guī)劃設計要點1、 選址審定意見表、選址紅線圖（含規(guī)劃設計要求、初審意見）原件2、 用地紅線圖原件3、建設用地審批表原件4、發(fā)改委（或經貿委）立項批文復印件5、建設用地規(guī)劃許可證復印件6、其他資料（出讓、變更等）原件審核資料齊全后的檔案按月，排序好后移交局檔案室方案1、昆山市規(guī)劃建筑設計方案審批申請表2、規(guī)劃設計文本（A3），電子文檔3、高層建筑項目需增加由相應資質部門編制的日照分析報告4、建設項目

5、選址意見書、建設用地規(guī)劃許可證5、其他相關資料簽有審批意見的總平圖和規(guī)劃文本1、 簽有審批意見的文本、書面規(guī)劃批復原件2、 高層建筑項目需增加由相應資質部門編制的日照分析報告原件方案審批完成后三日內原件歸檔工程1、昆山市建設工程規(guī)劃報建申請表2、建設項目批準文件（發(fā)改委或外經貿局批復）3、1：1000紅線圖原件4、昆山市建設用地許可證或土地證5、審圖報告、環(huán)保意見、消防受理單、全套圖紙、方案6、 宗地圖1、 工程規(guī)劃報建審批表2、建設工程規(guī)劃許可證1、建設工程規(guī)劃審批表原件2、建設工程規(guī)劃許可證復印件3、收費單原件4、放線記錄單原件5、消防受理憑證、環(huán)保意見復印件6、建設用地許可證（土地局）復

6、印件7、方案復印件8、建筑紅線圖原件9、全套圖紙（房產類附施工圖）審核資料齊全后的檔案按月，排序好后移交局檔案室市政1、排水工程方案備案表2、昆山市市政建設工程規(guī)劃報建表3、用地紅線4、市政工程施工紅線圖5、施工藍圖6、電子文檔1、市政建設工程規(guī)劃審批表2、建設工程規(guī)劃許可證（備案除外）1、排水工程方案備案表原件2、 昆山市市政建設工程規(guī)劃審批表原件3、 建設工程規(guī)劃許可證（備案除外）復印件4、用地紅線原件5、市政工程施工紅線圖原件6、施工圖7、電子文檔審核資料齊全后的檔案按月，排序好后移交局檔案室驗收1、昆山市建設工程竣工驗收申請表2、建設用地規(guī)劃許可證、建設工程規(guī)劃許可證（副本）復印件3、

7、建設工程竣工測量成果報告書（附電子文件）、房屋面積測定表4、消防、綠化驗收合格意見5、土地證復印件6、房產類項目另需增加土地協議（土地拍賣合同或招標文件）規(guī)劃方案文本房產竣工面積統(tǒng)計表（統(tǒng)一格式由規(guī)劃局審批窗口申領）車位分布圖銷售合同（預售）復印件社區(qū)用房、物業(yè)用房交付協議1、 昆山市建設工程竣工規(guī)劃驗收審批表2、 建設工程規(guī)劃驗收合格證3、規(guī)劃內部資料（會審資料、違章移交函、行政處罰決定書等）1、建設工程竣工驗收申請表原件2、建設工程規(guī)劃驗收合格證復印件3、建設工程竣工測量成果報告書（附電子文件）原件4、房產測繪報告書原件5、消防、綠化驗收合格意見書復印件6、土地證復印件7、現場勘察記錄單原

8、件8、違章移交函原件9、建設工程規(guī)劃驗收審批表原件10、施工圖（房產類附電子文檔）11、規(guī)劃內部資料（會審資料、行政處罰決定書等）原件驗收科在核發(fā)驗收合格證后三天內將借閱資料與驗收資料合并后交還檔案室行政處罰1、 現場勘查記錄2、 建筑物平面圖3、 測繪報告4、 土地證復印件1、 案件受理登記表2、 案件立案審批表3、 案件調查筆錄4、 違法建設內部處理意見書5、 授權委托書6、 行政處罰陳述，申辯告知書7、 行政處罰聽證告知書（2萬以上）8、 行政處罰決定書9、 重大行政處罰決定備案報告（2萬以上）10、罰沒收入專用繳款書11、案件結案審批表1、案件受理登記表2、案件立案審批表3、案件調查筆錄4、違法建設