100611奧克斯置業(yè)各公司人事管理制度

1、奧克斯置業(yè)各公司人事管理制度、總則1、目的：為進(jìn)一步明確人事管理工作的各項(xiàng)職責(zé)及操作流程，促使人事管理工作更加規(guī)范，特 制定本制度。2、適用范圍：奧克斯置業(yè)各公司所有員工。二、入職管理1. 應(yīng)聘者得到錄取通知書(shū)后，應(yīng)在通知書(shū)所規(guī)定時(shí)間到公司入職報(bào)道，并攜帶如下資料：1.1. 錄取通知書(shū)12近期彩色一寸免冠照片一張1.3. 居民身份證14最高學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)原件1.5. 各種相關(guān)榮譽(yù)證書(shū)原件1.6. 資歷、資格證書(shū)（或上崗證）1.7. 上家單位解除勞動(dòng)關(guān)系證明原件2. 入職跟進(jìn)公司引進(jìn)的高管及關(guān)鍵人才，行政人事部必須根據(jù)入職跟進(jìn)項(xiàng)目表安排做好入職前、入 職時(shí)的準(zhǔn)備及跟進(jìn)工作。3. 入職手續(xù)辦理

2、3.1. 員工將報(bào)到必備資料交各行政人事部查驗(yàn)備案，填寫(xiě)應(yīng)聘信息登記表，錄用人審批簽字，若在原公司的競(jìng)業(yè)限制義務(wù)履行期，請(qǐng)如實(shí)告知行政人事部。3.2. 各行政人事部應(yīng)辦理好以下手續(xù)：3.2.1. E-HR入職，分配工號(hào)，辦理考勤卡；3.2.2. 開(kāi)具體檢聯(lián)系單（應(yīng)屆畢業(yè)生免于體檢，外地公司參照寧波體檢項(xiàng)目，自行確定醫(yī)院 要求入職者體檢）；3.2.3. 后勤員工簽訂廉政承諾書(shū)；3.2.4. 辦理公司短號(hào)；3.2.5. 發(fā)放入司告知書(shū)。3.3. E-HR員工信息登記：?jiǎn)T工入職一周內(nèi)，各行政人事部必須將員工個(gè)人基本信息、家庭情況、教育情況、培訓(xùn)情況、緊急聯(lián)系人、工作經(jīng)歷等信息登記至公司E-HR系統(tǒng)，

3、要求所有信息登記完善。3.4. 家訪政審：對(duì)特殊崗位、職務(wù)人員，各行政人事部在員工入職一個(gè)月內(nèi)必須組織家訪、政審，詳見(jiàn)下表:人員分類項(xiàng)目口. 序號(hào)家訪政審1財(cái)務(wù)類人員V2審計(jì)類人員V3成本類人員V4檔案、資料管理類人員V5公章管理員V6總經(jīng)理級(jí)秘書(shū)VV7保安類人員V341家訪： 家訪人員必須對(duì)家訪對(duì)象進(jìn)行實(shí)事求是調(diào)查，如實(shí)填寫(xiě)家訪記錄表； 家訪對(duì)象所提供的證件復(fù)印件必須當(dāng)場(chǎng)驗(yàn)證原件； 家訪對(duì)象在公司所在地大市范圍以外的，可委托當(dāng)?shù)仄渌具M(jìn)行家訪； 家訪人員必須對(duì)家訪結(jié)論簽名承諾； 免家訪審批流程：行政人事部提案，各公司總經(jīng)理審批，審批流程下發(fā)置業(yè)行政人事部備 案，并放入員工二級(jí)檔案袋備查；

4、五職等以上或入司兩年以上員工免于家訪。342政審：?jiǎn)T工填寫(xiě)政審表，由戶籍所在地村委或居委意見(jiàn)、原單位或鎮(zhèn)（鄉(xiāng)）政府意見(jiàn)、派出所 意見(jiàn)，并交行政人事部核準(zhǔn)備案。三、檔案管理1. 檔案分類：檔案分為一級(jí)檔案和二級(jí)檔案；一級(jí)檔案指員工從學(xué)?；蛟瓎挝徽{(diào)入的原始檔案，公司可委 托當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行拇鸀楣芾?；二?jí)檔案指員工入司及工作過(guò)程中新建立的公司內(nèi)部檔案，以下 簡(jiǎn)稱檔案（除特殊注明外）。2. 一級(jí)檔案管理（以寧波置業(yè)為例，各外地公司可參照?qǐng)?zhí)行）：2.1. 定義：指員工從學(xué)?；蛟瓎挝徽{(diào)入的原始檔案，公司可委托當(dāng)?shù)厝瞬沤涣髦行拇鸀楣芾?。一?jí)檔案/戶籍遷入：2.1.1. 應(yīng)屆畢業(yè)生轉(zhuǎn)檔（落戶）流程：報(bào)到證、戶

5、口遷移證遞交人力蟹源篩代辦鄆州人才交涼中心 返回 JLJtJ落戶證明 至 員工本人辦理養(yǎng)山派出所箱戶"說(shuō)明：應(yīng)屆畢業(yè)生畢業(yè)后，在“報(bào)到證”規(guī)定報(bào)到日期內(nèi)，將“報(bào)到證”與“戶口遷移證”一并 交至行政人事部相關(guān)人員，由行政人事部相關(guān)人員攜帶“勞動(dòng)合同”及以上二證向鄞州區(qū)人才交 流中心統(tǒng)一辦理入檔手續(xù)，辦理完入檔手續(xù)后行政人事部將“落戶證明”返回至員工本人，由員 工本人自行前往姜山派出所辦理落戶。2.1.2. 原在職員工轉(zhuǎn)檔（落戶）流程（?？埔陨蠈W(xué)歷） 埴寫(xiě) r遞交 申報(bào) 員工本人 專業(yè)及管理人員瞪動(dòng)登記表 -t，人力資源部-*'郵州人才交流中心返回 J調(diào)檔函 至.raTAA 1

6、至 原檔羸存取地'一返回血?jiǎng)拥怯洷?一至一4人力資源部 一也f 蚤妙H人才交流中心入檔、箔戶" J說(shuō)明：由員工本人填寫(xiě)專業(yè)及管理人員流動(dòng)登記表，然后遞交至行政人事部，由行政人事部申請(qǐng)公司蓋章后向堇E州區(qū)人才交流中心進(jìn)行申報(bào)，申報(bào)同意后返回“調(diào)檔函"給員工本人至原檔 案存放地辦理檔案遷出手續(xù)，辦理完遷出手續(xù)后將專業(yè)及管理人員流動(dòng)登記表返回至行政人 事部，再由行政人事部攜帶“勞動(dòng)合同”“畢業(yè)證書(shū)” “戶籍證明或戶口本” “鄞州區(qū)養(yǎng)老保險(xiǎn)繳納憑證”至鄞州區(qū)人才交流中心辦理入檔接收及落戶手續(xù)。（注：大專學(xué)歷的人員申報(bào)戶口需由原戶籍所在地提供無(wú)婚姻登記記錄證明）22 級(jí)檔案/

7、戶籍遷出2.2.1. 一級(jí)檔案遷出：?jiǎn)T工自行攜帶“解除勞動(dòng)關(guān)系證明”“勞動(dòng)合同”等前往鄞州區(qū)人才交流中心辦理；2.2.2. 戶籍遷出：?jiǎn)T工離職時(shí)，各行政人事部必須提醒其在半年內(nèi)將戶口從奧克斯集體戶中遷出。戶籍遷出流程如下:說(shuō)明：由員工本人至姜山派出所開(kāi)具“戶籍證明”后至將要遷往地派出所申請(qǐng)“遷移證”，辦理完遷移證后回到行政人事部“蓋章”（作為同意遷出證明）后，至姜山派出所辦理遷出手續(xù)。3. 二級(jí)檔案管理（簡(jiǎn)稱檔案管理）3.1. 檔案建立公司每位員工都有責(zé)任與義務(wù)確保自己的檔案記錄與現(xiàn)實(shí)相符，任何有關(guān)姓名、身份證號(hào)碼、住址、學(xué)歷、職稱等方面的變更都應(yīng)及時(shí)向行政人事部報(bào)備。員工檔案應(yīng)包括：勞動(dòng)合同

8、、身份證復(fù)印件、廉政承諾書(shū)、應(yīng)聘信息登記表、照片、學(xué)歷證復(fù)印件、學(xué)位證復(fù)印件、體檢報(bào)告（特殊崗位的健康證）以及職稱、技能證書(shū)復(fù)印件、原單位勞動(dòng)合同解除證明，包括但不限于在司期間各階段性考評(píng)資料以及違紀(jì)行為過(guò)失的處罰等；特殊崗位、職務(wù)人員檔案還應(yīng)包括家訪記錄表、政審表、保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議等。員工入司三天內(nèi)，各行政人事部必須將員工檔案存入專用檔案袋，并放置在專用檔案柜。3.2. 檔案轉(zhuǎn)接3.2.1. 員工進(jìn)行公司間調(diào)動(dòng)后，由調(diào)入公司行政人事部在員工辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)后一周內(nèi)向調(diào)出公司行政人事部取回調(diào)動(dòng)人員的人事檔案，調(diào)出公司行政人事部建立檔案移交簽收單，由雙方經(jīng)辦人當(dāng)場(chǎng)簽字，以便查詢。3.2.2.

9、員工離職后：各行政人事部將書(shū)面辭職報(bào)告與工作交接清單等資料一并放入檔案后轉(zhuǎn)入離職人員檔案柜保存。3.3. 檔案保管3.3.1. 檔案由各行政人事部指定專人進(jìn)行管理，必須統(tǒng)一編號(hào)后使用專用檔案柜進(jìn)行上鎖保存。3.3.2. 離職員工的檔案須保存 2年以上，關(guān)鍵崗位保存 3年以上，并建立離職員工檔案登記 表，以便查詢。3.4. 檔案借閱3.4.1. 檔案查閱：必須經(jīng)各行政人事部經(jīng)理審批同意，當(dāng)場(chǎng)查閱，當(dāng)場(chǎng)歸還。342.檔案借用：人事檔案為保密文件，一般不得復(fù)制或外帶。如確因工作需要復(fù)制或外帶，須 事先登記在檔案資料借閱登記表，并寫(xiě)明理由，報(bào)各行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可借 用。3.5. 檔案檢查檢查內(nèi)

10、容：?jiǎn)T工檔案資料是否齊全，存放是否整齊，編號(hào)是否混亂，檔案柜是否上鎖； 檢查時(shí)間：每月各行政人事部進(jìn)行自查，每季度公司進(jìn)行不定期抽查。四、合同管理1. 勞動(dòng)合同管理1.1. 勞動(dòng)合同類別：普通合同、年薪合同、非全日制用工合同。1.2. 簽訂期限：后勤員工一般為三年以上，試用期為三至六個(gè)月；非全日制員工簽訂期限由各公司自行約定。公司出資培訓(xùn)、招（接）收的人員，已經(jīng)按有關(guān)規(guī)定與公司簽訂了培訓(xùn)協(xié) 議的，在與公司訂立勞動(dòng)合同時(shí)，合同期不得短于服務(wù)合同或協(xié)議尚未履行的期限。1.3. 合同簽訂：企業(yè)實(shí)行全員勞動(dòng)合同制，在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上雙方簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同，確立勞動(dòng)關(guān)系。151.3.1. 新簽：

11、公司在聘用員工時(shí)，應(yīng)要求被聘用者出示終止、解除勞動(dòng)合同證明或與任何用人單 位不存在勞動(dòng)關(guān)系的其它憑證，經(jīng)證實(shí)確與其他用人單位沒(méi)有勞動(dòng)關(guān)系后，于報(bào)到后 天內(nèi)到行政人事部辦理好勞動(dòng)合同簽訂手續(xù)。1.3.2. 續(xù)簽1.3.2.1. 勞動(dòng)合同到期預(yù)警規(guī)定：在員工合同將到期時(shí)，按照到期預(yù)警的時(shí)間規(guī)定，各行政人事 部相關(guān)人員應(yīng)發(fā)送合同到期預(yù)警通知至員工上級(jí)，并跟進(jìn)員工的續(xù)簽情況。勞動(dòng)合同到期預(yù)警時(shí)間規(guī)定見(jiàn)下表：職等/崗位類別預(yù)警時(shí)間備注8職等及以上到期前8個(gè)月發(fā)置業(yè)行政人事部經(jīng)理備案各公司行政人事/財(cái)務(wù)系統(tǒng)負(fù)責(zé)人到期前6個(gè)月發(fā)置業(yè)行政人事部經(jīng)理備案5、6、7職等到期前6個(gè)月4職等及以下到期前45天對(duì)于關(guān)鍵

12、特殊崗位，各公司可根據(jù)具體情況確定合同提醒時(shí)間和提醒次數(shù)。1.3.2.2.勞動(dòng)合同期滿前，各行政人事部必須出具書(shū)面的終止（續(xù)訂）勞動(dòng)合同意向通知書(shū)給員工本人，根據(jù)意向通知書(shū)反饋意見(jiàn)，行政部辦理續(xù)訂或終止手續(xù)。勞動(dòng)合同續(xù)訂時(shí)間見(jiàn)下表：職等續(xù)訂時(shí)間8職等及以上到期3個(gè)月前5、6、7職等到期2個(gè)月前4職等及以下到期1個(gè)月前1.3.3. 變更：?jiǎn)T工跨公司調(diào)動(dòng)工作時(shí)，原勞動(dòng)合同必須按照調(diào)動(dòng)時(shí)間開(kāi)具解除（終止）勞動(dòng)合 同證明書(shū)，并及時(shí)與新調(diào)入公司簽訂勞動(dòng)合同。1.3.4. 解除 /終止：?jiǎn)T工離職時(shí)，必須在正式離職日期按離職的真實(shí)原因開(kāi)具解除（終止）勞 動(dòng)關(guān)系證明書(shū)及失業(yè)證明 ，以解除 / 終止勞動(dòng)關(guān)系。2

13、. 聘用協(xié)議：對(duì)退休返聘、特聘專家、顧問(wèn)等人員，公司與其簽訂聘用協(xié)議。3. 保密協(xié)議 / 競(jìng)業(yè)限制協(xié)議3.1. 保密協(xié)議簽訂對(duì)象：公司經(jīng)營(yíng)管理類、技術(shù)研發(fā)類、財(cái)務(wù)類、銷售類及其他負(fù)有保密義務(wù)的 人員（公司通常指 4 職等以上所有員工） ；3.2. 競(jìng)業(yè)限制協(xié)議簽訂對(duì)象：公司高級(jí)管理人員、高級(jí)技術(shù)人員等其他負(fù)有競(jìng)業(yè)限制義務(wù)的人員 （公司通常指 7 職等以上綜合管理類、 4 職等以上工程技術(shù)類人員） 。4. 合同/ 協(xié)議簽訂審批流程： 各行政人事部合同傳遞員填寫(xiě)合同簽訂審批表 ，經(jīng)審批人批準(zhǔn)后蓋章；年薪合同、聘用 協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議等經(jīng)法務(wù)部審核后，審批人批準(zhǔn)后蓋章。合同 /協(xié)議審批蓋章流程請(qǐng)參照流程

14、權(quán)限手冊(cè)，除寧波置業(yè)以外的其他公司按效率優(yōu)先原則， 可選擇書(shū)面或 EHR 系統(tǒng)報(bào)批。五、試用轉(zhuǎn)正管理1. 5 職等及以上：按公司績(jī)效考評(píng)制度執(zhí)行。2. 4 職等及以下： 員工試用到期前 15 天， 由行政人事部對(duì)該員工的試用表現(xiàn)進(jìn)行 360 度考評(píng)， 并將考評(píng)結(jié)果反饋至員工本人、直接上級(jí)、行政人事部負(fù)責(zé)人。員工在 E-HR 系統(tǒng)中填寫(xiě)轉(zhuǎn) 正申請(qǐng)報(bào)告，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。六、調(diào)動(dòng)管理1. 公司間調(diào)動(dòng)：?jiǎn)T工填寫(xiě)內(nèi)部競(jìng)聘報(bào)名表 ，向欲調(diào)入行政人事部申請(qǐng)，經(jīng)初試基本條件合 格后，經(jīng)調(diào)出調(diào)入部門負(fù)責(zé)人、調(diào)出調(diào)入行政人事部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理審批同意后允許調(diào)動(dòng)。2. 公司內(nèi)調(diào)動(dòng)：?jiǎn)T工向本公司行政人事部申請(qǐng)，經(jīng)初試基

15、本條件合格后，經(jīng)調(diào)出調(diào)入部門負(fù)責(zé) 人、總經(jīng)理審批同意后允許調(diào)動(dòng)。3. 部門內(nèi)調(diào)動(dòng)：本人申請(qǐng)，部門負(fù)責(zé)人審批。4. 調(diào)動(dòng)流轉(zhuǎn)規(guī)定：4.1. E-HR 流轉(zhuǎn)：?jiǎn)T工本人在 E-HR 系統(tǒng)人事調(diào)動(dòng)流程中提交調(diào)動(dòng)申請(qǐng)；4.2. 書(shū)面流轉(zhuǎn)：?jiǎn)T工填寫(xiě)公司間調(diào)動(dòng)單或公司內(nèi)調(diào)動(dòng)單 ，并由調(diào)入調(diào)出考勤、財(cái)務(wù)部、 行政人事部、信息管理部等相關(guān)部門責(zé)任人會(huì)簽確認(rèn)后交調(diào)入行政人事部備案。七、離職管理1. 員工辭職1.1. 離職申請(qǐng)：?jiǎn)T工本人提出辭職，須至少提前 1 個(gè)月向其部門主管領(lǐng)導(dǎo)提出 書(shū)面 辭職申請(qǐng)。1.2. 離職面談：部門領(lǐng)導(dǎo)收到員工的離職申請(qǐng)后，與辭職員工進(jìn)行溝通，并第一時(shí)間告知行政人 事部，行政人事部收到員

16、工離職信息后，組織相關(guān)人員進(jìn)行離職面談。并將面談結(jié)果反饋 給離職員工部門主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。1.3. 離職審批：離職審批流程按各公司權(quán)限手冊(cè)審批。1.4. 批準(zhǔn)人同意離職后，離職員工辦好交接工作和移交手續(xù)，在 EHR 系統(tǒng)中提交“離職會(huì)審”1.5. 離職會(huì)簽部門主要包括：信息管理部（個(gè)人 ID 和相關(guān)電腦資料注銷） 、考勤管理（出勤天數(shù) 計(jì)算，考勤卡和上崗證上交） 、物業(yè)管理（住宿退房及費(fèi)用結(jié)算） 、財(cái)務(wù)部（借款結(jié)算、工 量具歸還）、行政人事部（上交書(shū)面離職報(bào)告、工作交接清單、手機(jī)短號(hào)，終止社保關(guān)系， 開(kāi)具勞動(dòng)關(guān)系解除、失業(yè)證明等） 。1.6. 工資福利結(jié)算。辭職員工領(lǐng)取工資、享受福利待遇的截止日為

17、正式離職日期。2. 公司辭退2.1. 員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的，在證據(jù)確鑿的情況下，公司可以辭退員工，并報(bào)行政人事部 備案。2.2. 員工不能勝任本職工作的，經(jīng)過(guò)考核、調(diào)崗、培訓(xùn)還是不合格的，部門可提前一個(gè)月提出辭 退申請(qǐng)，經(jīng)行政人事部審核，審批人（與員工辭職審批人同）批準(zhǔn)后執(zhí)行。2.3. 員工在收到被辭退通知后，需辦好交接工作和移交手續(xù)，在 EHR 系統(tǒng)中提交“離職會(huì)審” 流程，提交書(shū)面“離職報(bào)告”和“工作交接單” ，在 EHR 系統(tǒng)中提交“離職會(huì)審”流程或 辦理書(shū)面離職會(huì)簽后，行政人事部方可開(kāi)具相關(guān)離職證明。3. 自動(dòng)離職 連續(xù) 3 天未履行任何請(qǐng)假手續(xù)而無(wú)出勤記錄的人員，視作曠工，按自動(dòng)離職處理，各部門須 一周內(nèi)上報(bào)員工自動(dòng)離職情況表至行政人事部備案。八、附則此制度自生效之日起此前所有相關(guān)制度均廢止。本制度是公司