供應鏈管理模式下的旅行社采購策略

1、供應鏈管理模式下的旅行社采購策略        摘要：旅游者需求主題化、個性化、多樣化、國際化的變化趨勢，使得旅行社傳統(tǒng)的采購模式面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。本文以供應鏈管理（SCM）理論為基礎，分析了在供應鏈管理模式下旅行社的采購活動特征，探討了旅行社整合內外部交易功能的商務協(xié)同過程，構建了旅行社采購信息交流的系統(tǒng)模型，并提出了供應鏈管理模式下旅行社采購的創(chuàng)新策略。關鍵詞：采購 旅行社 供應鏈管理 隨著旅游者需求的日趨主題化、個性化、多樣化，信息技術與互聯(lián)網的飛速發(fā)展，旅行社與旅游供應商簡單合作的傳統(tǒng)采購模式已不能充分適應

2、旅行社經營環(huán)境的變化。而強調通過企業(yè)采購管理增強供應鏈的系統(tǒng)性和集成性的供應鏈管理（SCM）模式，為旅行社有機整合內外部資源、迅速響應旅游者需求、提升旅行社的采購能力和運作效率提供了新的戰(zhàn)略思路。 SCM下的旅行社采購特征 馬士華等將供應鏈定義為：供應鏈是圍繞核心企業(yè)，通過對信息流、物流、資金流的控制，從采購原材料開始，制成中間產品以及最終產品，最后由銷售網絡把產品送到消費者手中的將供應商、制造商、分銷商、零售商、直至最終用戶連接成的一個整體功能網鏈結構模式。由于市場競爭的激烈性、旅游者需求的多樣性和企業(yè)內部資源相對于旅游者需求的稀缺性使旅行社面臨縮短服務準備時間、提高產品質量、降低成本和提升

3、產品組合靈活性的壓力，要求旅行社和旅游供應商、旅游分銷商、最終用戶（旅游者）走向合作，達到同步協(xié)調運行，既發(fā)揮資源外取的低成本和低風險效應，又能滿足顧客定制化與時效性的需求，從而形成鏈上企業(yè)共贏態(tài)勢。 在以旅行社為核心的供應鏈上，采購活動處于旅行社與旅游供應商銜接的界面，溝通旅游者需求與旅游產品供應的聯(lián)系，直接影響著整條供應鏈的協(xié)調能力和競爭力。因此，在供應鏈集成環(huán)境下，旅行社通過與供應商共享旅游者需求信息，提高供應商的應變能力，并與供應商在質量提高、成本降低及新產品開發(fā)計劃上緊密合作，從而提高采購的柔性和市場響應能力，實現(xiàn)供應鏈上節(jié)點企業(yè)的同步化運作，建立起新型的供需合作模式。在SCM模式下

4、，較之傳統(tǒng)的簡單的供需合作模式，旅行社的采購活動將會實現(xiàn)三個轉變： 競爭的協(xié)作網絡到合作的戰(zhàn)略聯(lián)盟的轉變。在傳統(tǒng)的旅行社采購管理模式下，旅行社通過與提供食、宿、行、游、購、娛等要素的企業(yè)、提供旅游保險的保險公司以及相關旅行社等建立協(xié)作網絡以滿足旅游者的需求和保證旅行社產品的價格優(yōu)勢。在這種協(xié)作網絡中，旅行社和其它企業(yè)是相互獨立的經營個體，采購活動主要圍繞價格而展開，彼此的關系競爭多于合作，一旦一方認為利益受到損害，這種協(xié)作網絡將會自然解散。在供應鏈管理模式下，旅行社和供應商的關系是一種長期的穩(wěn)定的合作伙伴關系，雙方有著共同的目標，且相互信任、共擔風險、進行全方位的配合，通過電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)使各

5、個層次都有相應的溝通。如旅行社根據(jù)其在市場經營中掌握的顧客需求的信息實時反饋給旅游供應商，使供應商參與到服務產品設計的過程中去，可以減少服務產品創(chuàng)新的風險性。 市場的獨立經營到信息的高度集成的轉變。由于旅行社市場的高度同質性和旅行社線路產品的易模仿性，為保證產品的獨特性和市場占有率，旅行社通常將旅游者的需求信息、供應商的供應情況、旅游線路的組合狀況等視為商業(yè)機密來保護。在旅行社的供應鏈管理中，各節(jié)點企業(yè)通過一定的信息技術為企業(yè)內部的信息系統(tǒng)提供與外部供應鏈節(jié)點企業(yè)的信息接口，使旅行社與節(jié)點企業(yè)之間實現(xiàn)信息共享與交互，實時掌握旅游者的需求信息與供應商的供應情況的變動，從而為旅行社采購活動提供決策

6、依據(jù)。 購買的預約交易到采購的能動響應的轉變。通常旅游服務購買屬于預約性交易，旅行社一般在年底根據(jù)計劃采購量（一般是參照前幾年的實際需求量并根據(jù)對來年市場的預測來確定）和旅游服務供應商洽談下一年的業(yè)務合作。由于市場需求的日趨定制化、供應市場的多變性，旅行社的這種確定計劃量的采購活動不能充分滿足和快速響應旅行社的經營需求。在集成供應鏈中，受共贏的終極目標的驅使，旅行社和供應商之間實現(xiàn)信息共享和同步協(xié)調運作，旅行社將收到的旅游訂單信息傳達至各供應商，使供應商得以與旅行社并行工作，交互信息，完成相關單項旅游產品的定制，并經旅行社的有機組合，以最快的速度生成符合旅游者需要的定制化旅游產品。 

7、                SCM下的旅行社采購信息交流系統(tǒng) Internet技術的發(fā)展，特別是ASP（Application service provider）的興起，為我國大多數(shù)不具備資金和人才優(yōu)勢的旅行社實現(xiàn)信息化采購提供了契機。通過ASP服務商，旅行社可以在不必投入大量設備、資金、人力等資源的條件下，充分利用Internet通訊設施，迅速在Internet上建立起具有競爭力的門戶和電子商務環(huán)境，將供應鏈系統(tǒng)架構在虛擬的辦公平臺上，使旅

8、行社具有快速響應旅游者需求變化的手段和能力。 目前，大多數(shù)旅行社的網上采購屬于B2B的電子商務模式。在供應鏈管理模式下，旅行社在Internet網上的B2B的單一采購行為轉向從旅游者到旅行社、從供應商到旅行社的協(xié)同商務（C-Commerce）過程。供應鏈集成管理將供需雙方之間的靜態(tài)、事后的信息傳遞環(huán)境變?yōu)閯討B(tài)、實時的信息共享環(huán)境。SCM模式下供需雙方之間的信息交流系統(tǒng)如圖1所示。 SCM下的旅行社采購策略 基于戰(zhàn)略合作的供應商選擇。 SCM在模式下，旅行社與旅游供應商是有著共同目標和利益、共擔風險、全面配合的戰(zhàn)略聯(lián)盟的關系。從系統(tǒng)協(xié)調角度分析，整條供應鏈的功能和效應的發(fā)揮有賴于供應鏈的運營環(huán)境

9、、運營目標以及供應鏈各節(jié)點企業(yè)的互相聯(lián)系和互相作用，如果各節(jié)點企業(yè)不能通過協(xié)商來妥善處理各種沖突，供應鏈的整體功能將由于結構失穩(wěn)而無效，甚至產生負效應。因而，旅行社在選擇供應商時，不僅需要評價供應商的服務質量、供應價格，更重要的是要評價其擁有的信息、技術、人才、獲得資源的能力、企業(yè)的戰(zhàn)略目標、企業(yè)文化、企業(yè)信譽等能影響長期經濟利益和協(xié)調機制的綜合能力。 基于個性化需求的產品采購。旅游者逐步走向消費成熟化，他們不僅需要傳統(tǒng)的包價團隊旅游，而且越來越多的希望根據(jù)自己的興趣和愛好選擇有針對性、有主題、有重點地旅游方式。不少旅行社為響應旅游者的個性化需求，相繼推出可供旅游者自主進行旅游產品組合的服務項

10、目。如廣東新之旅國際有限公司根據(jù)旅游者需求，利用新之旅全球175個城市的服務網絡，旅游者可根據(jù)自己的需要，在旅行社提供的旅行菜單（餐單包括交通、酒店住宿、當?shù)孛朗?、導游服務、行程設計等）中篩選需要的項目進行組合。 這些“定制化”的產品經營在很大程度上取決于旅行社的采購能力、采購網絡、與供應商的協(xié)作關系、旅行社的產品設計組合能力以及旅行社的市場營銷能力，其中旅行社的采購資源決定了這種產品的服務質量、價格以及迅速響應旅游者需求組合產品的能力。在SCM模式下，旅行社的采購活動以旅游者的個性需求為驅動進行，在信息共享的環(huán)境中，旅游供應商及時響應旅游者的需求，降低了旅行社的采購周期和成本，提高了旅行社響

11、應旅游者需求的能力和組合產品的速度；旅游供應商直接參與旅游產品的設計與開發(fā)過程，保證了組合旅游產品的質量。 基于“雙贏”的戰(zhàn)略合作關系。在SCM模式下，旅行社與旅游供應商建立起長期合作的戰(zhàn)略伙伴關系，以滿足旅游者的需求為核心，以實現(xiàn)共贏為目標，全面配合，共同發(fā)展。以滿足特定目標旅游市場的游客需求為導向的網絡合作可迅速促進各地區(qū)之間旅游企業(yè)的聯(lián)合，甚至可以使同一地區(qū)、同一城市的競爭對手建立起戰(zhàn)略合作伙伴關系。這種戰(zhàn)略聯(lián)盟存在的基礎是聯(lián)盟中的企業(yè)都享有一定的可觀利潤和社會效益。要保證這種長期的利益合作關系和快速響應旅游者需求的能力，旅行社可以從以下四個方面采取相應的做法：要有供應鏈上節(jié)點企業(yè)一致認

12、同的利益分配機制，并對損害整條供應鏈的利益的活動施以懲罰；要保證供應鏈上節(jié)點企業(yè)信息高度共享，以提高對旅游產品需求的響應能力；要根據(jù)特定的評判標準謹慎選擇供應商，控制供應商的數(shù)量，使得與確定為合作伙伴關系的供應商更有效地合作，運行成本更低，同時減少了應供應商數(shù)量增加而帶來的不確定性，因而增強供應鏈的彈性；要有可激發(fā)積極性的獎勵政策，以保證供應鏈的活力運作。旅行社與旅游供應商從建立的戰(zhàn)略合作關系中實現(xiàn)“雙贏”，對于旅行社來說，可以降低產品采購成本，在獲得穩(wěn)定且具有競爭力的產品供應的同時，提高產品對市場需求的滿足能力；對供應商來說，在保證有穩(wěn)定的客源的同時，由于參與到產品的設計和開發(fā)過程中，能更好

13、地了解旅游者的需求，改善服務項目，提高服務質量，獲得更高的利潤。                基于信息共享的網絡運作平臺。據(jù)統(tǒng)計，我國現(xiàn)有旅行社已超過萬家，但大部分是中小型企業(yè)，本身沒有太多的資源和合作伙伴，更多的旅行社還在延續(xù)著傳統(tǒng)的小作坊式的手工操作，一臺電話加一臺傳真機的模式并不罕見。對于這些散、小、弱的企業(yè)，網絡運作起到了整合資源的作用。Internet技術的發(fā)展為實現(xiàn)供應鏈管理模式下信息的高度共享提供了技術工具。網絡采購平臺

14、的建立不僅為旅行社提供大量的需求信息，大大地消除了由于信息隔絕帶來的市場不完全性，而且在網絡操作中，旅行社可以很方便地與旅游供應商進行溝通、洽談、交易，降低了旅游產品交易的周期，減少了服務和產品提供的準備時間，提高了市場響應能力。而對旅游供應商來說，能夠快速從網絡中獲得旅行社的需求信息甚至是旅游者的直接需求信息，通過這種虛擬運作平臺及時地與旅行社進行交流溝通，與旅行社進行同行協(xié)作。目前，我國旅行社采用的網絡采購模式主要由旅游產品交易場和旅行社ERP子系統(tǒng)的旅行社網絡采購系統(tǒng)兩部分組成。在網絡采購模式下，旅行社與旅游供應商信息高度共享，雙方實時進行交流，可以根據(jù)旅游者的需求快速組合旅游產品，降低成本，提高工作效率和產品透明度，以減少差