公司部門及部門職責(zé)

1、公司部門分布 一、公司部門分布 20132013 年 1212 月卓越集團正式成立，現(xiàn)在擁有本科及以上學(xué)歷工作人員近2020 余人。公司下分十個部門分別為：人力資源部、財務(wù)部、公關(guān)部、融資部、設(shè)計部、預(yù)算部、工程部、策劃部、營銷部、綜合部等. 二、各部門職責(zé) (一)、人力資源部： 1 1、人力資源管理制度建設(shè) (1)(1)制定企業(yè)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃； (2)(2)編制員工手冊，建立員工日常管理規(guī)范； (3)(3)制定企業(yè)人事管理制度與工作流程，組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督人事制度和流程的落實； 2 2 . .企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計與職位說明書編寫 (1)(1)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計； (2)(2)編制各部門職責(zé)與各崗位

2、的職位說明書； 3 3 . .人員招聘管理 (1)(1)根據(jù)企業(yè)人員編制，制訂年度人力資源需求計劃、招聘計劃; (2)(2)招聘渠道的拓展與維護； (3)(3)招聘過程中的人才測評與人員甄選； (4)(4)人員招聘工作的具體實施； (5)(5)建立后備人才選拔方案和人才儲備機制； 4 4 . .員工培訓(xùn)與開發(fā) (1)(1)制訂企業(yè)年度培訓(xùn)計劃與培訓(xùn)大綱； (2)(2)外部培訓(xùn)講師的聯(lián)系與內(nèi)部講師的管理； (3)(3)培訓(xùn)課程的開發(fā)與管理； (4)(4)員工培訓(xùn)的組織與過程管理，進行培訓(xùn)效果的評估 (5)(5)管理員工因公外出培訓(xùn)、學(xué)歷教育和繼續(xù)教育工作 5 5 . .員工績效管理 ( (1)1

3、)員工日常考核； (2)(2)設(shè)計企業(yè)績效考核方案并組織實施； (3)(3)企業(yè)績效成果的評估與管理； 6 6 . .員工薪酬管理 (1)(1)企業(yè)薪酬狀況的調(diào)查分析，提供決策參考依據(jù)； (2)(2)制定企業(yè)人力成本預(yù)算并監(jiān)督其執(zhí)行情況； (3)(3)企業(yè)薪酬體系的設(shè)計； (4)(4)員工薪資福利的調(diào)整與獎勵實施； 7 7 . .勞動關(guān)系管理 (1)(1)定期進行員工滿意度調(diào)查，建立良好的溝通渠道； (2)(2)協(xié)調(diào)有關(guān)政府部門、保險監(jiān)管部門及業(yè)內(nèi)企業(yè)的關(guān)系 (3)(3)企業(yè)員工勞動合同、人事檔案等資料的管理； (4)(4)員工離職與勞動糾紛處理； 8 8 . .人事管理信息系統(tǒng)管理 (1)(

4、1)人事信息的錄入、更新； (2)(2)提供各類人力資源統(tǒng)計數(shù)據(jù)與分析表單； (3)(3)人事管理信息系統(tǒng)的使用與日常維護在人事管理信息系統(tǒng)建設(shè)方面有給予協(xié)作的職責(zé)。 (二)、財務(wù)部： 1 1 、按照相關(guān)規(guī)定，遵守各項收入費用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)，挖掘增收節(jié)支的潛力，合理使用資金，加強資金管理，做好工程結(jié)算工作，確保公司計劃和利潤指標(biāo)的實現(xiàn)； 2 2 、按照公司合同、章程以及國家有關(guān)會計制度的規(guī)定實施財務(wù)工作，做到手續(xù)完備，內(nèi)容真實，數(shù)字準(zhǔn)確，帳目清楚，日清月結(jié)，按時報帳；負(fù)責(zé)公司會計憑證、帳簿、報表等財務(wù)檔案的管理工作； 3 3 、負(fù)責(zé)公司各項費用開支的審計、支付、監(jiān)督、檢查等工作； 負(fù)責(zé)公司

5、工程用款計劃和管理費用的報批，審核工程撥款計劃，核實工程進度，嚴(yán)格按照管理權(quán)限的要求和工程形象進度撥付工程款，杜絕超撥現(xiàn)象； 4 4 、及時準(zhǔn)確地為執(zhí)行總經(jīng)理提供核算資料和經(jīng)濟信息，協(xié)助執(zhí)行總經(jīng)理做好公司有關(guān)財務(wù)的經(jīng)營管理工作，負(fù)責(zé)考核資金使用效果，發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中出現(xiàn)的問題，及時向公司提出合理化建議；定期 協(xié)助考核各業(yè)務(wù)部門計劃執(zhí)行、完成情況，按公司有關(guān)規(guī)定考核、兌現(xiàn)獎懲； 5 5 、負(fù)責(zé)對上報表、對外數(shù)字公布的制定、核準(zhǔn)工作，負(fù)責(zé)與相關(guān)部門、單位的工作聯(lián)系和關(guān)系協(xié)調(diào)工作; 6 6、財務(wù)部在對公司服務(wù)體系構(gòu)架和公司運作的專業(yè)化研究過程 中，提供財務(wù)政策和專業(yè)研究方面的支持； 7 7 、編制記帳

6、憑證。及時編制各類報表，妥善管理會計帳冊檔案； 8 8 、擬定各項財務(wù)計劃，提供財務(wù)分析報告； 9 9 、做好各分公司的內(nèi)部審計工作； 1010 、及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 （三）、公關(guān)部： 1 1、積極組織和開展有關(guān)調(diào)查工作，監(jiān)測輿論環(huán)境，分析各種信 息，為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和相關(guān)工作計劃的制定提供依據(jù)； 2 2、對企業(yè)形象的定位、設(shè)計等事關(guān)企業(yè)形象整體建設(shè)方面問 題進行統(tǒng)籌考慮，并向決策層提出切實可行的建議方案； 3 3、作為企業(yè)的新聞發(fā)言人，或是新聞發(fā)言人的支持部門，深入把握企業(yè)情況，及時向社會公眾提供企業(yè)的各種信息； 4 4、制定整體傳播計劃，通過策劃和實施各種新聞發(fā)布活動或 公共關(guān)

7、系專題活動，有效地傳播企業(yè)或品牌的良好形象； 5 5、積極、主動地那些與企業(yè)運營有關(guān)的社會公眾進行溝通， 并協(xié)調(diào)和拓展這些關(guān)系，為企業(yè)發(fā)展?fàn)I造一個良好環(huán)境； 6 6、協(xié)助企業(yè)決策層建立科學(xué)、務(wù)實的危機管理機制，并負(fù)責(zé) 日常危機信息的搜集以及危機預(yù)警（防范）方面的工作； 7 7、具體應(yīng)對并妥善處理企業(yè)隨時有可能面臨的各種突發(fā)性的危機事件，切實維護企業(yè)或品牌的社會聲譽和良好形象。 （四）、融資部： 1 1、負(fù)責(zé)分析市場和項目融資風(fēng)險，對企業(yè)短期及較長期的資金需求進行預(yù)測，及時出具分析報告，提出相應(yīng)的應(yīng)對措施，制定并實施 相應(yīng)的融資解決方案； 2 2、積極開拓金融市場，與國內(nèi)外目標(biāo)融資機構(gòu)溝通，建立

8、多元化的企業(yè)融資渠道，與各金融機構(gòu)建立和保持良好的合作關(guān)系通過對企業(yè)資產(chǎn)和負(fù)債進行全面分析，針對不同銀行的特點設(shè)計融資項目和方式； 3 3、執(zhí)行融資決策，實現(xiàn)企業(yè)融資的流動性，為資金平衡奠定基礎(chǔ)進行資金分析和調(diào)配，監(jiān)督各項資金的運行，優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)，提高資金使用效率； 4 4、 負(fù)責(zé)分析市場和項目融資風(fēng)險， 對企業(yè)短期及長期的資金需求進行預(yù)測，按時編寫融資分析報告并提出相應(yīng)的應(yīng)對措施； 5 5、進行市場調(diào)研，配合融資主農(nóng)牧民編制相關(guān)的融資預(yù)算方案和融資解決方案； 6 6、根據(jù)融資工作進程及融資主管的工作安排，與融資機構(gòu)商談，確立最佳融資方案及融資備件，最終達成初步的融資協(xié)議； 7 7、配合資金主

9、管合理進行資金分析和調(diào)配，優(yōu)化資金結(jié)構(gòu)并合理使用確保資金安全； 8 8、按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。 （五）、設(shè)計部 1 1、配合工程部，在項目開發(fā)前期階段，組織編制概念性規(guī)劃方 案，協(xié)調(diào)整理相關(guān)經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)； 2 2、配合營銷部門，確定項目定位，確定產(chǎn)品定位。項目設(shè) 計階段； 3 3、組織方案設(shè)計招標(biāo)，完善方案設(shè)計及深化方案設(shè)計； 4 4 。組織施工圖設(shè)計、園林設(shè)計、室內(nèi)精裝修設(shè)計及其它相關(guān)專業(yè)的設(shè)計；負(fù)責(zé)審核相關(guān)圖紙，組織公司相關(guān)部門對圖紙進行會審；把控設(shè)計進度，按照公司對項目開發(fā)進程的計劃要求完成相關(guān)設(shè)計工作。 5 5 、配合前期相關(guān)部門的各項政府報審工作，協(xié)調(diào)設(shè)計單位在報審過程中積

10、極配合； 6 6、組織完成各項設(shè)備設(shè)施的招標(biāo)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制定； 7 7、組織設(shè)計交底，確保工程管理部門、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)單位全面、正確的理解施工圖紙、領(lǐng)會設(shè)計意圖； 8 8、負(fù)責(zé)審核相關(guān)設(shè)計變更、洽商，嚴(yán)格要求設(shè)計單位本著實事求是的態(tài)度提出、確認(rèn)、簽認(rèn)設(shè)計變更、洽商，對涉及到對建筑方案、系統(tǒng)有重大影響的設(shè)計變更、洽商，及時向公司匯報，并組織相關(guān)部門、單位或?qū)＜疫M行論證； 9 9 、配合工程管理部門，及時對施工現(xiàn)場出現(xiàn)的問題，組織設(shè)計方積極解決，保證施工進度； 1010 、配合工程管理部門，根據(jù)施工進展情況，在關(guān)鍵施工部位、關(guān)鍵施工步驟，組織相關(guān)設(shè)計方進行施工質(zhì)量檢查； 1111 、配合工

11、程管理部門，協(xié)調(diào)組織設(shè)計單位參與各階段、各專業(yè)驗收; 1212 、配合工程管理部門、采購部門、招標(biāo)管理部門，參與或組織專家招標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)標(biāo)評標(biāo)、評審工作； 1313 、配合工程管理部門、采購部門等相關(guān)部門，組織相關(guān)設(shè)計方,對重要材料、設(shè)備進行驗收，保證設(shè)計產(chǎn)品能夠達到設(shè)計要求； 1414 、組織向相關(guān)銷售部門進行培訓(xùn)，協(xié)助審核相關(guān)銷售資料及銷售說辭. （六）、預(yù)算部 1 1 、編制項目投資分析、成本估算； 2 2、編制項目資金計劃、項目年度資金計劃、項目月資金計劃；協(xié)助編制可行性研究報告經(jīng)濟分析部分參與招投標(biāo)，參與起草招標(biāo)文件、工程合同； 3 3、負(fù)責(zé)工程預(yù)結(jié)算書的編制工作； 4 4、審議工程

12、付款情況； 5 5、了解市場材料價格，負(fù)責(zé)評審變更對造價的影響，提出評審意見； 6 6、負(fù)責(zé)建立系統(tǒng)的成本管理制度并執(zhí)行； 7 7、擬訂各項、各階段成本控制指標(biāo)，監(jiān)督成本控制情況； 8 8、組織研究、擬訂材料、設(shè)備限價； 9 9、負(fù)責(zé)進行事后造價分析，尋找并提出成本管理的改進建議； 1010、負(fù)責(zé)及時編制各分部分項工程的施工預(yù)算，以保證資金計劃 的落實實施。 （七）、工程部： 1 1 、設(shè)計招標(biāo) (1)(1)負(fù)責(zé)設(shè)計單位資質(zhì)的收集，初步篩選設(shè)計單位； (2)(2)參與區(qū)域集團組織的設(shè)計單位的招標(biāo)評選工作。 2 2 、施工圖設(shè)計管理 (1)(1)配合區(qū)域集團規(guī)劃設(shè)計中心編制各類設(shè)計任務(wù)書； (2

13、)(2)負(fù)責(zé)對設(shè)計質(zhì)量、設(shè)計進度以及限額設(shè)計的組織、協(xié)調(diào)、 控制工作； (3)(3)組織包括政府業(yè)務(wù)部門在內(nèi)的相關(guān)單位對設(shè)計成果進行評 審工作。 3 3、工程技術(shù)支持 (1)(1)在項目實施過程中，負(fù)責(zé)為項目提供技術(shù)支持服務(wù)； 負(fù)責(zé)設(shè)計變更的評審； (2)(2)負(fù)責(zé)組織重大質(zhì)量問題的處理，并提出解決方案； (3)(3)負(fù)責(zé)組織工程供方的資質(zhì)預(yù)審； (4)(4)施工過程中負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)控、考評等. 4 4、招標(biāo)管理 (1)(1)參與區(qū)域集團招標(biāo)采購中心組織的項目招標(biāo)工作，包括招標(biāo) 文件編制、審查、評標(biāo)等工作； (2)(2)參與區(qū)域集團招標(biāo)采購中心組織的對潛在投標(biāo)人的考察 及審查工作

14、； (3)(3)參與區(qū)域集團招標(biāo)采購中心組織的編制標(biāo)底或欄標(biāo)價； (4)(4)參與區(qū)域集團招標(biāo)采購中心組織的開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)工作； (5)(5)協(xié)助招標(biāo)及評標(biāo)資料的立卷歸檔 5 5、材料及設(shè)備采購 (1)(1)負(fù)責(zé)項目設(shè)備及材料采購總體計劃的編制和調(diào)整； (2)(2)根據(jù)項目的采購要求，負(fù)責(zé)編制材料采購月度實施計劃，執(zhí) 行日常的采購作業(yè)； (3)(3)負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的比價采購材料相關(guān)市場信息的調(diào)研，建立 材料價格信息庫； (4)(4)負(fù)責(zé)對授權(quán)范圍內(nèi)的比價采購活動的實施。2 2。7 7 施工 前準(zhǔn)備工作； (5)(5)負(fù)責(zé)施工前各項準(zhǔn)備工作的實施和督促； (6)(6)負(fù)責(zé)組織施工組織設(shè)計的評審

15、及批準(zhǔn)工作。 7 7、進度管理 (1)(1)負(fù)責(zé)編制詳細(xì)的施工進度計劃； (2)(2)負(fù)責(zé)監(jiān)控項目施工進度計劃的實施情況，并及時進行調(diào) 整； (3)(3)負(fù)責(zé)相關(guān)部門與項目有關(guān)的工作計劃的制定、實施等工 作。 8 8、質(zhì)量管理 (1)(1)負(fù)責(zé)制定工程質(zhì)量管理制度； (2)(2)負(fù)責(zé)審核監(jiān)理規(guī)劃及實施細(xì)則，監(jiān)督其計劃執(zhí)行情況，并 對監(jiān)理工作進行考核； (3)(3)負(fù)責(zé)組織對關(guān)鍵工序、關(guān)鍵部位的施工方案的審核； (4)(4)負(fù)責(zé)制定工程使用原材料的實驗、檢驗制度與程序，并定 期對工程質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況進行檢查； (5(5)負(fù)責(zé)設(shè)計變更的初步審核.定期組織質(zhì)量檢查； (6)(6)責(zé)組織施工各階

16、段的工程驗收； (7)(7)負(fù)責(zé)按安全文明生產(chǎn)的要求對施工現(xiàn)場進行管理；施工現(xiàn)場 社會治安的綜合治理； (8)(8)負(fù)責(zé)監(jiān)督施工單位建立符合公司品牌形象要求的工地境。 1010、施工單位和監(jiān)理單位的監(jiān)督 負(fù)責(zé)對施工單位和監(jiān)理單位的檢查考核，監(jiān)督責(zé)任單位提出整改計劃并對整改計劃完成情況進行驗證。 1111、綜合驗收 負(fù)責(zé)組織規(guī)劃/建筑質(zhì)量/消防/電梯/人防/環(huán)保/交通/綠化/供水/強電/弱電/燃?xì)?通信/市政設(shè)施(小區(qū)道路、排水)等專業(yè)驗收，并取得相應(yīng)驗收合格證明；組織竣工驗收并取得工程項目竣工驗收備案證書。 1212、工程檔案管理 負(fù)責(zé)工程檔案的收集和整理，竣工檔案的整理和申報，取得檔案竣工驗

17、收證明文件. (八)策劃部： 1 1、 配合公司及相關(guān)部門建立和完善公司各項營銷推廣管理規(guī)章制度及相關(guān)流程，并負(fù)責(zé)相應(yīng)制度流程的有效貫徹和執(zhí)行； 2 2、研究目標(biāo)市場房地產(chǎn)產(chǎn)品的消費者需求結(jié)構(gòu)、特點、變化趨 勢，并持續(xù)進行監(jiān)控； 3 3、研究分析房地產(chǎn)市場產(chǎn)品類型、價格、熱銷戶型等信息并持續(xù)進行監(jiān)控； 4 4、研究市場上成功的產(chǎn)品策劃、營銷策劃案例和先進、有效的營銷方法手段； 5 5、針對投資項目組織市場調(diào)研，了解市場主要特點和基本狀況 6 6、牽頭組織公司各部門共同參與完成新開發(fā)項目的定位，編制項目策劃方案，包括項目總體定位、價格定位、主題構(gòu)思、建筑風(fēng)格、戶型等內(nèi)容； 7 7、根據(jù)項目策劃方

18、案，配合設(shè)計部編制產(chǎn)品設(shè)計指導(dǎo)意見書； 8 8、與相關(guān)部門配合進行產(chǎn)品設(shè)計（包括方案設(shè)計、擴初設(shè)計、設(shè)計優(yōu)化和設(shè)計變更等環(huán)節(jié)）溝通，保證產(chǎn)品策劃方案在方案設(shè)計中得到充分體現(xiàn)； 9 9、牽頭組織篩選策劃代理單位的招投標(biāo)工作； 1010、組織制定項目的總體營銷策劃方案，包括總體營銷策略、形象策略、媒介策略、銷售策略、營銷費用預(yù)算、營銷創(chuàng)新等，并負(fù)責(zé)營銷策劃方案的實施； 1111、根據(jù)項目定位制定全面的營銷策略。 （九）營銷部： 1 1 、參與編制并會審公司戰(zhàn)略規(guī)劃 負(fù)責(zé)本部門職能戰(zhàn)略的實施、監(jiān)控、評估和調(diào)整 2 2 、制度和流程管理 負(fù)責(zé)本部門各項制度、流程管理與建設(shè)，并參與會審 3 3 、計劃管

19、理 (1)(1)負(fù)責(zé)本部門年度目標(biāo)的編制、實施、監(jiān)控和調(diào)整并參與會 審,參與項目關(guān)鍵節(jié)點計劃的會審； (2)(2)協(xié)助項目關(guān)鍵節(jié)點計劃的調(diào)整并參與會審；負(fù)責(zé)本部門 項目整體開發(fā)計劃的編制并參與會審負(fù)責(zé)本部門項目整 體開發(fā)計劃的調(diào)整并參與會審； (3)(3)負(fù)責(zé)本部門月度工作計劃的制定并參與會審，負(fù)責(zé)本部門 月度工作計劃的實施、監(jiān)控和調(diào)整， 4 4 、營銷管理 (1)(1)參與公司品牌規(guī)劃與維護，并參與會審； (2)(2)負(fù)責(zé)本部與項目公司項目定位報告的編制并提交產(chǎn)品 審議組評審； (3)(3)負(fù)責(zé)本部營銷合作商選擇與合同簽訂(包括： 前期策劃、 營銷策劃、銷售代理、報廣媒體等) )，審核項目公

20、司合同金額 2020 萬元以上的營銷承包商選擇； (4)(4)負(fù)責(zé)本部營銷合作商合同的付款與結(jié)算并審核項目公司 1515 萬以上合同付款； (5)(5)負(fù)責(zé)本部操作項目的 營銷策劃方案 的制定、 實施、 調(diào)整和控制，負(fù)責(zé)審核項目公司營銷策劃方案并督導(dǎo)實施、調(diào)整，負(fù)責(zé)組織本部與項目公司營銷策劃方案的會議評審； (6)(6)負(fù)責(zé)制定本部操作項目的樓盤均價和價格表，負(fù)責(zé)審核項 目公司樓盤均價和價格表，負(fù)責(zé)組織本部與項目公司價格方案的會議評審負(fù)責(zé)本部操作項目的銷控編制； (7)(7)負(fù)責(zé)編制本部操作項目的 營銷推廣計劃 ， 負(fù)責(zé)審核項目公司 營銷推廣計劃；負(fù)責(zé)編制本部操作項目的開盤策略，負(fù)責(zé)審核項目公司開盤策略；負(fù)責(zé)本部銷售資料的制備，并檢查項目公司銷售資料的制備； (8)(8)負(fù)責(zé)本部開盤銷售資料準(zhǔn)備及人員培訓(xùn)， 并檢查項目公司開盤銷售資料準(zhǔn)備及人員培訓(xùn)情況，負(fù)責(zé)組織本部現(xiàn)場開