國(guó)內(nèi)外出差管理制度

1、國(guó)內(nèi)外出差管理制度深圳市克勞福德科技有限公司國(guó)內(nèi)外出差管理制度1、目的 為規(guī)范相關(guān)運(yùn)營(yíng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)， 保證工作人員的 工作與生活需要， 提高工作效率， 合理控制費(fèi)用 發(fā)生，根據(jù)國(guó)家有關(guān)企業(yè)運(yùn)營(yíng)費(fèi)用開支規(guī)定及企 業(yè)費(fèi)用管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，制定本辦法。2、適用范圍 本制度適用于所有部門。3、定義 根據(jù)會(huì)計(jì)核算和公司內(nèi)部管理的需要， 本制 度所指的費(fèi)用主要包括以下項(xiàng)目：3.1 差旅費(fèi)：主要指職工因公出差期間發(fā)生的交 通工具費(fèi)用及其附加費(fèi)用（如 : 飛機(jī)票經(jīng)濟(jì)艙、 火車票硬臥、 以及與此相關(guān)的手續(xù)費(fèi)、 保險(xiǎn)費(fèi)等 附加費(fèi)用）；出差伙食補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼等。4、管理內(nèi)容4.1 差旅費(fèi)4.1.1 出差審批：工作人員因公出

2、差前應(yīng)按規(guī)定 辦理 出差申請(qǐng)單（見附件三） ，并認(rèn)真填寫有關(guān) 內(nèi)容，出差前申請(qǐng)人填寫書面 <<出差申請(qǐng)單 >> 總經(jīng)理批準(zhǔn)后提交行政監(jiān)管部登記 , 未按程序辦 理出差申請(qǐng)者，財(cái)務(wù)部門拒絕報(bào)銷有關(guān)費(fèi)用 （ 臨時(shí)出差特殊情況出差回來(lái)當(dāng)天補(bǔ)齊手續(xù) ）；出差 審批程序（如下表所示）：出差人出差審批人部門負(fù)責(zé)人總經(jīng)理行政監(jiān)管部 登記交通費(fèi)、住宿費(fèi)管理規(guī)定4.121交通費(fèi)和住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)見附件一。 因工作需要開支的長(zhǎng)途汽車票、火車票、 飛機(jī)票、輪船票，必須憑單據(jù)報(bào)銷。行政監(jiān)管部 對(duì)出差人員的交通費(fèi)，要嚴(yán)格審核，防止弄虛作 假。對(duì)于票據(jù)丟失的，由出差人員出具兩人以上 的書面證明并經(jīng)部

3、門負(fù)責(zé)人簽字，按照直線距離 報(bào)銷車票，取消所有補(bǔ)助費(fèi)用。員工出差乘車時(shí)間超過8小時(shí)，為夜間 乘車，如果去程車票到達(dá)時(shí)間為凌晨 7點(diǎn)前，提 供相關(guān)車票及住宿發(fā)票可按照本級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)發(fā) 一天出差補(bǔ)貼。回程返回當(dāng)日無(wú)補(bǔ)貼。對(duì)補(bǔ)助天 數(shù)的計(jì)算，出發(fā)日與返還日折合一天計(jì)算。如： 5月1日出發(fā)，5月5日返回，則補(bǔ)助天數(shù)按4 天計(jì)算。4.1.2.4 因工作需要出差逢法定節(jié)假日者，公司 統(tǒng)一安排調(diào)休或從當(dāng)月請(qǐng)假時(shí)間中抵消.4.125 員工出差和住宿費(fèi)用在標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)時(shí)報(bào) 銷，需填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單。出差回來(lái)需填寫出差 報(bào)告單（見附件四和五）。借款制度與流程員工出差前應(yīng)填寫 << 出差申請(qǐng)單>>.

4、<<差旅費(fèi)借款單 >> 總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后到行政部登 記出差時(shí)間，地點(diǎn)，出差事項(xiàng)，行政部簽字后財(cái) 務(wù)部方可預(yù)支差旅費(fèi)借款。員工出差返回后，三日內(nèi)（含）填寫出差報(bào) 銷單，連同 <<差旅費(fèi)借請(qǐng)單 >>、原始報(bào)銷憑證 到行政部核對(duì)出差時(shí)間，行程審核一致后行政 部確認(rèn)簽字，財(cái)務(wù)部審核報(bào)銷程序與票據(jù)無(wú)誤后 方可報(bào)銷。出差借款人員申請(qǐng)差旅費(fèi)借款，連同 << 出差申請(qǐng)單 >>一同出差前由總經(jīng)理簽字審批，行 政部登記后到財(cái)務(wù)借款。報(bào)銷發(fā)票粘貼規(guī)定：報(bào)銷人應(yīng)將發(fā)票及相關(guān)附件分類逐張整 齊地粘貼在報(bào)銷單背面（左上角處），具體要求 為：費(fèi)用報(bào)銷單

5、：按事類逐項(xiàng)逐件填寫內(nèi)容摘 要，寫清大小寫金額，所附單據(jù)附件張數(shù)，有借 款記錄需要在報(bào)銷時(shí)沖賬的應(yīng)注明借款人姓名、 金額及時(shí)間。4.143費(fèi)用報(bào)銷發(fā)票的內(nèi)容包括日期、商品名 稱、單價(jià)、數(shù)量、金額并蓋有開具發(fā)票單位的發(fā) 票或財(cái)務(wù)專用章。經(jīng)辦人必須要求開票單位如實(shí) 填寫發(fā)票所有內(nèi)容，發(fā)票涂改、大小寫不符、假 發(fā)票以及非行政部門開具的收款收據(jù)一律不予 報(bào)銷。差旅費(fèi)報(bào)銷單：按途中經(jīng)過的地點(diǎn)及發(fā)生 相關(guān)費(fèi)用逐地逐項(xiàng)填寫對(duì)應(yīng)的時(shí)間、車船費(fèi)等費(fèi) 用，因出差發(fā)生的費(fèi)用填在差旅費(fèi)報(bào)銷單中 其 它 費(fèi)用項(xiàng)上，注明出差事由，隨行人員及借款 情況。填寫報(bào)銷單時(shí)應(yīng)使用水筆或鋼筆填寫，不得使用圓珠筆或鉛筆。4.1.5 其

6、他管理規(guī)定公司車輛外出執(zhí)行公務(wù)時(shí)，違犯交通規(guī) 則所交納的罰款，一律不得報(bào)銷。4.1.5.2 工作人員趁出差或調(diào)動(dòng)工作之便，就近 回家探親辦事所產(chǎn)生的所有交通費(fèi)用自理.公司職工因工傷、職業(yè)病經(jīng)屬地衛(wèi)生室 批準(zhǔn)就醫(yī)， 其相關(guān)的就醫(yī)路費(fèi)憑票全額報(bào)銷， 所 需交通、食宿費(fèi)用按照本企業(yè)因公出差標(biāo)準(zhǔn)報(bào) 銷。凡未經(jīng)屬地衛(wèi)生室及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)， 自行外 出就醫(yī)的，一切費(fèi)用自理。4.1.5.4 出差人員外出就醫(yī)批準(zhǔn)權(quán)限： 首先經(jīng)當(dāng) 地醫(yī)院檢查，提出就診意見，報(bào)屬地衛(wèi)生院審核， 經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。4.1.5.5 屬工傷需要陪同前往或住院陪床的，其 陪同或陪床人員按工作人員差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷有 關(guān)費(fèi)用。4.1.5.6 非因

7、工作需要游覽、參觀而開支的一切 費(fèi)用，均由個(gè)人自理。4.1.5.7 因項(xiàng)目特殊性發(fā)生超標(biāo)準(zhǔn)差旅費(fèi)，除立 項(xiàng)報(bào)告有明確費(fèi)用立項(xiàng)或財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)的特殊 費(fèi)用說明報(bào)告外，均執(zhí)行本差旅標(biāo)準(zhǔn)。4.1.6 其他補(bǔ)充要求：4.1.6.1 住宿費(fèi)：按照出差天數(shù)以及住宿標(biāo)準(zhǔn)在 定額范圍內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷， 報(bào)銷時(shí)必須提供由住宿地 提供的正規(guī)發(fā)票， 出差至不同地點(diǎn)的必須提供相 應(yīng)地點(diǎn)提供的正規(guī)住宿發(fā)票， 不按上述規(guī)定， 一 律不予報(bào)銷。4.1.6.2 火車、飛機(jī)等車船票：?jiǎn)T工差旅費(fèi)報(bào)銷 必須提供正規(guī)發(fā)票，與出差時(shí)間不符的車、船、 機(jī)票等一律不予報(bào)銷。4.1.6.3 其他 公司工作人員應(yīng)自覺執(zhí)行上述規(guī)定， 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干 部應(yīng)以

8、身作則，模范執(zhí)行制度，勤儉節(jié)約 , 對(duì)弄 虛作假、虛報(bào)冒領(lǐng)、違反規(guī)定的，除追回虛報(bào)冒 領(lǐng)的款項(xiàng)外，給予全公司通報(bào)并一次性罰款 500 元，調(diào)離管理工作崗位， 同時(shí)給予有關(guān)財(cái)務(wù)人員 3 倍金額處罰。4.1.7 國(guó)外出差管理4.1.7.1 國(guó)外出差住宿及交通伙食補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)見 附件二。4.1.5.2 國(guó)外出差意外險(xiǎn)由公司統(tǒng)一購(gòu)買。若員 工因個(gè)人需要而購(gòu)買其他險(xiǎn)種的， 公司不予以報(bào) 銷。4.1.7.3 國(guó)外出差機(jī)票由公司統(tǒng)一購(gòu)買。 住宿費(fèi)， 餐費(fèi)憑借發(fā)票、 收據(jù)或清單實(shí)時(shí)報(bào)銷， 票據(jù)丟失 者不予以報(bào)銷。消費(fèi)金額需要在標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的的 合理范圍內(nèi)。4.1.7.4 由于工作需要，而在出差之間的因公消 費(fèi)，例如

9、客戶參展我司展位，請(qǐng)客戶吃飯等，憑 借發(fā)票等憑證，進(jìn)行報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)，按照?qǐng)?bào)銷當(dāng)日的銀行實(shí)時(shí)匯率 進(jìn)行結(jié)算。其他規(guī)定與國(guó)內(nèi)的報(bào)銷口徑一致。5、附則：5.1本規(guī)定由財(cái)務(wù)部制定并負(fù)責(zé)解釋；6、附件：6.1附件一：國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)用交通工具及住宿費(fèi)用 報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)6.2附件二：國(guó)外主要國(guó)家出差住宿，餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)6.3附件三：出差申請(qǐng)單6.4附件四：差旅費(fèi)報(bào)銷單6.5附件五：出差報(bào)告單附件一：國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)用交通工具及住宿費(fèi)用報(bào)銷 標(biāo)準(zhǔn)級(jí)刖城市翔1P 交 SXA住宿柑標(biāo)施伙食補(bǔ)貼部門負(fù)貴人1類經(jīng)濟(jì)翩硬臥/動(dòng)車二等座連亦:例臧匯施 七無(wú)維也納等120戈經(jīng)濟(jì)艙/硬臥/動(dòng)年二等匝隹鎖冕館:例如漢區(qū)如寡七天,纏也湖等10C1 Wl一類經(jīng)濟(jì)能/硬臥/動(dòng)車一等座包干毎天280元二類經(jīng)濟(jì)腳換臥/動(dòng)車二等座包干轄天2聞元附件二:國(guó)外主要國(guó)家出差住宿，餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)海外主要國(guó)家與地區(qū)住宿費(fèi)、交通伙食補(bǔ)助開支標(biāo)準(zhǔn)，人員出差前部門負(fù)責(zé)人提前做好安，費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷，行政監(jiān)管部與財(cái)務(wù)審核附件三：出差申請(qǐng)單出差申請(qǐng)單出差人部門職務(wù)出差地點(diǎn)同行人出差事由交通工具客運(yùn)、鐵路廠車私車，里程飛機(jī)，機(jī)次其他預(yù)定時(shí)間年 月曰約返回時(shí)間年 月日行政監(jiān)管部登記確認(rèn)暫支差旅費(fèi):財(cái)務(wù):總經(jīng)理審批意見部門主管意見申請(qǐng)人:深圳市克勞福德科技有限