工程技術(shù)資料管理制度

1、工程技術(shù)資料管理制度版本號：附件數(shù)： 0密 級： 內(nèi)部文件撰寫部門：工程技術(shù)部撰寫人：審核人：審核人：審核人：審批人：第一章 總則第一條目的為了加強工程技術(shù)資料管理，規(guī)范收集、整理工程技術(shù)資料的過程，強調(diào)過程控制，提高管理水平 , 保證工程實施順利進行，特制訂本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司及各項目部。第三條編制依據(jù)本制度依據(jù)建筑工程施工質(zhì)量驗收統(tǒng)一標準 、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程質(zhì)量檢驗與驗收統(tǒng)一標準 、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 等國家有關(guān)標準、 規(guī)范編制， 各單位在執(zhí)行中，還應(yīng)符合當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)標準和規(guī)定的要求。實施過程中根據(jù)相關(guān)標準、規(guī)范的現(xiàn)行有效版本的具體內(nèi)容執(zhí)行。第二章職責(zé)第四條工程技術(shù)資料

2、的管理工作，按照公司和項目部兩級管理模式，逐級建立、健全、落實資料管理崗位責(zé)任制。第五條公司各部門職責(zé)一、工程技術(shù)部：為工程技術(shù)資料的日常管理部門。（一）工程技術(shù)部定期或不定期地對項目部的工程技術(shù)資料管理進行檢查，內(nèi)容包括：對項目部資料管理的過程檢查情況， 抽查項目部工程技術(shù)資料的收集、 整理、編目情況，并負責(zé)傳達上級有關(guān)文件要求，提供最新信息。（二）負責(zé)對各項目部竣工工程資料的檔案管理進行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。二、工程計劃部：協(xié)助工程技術(shù)部對項目建設(shè)有關(guān)的商務(wù)資料進行收集管理。三、項目一（二）部：配合工程技術(shù)部對其下屬項目部的工程技術(shù)資料進行收集、監(jiān)督、指導(dǎo)管理。第六條項目部職責(zé)一、項目部應(yīng)至少

3、配備一名工程資料管理人員對工程技術(shù)資料進行收集整理。二、項目部應(yīng)配備專用計算機對工程技術(shù)資料進行收集管理。三、工程資料的形成應(yīng)符合國家相關(guān)的法律、法規(guī)、施工質(zhì)量驗收標準和規(guī)范、工程合同與設(shè)計文件等規(guī)定。各項目部應(yīng)嚴格按照國家及地方有關(guān)規(guī)定對工程施工資料、工程檔案、竣工圖進行收集、整理、歸檔工作，并保證工程資料的真實性、完整性和有效性。四、項目部應(yīng)與建設(shè)單位明確對施工資料、工程檔案、竣工圖有關(guān)要求，明確總包與分包單位工程資料的編制責(zé)任。五、分包單位應(yīng)負責(zé)其承包范圍內(nèi)施工資料的收集、整理和組卷工作，并對其施工資料的真實性和完整性負責(zé)；總包單位項目部負責(zé)審查、匯總并組織各單位對本工程竣工檔案的移交工

4、作。六、項目部技術(shù)負責(zé)人職責(zé)（一）貫徹國家和地方的有關(guān)規(guī)范、規(guī)程、標準以及公司資料管理規(guī)章制度。（二）負責(zé)確定本項目技術(shù)資料的總體要求，審批本項目資料編制規(guī)劃，并監(jiān)督執(zhí)行。（三）負責(zé)本項目資料總體協(xié)調(diào)工作，督促各部門與分包單位，按規(guī)定收集、整理與移交本項目的工程資料。（四）負責(zé)審核工程竣工工程資料，保證工程資料符合有關(guān)部門的存檔要求，并按規(guī)定程序辦理資料移交手續(xù)。（五）負責(zé)解決資料中的重大技術(shù)問題。七、技術(shù)員職責(zé)（一）根據(jù)工程具體情況、質(zhì)量目標、合同要求及施工方案等對資料員進行交底，解決資料中的技術(shù)問題。（二）負責(zé)及時向資料員提供所負責(zé)工作的技術(shù)資料。八、資料員職責(zé)（一）認真執(zhí)行國家、地方及企

5、業(yè)頒布的質(zhì)量標準、規(guī)范和規(guī)程以及資料管理的有關(guān)規(guī)定。（二）負責(zé)建立工程技術(shù)資料案卷，做好資料的收集、整理、立卷和歸檔工作。 保證工程資料字跡清楚， 圖樣清晰，圖表整潔和便于查找。（三）保證資料的收集、整理、編目等工作隨工程進度同步。（四）負責(zé)對項目相關(guān)人員就技術(shù)資料的編制、收集、整理、歸檔等要求進行指導(dǎo)。負責(zé)復(fù)核各部門及單位提交資料的份數(shù)、規(guī)格、形式及完整性和規(guī)范性。（五）施工過程中，定期對分包單位資料情況進行檢查和指導(dǎo)。負責(zé)匯總各分包單位資料，并按規(guī)定歸檔。（六）負責(zé)竣工資料和檔案的整理、裝訂，對技術(shù)資料及檔案的真實性、準確性、完整性負責(zé)。九、項目其他人員職責(zé)（一）負責(zé)編制本崗位工程技術(shù)資料

6、，并保證資料的真實、完整、準確并符合現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)定及專業(yè)技術(shù)規(guī)范的相關(guān)要求。（二）負責(zé)及時將符合歸檔要求的資料提供給資料員。第三章資料整理要求第七條工程技術(shù)資料包括工程項目從立項開始，經(jīng)過程施工到最終工程質(zhì)量評定及竣工驗收的全過程的技術(shù)活動成果，主要有相關(guān)基建文件、監(jiān)理資料、 施工資料和竣工圖。工程資料是工程建設(shè)的一個重要組成部分，是工程進行竣工驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維修、使用、改擴建的重要依據(jù)。一、基建文件（ A 類文件）：決策立項文件、建設(shè)用地文件、勘察設(shè)計文件、招投標與合同文件、開工文件、商務(wù)文件、竣工驗收及備案文件。二、監(jiān)理資料（ B 類文件）：包含但不限于，工程延

7、期審批表、費用索賠審批表、工程款支付證書、工作聯(lián)系單、工程變更單等。三、施工資料（ C 類文件）：施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工測量記錄、施工物資（設(shè)備）資料、施工記錄、施工試驗資料、質(zhì)量驗收資料等。第八條資料盒一、工程施工過程中，可采用便于重復(fù)利用的資料盒，盒封面與側(cè)簽粘貼注明盒號及資料名稱。二、工程竣工檔案資料盒應(yīng)采用標準檔案盒。盒側(cè)簽及封面按規(guī)定填寫完整、清晰（資料盒編號應(yīng)連續(xù)）。第九條資料封面一、施工過程中，每冊資料前應(yīng)有表述本冊基本內(nèi)容的封面，封面用 A4 紙打印。二、竣工檔案封面按城建檔案館有關(guān)要求進行編制。第十條資料目錄為了便于查找和管理，施工技術(shù)資料應(yīng)建立目錄。施工技術(shù)資料目

8、錄宜按卷內(nèi)總目錄、 分目錄（資料管理專項目錄）分級編制。第十一條卷內(nèi)總目錄一、在階段驗收前、工程竣工后均應(yīng)編制卷內(nèi)總目錄，規(guī)格為 A4 紙，目錄必須打印。二、當(dāng)一冊資料中匯集了多種資料時，應(yīng)編制卷內(nèi)總目錄。卷內(nèi)總目錄應(yīng)為本冊各類資料目錄的匯總并附于卷內(nèi)封面之后。第十二條分目錄（資料管理專項目錄）一、類別及屬性相同的施工技術(shù)資料，應(yīng)分別按其類別和屬性建立資料管理專項目錄。二、資料管理專項目錄附于對應(yīng)資料之前，應(yīng)及時整理填寫。工程竣工后，資料管理專項目錄作為資料的組成部分進行組卷歸檔。目錄規(guī)格為 A4 紙，在階段驗收、竣工驗收、階段驗優(yōu)檢查或分階段需要檢查或核查技術(shù)資料時，目錄必須打印。第十三條資

9、料裝訂一、施工過程中資料也必須分類夾牢， 每冊不宜超過 200 頁，超過 200 頁時要進行分冊管理。二、每冊資料的裝訂順序為：封面 - 卷內(nèi)總目錄 - 分目錄及對應(yīng)的資料內(nèi)容。三、資料盒內(nèi)資料不能裝得太滿， 以檔案盒裝填量的 90% 為宜。四、竣工移交的資料裝訂形式以業(yè)主要求為準。如業(yè)主未要求應(yīng)以三孔棉線裝訂，封面、卷內(nèi)目錄、備考、內(nèi)容填寫齊全，除卷內(nèi)目錄和備考表外，各頁資料均需連續(xù)標注頁碼，頁碼位置為右下角。第十四條資料的份數(shù)要求工程技術(shù)資料收集份數(shù)，除滿足施工承包合同的要求外，尚需整理一套施工單位留存的技術(shù)資料。交城建檔案館的資料按照有關(guān)規(guī)定整理、裝訂。第四章資料存儲要求第十五條技術(shù)資料

10、的存儲地點必須能夠保證技術(shù)資料的安全，具備防火、防盜、防潮、防雨條件。第十六條技術(shù)資料一般要求存放于鐵皮柜（或五節(jié)柜）中，不允許隨意堆放，防止原始資料的丟失和損壞。第五章資料組卷內(nèi)容及要求第十七條組卷內(nèi)容一、工程資料按照其特性和形成、收集、整理的單位不同分為：基建文件、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖等。二、施工單位除對承包范圍的施工技術(shù)資料進行組卷整理外，對部分基建文件和監(jiān)理文件資料也需認真收集、整理和組卷。第十八條組卷基本原則一、基建文件、監(jiān)理資料、竣工圖、獲獎資料可按一個項目或一個單位工程進行整理和組卷。二、施工資料按單位工程組卷。根據(jù)工程大小和資料的多少等具體情況按不同專業(yè)和資料分類進行整理

11、和分卷，專業(yè)承包單位的工程資料應(yīng)單獨組卷。第十九條施工資料編制要求一、工程技術(shù)資料必須符合有關(guān)規(guī)范、標準、規(guī)定要求，并完成有關(guān)各方審查、認可簽字后交資料員存檔。二、施工組織設(shè)計、施工方案應(yīng)按要求完成會簽與審批程序，并將審批表、會簽表附于封面之后。危險性較大的分部分項工程方案，還應(yīng)將危險性較大的分部分項工程專家論證表作為專項施工方案的附件。三、施工物資均應(yīng)有出廠質(zhì)量證明文件，質(zhì)量證明文件中應(yīng)注明物資的產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、出廠（進場）日期、性能指標等，合格證上的內(nèi)容不得空缺或涂改。四、產(chǎn)品標準中對產(chǎn)品的性能指標有檢測方法的均應(yīng)有產(chǎn)品性能檢測報告；國家規(guī)范標準中對物資進場有復(fù)試要求的均應(yīng)有復(fù)試報告

12、。五、施工物資出廠質(zhì)量證明文件、產(chǎn)品性能檢測報告與進場復(fù)試報告可按以下方式進行整理和匯總：（一）按“一試一證”整理，即一份復(fù)式單，附一份檢測報告及出廠合格證。（二）按“證試分開”整理，即出廠合格證和檢測報告為一冊，復(fù)試單單獨成冊。按此種方法整理時，復(fù)試單資料編號應(yīng)與質(zhì)量證明文件資料編號一致。六、國家或地方有關(guān)標準、規(guī)定中需見證取樣送試的物資均應(yīng)有見證取樣記錄，如復(fù)試單中沒有“見證”標識，見證記錄宜與相應(yīng)施工物資的復(fù)試單對應(yīng)存放。七、質(zhì)量證明文件為復(fù)印件時應(yīng)加蓋原件存放單位公章，并有經(jīng)辦人簽字和時間。八、多個單位工程或部位用同一批材料時，應(yīng)分別注明主要使用部位，并保證資料的可追溯性。九、驗收記錄

13、應(yīng)完成建設(shè)、監(jiān)理、勘察、設(shè)計和施工單位相關(guān)人員簽字并加蓋公章后歸檔。第二十條竣工圖編制要求一、竣工圖需按照有關(guān)規(guī)范要求進行繪制，逐張加蓋、簽署竣工圖章。二、需加蓋竣工圖章時，由項目技術(shù)人員將竣工圖送至公司工程計劃部印章管理員處進行蓋章。第六章 工程技術(shù)資料的移交第二十一條 分包單位向總包單位項目部移交專業(yè)分包施工的工程完工后，按照雙方約定的組卷要求組卷裝訂，由其單位技術(shù)負責(zé)人負責(zé)對本單位形成的施工資料進行審查，在合同約定的時間內(nèi)，經(jīng)項目部資料員驗收合格后，雙方技術(shù)負責(zé)人簽字，與項目部辦理移交手續(xù)。第二十二條總包單位項目部向建設(shè)單位移交項目部應(yīng)按照合同規(guī)定要求提前將工程資料整理、匯總完畢，向建設(shè)單位辦理移交手續(xù)。第二十三條項目部向公司工程技術(shù)部移交一、公司所屬工程，均需在工程竣工驗收后兩個月內(nèi)，將工程資料向公司工程技術(shù)部辦理移交手續(xù)。二、移