朝陽區(qū)信息無障礙技能培訓教材概要

1、朝陽區(qū)信息無障礙技能培訓教材Word 2003基礎應用目 錄認識word文檔3創(chuàng)建文檔3文檔窗口3菜單欄4工具欄4輸入文字4輸入法5美化文檔5更改字體6更改字號6使文字加粗/傾斜7加下劃線、邊框和底紋7改變文字顏色8練習：9使用“字體”對話框9調(diào)整行間距9藝術字和圖片10插入藝術字10修改藝術字的大小11插入剪貼畫12使用剪接管理器13插入自己的圖片14修改圖片的大小14練習：15文檔保存15保存新文檔15打開已經(jīng)創(chuàng)建的文檔16利用文件菜單打開文檔17使用工具欄按鈕打開文檔17打開最近使用過的文檔18保存已有的文檔18關閉文檔19退出WORD19關閉文檔20在word中建立表格20Office

2、 助手22顯示Office助手22獲得幫助信息22選擇Office助手23認識word文檔Word是目前最流行的字處理軟件，我們能夠利用它創(chuàng)建各種類型的文檔，像書稿、信件、傳真、備忘錄等等，還能做出精美的賀卡呢！創(chuàng)建文檔u 打開Word： “開始”按鈕 【所有程序】 【Microsoft Word】u 在每次啟動Word時候，系統(tǒng)都會自動創(chuàng)建一個名為“文檔1”的新文檔。文檔窗口u 文檔窗口位于Word主窗口的中部，就是我們輸入和修改文本、插入表格和圖片等各種元素的地方。菜單欄u Word中的所有命令都包含在菜單欄里。u 菜單欄位于標題欄的下方，是由9個菜單項組成的，每個菜單都有自己的一組命令工

3、具欄 u 工具欄是由多個常用的工具按鈕所組成的，每一個按鈕代表一個常用的命令常用工具欄 格式工具欄 輸入文字u 當我們創(chuàng)建了新文檔后，就可以在編輯區(qū)輸入文本了u 在文字編輯區(qū)你會發(fā)現(xiàn)有一個閃爍的光標，它表示的就是當前輸入文字的位置。文字輸入的位置輸入法u Word 有幾種常用的漢子輸入方法微軟拼音輸入法全拼輸入法鄭碼輸入法智能ABC輸入法美化文檔u Word美化文字的功能非常強大，我們可以為 文檔中的文字設置不同的格式，使文字變得漂亮起來，使版面更加清晰、美觀。更改字體n 改變字體的操作步驟： 用鼠標左鍵拖拽選定要改變字體的文字；單擊工具欄中的字體欄右邊的下拉箭頭，打開字體列表；用鼠標左鍵單擊

4、選定字體后完成字體的改變。更改字號n 改變字號的操作步驟： 用鼠標左鍵拖拽選定要改變字號的文字；單擊工具欄中字號欄右邊的向下箭頭，打開字號列表；用鼠標左鍵單擊選定字號后完成字號的更改。使文字加粗/傾斜n 先選好要加粗的文字，然后直接點擊格式工具欄上的“加粗”快捷鍵即可。 n 先選好要傾斜的文字，然后直接點擊格式工具欄上的“傾斜”快捷鍵即可加下劃線、邊框和底紋 改變文字顏色n 單擊工具欄上的【字體顏色】按鈕右邊的小箭頭，你就可以看到常用顏色列表，用鼠標單擊需要的顏色即可þ 如果常用顏色列表里面沒有你想要的顏色，你還可以點擊【其他顏色】按鈕，找到更多的顏色。 練習：新建一個文檔，輸入“教

5、師節(jié)快樂！等文字不少于100字”，在輸入文檔中進行編輯操作。針對文章中的文字進行修飾（字體、字號、字色）要求如下：將字體換成華文行楷，字號為"小三"，并將字體的顏色換成藍色、加粗、傾斜。 為新文件命名保存。使用“字體”對話框 n 點擊菜單欄上的【格式】【字體】命令，彈出“字體”對話框。 n 選擇【字體】選項卡，我們可以在這里設置文字的字體、字形、字號、顏色和其他效果。調(diào)整行間距n 選中需要調(diào)整行間距的文本，點擊【格式】菜單中的【段落】命令，在“段落”對話框中的【縮進和間距】選項卡里，你可以設置行距的大小。 藝術字和圖片n 我們不但能夠使用Word寫作文，還可以做出圖文并茂的

6、文檔，加入藝術字和圖片，使我們的文檔更加美觀、漂亮。插入藝術字n 單擊【插入】菜單欄中的【圖片】菜單中的【藝術字】命令，會彈出“藝術字庫”對話框。 n 在“藝術字庫”對話框中選擇一種藝術字的樣式，然后點擊【確定】后，會彈出“編輯藝術字文字”對話框，選擇合適的字體和字號，并在“文字”框內(nèi)輸入文字，單擊“確定”按鈕。修改藝術字的大小n 將鼠標指針移動到控點并拖動鼠標，就可以改變藝術字的大小了插入剪貼畫n 在Word中插入剪貼畫的方法： 點擊【插入】菜單按鈕，單擊【圖片】菜單下的【剪貼畫】命令，會在窗口右側顯示“插入剪貼畫”任務窗格。在“插入剪貼畫”任務窗格中的“搜索”框中，輸入描述所需圖片類型的關

7、鍵詞，然后單擊【搜索】按鈕。 在搜索結果中找到你喜歡的圖片，然后用鼠標左鍵單擊它，這張圖片就插入到文檔中了。使用剪接管理器n 剪輯管理器就是剪輯庫，它可以管理當前計算機中的所有剪輯內(nèi)容。點擊”插入剪貼畫“任務窗格下方的【剪輯管理器】命令，就能調(diào)出“剪輯管理器”窗口。插入自己的圖片n 你也可以插入本地計算機硬盤中的圖片： 在【插入】菜單上點擊【圖片】，再單擊【來自文件】命令。 在“插入圖片”對話框中，找到需要插入的圖片，單擊【插入】按鈕。修改圖片的大小n 單擊圖片，四周出現(xiàn)邊框線和8個控點，將鼠標指針移動到控點并拖動鼠標，就可以改變圖片的大小了！ n 與藝術字相似，插入文檔中的圖片、剪貼畫也可以

8、改變畫面的大小。練習：做一張生日賀卡，用藝術字寫“生日快樂！” 做成弧形，有剪貼畫。 要求：自定義頁面尺寸、添加文字內(nèi)容，進行相應編輯與修飾。添加圖片進行編輯修飾和排版。文檔保存保存新文檔n 方法一： 單擊【文件】菜單，點擊【保存】命令。n 方法二：直接單擊常用工具欄上的【保存】按鈕n 在彈出的“另存為”對話框里設置文檔的名字和保存位置；最后點擊【保存】按鈕。 打開已經(jīng)創(chuàng)建的文檔單擊【文件】菜單，點擊【打開】命令； 在彈出“打開”對話框里的“查找范圍”列表框中找到要打開的文件的位置；在窗口中選擇文件，單擊【打開】按鈕。利用文件菜單打開文檔 n 在Word的窗口下，點擊【文件】菜單，在菜單的下部

9、會列出最近使用的Word文檔。我們直接點擊需要打開的文件名，這個文件就被打開了。 使用工具欄按鈕打開文檔 n 在Word的常用工具欄中，你可以找到“打開”按鈕，單擊它，同樣可以彈出“打開”對話框，打開需要的文檔。 打開最近使用過的文檔 n 我們在前面的課程里已經(jīng)學過，如果要打開的文檔是最近使用過的，就可以直接在【我最近的文檔】里找到它保存已有的文檔 n Word默認的自動保存文檔的時間間隔為10分鐘，你可以根據(jù)需要自己設置自動保存的時間： 在菜單欄里點擊【工具】【選項】命令，打開“選項”對話框；選擇【保存】選項卡； 找到并選中【自動保存時間間隔】選項，修改時間值，最后單擊【確定】關閉文檔 退出

10、WORDn 最常用的方法是單擊Word窗口右上角的【關閉】按鈕， 或者單擊【文件】菜單中的【退出】命令就可以了。關閉文檔n 關閉文檔的幾種方法： 點擊菜單欄上的【文件】【關閉】命令。 單擊菜單欄最右側的關閉按鈕。 同時按下Alt鍵和F4鍵。n 如果在退出以前沒有保存已經(jīng)被修改過的文檔，那么系統(tǒng)會彈出如上圖所示的提示框，提醒你先保存一下。取消關閉的操作放棄對文檔的修改保存對文檔的修改在word中建立表格 在文檔中插入表格：在工具欄中選表格的圖標，根據(jù)設計的表格的行、列來設定表格的行和列。在工具欄選插入表格插入表格如下圖：根據(jù)設定表格，制作相應的表格內(nèi)容。在相關的行和列中輸入文字，在完成表格的內(nèi)容

11、輸入后，點表格會出現(xiàn)一個標記，如圖智能標記鼠標點智能標記，會全部選中設定的表格，點鼠標右鍵出現(xiàn)一個工具欄，如下圖：選擇邊框和底紋給設計的表格添加表格外邊框和網(wǎng)格，來美化設定的表格。如圖：星期一星期二星期三星期四星期五第一節(jié)課第二節(jié)課第三節(jié)課第四節(jié)課第五節(jié)課第六節(jié)課第七節(jié)課練習： 設計一個表格，如課程表。要求：用“插入表格”法建立表格，編輯表格（選擇對象、移動、復制、刪除、插入）表格的修飾（為表格添加顏色）表格排版（大小和版面位置）。Office 助手n Office助手：為了我們方便地尋求幫助而設立的快捷圖標，我們在操作過程中遇到困難時，它可以快速提供幫助信息，包括操作的技巧、建議、方法，或顯示警告等。顯示Offi