常見(jiàn)公文批示用語(yǔ)

1、常見(jiàn)公文批示用語(yǔ)一、審批公文用語(yǔ)的一般規(guī)則（一）圈閱即表示同意（簽發(fā)文件除外）。（二）如果文件上出現(xiàn)審批人姓名， 審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字；如果文件只出現(xiàn)審批人所在單位名稱(chēng)或職務(wù)統(tǒng)稱(chēng)（如：辦公廳、人教司、署領(lǐng)導(dǎo)、司領(lǐng)導(dǎo)等），審批人應(yīng)當(dāng)在單位或職務(wù)上劃圈并在近旁簽字。（三）批示應(yīng)該注明年月日。（四）批語(yǔ)對(duì)象是上級(jí)的，一般稱(chēng)職務(wù)；是平級(jí)、下級(jí)的，一般稱(chēng)同志。（五）批語(yǔ)對(duì)象為多人的，區(qū)別以下情況表述：1如果是任選的組合，應(yīng)按慣例排序，可用“并”字按一定標(biāo)準(zhǔn)分類(lèi)。例：按職務(wù)分類(lèi)如“××、××、××副審計(jì)長(zhǎng)并××、&

2、#215;×、××同志（司長(zhǎng)）”；按性質(zhì)分類(lèi)如“××、××、××司（以上為署內(nèi)單位）并××、××、 ××特派辦 （以上為派駐單位）”。2如果是工作流程組合，可按照流程順序排列。例：“××局長(zhǎng)并×副審計(jì)長(zhǎng)”；“×主任并×副審計(jì)長(zhǎng)、審計(jì)長(zhǎng)”。3如果是多個(gè)對(duì)象承辦事項(xiàng)，須明確主辦人。例：“××負(fù)責(zé)（或牽頭），××、××會(huì)同（或配合）辦理”。此外

3、，審批公文應(yīng)使用符合檔案規(guī)范的書(shū)寫(xiě)工具。二、幾種常見(jiàn)情況的批示用語(yǔ)（一）署領(lǐng)導(dǎo)、辦公廳主任簽發(fā)文件1直接簽發(fā)：簽發(fā)人批示“發(fā)”、“同意”、“速發(fā)”等，簽字并注明年月日。（如不同意發(fā)文，可批示“不發(fā)”、“緩發(fā)”、“修改后重報(bào)”等，簽字并注明年月日。）2請(qǐng)他人審閱后再發(fā)：簽發(fā)人批示“請(qǐng)××閱后發(fā)”，簽字并注明年月日。13改請(qǐng)他人簽發(fā)：在發(fā)文單 “簽發(fā)” 欄之外批示“請(qǐng)××簽發(fā)”。4請(qǐng)補(bǔ)充、修改后發(fā)：簽發(fā)人批示需要補(bǔ)充或修改的意見(jiàn)后，先行簽字并注明年月日。（只適用于做簡(jiǎn)單補(bǔ)充修改的情況。如果需要做較多重大修改，則應(yīng)批示退回辦文單位重辦。）（二）請(qǐng)署領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件

4、1直接簽發(fā)：“請(qǐng)××簽發(fā)。”2請(qǐng)他人審閱后再報(bào)簽發(fā)人簽發(fā)：“請(qǐng)××（單位或個(gè)人）審閱并報(bào)××簽發(fā)?！?先會(huì)簽（復(fù)核）后簽發(fā)：“請(qǐng)××（單位）會(huì)簽（復(fù)核）并報(bào)××簽發(fā)。”（適用于各會(huì)簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。）（三）請(qǐng)辦公廳簽發(fā)文件1直接簽發(fā)：“請(qǐng)辦公廳簽發(fā)?！保ㄈ绱_知主任在署內(nèi)，也可直接批示“請(qǐng)××主任簽發(fā)”、“請(qǐng)××同志簽發(fā)”。）2請(qǐng)他人審閱后再簽發(fā)：“請(qǐng)××（單位或個(gè)人）審閱并請(qǐng)辦公廳簽發(fā)。”3先會(huì)簽后簽發(fā)： “請(qǐng)×

5、;× （單位） 會(huì)簽并請(qǐng)辦公廳簽發(fā)?！保ㄟm用于會(huì)簽單位事先已經(jīng)基本協(xié)調(diào)一致的情況。辦公廳簽發(fā)文件即已包含自己的會(huì)簽職能在內(nèi)，無(wú)須在此處另外出現(xiàn)“請(qǐng)辦公廳會(huì)簽”字樣。）（四）批示閱讀文件認(rèn)為需要送他人閱讀的文件，通常批示 “請(qǐng)××閱”、“請(qǐng)××、××閱”、“請(qǐng)××閱研”。如必要，可以注明送閱的理由或提出自己的意見(jiàn)、建議、要求。（此類(lèi)閱件通常不須回復(fù)意見(jiàn)。）（五）批示辦理文件1對(duì)需要由上級(jí)作出批示的辦件，可批示擬辦意見(jiàn)“擬 ，請(qǐng)××閱示”、“建議 ，請(qǐng)××批示”；上級(jí)批

6、復(fù)“同意”或其他意見(jiàn)。2對(duì)一般辦件，通常批示“請(qǐng)××閱處”、“請(qǐng)××辦理”。23對(duì)需要研究的辦件，通常批示“請(qǐng)××研辦”、“請(qǐng)××提出意見(jiàn)”，也可以在批示中提出自己的意見(jiàn)。4對(duì)需要司外會(huì)商、會(huì)簽的辦件，通常批示“請(qǐng)商××辦理”、“請(qǐng)××提出意見(jiàn)，并送××會(huì)簽”、“請(qǐng)××辦理，可先請(qǐng)××提出意見(jiàn)”；派出審計(jì)局送審的審計(jì)業(yè)務(wù)文書(shū)，可批示“請(qǐng)行政事業(yè)司審核，并送法制司復(fù)核”。5對(duì)需要他人共同作出批示的辦件，在自己作出批示后

7、，可寫(xiě)“請(qǐng)××核批”。6對(duì)有時(shí)限要求的辦件，通常批示“請(qǐng)××于×年×月×日前研復(fù)”、“請(qǐng)××于×年×月×日前辦結(jié)”。（六）批示送審文件1送審征求意見(jiàn)的文件，對(duì)上級(jí)通常批示“請(qǐng)××閱示”、“請(qǐng)××審示”；對(duì)平級(jí)或下級(jí)通常批示“請(qǐng)××審閱”、“請(qǐng)××閱改”。2送審內(nèi)容已經(jīng)基本確定的文件，對(duì)上級(jí)通常批示“請(qǐng)××審定”，對(duì)平級(jí)或下級(jí)通常批示“請(qǐng)××審核”、“請(qǐng)

8、15;×復(fù)核”。（七）批示會(huì)簽文件1單方會(huì)簽的，通常批示“請(qǐng)××會(huì)簽”、“請(qǐng)××審簽”。2多方會(huì)簽的，一般批示“請(qǐng)××、××、××會(huì)簽”。（八）請(qǐng)示的結(jié)束語(yǔ)1請(qǐng)示由自己辦理的事項(xiàng)，結(jié)束語(yǔ)通常為“請(qǐng)批復(fù)”、“請(qǐng)指示”、“妥否，請(qǐng)批示”。2請(qǐng)示需要他人辦理的事項(xiàng)，結(jié)束語(yǔ)可為“以上如可行，建議批轉(zhuǎn)××辦理”。3公文寫(xiě)作常用習(xí)慣用語(yǔ)匯編一、開(kāi)端用語(yǔ)(一)主動(dòng)辦文關(guān)于；據(jù)；根據(jù)；據(jù)報(bào)( 據(jù)了解、據(jù)核實(shí)) ；查；茲有( 茲因、茲為、茲悉、茲定于) ；為了；按照；遵照；由于；隨著

9、；目前；最近；奉；近奉；接；前接；現(xiàn)接；現(xiàn)將；近來(lái)；近年來(lái)；經(jīng)××(單位 )批準(zhǔn) ( 下面接敘××問(wèn)題) 。(二)引用來(lái)文1上行文：×月×日×字×號(hào)關(guān)于××的指示( 或命令、通知、通報(bào) ) 收悉 ( 或敬悉 )；國(guó)家××局×月×日給我局×字×號(hào)關(guān)于××的通報(bào)抄件悉。2 下行文：×年×月×日×字×號(hào)( 關(guān)于××問(wèn)題的) 請(qǐng)示悉；據(jù)×

10、5;旅游局×月×日關(guān)于××問(wèn)題的報(bào)告( 或請(qǐng)示 )。3平行文：×月×日×字×號(hào)函( 或通知 ) 悉。二、結(jié)尾用語(yǔ)(一)上行文特此報(bào)告( 特再報(bào)告) ；以上各點(diǎn)，請(qǐng)審查；以上情況，特報(bào)，請(qǐng)審核備案；現(xiàn)隨文報(bào)送×× ( 文件名稱(chēng) ) ，請(qǐng)予審核；特先報(bào)告，詳情容后續(xù)報(bào)；以上匯報(bào)，如有不妥，請(qǐng)予指示；以上意見(jiàn)，報(bào)供參考；請(qǐng)予審批；請(qǐng)予審理；請(qǐng)盡早核示；請(qǐng)即電示；以上請(qǐng)示，如無(wú)不妥 ，請(qǐng)批轉(zhuǎn)××辦理 ；上述意見(jiàn) ，是否可行 ( 或有當(dāng) )，請(qǐng)核示 ( 或批示 ) ；妥否，請(qǐng)批示；請(qǐng)批

11、復(fù)；本案究如何處理，請(qǐng)速作指示；可否如此辦理，請(qǐng)予審批；以上部署，報(bào)請(qǐng)鑒核。(二)下行文4特此通知，希即遵照辦理；特此批復(fù)；以上意見(jiàn)，請(qǐng)即研究執(zhí)行( 或按照?qǐng)?zhí)行、參照?qǐng)?zhí)行、遵照?qǐng)?zhí)行、依照?qǐng)?zhí)行、認(rèn)真執(zhí)行、嚴(yán)格執(zhí)行 ) ；特此公告 ( 通告、布告 ) ；周知；此布；本通報(bào)應(yīng)向旅游系統(tǒng)所有人員進(jìn)行傳達(dá)，組織討論，并將討論情況及時(shí)報(bào)我們；同意你社意見(jiàn)，本件存案?jìng)洳?；以上通? 指示 ) 希即認(rèn)真研究執(zhí)行，并將執(zhí)行情況在×月底前向本局( 社 ) 作一報(bào)告；請(qǐng)將你們對(duì)這項(xiàng)工作的意見(jiàn)和具體部署情況盡快一并報(bào)局( 社 ) ；本通知下達(dá)后，以往有關(guān)文件與此件有抵觸的，均以本通知為準(zhǔn)。(三)平行文特此函

12、達(dá)；特先函商 ( 特先聯(lián)系 ) ；特再函詢(xún)；請(qǐng)即函復(fù)，并希見(jiàn)復(fù)；你社是否同意，請(qǐng)即函告；我社實(shí)有困難，未能照辦，請(qǐng)鑒諒；此復(fù)；特此函復(fù)；特此函復(fù)，請(qǐng)查明辦理；請(qǐng)予研究函復(fù)；你社意見(jiàn)如何，請(qǐng)即考慮見(jiàn)復(fù)為盼；特將有關(guān)情況函告，供改進(jìn)工作時(shí)參考；特此函請(qǐng)你賓館加以辦理；以上意見(jiàn)僅供參考；隨函附送 ( 有關(guān)資料 ) 一份，請(qǐng)查收。三、其他用語(yǔ)當(dāng)經(jīng)，前經(jīng)，現(xiàn)經(jīng)，均經(jīng)，并經(jīng)；本局，你社，貴公司，貴賓館；承蒙惠允( 承蒙指示、承蒙協(xié)助) ，不勝感激( 不勝榮幸、不勝企盼) ，惠允 ( 惠贈(zèng)、惠示、惠寄) ，鼎力支持( 大力協(xié)助) ；請(qǐng)，擬請(qǐng)，提請(qǐng)；希，即希，務(wù)望( 務(wù)懇、務(wù)請(qǐng)) ，希予 ( 希將、希能) ，

13、至希、尚希( 尚祈、尚盼 ) ，希望，勿誤，如蒙，即予；總之，綜上各節(jié)，綜上所述；鑒于上述情，據(jù)此，為此，專(zhuān)此；迅即，迅予，從速( 火速 ) ，在即，當(dāng)即；責(zé)成，查明，知照，下達(dá)；會(huì)同，上報(bào)，報(bào)批，擬訂；商定，商討，商洽；比照，引敘來(lái)文，重申；擅自，得，不得，酌情處理；頒，頒布，頒行，發(fā)布；準(zhǔn)予，為荷( 盼要 ) ；左列 ( 右列、下列、上列 ) ，如此，于后，上項(xiàng)，各項(xiàng)，各類(lèi)，多起，數(shù)事，數(shù)紙。公文常用語(yǔ)分類(lèi)整理開(kāi)端用語(yǔ)5公文中用在正文的全篇或段落開(kāi)頭表示行文目的、依據(jù)、原因、背景等的詞語(yǔ)。如“據(jù)、根據(jù)、依據(jù)、查、奉、茲、按照、遵照、依照、為了、關(guān)于、由于、鑒于、隨、隨著”等。期請(qǐng)用語(yǔ)公文中

14、表示作者某種期望和請(qǐng)求的詞語(yǔ)。多用于上行文、有時(shí)也用于平行文和下行文。常用的期請(qǐng)用語(yǔ)有“請(qǐng)、敬請(qǐng)、懇請(qǐng)、提請(qǐng)、報(bào)請(qǐng)、擬請(qǐng)、希、望、希望、切望、熱望、盼、切盼”等。綜合用語(yǔ)公文中用以連接具體情況敘述和總概性敘述的詞語(yǔ)。綜合用語(yǔ)具有承上啟下的作用。常用的綜合用語(yǔ)有“為此、據(jù)此、值此、至此、有鑒于此、綜上所述、總之”等。稱(chēng)謂用語(yǔ)公文中表示對(duì)機(jī)關(guān)、單位、集體、個(gè)人不同人稱(chēng)稱(chēng)呼的詞語(yǔ)。一般性稱(chēng)謂用語(yǔ)用于上對(duì)下、下對(duì)上、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)、單位之間，如“本（廳）、我（廳）、該（廳）、你（廳）”等。表示尊重的稱(chēng)謂用語(yǔ)多用于下對(duì)上、不相隸屬的機(jī)關(guān)、單位之間，如“貴（廳）、××長(zhǎng)”等。

15、黨內(nèi)一般稱(chēng)“××同志”。承啟用語(yǔ)公文中用來(lái)承接上文并引起下文的詞語(yǔ)。常用于通知、決定、報(bào)告、計(jì)劃、規(guī)章制度等文種。一般結(jié)構(gòu)特點(diǎn)：前面以一介詞結(jié)構(gòu)承接上文，后面用一個(gè)基本固定的結(jié)構(gòu)形式引起下文，如“根據(jù) 特作如下決定”、“為了 提出如下意見(jiàn)”等。承啟用語(yǔ)的上文一般較為簡(jiǎn)短，下文是文中內(nèi)容的主體部分，并多用條款形式表達(dá)。批轉(zhuǎn)用語(yǔ)公文中表明對(duì)下級(jí)來(lái)文批示意見(jiàn)或向下批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文的詞語(yǔ)。常用的有“批示、審批、閱批、核閱、閱示、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、頒發(fā)、印發(fā)、發(fā)布、公布、下發(fā)、下達(dá)”等。6表態(tài)用語(yǔ)公文中表示作者意見(jiàn)、態(tài)度的詞語(yǔ)。按表態(tài)用語(yǔ)的輕重程度可分為明確表達(dá)用語(yǔ)、模糊表態(tài)用語(yǔ)。明確表態(tài)用

16、語(yǔ)有“應(yīng)、應(yīng)該、同意、不同意、批準(zhǔn)、照此辦理、遵照?qǐng)?zhí)行、組織實(shí)施、貫徹落實(shí)”等。模糊表態(tài)用語(yǔ)有“原則同意、原則批準(zhǔn)、似應(yīng)、擬同意、參照?qǐng)?zhí)行、供參考、可借鑒、酌情處理”等。征詢(xún)用語(yǔ)公文中表示征請(qǐng)、詢(xún)問(wèn)對(duì)有關(guān)問(wèn)題的意見(jiàn)的詞語(yǔ)。主要用于上行文的結(jié)尾和平行文的結(jié)尾。常見(jiàn)的征詢(xún)用語(yǔ)有“當(dāng)否、可否、妥否、是否可行、是否妥當(dāng)、是否同意、如有不當(dāng)、如無(wú)不當(dāng)、如有不妥、如果不行、如果可行、意見(jiàn)如何”等。引敘用語(yǔ)公文中表示引述來(lái)文的詞語(yǔ)。主要用于批復(fù)、復(fù)函、指示、決定等文種。常用的引敘用語(yǔ)有“收、接、悉、前收、前接、現(xiàn)收、現(xiàn)接、近收、近接、驚悉、欣悉、收悉、聞、近聞、驚聞、欣聞、喜聞”等。結(jié)尾用語(yǔ)公文中表示全文結(jié)

17、束的詞語(yǔ) 。不同的文種對(duì)結(jié)尾用語(yǔ)有不同的要求。如請(qǐng)示的結(jié)尾用語(yǔ)可用“以上請(qǐng)示當(dāng)否，請(qǐng)批復(fù)”，“妥否，請(qǐng)批示”，“上述意見(jiàn)如果可行，請(qǐng)批準(zhǔn)”等；報(bào)告的結(jié)尾用語(yǔ)可用“以上報(bào)告如有不當(dāng)，請(qǐng)指示”，“以上報(bào)告如無(wú)不當(dāng)，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等；通告的結(jié)尾用語(yǔ)可用“特此通告”，“此告”等。公文常用特定用語(yǔ)的解釋1、茲因：開(kāi)端用語(yǔ)，主要用于文章開(kāi)頭，其解釋是現(xiàn)在因?yàn)椤?、承蒙：謙敬用語(yǔ)，用于表示謙敬，具體解釋為“多虧受到”。3、屆期：就是到時(shí)候的意思。74、謝忱：表示“感謝的心意”。如：謹(jǐn)致謝忱；聊表謝忱等。5、謹(jǐn)悉：引敘用語(yǔ)，多用于復(fù)文引據(jù)，表示知道的意思。6、以資：把.用來(lái)作為 .。如：以資鼓勵(lì)。7、鑒于：

18、過(guò)渡用語(yǔ)，公文中承上啟下的用語(yǔ)，表示因?yàn)椋紤]到。8、頃接：也是用語(yǔ)復(fù)文引據(jù)，如：傾接慰問(wèn)電，至感溫馨；傾接校友會(huì)通報(bào)，感非言馨。字面解釋為：不久以前。9、業(yè)經(jīng)：經(jīng)辦用語(yǔ)，表明進(jìn)程，經(jīng)過(guò).（幫助）。10、責(zé)成：擬辦用語(yǔ)，用于審批擬辦，指定某人或某機(jī)構(gòu)辦成某件事。11、擬請(qǐng)：期請(qǐng)用語(yǔ)，用于表示期望請(qǐng)求。擬：計(jì)劃，請(qǐng)：請(qǐng)求。12、如蒙：期請(qǐng)用語(yǔ)，用于表示期望請(qǐng)求。意思是：如果能夠得到.13、此復(fù)：用于復(fù)文結(jié)尾，表示特此作為回復(fù)。公文常用特定用語(yǔ)類(lèi)別用語(yǔ)名稱(chēng)作用常用特定用語(yǔ)主要用于文章開(kāi)為、為了、為著、查、接、頃接、根據(jù)、據(jù)、遵照、依照、按照、1開(kāi)端用語(yǔ)頭，表示發(fā)語(yǔ)、引按、鑒于、關(guān)于、茲、茲定于、今、隨著、由于。據(jù)第一人稱(chēng)：我、我單位、本人、本公司、我們、敝單位。2稱(chēng)謂用語(yǔ)用于表示人稱(chēng)或?qū)Φ诙朔Q(chēng)：你、你局、貴公司、貴方。單位的稱(chēng)謂第三人稱(chēng)：他、該公司、該項(xiàng)目。上行：報(bào)、呈。3遞送用語(yǔ)用于表示文、物遞平行：送。送方向下行：發(fā)、頒發(fā)、頒布、發(fā)布、印發(fā)、下達(dá)。4引敘用語(yǔ)用于復(fù)文引據(jù)悉、接、頃接、據(jù)、收悉。5擬辦用語(yǔ)用于審批、擬辦擬辦：責(zé)成、交辦、試辦、辦理、執(zhí)行。6經(jīng)辦用語(yǔ)用于表明進(jìn)程經(jīng)、業(yè)經(jīng)、已經(jīng)、茲經(jīng)。7過(guò)渡用語(yǔ)用于承上啟下鑒于、為此、對(duì)此、為使、對(duì)于、關(guān)于、如下。8上行：請(qǐng)、懇請(qǐng)、擬請(qǐng)、特請(qǐng)、報(bào)請(qǐng)。8期請(qǐng)用語(yǔ)用于表示期望請(qǐng)求平行