瑯琊區(qū)檔案局文件材料歸檔范圍

1、瑯琊區(qū)檔案局文件材料歸檔范圍與文書檔案保管期限表一、人監(jiān)科（一）人事工作永久保存部分   1 局長會議記錄 2、局務(wù)會議記錄 3、年度工作總結(jié)和計劃 4、年報（公務(wù)員、職工、專業(yè)等）5、黨團員、干部、職工、工會會員名冊6、機構(gòu)設(shè)置、機構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料7、人事任免文件8、獎懲（獎：縣級含以上；懲：受到警告不含以上處分的）9、職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料10、人事考核、職稱評審工作文件材料11、批準(zhǔn)加入黨團、工會組織的文件材料12、職工調(diào)動工作的行政、工資、黨團組織關(guān)系的介紹信及存根

2、13、本機關(guān)編寫的大事記、組織史等14、黨、團、工會工作活動中形成的工作報告、總結(jié)、重要專項活動的報告、總結(jié)等15、紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報告、調(diào)查材料（重要的）16、本機關(guān)處理人民來信來訪的文件材料（有領(lǐng)導(dǎo)重要批示和處理結(jié)果的）   17、本局召開工作會議、專題會議的文件材料（  請示、批復(fù)、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀(jì)要）    18、請示與批復(fù)（重要問題）19、出國或出境訪問考察、參加國際會議，接待來訪等外事活動形成的發(fā)表的公報，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會議記錄、記要等20、上級機關(guān)

3、、上級領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本地區(qū)、本機關(guān)形成的文件材料（重要的）17、上級機關(guān)下發(fā)反映本機關(guān)主要職能的重要文件材料30年保存部分1、人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件材料2、獎懲（獎：受縣級以下表彰、獎勵的；懲：受到警告處分的）3、紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報告調(diào)查報告(一般的)4、本機關(guān)處理人民來信來訪的文件材料（有處理結(jié)果的）5、本機關(guān)召開工作會議、專題會議的文件材料（典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報）6、上級機關(guān)、上級領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本地區(qū)、本機關(guān)工作時形成的文件材料一般的及本地區(qū)、本機關(guān)匯報材料7、出國審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報告、一般性會談紀(jì)錄10年保存部分1、年度以下的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計

4、材料2、活動的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料3、情況反映、工作簡報4、紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報告、調(diào)查材料（一般的）5、保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄6、本機關(guān)收發(fā)文登記本7、上級、同級機關(guān)發(fā)文（一般的）8、下級機關(guān)報送的年度和年度以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料（二）本機關(guān)事務(wù)永久保存部分1、本機關(guān)房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)方面簽訂的各類重要合同協(xié)議書（如：征地、地界劃分，職工承租、購置本單位住房等）2、固定資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等）文件材料（重要的）3、固定資產(chǎn)投資、科技計劃等項目的審批（核準(zhǔn)）、管理、驗收（評估）等文件材料30年保存部分 1、本機關(guān)財務(wù)預(yù)算 2、本機關(guān)物資（辦公設(shè)備及

5、用品等）采購計劃、審批手續(xù)、招標(biāo)投標(biāo)、購置等文件材料 3、本機關(guān)職工住房情況統(tǒng)計、調(diào)查表、職工住房申請 4、本機關(guān)固定資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等）文件材料（一般的）10年保存部分 1、與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料（一般的） 2、固定資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等）文件材料（一般的） 3、接待工作的計劃、方案（一般的）二、監(jiān)督指導(dǎo)科永久保存部分 1、上級機關(guān)下發(fā)反映本機關(guān)指導(dǎo)業(yè)務(wù)的重要規(guī)定規(guī)章的文件材料 2、本機關(guān)指導(dǎo)業(yè)務(wù)的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示（重要的） 3、同級與非隸屬機關(guān)的來函與本機關(guān)的復(fù)函（重要的） 4、機關(guān)聯(lián)合行文本機關(guān)為主辦的（重要的）

6、5、本機關(guān)檔案行政管理、執(zhí)法活動中形成的工作制度、程序、規(guī)定等文件材料 6、檔案執(zhí)法檢查情況匯總、通報，整改通知等 7、檔案行政管理工作中形成的審批、審查、核準(zhǔn)等文件材料 8、檔案行政處罰、處分、復(fù)議、國家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧希ㄖ匾模?9、參加檔案學(xué)會的批復(fù)文件及學(xué)會會員名冊和工作報告、總結(jié)，換屆選舉結(jié)果 10、全區(qū)檔案干部教育規(guī)劃 11、資格證等審批管理文件材料 30年保存部分 1、本機關(guān)的請示與上級機關(guān)的批復(fù)、批示（一般業(yè)務(wù)問題的） 2、同級機關(guān)、下級機關(guān)的來函、請示與本機關(guān)的批函、批復(fù)（一般業(yè)務(wù)問題的） 3、本機關(guān)代上級機關(guān)起草被采用的重要法規(guī)性文件、專項業(yè)務(wù)文件的最后草稿 4、

7、機關(guān)聯(lián)合行文的文件材料（一般業(yè)務(wù)問題的） 5、本機關(guān)為協(xié)辦的重要業(yè)務(wù)問題的 6、20年以下有效的許可證、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料 7、行政處罰、處分、復(fù)議、國家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧希ㄒ话愕模?8、下級機關(guān)報送的重大問題的專題報告 10年保存部分 1、行政管理工作中形成的備案文件材料 2、一般業(yè)務(wù)活動的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料 三、檔案管理（編研）科 永久保存部分 1、制定全區(qū)檔案現(xiàn)代化管理與保護技術(shù)規(guī)范 2、公布檔案對外開放的實施意見 3、檔案統(tǒng)計年報 4、檔案整理、鑒定、銷毀、統(tǒng)計、利用等工作規(guī)章制度 5、接收檔案進館清冊 6、搶救歷史檔案情況調(diào)查情況及報告 7、組織協(xié)調(diào)全區(qū)檔案科研工作重點項目調(diào)研材料 8、制定全區(qū)檔案事業(yè)科研發(fā)展規(guī)劃和規(guī)章制度的文件材料 9、檔案科研成果上報材料 10、編史修志、編輯、出版檔案史料定稿 11、檔案史料編纂理論、業(yè)務(wù)成果材料30年保存部分 1、對散存在社會上的珍貴檔案資料調(diào)查、征集表冊 2、檔案館庫藏表冊 3、搶救歷史檔案進度表 4、檔案編研計劃和方