公司商標(biāo)管理辦法

1、公司商標(biāo)管理辦法第一章 總則第一條 目的：確保本公司商標(biāo)的顯著性、獨創(chuàng)性，確保商 標(biāo)依法正確使用，依據(jù)中華人民共和國商標(biāo)法 、中華人民共和 國公司法，制訂本管理辦法。第二條本辦法規(guī)定了商標(biāo)管理部門及職能、日常商標(biāo)管理、商標(biāo)使用管理等內(nèi)容。第三條本方法所稱商標(biāo)指包括在中華人民共和國境內(nèi)已經(jīng)申請注冊的商標(biāo)，在我國的香港、澳門、臺灣地區(qū)申請注冊的商 標(biāo)，在外國申請注冊的商標(biāo)，也包括尚未申請注冊的商標(biāo)。第四條 職責(zé)：公司的商標(biāo)實行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制，行政部是公 司商標(biāo)的主管部門。（一）主管部門的商標(biāo)管理職責(zé)：1、負(fù)責(zé)制定公司商標(biāo)管理的規(guī)章制度及發(fā)展戰(zhàn)略 、年度工作計 劃；2、負(fù)責(zé)公司商標(biāo)注冊、續(xù)展、轉(zhuǎn)讓、變

2、更、使用許可的審核；3、組織對本公司商標(biāo)的設(shè)計、評估，辦理各項商標(biāo)的注冊申 請、變更登記等事宜，負(fù)責(zé)管理本公司的各項商標(biāo)事務(wù)；4、負(fù)責(zé)有關(guān)商標(biāo)的其他事項。5、處理商標(biāo)管理中涉及的法律事務(wù)；6、對涉及本公司的商標(biāo)糾紛進(jìn)行了解并提出分析意見和處理建議，選擇律師事務(wù)所并協(xié)助處理法律訴訟等事宜；7、提供有關(guān)商標(biāo)的法律咨詢和組織培訓(xùn)；8、參與解決商標(biāo)被侵權(quán)及糾紛案件的工作。（二）銷售部門負(fù)責(zé)主管商標(biāo)流通過程中的商標(biāo)管理；（三）技術(shù)部門制定與商標(biāo)相關(guān)的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 、工藝操作規(guī) 程；（四）質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)商標(biāo)產(chǎn)品出廠的檢驗工作 。（五）公司在商標(biāo)管理中，任何人有權(quán)向相關(guān)管理部門提出意 見或者建議。相關(guān)部門

3、接到有關(guān)商標(biāo)的投訴 （含假冒產(chǎn)品）或者意 見，應(yīng)及時轉(zhuǎn)交給職能部門處理，不得推諉。第二章 日常商標(biāo)管理第五條凡公司經(jīng)營的產(chǎn)品，必須使用自己的注冊商標(biāo)，原則上應(yīng)當(dāng)商標(biāo)注冊先行。第六條公司根據(jù)自身的經(jīng)營戰(zhàn)略需要，提出向已經(jīng)或可能開拓的國外市場提前辦理境外商標(biāo)注冊的申請 。第七條商標(biāo)的變更和續(xù)展：1、變更：公司如因經(jīng)營需要，變更注冊人名義、地址或法律規(guī) 定其它注冊事項的，應(yīng)在辦理完相應(yīng)的工商登記手續(xù)后三個月內(nèi)向 商標(biāo)局提出變更注冊申請。2、續(xù)展：在有效期滿的六個月內(nèi)，及時向商標(biāo)局辦理續(xù)展手 續(xù)。對不需要進(jìn)行續(xù)展的商標(biāo)，必須由公司董事會準(zhǔn)同意。第八條商標(biāo)使用管理（一）商標(biāo)的使用要求1、使用注冊商標(biāo)，應(yīng)

4、在商品包裝上標(biāo)注國際通用的注冊商標(biāo)標(biāo) 記“？”或者中文注冊商標(biāo)標(biāo)記 注冊”或者 注冊商標(biāo)”字樣。2、使用注冊商標(biāo)，應(yīng)首先確認(rèn)其是否在核定的商品范圍內(nèi)，必 須在國家商標(biāo)局核定使用的范圍內(nèi)使用 ，不得超出核定使用的范圍 使用注冊商標(biāo)。3、如確實需要擴(kuò)大注冊商標(biāo)的使用領(lǐng)域，采取新注冊商標(biāo)的形 式解決，不得在未核定使用的商品或服務(wù)范圍使用注冊商標(biāo)并打上注冊標(biāo)記4、如需在未注冊的商品上使用，則不得標(biāo)注國際通用的注冊商 標(biāo)標(biāo)記或者中文注冊商標(biāo)標(biāo)記 注冊”或者 注冊商標(biāo)”字樣。5、使用注冊商標(biāo)的文字、圖形組合，應(yīng)在商品包裝上標(biāo)注國際 通用的TM ”標(biāo)記。6、使用注冊商標(biāo)時，應(yīng)以核準(zhǔn)注冊的文字、圖形或其組合為

5、 準(zhǔn)，不得擅自隨意改變。7、使用未注冊商標(biāo)，不得在商標(biāo)上加上注冊標(biāo)記。使用未注冊 商標(biāo)的產(chǎn)品或服務(wù)經(jīng)過一定時間的宣傳 ，產(chǎn)品或服務(wù)已經(jīng)在一定地 域范圍具有相應(yīng)的知名度，且產(chǎn)品或服務(wù)有發(fā)展前景時，必須立即 申請商標(biāo)注冊。8、對注冊商標(biāo)的使用，應(yīng)建立商標(biāo)日常管理制度。廣告宣傳、 銷售、財務(wù)等機(jī)構(gòu)，對于注冊商標(biāo)的信息應(yīng)當(dāng)及時反饋給公司商標(biāo) 管理部門。（二）公司確定商標(biāo)行為與經(jīng)營行為統(tǒng)一 ，商標(biāo)信譽(yù)與公司信 譽(yù)統(tǒng)一，商標(biāo)優(yōu)勢與公司優(yōu)勢統(tǒng)一的 三統(tǒng)一”發(fā)展戰(zhàn)略。（三）公司進(jìn)行產(chǎn)品或服務(wù)宣傳，應(yīng)突出產(chǎn)品或服務(wù)的商標(biāo)標(biāo) 識。第九條 公司的質(zhì)量檢測和商標(biāo)管理部門必須對被許可方的產(chǎn) 品進(jìn)行抽樣檢測，以保證使用公

6、司商標(biāo)的產(chǎn)品質(zhì)量。第三章商標(biāo)使用的基礎(chǔ)管理第十條公司作為注冊商標(biāo)的使用人，各部門必須做好下列基 礎(chǔ)工作：（一）使用注冊商標(biāo)的，必須在各種交易文書 （如合同、發(fā) 票、發(fā)貨單、信函等）上明確標(biāo)明商標(biāo)的名稱，不得只寫商品名。（二）詳細(xì)記錄使用商標(biāo)的商品名稱 、數(shù)量、開始使用的時間，并保存相關(guān)證據(jù)；（三）詳細(xì)記錄使用商標(biāo)的商品廣告日期、媒體名稱、投入費(fèi)用，并保存相關(guān)證據(jù)；（四）詳細(xì)記錄使用商標(biāo)標(biāo)識的制作時間、數(shù)量及制作單位名 稱，并保存相關(guān)證據(jù)；（五）及時統(tǒng)計產(chǎn)品在全國市場同類產(chǎn)品中的占有率 ，如有權(quán) 威部門的調(diào)查或統(tǒng)計文件，應(yīng)當(dāng)作為證據(jù)認(rèn)真保存，如有可能可統(tǒng) 計全球市場的戰(zhàn)有率；（六）記錄、保存使用

7、該商標(biāo)的產(chǎn)品在國內(nèi)外獲得各種榮譽(yù)稱 號的證據(jù)。（七）統(tǒng)計工作周期為上年度12月31日至次年12月31日。 每年12月底前將統(tǒng)計結(jié)果報送公司。第四章商標(biāo)保護(hù)第十一條 公司商標(biāo)注冊信息、使用信息、商標(biāo)策略等，作為 公司的商業(yè)秘密，員工應(yīng)依照商業(yè)秘密保守規(guī)則予以保密。第十二條在經(jīng)營管理中，發(fā)現(xiàn)有侵犯或可能侵犯本公司注冊商標(biāo)的行為時，各部門及全體員工皆應(yīng)及時向公司的有關(guān)職能部 門匯報；第十三條 對于嚴(yán)重的商標(biāo)侵權(quán)行為，各部門應(yīng)在公司統(tǒng)一指 揮下采取應(yīng)對措施；第十四條公司積極協(xié)助行政執(zhí)法機(jī)關(guān)和司法機(jī)關(guān)打擊假冒侵 權(quán)行為，并將打假活動的相關(guān)資料留存入檔，以維護(hù)公司的合法權(quán)、人益。第十五條 公司對于保護(hù)商標(biāo)

8、權(quán)益工作做出重大貢獻(xiàn)的人員給 予適當(dāng)?shù)木窈臀镔|(zhì)獎勵，對于侵犯公司商標(biāo)權(quán)的人員或者嚴(yán)重失 職者，依法給予處分。2015年5月10日公司合同管理辦法第一章 總則第一條為有效維護(hù)本公司合法權(quán)益，規(guī)范合同的管理，提高合同質(zhì)量，保證合同的全面履行，根據(jù)中華人民共和國合同法 （以下簡稱合同法）及相關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，特 制定本辦法。第二條 本公司與其他平等主體的自然人、法人和其它組織 之間，在訂立、履行、變更、解除或者終止各類合同、協(xié)議（以下統(tǒng) 稱為合同）時，適用本辦法。第三條簽訂合同實行洽談權(quán)、審核權(quán)、審計權(quán)、批準(zhǔn)權(quán)相對獨立、互相制約的原則。任何合同均需按照合同審批流程評審批 準(zhǔn)后，方可簽

9、訂。第四條由法人代表人以外的人簽訂合同的 ，實行法人授權(quán)委托制度。委托代理人憑法人的委托授權(quán)書在授權(quán)范圍和權(quán)限內(nèi)簽 訂合同，不得超越代理權(quán)限，不得雙重代理或與自己簽訂合同 。無 法人授權(quán)委托的，不得以本公司的名義簽訂合同。第五條責(zé)任部門在合同簽訂前應(yīng)驗證合同對方當(dāng)事人有效的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、資信狀況，驗明合同當(dāng)事人是否具有簽訂 合同的主體資格；審查合同對方的主辦人是否有代理權(quán) 、是否超越 代理權(quán)限范圍和有效期及其真實性 ，審查對方使用的印鑒是否合法 與真實有效。在合同簽訂時，應(yīng)保存有關(guān)資料。第二章合同的主管部門及其職責(zé)第六條 公司行政部，對公司合同進(jìn)行動態(tài)監(jiān)督管理，負(fù)責(zé) 有關(guān)合同的訂立、履行

10、、變更、解除和終止（中止）等重要事宜。第七條主要職責(zé)是：（1）制定和修改公司合同管理辦法，報總裁審定后組織實施；（2）制定主要合同的格式文本；（3）對合同進(jìn)行編號、歸檔；（4）參與重大合同的調(diào)研、談判和審核工作；（5）配合業(yè)務(wù)部門對公司重大合同和風(fēng)險程度較高的項目開展 資質(zhì)、資信調(diào)查工作；（6）監(jiān)督和協(xié)調(diào)各部門對合同的全面履行；（7）參與合同糾紛的調(diào)查、調(diào)解、仲裁、訴訟活動；第三章合同分類及相關(guān)責(zé)任部門第八條責(zé)任部門”是指承辦合同項下業(yè)務(wù)的或由其負(fù)責(zé)經(jīng)辦、簽訂、履行合同的或與合同業(yè)務(wù)有主要或直接聯(lián)系的部門 。第九條根據(jù)公司實際情況，對合同作下列分類并確定責(zé)任部 門，但經(jīng)協(xié)調(diào)或調(diào)劑的除外：（1）

11、銷售合同：銷售部門負(fù)責(zé)簽訂、執(zhí)行；（2）采購合同：需求部門負(fù)責(zé)簽訂、執(zhí)行；（3）委托合同：需求部門負(fù)責(zé)簽訂、執(zhí)行；（4）技術(shù)合同：技術(shù)部門負(fù)責(zé)簽訂、執(zhí)行；（5）承包合同：需求部門負(fù)責(zé)簽訂、執(zhí)行；（6）質(zhì)量合同：品質(zhì)管理部門負(fù)責(zé)簽訂、執(zhí)行；（7）廣告合同：外聯(lián)文宣部門負(fù)責(zé)簽訂、執(zhí)行；（8）租賃合同：本公司需要租用其他公司的廠房、設(shè)備，由需 求單位負(fù)責(zé)簽訂，執(zhí)行；其他公司租用本公司廠房、設(shè)備，由行政 管理部負(fù)責(zé)簽訂、執(zhí)行；（9）其他類合同：由相關(guān)業(yè)務(wù)部門或指定的部門負(fù)責(zé)簽訂、執(zhí) 行；第十條因合同的具體情況，經(jīng)協(xié)調(diào)或調(diào)劑后由負(fù)責(zé)簽訂履行合同的部門為該合同的責(zé)任部門。第十一條公司各部門在職責(zé)范圍內(nèi)，對

12、本部門的合同進(jìn)行分類專項管理。各部門合同管理的職責(zé)是：（1）接受行政部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)并配合其工作；（2）負(fù)責(zé)本部門合同的簽訂（包括合同的談判、起草、送審、 報批等）工作；（3）負(fù)責(zé)本部門合同的建檔管理和履約跟蹤，發(fā)現(xiàn)合同履行過 程中出現(xiàn)問題及時向其主管領(lǐng)導(dǎo)報告；（4）對合同的變更、終止（中止）、解除按其上級決定具體執(zhí) 行；第四章合同的簽訂第十二條合同簽訂應(yīng)始終堅持平等互利、誠實信用和注重效益的原則。合同內(nèi)容不得違背國家法律、法規(guī)和公司的規(guī)章制度。第十三條與他方達(dá)成合約意向，經(jīng)協(xié)商一致，除能夠即時結(jié)清的以外，一律應(yīng)訂立書面合同。有規(guī)范文本的，須選用規(guī)范文 本簽訂。第十四條合同內(nèi)容涉及其它相關(guān)部門的，

13、責(zé)任部門或承辦人應(yīng)事先充分征求相關(guān)部門意見后，再形成簽約文本。第十五條合同文本要求文字表達(dá)準(zhǔn)確、簡潔、不得有模棱兩可，表達(dá)有歧義的語句出現(xiàn)。第十六條合同內(nèi)容一般應(yīng)具備以下主要條款：（1）當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所；（2）合同標(biāo)的；（3）數(shù)量；（4）質(zhì)量；（5）價款或者報酬；(6) 履行的期限、地點和方式；(7) 違約責(zé)任；(8) 爭議解決的方式。第十七條合同專用章由檔案室保管，憑歸檔的合同審批流程或合同審批表加蓋合同專用章，兩頁以上的合同必須加蓋騎縫章。未加蓋公司合同專用章的合同，結(jié)算部門或財務(wù)資金管理部門 不得辦理結(jié)算、撥款手續(xù)。第十八條嚴(yán)禁在空白紙或空白合同文本上蓋章。與我方不在同一地的合

14、同相對方簽訂的合同，應(yīng)由對方先簽字蓋章或各自簽 署后互換文本。第十九條補(bǔ)充合同的簽訂適用本章的規(guī)定。第五章合同的履行第二十條合同自雙方簽字蓋章之日起即具法律效力。各部門必須認(rèn)真履行合同，嚴(yán)格執(zhí)行，確保公司信譽(yù)。第二十一條合同履行中相關(guān)的書面簽證、收發(fā)貨單據(jù)、結(jié)算文件、來往信函、文書、傳真等均為合同的有效組成部分。各部 門在收到對方的上述資料后，應(yīng)及時處理并制定對策，責(zé)任部門負(fù) 責(zé)人簽注具體意見，經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。該相關(guān)資料須隨合 同正本妥善保存。第二十二條合同簽訂后，若因一方原因不能履行或不能完全履行合同時，應(yīng)當(dāng)積極采取補(bǔ)救措施 ，以便減少合同違約損 失；若因?qū)Ψ讲宦男谢虿煌耆男泻贤瑫r

15、，合同的承辦人除應(yīng)積極催促對方繼續(xù)履行合同外，還應(yīng)將相關(guān)情況及時上報給責(zé)任部門主 管與法務(wù)部門。第二十三條在合同履行過程中需書面通知對方相關(guān)合同履行事項的，除對方代表當(dāng)場簽字外，應(yīng)以特快專遞的形式送達(dá)對方，回執(zhí)單據(jù)須由責(zé)任部門妥善保存。第二十四條行政部要定期對合同履行情況進(jìn)行檢查，對合同履行中出現(xiàn)的問題應(yīng)督促責(zé)任部門及時予以解決。第二十五條合同在履行過程中發(fā)生糾紛，責(zé)任部門應(yīng)及時分析并查明原因，收集相關(guān)證據(jù)，提出解決方法，及時與對方協(xié)商 解決或簽訂補(bǔ)充協(xié)議；若協(xié)商解決不成應(yīng)根據(jù)合同約定在規(guī)定的時 效內(nèi)及時申請仲裁或提起訴訟；當(dāng)我方接到對方的索賠函或訴狀后，應(yīng)認(rèn)真研究及時處理，與對方協(xié)商解決或收

16、集證據(jù)應(yīng)訴或反 訴。第二十六條合同義務(wù)完全履行完畢后，合同文本及相關(guān)資料交由檔案管理部門保存。第六章 合同的變更與解除第二十七條合同簽訂后受法律約束，我方不得擅自變更或解除。若確需變更或解除的，由責(zé)任部門說明原因并提出意見 ，經(jīng) 其部門主管審核，提交分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，再同對方協(xié)商。對方同意 解除或變更的，依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議并妥善處理合 同變更或解除的善后問題，變更和解除的相關(guān)書面資料和處理記錄 隨合同正本妥善保存；若對方不同意解除或變更的，則按合同相關(guān) 責(zé)任條款或 合同法的規(guī)定進(jìn)行處理。第二十八條雙方協(xié)商一致書面協(xié)議變更合同，按法律、法規(guī)規(guī)定或約定須辦理批準(zhǔn)、登記手續(xù)的，應(yīng)按第二十三規(guī)定依法及 時辦理相關(guān)手續(xù)。第二十九條若出現(xiàn) 合同法第九十四條：規(guī)定的法定解除情形或其他法律法規(guī)規(guī)定的