員工出差管理制度(辦法)

1、第4頁(yè)共3頁(yè)員工由差管理制度第一章總則第一條為規(guī)范出差管理流程、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理，特制定本制度第二條本制度參照本公司行政管理、財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度的規(guī)定制定第二章一般規(guī)定第三條員工出差依下列程序辦理。出差前應(yīng)填寫(xiě)出差申請(qǐng)表。出差期限由派遣人視情況需要，事前予以核定，并依照程序核實(shí)。第四條出差的審核決定權(quán)限如下：1 .當(dāng)日出差出差當(dāng)日可能往返，一般由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。2 .遠(yuǎn)途出差由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，報(bào)綜合管理部審核、總裁審批；部門負(fù)責(zé)人(含)以上人員一律由總裁核準(zhǔn)。第五條交通工具的選擇標(biāo)準(zhǔn)：(1)短途出差，可酌情選擇汽車作為交通工具。(2)遠(yuǎn)途出差，一般選擇火車作為交通工具，火車超過(guò)六個(gè)小時(shí)的，可以

2、選擇臥鋪出行，特殊情況，可向總裁申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī)。第三章出差借款與流程第六條費(fèi)用預(yù)算堅(jiān)持“先預(yù)算后開(kāi)支”的費(fèi)用控制制度。各部門應(yīng)該每月制定出差計(jì)劃，列出費(fèi)用預(yù)算，提前報(bào)綜合管理部，以便公司核算，控制費(fèi)用。第七條借款管理(1)借款的首要原則是“前賬不清，后賬不借”(2)出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約，并有總裁審批；(3)借款要及時(shí)清還，公務(wù)結(jié)束后3個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無(wú)正當(dāng)理由過(guò)期不結(jié)算者，扣發(fā)借款人工資，直至扣清為止。第八條流程(1)出差必須提前23個(gè)工作日提交出差申請(qǐng)表，按照表中內(nèi)容填寫(xiě)完整，并按照流程審批。(2)出差人員填寫(xiě)“借款單”，同時(shí)附上審批通過(guò)的出差申請(qǐng)表，

3、按照費(fèi)用審批與報(bào)銷流程，辦理借款手續(xù)，并領(lǐng)款。(3)員工出差完畢后應(yīng)立即返回公司，并于3個(gè)工作日內(nèi)(含出差回來(lái)當(dāng)天)憑有效票據(jù)(如機(jī)票、車票等)到財(cái)務(wù)部辦理費(fèi)用報(bào)銷(或沖賬)等手續(xù)。(4)填寫(xiě)“支出憑單”一部門負(fù)責(zé)人簽字一綜合管理部核實(shí)一總裁審批一領(lǐng)款報(bào)銷(或沖賬)。(5)未按以上手續(xù)辦理出差手續(xù)或未經(jīng)審批所發(fā)生的費(fèi)用，公司將不予報(bào)銷，并按曠工處理。第四章費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及管理辦法第九條費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批權(quán)限:差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及審批表人員類別費(fèi)用類別報(bào)銷條件、報(bào)銷額度及審批人項(xiàng)目經(jīng)理其他職員國(guó)內(nèi)城市之間轉(zhuǎn)移的飛機(jī)、火車、輪船、汽車等交通費(fèi)用1、憑所購(gòu)的票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷2、按照公司費(fèi)用報(bào)銷流程審批出差期間住宿、正常

4、餐飲費(fèi)用1、住宿原則上選擇連鎖快捷酒店。2、根據(jù)肩效發(fā)票，實(shí)報(bào)實(shí)銷(見(jiàn)標(biāo)準(zhǔn))招待費(fèi)、交際應(yīng)酬費(fèi)1、費(fèi)用發(fā)生前，需征求部門負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)2、未經(jīng)事先批準(zhǔn)的此類費(fèi)用，責(zé)任人自行承擔(dān)出租車費(fèi)用1、在報(bào)銷范圍內(nèi)(公務(wù)出差)的出租車票經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，全額報(bào)銷2、一般情況下出租車費(fèi)由個(gè)人承擔(dān)。住宿費(fèi)、餐費(fèi)、交通費(fèi)具體(日)標(biāo)準(zhǔn)如下：(均按照有效發(fā)票，實(shí)報(bào)實(shí)銷)級(jí)別省會(huì)/直轄市地區(qū)地市/縣市級(jí)地區(qū)總裁*元內(nèi)*元內(nèi)副總/總助*元內(nèi)*元內(nèi)項(xiàng)目經(jīng)理/其他職員*元內(nèi)*元內(nèi)第十條管理辦法(1)員工出差后，必須每日下午5點(diǎn)前向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作。(2)出差途中生病、遇意外或因工作實(shí)際，需要延長(zhǎng)差旅時(shí)間的，應(yīng)打電話向部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)示；不得因私事或借故延長(zhǎng)出差時(shí)間，否則其差旅費(fèi)不予報(bào)銷。(3)出差時(shí)由對(duì)方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用(4)公司工作人員出差，按以上規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超支部分自理。同性別兩人同行出差，公司要求住一個(gè)房間，以節(jié)省差旅費(fèi)開(kāi)支。(5)工作人員及中層管理人員外出參加公司的參展(培訓(xùn))會(huì)議，統(tǒng)一安排食宿的，會(huì)議期間的住宿費(fèi)、伙食費(fèi)，統(tǒng)一開(kāi)支。第四章附則第十一條下屬與上級(jí)一起出差時(shí)，所有審批流程及費(fèi)用報(bào)銷，均統(tǒng)一由一人負(fù)責(zé)第十二條