文字處理系統(tǒng)ppt課件

1、文字處理系統(tǒng)Word2000Word2000 n Word 2000的基本知識(shí)的基本知識(shí) n Word 2000的文件操作的文件操作n文檔的基本編輯文檔的基本編輯n文檔的排版文檔的排版n文檔的編輯技巧文檔的編輯技巧n批注和修訂批注和修訂 n打印預(yù)覽與打印打印預(yù)覽與打印 Word 2000的基本知識(shí)的基本知識(shí)n Word 2000的功能的功能n 啟動(dòng)和退出啟動(dòng)和退出Word 2000n Word 2000的窗口組成的窗口組成 下一頁 Word 2000的功能的功能1 1文件管理功能文件管理功能2 2編輯功能編輯功能3 3版面設(shè)計(jì)版面設(shè)計(jì)4 4表格處理表格處理5 5圖形處理圖形處理6 6制作制作W

2、ebWeb頁頁 下一頁Word 2000的窗口組成的窗口組成Word 2000的窗口主要包括標(biāo)題欄、的窗口主要包括標(biāo)題欄、菜單欄、各種工具欄、標(biāo)尺、文本菜單欄、各種工具欄、標(biāo)尺、文本編輯區(qū)、滾動(dòng)條和狀態(tài)欄等，各部編輯區(qū)、滾動(dòng)條和狀態(tài)欄等，各部分功能介紹如下。分功能介紹如下。 下一頁標(biāo)尺標(biāo)尺 標(biāo)題欄標(biāo)題欄菜單欄菜單欄工具欄工具欄格式欄格式欄狀態(tài)欄狀態(tài)欄滾動(dòng)條滾動(dòng)條繪圖工具繪圖工具標(biāo)題欄包含了控制標(biāo)題欄包含了控制窗 口 的 三 個(gè) 按 鈕窗 口 的 三 個(gè) 按 鈕最小化按鈕、還最小化按鈕、還原 按 鈕 、 關(guān) 閉 按原 按 鈕 、 關(guān) 閉 按鈕 ） 、 程 序 名 稱鈕 ） 、 程 序 名 稱“M

3、icrosoft Word”、正在編輯的文檔名正在編輯的文檔名稱等。稱等。Word的菜單欄的菜單欄2. 2. 菜單欄菜單欄 下一頁1. 1. 標(biāo)題欄標(biāo)題欄3 3工具欄個(gè)性化工具欄）工具欄個(gè)性化工具欄）4 4標(biāo)尺標(biāo)尺利用水平標(biāo)尺與鼠標(biāo)可以改變段落的縮進(jìn)、利用水平標(biāo)尺與鼠標(biāo)可以改變段落的縮進(jìn)、調(diào)整頁邊距、改變欄寬、設(shè)置制表位等。調(diào)整頁邊距、改變欄寬、設(shè)置制表位等。5 5文本區(qū)文本區(qū)編輯區(qū)中有一個(gè)閃爍的豎線光標(biāo)，表示當(dāng)編輯區(qū)中有一個(gè)閃爍的豎線光標(biāo)，表示當(dāng)前插入點(diǎn)。每個(gè)段落結(jié)束有一個(gè)段落標(biāo)志。前插入點(diǎn)。每個(gè)段落結(jié)束有一個(gè)段落標(biāo)志。在在“視圖菜單中執(zhí)行視圖菜單中執(zhí)行“顯示顯示/ /隱藏段落標(biāo)隱藏段落標(biāo)記

4、命令，可顯示記命令，可顯示/ /隱藏段落標(biāo)記。隱藏段落標(biāo)記。 下一頁6 6滾動(dòng)條滾動(dòng)條用戶可移動(dòng)滾動(dòng)條的滑塊或單擊滾動(dòng)條兩端用戶可移動(dòng)滾動(dòng)條的滑塊或單擊滾動(dòng)條兩端滾動(dòng)箭頭按鈕，移動(dòng)文檔到不同的位置。滾動(dòng)箭頭按鈕，移動(dòng)文檔到不同的位置。7 7狀態(tài)欄狀態(tài)欄包含當(dāng)前文檔的頁數(shù)包含當(dāng)前文檔的頁數(shù)/ /總頁數(shù)和欄號(hào)，光標(biāo)總頁數(shù)和欄號(hào)，光標(biāo)所在行數(shù)和列數(shù)，以及當(dāng)前文檔的插入所在行數(shù)和列數(shù)，以及當(dāng)前文檔的插入/ /改改寫狀態(tài)。當(dāng)系統(tǒng)處于排版方式下的編輯狀態(tài)寫狀態(tài)。當(dāng)系統(tǒng)處于排版方式下的編輯狀態(tài)時(shí)，窗口底部的狀態(tài)欄用于顯示當(dāng)前插入點(diǎn)時(shí)，窗口底部的狀態(tài)欄用于顯示當(dāng)前插入點(diǎn)的位置和命令提示。的位置和命令提示。8

5、8OfficeOffice助手助手“OfficeOffice助手是一個(gè)獨(dú)立于助手是一個(gè)獨(dú)立于WordWord窗口的小窗口的小窗口，用于提供在線幫助信息。窗口，用于提供在線幫助信息。 下一頁1.工具欄的選擇工具欄的選擇 (1)在在“視圖菜單中選擇視圖菜單中選擇“工具欄工具欄” (2)在彈出的在彈出的“工具欄對話框中選擇需要工具欄對話框中選擇需要 顯示的格式欄或工具欄顯示的格式欄或工具欄2.標(biāo)尺的顯示標(biāo)尺的顯示/取消取消 在在“視圖菜單中選擇視圖菜單中選擇“標(biāo)尺標(biāo)尺”，可以顯，可以顯 示或取消標(biāo)尺示或取消標(biāo)尺3.段落標(biāo)志的顯示段落標(biāo)志的顯示/取消取消 在在“視圖菜單中選擇視圖菜單中選擇“顯示段落標(biāo)

6、志顯示段落標(biāo)志”， 可以顯示或取消段落標(biāo)志可以顯示或取消段落標(biāo)志W(wǎng)ord窗口可選元素的設(shè)置窗口可選元素的設(shè)置 Word 2000 Word 2000的文件操作的文件操作n新建文檔新建文檔n文檔輸入文檔輸入n保存文檔保存文檔n文檔的打開與關(guān)閉文檔的打開與關(guān)閉 下一頁選擇選擇“文件菜單中的文件菜單中的“新建命令，新建命令，在在“常用選項(xiàng)卡中選擇常用選項(xiàng)卡中選擇“空白文檔空白文檔”1 1建立空白文檔建立空白文檔 下一頁文檔輸入文檔輸入1. 1. 文本內(nèi)容的錄入方法及原則文本內(nèi)容的錄入方法及原則2. 2. 插入日期和時(shí)間插入日期和時(shí)間3 3插入特殊符號(hào)插入特殊符號(hào) 下一頁1. 1. 文本內(nèi)容的錄入方法

7、及原則文本內(nèi)容的錄入方法及原則 不用空格來增加字符的間距，錄入完成后用不用空格來增加字符的間距，錄入完成后用“格式菜單中的格式菜單中的“字體命令來設(shè)置字符間距。字體命令來設(shè)置字符間距。 輸入內(nèi)容到達(dá)右邊界時(shí)，輸入內(nèi)容到達(dá)右邊界時(shí)，Word自動(dòng)換行。因而，自動(dòng)換行。因而，只有在需要開始新的段落時(shí)才按回車鍵。這時(shí)將產(chǎn)只有在需要開始新的段落時(shí)才按回車鍵。這時(shí)將產(chǎn)生一個(gè)新的段落結(jié)束標(biāo)記，兩個(gè)回車鍵之間的內(nèi)容生一個(gè)新的段落結(jié)束標(biāo)記，兩個(gè)回車鍵之間的內(nèi)容被看作一個(gè)自然段。被看作一個(gè)自然段。 段落之間的間距不要用回車鍵來加大，而是錄入段落之間的間距不要用回車鍵來加大，而是錄入完成后用完成后用“格式菜單中的格

8、式菜單中的“段落命令來設(shè)置段段落命令來設(shè)置段落之間的間距。落之間的間距。日期和時(shí)間對話框日期和時(shí)間對話框 下一頁2. 2. 插入日期和時(shí)間插入日期和時(shí)間“符號(hào)對話框符號(hào)對話框 下一頁3 3插入特殊符號(hào)插入特殊符號(hào)保存文檔保存文檔1 1保存新建的保存新建的WordWord文檔文檔2 2保存已存在的保存已存在的WordWord文檔文檔3. 3. 同時(shí)保存所有打開的文檔同時(shí)保存所有打開的文檔4. 4. 在關(guān)閉文檔時(shí)保存在關(guān)閉文檔時(shí)保存 下一頁“另存為對話框另存為對話框 下一頁1 1保存新建的保存新建的WordWord文檔文檔2 2保存已存在的保存已存在的WordWord文檔文檔對于一個(gè)已存在的對于一

9、個(gè)已存在的WordWord文檔，當(dāng)對文檔，當(dāng)對其進(jìn)行再次編輯后，可使用下列方其進(jìn)行再次編輯后，可使用下列方法完成再次存盤操作法完成再次存盤操作“文件菜單中的文件菜單中的“保管命令保管命令工具欄上的工具欄上的“保管按鈕保管按鈕快捷鍵快捷鍵Ctrl+LCtrl+L。3. 3. 同時(shí)保存所有打開的文檔同時(shí)保存所有打開的文檔當(dāng)用戶同時(shí)打開多當(dāng)用戶同時(shí)打開多個(gè)個(gè)Word Word 文檔，并文檔，并進(jìn)行修改后，可以進(jìn)行修改后，可以一次保存多個(gè)文件。一次保存多個(gè)文件。這 時(shí) 只 要 按 下這 時(shí) 只 要 按 下S h i f tS h i f t 鍵 并 單 擊鍵 并 單 擊“文件菜單中的文件菜單中的“全部

10、保存命令全部保存命令即可。即可。7. 7. 在關(guān)閉文檔時(shí)保存在關(guān)閉文檔時(shí)保存如果要關(guān)閉的文件曾經(jīng)作過修改卻尚如果要關(guān)閉的文件曾經(jīng)作過修改卻尚未保存的話，便會(huì)顯示信息詢問是否未保存的話，便會(huì)顯示信息詢問是否保存該文檔保存該文檔 文檔的打開與關(guān)閉文檔的打開與關(guān)閉1 1打開文檔打開文檔（1 1打開最近使用的文件打開最近使用的文件（2 2打開打開WordWord文檔文檔 下一頁2 2關(guān)閉文檔關(guān)閉文檔 下一頁1 1打開文檔打開文檔在在“文件菜單的底部列出了最文件菜單的底部列出了最近打開過的幾個(gè)文件名，單擊其近打開過的幾個(gè)文件名，單擊其中之一即可打開此文件，這是一中之一即可打開此文件，這是一種更為簡便的打

11、開最近使用過的種更為簡便的打開最近使用過的文件的方法。文件的方法。 調(diào)整：翻開調(diào)整：翻開“工具菜單中的工具菜單中的“選項(xiàng)命令，在出現(xiàn)的對話框選項(xiàng)命令，在出現(xiàn)的對話框中選擇中選擇“常規(guī)選項(xiàng)卡，找到名常規(guī)選項(xiàng)卡，找到名為為“列出最近所用文件選項(xiàng)列出最近所用文件選項(xiàng) （1 1打開最近使用的文件打開最近使用的文件打開打開Word文檔對話框文檔對話框 下一頁（2 2打開打開WordWord文檔文檔1在在“文件菜單中執(zhí)行文件菜單中執(zhí)行“退出命令。退出命令。2單擊文檔編輯窗右上角的關(guān)閉（單擊文檔編輯窗右上角的關(guān)閉（“”）按鈕。按鈕。3雙擊雙擊Word 2000文檔窗口菜單欄左面控文檔窗口菜單欄左面控制按鈕。

12、制按鈕。2 2關(guān)閉文檔關(guān)閉文檔 下一頁文檔的基本編輯文檔的基本編輯選定文本選定文本刪除、復(fù)制和移動(dòng)文本刪除、復(fù)制和移動(dòng)文本文檔的查找與替換文檔的查找與替換多窗口操作多窗口操作 下一頁 選定單詞選定單詞 選定圖形選定圖形 選定句子選定句子 選取一行文本選取一行文本選定文本選定文本選取一段文本選取一段文本選取多行文本選取多行文本選取整個(gè)文檔選取整個(gè)文檔選取一塊矩形文本選取一塊矩形文本 下一頁1.1.插入點(diǎn)的移動(dòng)插入點(diǎn)的移動(dòng)刪除、復(fù)制和移動(dòng)文本刪除、復(fù)制和移動(dòng)文本1 1文本的插入與刪除文本的插入與刪除2 2移動(dòng)文本移動(dòng)文本3 3復(fù)制文本復(fù)制文本4. 4. 粘貼文本粘貼文本5 5撤消和重復(fù)操作撤消和重

13、復(fù)操作 下一頁（1插入狀態(tài)與改寫狀態(tài)插入狀態(tài)與改寫狀態(tài)（2字符插入字符插入（3文本插入文本插入（4刪除文本刪除文本1 1文本的插入與刪除文本的插入與刪除 下一頁（1使用拖放式編輯使用拖放式編輯（2通過剪貼板移動(dòng)文本通過剪貼板移動(dòng)文本 使用工具欄按鈕使用工具欄按鈕 使用菜單命令使用菜單命令2 2移動(dòng)文本移動(dòng)文本 下一頁（1使用菜單命令進(jìn)行復(fù)制使用菜單命令進(jìn)行復(fù)制（2使用使用“常用工具欄按鈕復(fù)制常用工具欄按鈕復(fù)制（3單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇復(fù)制命令單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇復(fù)制命令（4使用快捷鍵使用快捷鍵Ctrl+C3 3復(fù)制文本復(fù)制文本 下一頁4. 4. 粘貼文本粘貼文本（1使用編輯菜單中的粘貼命令使用編輯菜

14、單中的粘貼命令（2使用使用“常用工具欄中的粘貼按常用工具欄中的粘貼按鈕鈕（3單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇粘貼命令單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇粘貼命令（4使用快捷鍵使用快捷鍵Ctrl+VWord 2000的剪貼板可容的剪貼板可容納納12幅內(nèi)容。激活剪貼板幅內(nèi)容。激活剪貼板的方法是用鼠標(biāo)右鍵單擊的方法是用鼠標(biāo)右鍵單擊“剪切剪切”、“復(fù)制或復(fù)制或“粘貼圖標(biāo)，在快捷菜粘貼圖標(biāo)，在快捷菜單中選擇剪貼板命令單中選擇剪貼板命令當(dāng)編輯時(shí)若不小心把有用的字刪除了，可采用當(dāng)編輯時(shí)若不小心把有用的字刪除了，可采用撤消操作恢復(fù)。選擇撤消操作恢復(fù)。選擇“編輯菜單中的編輯菜單中的“吊銷吊銷命令，或按命令，或按Ctrl+Z鍵，就可撤消前一次的

15、誤鍵，就可撤消前一次的誤操作。另外還可使用操作。另外還可使用“常用工具欄上的常用工具欄上的“撤撤消清除按鈕撤消錯(cuò)誤的操作。消清除按鈕撤消錯(cuò)誤的操作。如果要重復(fù)前一次的操作，可按如果要重復(fù)前一次的操作，可按F4鍵或按鍵或按Ctrl+Y組合鍵，或使用組合鍵，或使用“常用工具欄上的常用工具欄上的“恢復(fù)按鈕?；謴?fù)按鈕。 5 5撤消和恢復(fù)操作撤消和恢復(fù)操作 下一頁（1查找文本查找文本（2替換文本替換文本（3設(shè)定替換方法設(shè)定替換方法（4設(shè)定替換選項(xiàng)設(shè)定替換選項(xiàng)查找與替換查找與替換 下一頁“查找對話框查找對話框 下一頁（1查找文本查找文本選取編輯菜單中的查找命令或按快選取編輯菜單中的查找命令或按快捷鍵捷鍵C

16、trl+F“查找對話框的擴(kuò)展查找對話框的擴(kuò)展 下一頁“交換對話框交換對話框 下一頁（2替換文本替換文本選取編輯菜單中的替換命令或按快選取編輯菜單中的替換命令或按快捷鍵捷鍵Ctrl+H（3設(shè)定替換方法設(shè)定替換方法交換交換全部替換全部替換選擇替換選擇替換交換交換查找下一處查找下一處全部替換全部替換（4設(shè)置替換選項(xiàng)設(shè)置替換選項(xiàng)單擊單擊“高級(jí)按鈕高級(jí)按鈕替換選項(xiàng)替換選項(xiàng)多窗口編輯多窗口編輯1.同時(shí)打開多個(gè)文檔窗口同時(shí)打開多個(gè)文檔窗口2.選擇當(dāng)前窗口選擇當(dāng)前窗口3.同時(shí)顯示多個(gè)窗口同時(shí)顯示多個(gè)窗口4. 不同文檔窗口間的操作不同文檔窗口間的操作1.同時(shí)打開多個(gè)文檔窗口同時(shí)打開多個(gè)文檔窗口 Word 200

17、0 Word 2000可同時(shí)打開多個(gè)文檔窗口可同時(shí)打開多個(gè)文檔窗口 一個(gè)接一個(gè)地打開多個(gè)文檔；一個(gè)接一個(gè)地打開多個(gè)文檔； 選選“文件菜單中的文件菜單中的“翻開命令，翻開命令，按住按住CtrlCtrl鍵后，用鼠標(biāo)單擊各個(gè)要打開的文件，鍵后，用鼠標(biāo)單擊各個(gè)要打開的文件，再按再按“翻開按鈕，可同時(shí)打開所有高亮度顯翻開按鈕，可同時(shí)打開所有高亮度顯示的文檔。示的文檔。 對于不同目錄下的多個(gè)文檔也可以使對于不同目錄下的多個(gè)文檔也可以使用此種方法打開。用此種方法打開。2.選擇當(dāng)前窗口文檔選擇當(dāng)前窗口文檔 雖然已經(jīng)打開了多個(gè)文檔，但在屏幕雖然已經(jīng)打開了多個(gè)文檔，但在屏幕上一般只能看到一個(gè)文檔，其余文檔都上一般

18、只能看到一個(gè)文檔，其余文檔都隱藏在后面。要想激活其它一個(gè)窗口，隱藏在后面。要想激活其它一個(gè)窗口，即使窗口成為當(dāng)前窗口，可單擊即使窗口成為當(dāng)前窗口，可單擊“窗口窗口下拉菜單中的一個(gè)文檔文件名，或者下拉菜單中的一個(gè)文檔文件名，或者單擊需要激活的窗口都可以完成。單擊需要激活的窗口都可以完成。3.同時(shí)顯示多個(gè)窗口同時(shí)顯示多個(gè)窗口 單擊單擊“窗口下拉菜單中的窗口下拉菜單中的“全部重排全部重排命令，能使已打開的窗口全部顯示在命令，能使已打開的窗口全部顯示在屏幕上，其中高亮度顯示標(biāo)題欄的窗口屏幕上，其中高亮度顯示標(biāo)題欄的窗口為當(dāng)前窗口。為當(dāng)前窗口。單擊其他任何一個(gè)窗口的標(biāo)題欄可使之單擊其他任何一個(gè)窗口的標(biāo)題

19、欄可使之成為當(dāng)前窗口。如果單擊某一窗口右上成為當(dāng)前窗口。如果單擊某一窗口右上角的角的“最大化按鈕，則該窗口被放大，最大化按鈕，則該窗口被放大，若要恢復(fù)多窗口顯示狀態(tài)，只需單擊已若要恢復(fù)多窗口顯示狀態(tài)，只需單擊已放大窗口右上角的放大窗口右上角的“復(fù)原按鈕即可。復(fù)原按鈕即可。4.不同文檔窗口間的操作不同文檔窗口間的操作 Word Word允許將一個(gè)窗口中的內(nèi)容拷貝到另一個(gè)允許將一個(gè)窗口中的內(nèi)容拷貝到另一個(gè)窗口中。窗口中。例：例：HB1.DOC HB1.DOC 和和 HB2.DOC HB2.DOC 分別在兩個(gè)窗口中分別在兩個(gè)窗口中被打開，要把被打開，要把HB1.DOC HB1.DOC 和和 HB2.

20、DOC HB2.DOC 文檔合并，文檔合并，且且HB1.DOC HB1.DOC 居前，即把居前，即把HB2.DOC HB2.DOC 拷貝到拷貝到 HB1.DOC HB1.DOC 文檔的尾部。并以文檔的尾部。并以HB.DOCHB.DOC為文件名保為文件名保存。存。文檔視圖方式文檔視圖方式字符格式設(shè)置字符格式設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式設(shè)置頁面格式設(shè)置頁面格式設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)文檔的排版文檔的排版 下一頁文檔視圖方式文檔視圖方式1.1.普通視圖普通視圖預(yù)設(shè)的視圖，也是最常用的視圖預(yù)設(shè)的視圖，也是最常用的視圖 2.Web2.Web版式視圖版式視圖創(chuàng)作創(chuàng)作Web Web 頁，仿真頁，仿真We

21、bWeb瀏覽器來顯示文檔瀏覽器來顯示文檔 3.3.頁面視圖頁面視圖 所見即所得的顯示方式，是所要打印出來的頁所見即所得的顯示方式，是所要打印出來的頁面布局。面布局。4.4.大綱視圖大綱視圖能創(chuàng)建、審查和安排文檔的標(biāo)題及組織文檔的整能創(chuàng)建、審查和安排文檔的標(biāo)題及組織文檔的整體結(jié)構(gòu)體結(jié)構(gòu) 5.5.全屏幕顯示方式全屏幕顯示方式整個(gè)屏幕只顯示文本。關(guān)閉全屏顯示可按整個(gè)屏幕只顯示文本。關(guān)閉全屏顯示可按Alt+FAlt+F組合鍵彈出組合鍵彈出“文件下拉菜單，或單擊文件下拉菜單，或單擊 命令命令6.6.屏幕縮放屏幕縮放使用使用“顯示比例列表框和選擇顯示比例列表框和選擇“視圖菜單中視圖菜單中的的“顯示比例命令

22、顯示比例命令 1.1.字符格式示例字符格式示例2.2.使用格式工具欄設(shè)置字符格式使用格式工具欄設(shè)置字符格式3.3.使用菜單命令設(shè)置字體使用菜單命令設(shè)置字體4.4.設(shè)置字符間距設(shè)置字符間距 字符格式設(shè)置字符格式設(shè)置 下一頁字符格式設(shè)置示例字符格式設(shè)置示例 下一頁五號(hào)普通文字五號(hào)普通文字 四號(hào)黑體四號(hào)黑體 隸書隸書 字符加粗字符加粗 傾斜傾斜 加下劃線加下劃線 刪除線刪除線 波浪線波浪線 上標(biāo)上標(biāo) 下標(biāo)下標(biāo) 字符縮放字符縮放 字符間距加寬字符間距加寬 字符間距緊縮字符間距緊縮 字符位置提升字符位置提升 字符位置降低字符位置降低 字符底紋字符底紋 字符加邊框字符加邊框 空心字空心字 陰影字陰影字 動(dòng)

23、態(tài)效果動(dòng)態(tài)效果1 1字符格式示例字符格式示例“格式工具欄格式工具欄 下一頁2 2使用格式工具欄設(shè)置字符格式使用格式工具欄設(shè)置字符格式款式款式字體字體加粗加粗 下劃線下劃線底紋底紋對齊方式對齊方式改變縮進(jìn)量改變縮進(jìn)量字號(hào)字號(hào)傾斜傾斜邊框邊框 字符縮放字符縮放編號(hào)、項(xiàng)目符號(hào)編號(hào)、項(xiàng)目符號(hào) 字體顏色字體顏色“字體對話框字體對話框 下一頁3 3使用菜單命令設(shè)置字體使用菜單命令設(shè)置字體“字體對話框中字體對話框中“字符間距選項(xiàng)字符間距選項(xiàng) 下一頁 下一頁 下一頁4.4.設(shè)置字符間距設(shè)置字符間距段落格式設(shè)置段落格式設(shè)置1. 段落格式設(shè)置方法段落格式設(shè)置方法2. 設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式3. 制表位制表位 下

24、一頁1. 段落格式設(shè)置方法段落格式設(shè)置方法 使用工具欄使用工具欄單擊工具欄中的兩端對齊、居中、右對齊和分散對齊相單擊工具欄中的兩端對齊、居中、右對齊和分散對齊相關(guān)按紐，完成所需要的對齊方式。關(guān)按紐，完成所需要的對齊方式。 用段落對話框用段落對話框 翻開翻開“段落對話框的段落對話框的“對齊方式下拉列表框，對齊方式下拉列表框，選擇所需要的對齊方式。選擇所需要的對齊方式。 使用快捷鍵使用快捷鍵 Ctrl+L鍵鍵 左對齊左對齊 Ctrl+R鍵鍵 右對齊右對齊Ctrl+E鍵鍵 居中居中 Ctrl+Shift+D鍵鍵 分散對齊分散對齊2. 設(shè)置段落格式設(shè)置段落格式 水平方向上的對齊方式水平方向上的對齊方式

25、 垂直方向上的對齊方式垂直方向上的對齊方式 縮進(jìn)縮進(jìn) 段落間距段落間距 行間距行間距 使段落總在一頁上使段落總在一頁上 水平方向和垂直方向上的對齊方式水平方向和垂直方向上的對齊方式通過通過“格式工具欄上的對齊按鈕可改變一個(gè)段格式工具欄上的對齊按鈕可改變一個(gè)段落在水平方向上的對齊方式。例如要使段落兩端落在水平方向上的對齊方式。例如要使段落兩端對齊，則使對齊，則使“格式工具欄上的格式工具欄上的“兩端對齊按兩端對齊按鈕處于按下位置。鈕處于按下位置。一個(gè)段落在垂直方向上的對齊方式為：居頂、居一個(gè)段落在垂直方向上的對齊方式為：居頂、居中、居底或兩端對齊。使用中、居底或兩端對齊。使用“文件菜單上的文件菜單

26、上的“頁面設(shè)置命令，翻到頁面設(shè)置命令，翻到“版面選項(xiàng)卡，在版面選項(xiàng)卡，在“垂直對齊方式框內(nèi)選擇一種對齊方式。垂直對齊方式框內(nèi)選擇一種對齊方式。 縮進(jìn)縮進(jìn)段落有三種縮進(jìn)方式：首行縮進(jìn)、負(fù)縮進(jìn)段落有三種縮進(jìn)方式：首行縮進(jìn)、負(fù)縮進(jìn)( (指指“侵入侵入到頁面邊距內(nèi)到頁面邊距內(nèi)) )、懸掛縮進(jìn)。有四種操作方式可以完成、懸掛縮進(jìn)。有四種操作方式可以完成縮進(jìn)：縮進(jìn)： 使用使用“格式菜單上的格式菜單上的“段落命令，在段落命令，在“縮進(jìn)和間縮進(jìn)和間距選項(xiàng)卡上設(shè)置縮進(jìn)方式距選項(xiàng)卡上設(shè)置縮進(jìn)方式 使用標(biāo)尺來調(diào)整縮進(jìn)使用標(biāo)尺來調(diào)整縮進(jìn) 使用使用TabTab鍵設(shè)置左縮進(jìn)或懸掛縮進(jìn)鍵設(shè)置左縮進(jìn)或懸掛縮進(jìn) 直接單擊直接單擊

27、“格式工具欄上的格式工具欄上的“減少縮進(jìn)量和減少縮進(jìn)量和“增增加縮進(jìn)量按鈕加縮進(jìn)量按鈕 下一頁 使用標(biāo)尺使用標(biāo)尺 標(biāo)尺上面有四種縮進(jìn)標(biāo)記。標(biāo)尺上面有四種縮進(jìn)標(biāo)記。 懸掛縮進(jìn)懸掛縮進(jìn) 首行縮進(jìn)首行縮進(jìn)右縮進(jìn)右縮進(jìn) 制表符按鈕制表符按鈕左縮進(jìn)左縮進(jìn)自定義制表位自定義制表位 下一頁 行間距和段落間距行間距和段落間距使用使用“格式菜單上的格式菜單上的“段落命令，翻段落命令，翻到到“縮進(jìn)和間距選項(xiàng)卡縮進(jìn)和間距選項(xiàng)卡 使段落總在一頁上使段落總在一頁上選擇選擇“格式菜單格式菜單上的上的“段落命令，段落命令，選取選取“換行和分頁換行和分頁選項(xiàng)卡。選項(xiàng)卡。 孤行控制孤行控制 段前分頁段前分頁 與下段同頁與下段同

28、頁 段中不分頁段中不分頁項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)1 1創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)或段落編號(hào)創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)或段落編號(hào)2 2刪除項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)刪除項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)1 1創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)和段落編號(hào)創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)和段落編號(hào)設(shè)置：選擇設(shè)置：選擇“工具菜單中的工具菜單中的“自動(dòng)更正命令，在自動(dòng)更正命令，在“自動(dòng)更正對話框中單擊自動(dòng)更正對話框中單擊“鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式選鍵入時(shí)自動(dòng)套用格式選項(xiàng)卡，選中項(xiàng)卡，選中“自動(dòng)項(xiàng)目符號(hào)列表和自動(dòng)項(xiàng)目符號(hào)列表和“自動(dòng)編號(hào)列表自動(dòng)編號(hào)列表復(fù)選框。復(fù)選框。創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)列表：應(yīng)首先在文檔中輸入一個(gè)星號(hào)創(chuàng)建項(xiàng)目符號(hào)列表：應(yīng)首先在文檔中輸入一個(gè)星號(hào)（*），后跟一個(gè)空格，然后再輸入文本。當(dāng)按回車鍵），后

29、跟一個(gè)空格，然后再輸入文本。當(dāng)按回車鍵時(shí)，星號(hào)會(huì)自動(dòng)變成黑色圓點(diǎn)，并且在新的一段開始處時(shí)，星號(hào)會(huì)自動(dòng)變成黑色圓點(diǎn)，并且在新的一段開始處也自動(dòng)添加了該項(xiàng)目符號(hào)。也自動(dòng)添加了該項(xiàng)目符號(hào)。創(chuàng)建段落編號(hào)列表：首先輸入創(chuàng)建段落編號(hào)列表：首先輸入“1.”、 “”等編號(hào)，后等編號(hào)，后跟一個(gè)空格，然后輸入文本內(nèi)容。當(dāng)按回車鍵時(shí)，在新跟一個(gè)空格，然后輸入文本內(nèi)容。當(dāng)按回車鍵時(shí)，在新的一段會(huì)自動(dòng)接著上一段進(jìn)行編號(hào)。的一段會(huì)自動(dòng)接著上一段進(jìn)行編號(hào)。 下一頁2 2刪除項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)刪除項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào) 選擇要?jiǎng)h除項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)的段落。選擇要?jiǎng)h除項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)的段落。 當(dāng)項(xiàng)目符號(hào)是小圓點(diǎn)或編號(hào)是當(dāng)項(xiàng)目符號(hào)是小圓點(diǎn)或編號(hào)是

30、1，2，3等基等基本形式時(shí)，單擊本形式時(shí)，單擊“格式工具欄中的格式工具欄中的“編號(hào)或編號(hào)或“項(xiàng)目符號(hào)按鈕，編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)被刪除。項(xiàng)目符號(hào)按鈕，編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)被刪除。 項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)是其他形式時(shí)，選擇項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)是其他形式時(shí)，選擇“項(xiàng)目項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)對話框中需要?jiǎng)h除的項(xiàng)目符號(hào)或編符號(hào)和編號(hào)對話框中需要?jiǎng)h除的項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)形式，再單擊號(hào)形式，再單擊“刪除按鈕，最后按刪除按鈕，最后按“確定確定按鈕。按鈕。特殊符號(hào)特殊符號(hào)使用使用“插入菜單中的插入菜單中的“符號(hào)命令符號(hào)命令頁碼頁碼 插入頁碼插入頁碼 設(shè)置頁碼格式設(shè)置頁碼格式 移動(dòng)頁碼移動(dòng)頁碼 刪除頁碼刪除頁碼 插入頁碼插入頁碼 選擇選擇“插入菜單上的插入菜單上的“頁碼命令，翻開頁碼命令，翻開“頁碼對話框。頁碼對話框。 在在“位置框內(nèi)指定頁碼出現(xiàn)的位置。在位置框內(nèi)指定頁碼出現(xiàn)的位置。在“對齊方式框內(nèi)選擇頁碼的對齊方式，并在對齊方式框內(nèi)選擇頁碼的對齊方式，并在預(yù)覽框中進(jìn)行預(yù)覽。預(yù)覽框中進(jìn)行預(yù)覽。 選中選中“首頁顯示頁碼復(fù)選框，表示從第一首頁顯示頁碼復(fù)選框，表示從第一頁開始就出現(xiàn)頁碼。如果要從第二頁開始出現(xiàn)頁開始就出現(xiàn)頁碼。如果要從第二頁開始出現(xiàn)頁碼，就可以清