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文檔簡介
1、三美公司管理制月度工作計劃管理辦法ZH.001.1-20102010年10月14日發(fā)布三美公司1.目的為確保公司運營總體目標得以實現,進壹步規(guī)范各部門月度工 作計劃的管理,提高工作計劃的實效性和嚴肅性,提高各部門的工作效率和管理水平,特制定本辦法。2. 適用范圍本辦法適用于各部門月度工作計劃的提報、編制、 實施和考核。3. 術語工作計劃是指綜合管理部以公司名義下發(fā)的月度工作計劃,壹般包含以下幾個方面:3.1 重大項目:對公司生產運營、管理水平的提升有較大影響的非日常、非重復性、非例行性工作項目;公司領導下達的指令性計劃項目。3.2 重要項目:各部門當前重要工作項目和年度部門目標責任項目。3.3
2、 壹般項目:涉及其他部門,需協調共同解決的工作項目;為解決生產運營工作中的主要問題和矛盾,由各部門向綜合管理部提出的需要其他部門幫助解決的需求類工作項目;合理化建議實施項目。4. 職責4.1 綜合管理部是公司月度工作計劃的歸口管理部門,負責公司月度工作計劃的編制下達及計劃完成情況的檢查、考核、評審。4.2 各部門負責本部門月度工作計劃項目的提報、計劃的執(zhí)行及所提報需求計劃完成情況的認證,且負責向綜合管理部反饋計劃完成情況。5. 管理內容5.1 公司月度工作計劃的提報、編制及下達。5.1.1 各部門指定專人(名單報綜合管理部)負責本部門月度工作計劃的提報工作。5.1.2 各部門提報月度工作計劃時
3、,應重點圍繞質量、成本、生產效率、基礎管理提升等方面提出項目內容,說明具體的實施方案、完成標準、完成時間責任單位及責任人,具體按工作計劃提報表填寫(附件壹),經部門負責人審批后于每月28 日前報綜合管理部。5.1.3 綜合管理部根據各部門提報的工作計劃項目和征集的計劃項目,編制公司月度工作計劃,經各部門負責人會簽且對各部門下達工作重點和指令性工作任務后,報分管副總經理批準后于每月30日前下發(fā)公司各部門執(zhí)行。5.1.4 各部門根據公司月度工作計劃編制部門工作計劃且組織實施。5.2 月度工作計劃的實施5.2.1 屬責任單位獨立完成的工作計劃,由責任單位負責按照計劃進度要求按期完成。5.2.2 需倆
4、個或之上單位協調共同完成的工作計劃,由責任單位牽頭,協調配合單位及有關單位,按計劃進度按期完成。5.3 月度工作計劃的調整(延期、更改、取消)5.3.1 公司月度工作計劃因客觀原因或條件發(fā)生變化而不能按期完成的,責任單位應于計劃到期前3 日內填寫工作計劃調整申請單(附件二),注明調整原因等,經部門負責人、分管副總批準后送綜合管理部,綜合管理部按調整后內容繼續(xù)跟蹤考核。5.3.2 未經計劃提報單位同意或主管領導未批準而擅自調整的項目,視作未完成項進行考核。5.3.3 連續(xù)倆次延期按未完成項考核。5.4 對于各部門月度工作進度計劃完成和未完成的界定:5.4.1 完成按月度計劃的標準要求完成,對完成
5、的效果采取了有效的標準化措施或者從硬件上進行了改善,徹底地防止再發(fā)生或反彈。5.4.2 未完成未按計劃要求操作或未做,雖然采取整改措施但改善效果出現反彈的。5.4.3 主次責任界定公司月度計劃中凡涉及到部門之間配合的會注明主次責任,主次責任的劃分原則上按60和 40,但于檢查計劃的過程中檢查人員會根據實際計劃的完成情況判定具體的責任劃分比例。5.4.4 延期對于有特殊原因沒有按時完成的項目關聯部門應提前3 日打延期方案, 方案經主管副總經理簽批同意后此項目可延期至下月完成,有特殊原因但沒有延期方案的項目按未完成處理。5.5 工作計劃完成情況的檢查、評審5.5.1 責任單位于工作計劃到期后2 日
6、內填寫考核回執(zhí)表(附件三),經提報單位主管簽字認可簽批后反饋至綜合管理部,逾期不報,按未完成考核。5.5.2 責任人填報考核回執(zhí)表時必須注明或附帶關聯資料,如領導簽發(fā)的文件、提交的方案、有關領導批示的方案等,以便計劃提報單位驗收及綜合管理部進行檢查、考核。5.5.3 對重大項目或對完成有疑義的項目,由綜合管理部組織關聯部門、計劃提報單位對其進行評審、驗收。5.6 考核5.6.1 各部門每月必須提報本部門的工作計劃,根據各部門承擔的職 能職責、工作量的大小將各部門月度工作項目計劃提報的基數確立 如下:部門質量部綜合 管理部采購部財務部制造部銷售 部基數6843105各部門應積極創(chuàng)新工作,主動提報
7、工作項目,每少于基數1項,負激勵部門負責人50元。5.6.3 根據工作項目評審結論,對未完成的工作項目對于責任部門負 責人每項負激勵100-500元(重大項目500元,重要項目300元, 壹般項目100元),其中負責人承擔20%,其余80 %由參和者按比 例承擔,由責任人進行分配。5.6.4 綜合管理部人員將隨時對各部門的計劃完成項目的標準化情 況進行檢查,如果出現反彈,按每項10元負激勵關聯責任人,且要 求關聯責任部門重新采取措施進行固化。5.6.5 未按時提報工作計劃及其完成情況的,每次負激勵負責人20元。5.6.6 工作計劃未完成,責任單位隱瞞事實而計劃提報單位未仔細審核就簽字認可的,每
8、項負激勵責任單位、計劃提報單位簽字人各100 元。5.6.7 綜合管理部每季度對各單位提報的工作計劃及計劃完成情況進行壹次評審,對于本季度完成情況較好的部門給予正激勵 100元;對于各部門超基數部分工作項目,根據項目的重要性及完成情況的評審結論,給予參和者工資總額 1%-5%的獎勵。6. 附則本辦法自下發(fā)之日起實施,由綜合管理部負責解釋。7. 附件附件壹:_月工作計劃表附件二:工作計劃調整申請單附件三:考核回執(zhí)表附加說明:本辦法提出部門:綜合管理部本辦法歸口部門:綜合管理部本辦法起草人:李寶燈本辦法審核人:譚維青本辦法批準人:李海福本辦法使用范圍:各部門、科室、車間三美公司()部2010年()月份工作計劃序 號業(yè)務模 塊項目名稱子序 號項目內容驗收標準責任單 位責任人分和人完成時間提報單位:編制:審核:批準:編制日期:年月日 注:本表由各單位提報人每月 2日前提報綜合管理部。附件二:工作計劃調整申請方案單生效日期:2009.1.2表號:上作計劃調整申請報告單編號:提報單位調整內容申請調整理由備注項目名稱調整前調整后責任人實施部門實施時間部門意
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