出差管理制度(共5頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上XXXX有限公司文件編號(hào)SH-QW-RS-05版本號(hào)D/ 00文件類別工作文件頁(yè)碼1/4頁(yè)文件名稱出差管理制度生效日期2017年10月1日1、 目的為了適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化，保證出差人員工作與生活的需要，規(guī)范差旅費(fèi)管理，結(jié)合本公司實(shí)際，特制定本規(guī)定。2、出差申請(qǐng)注意事項(xiàng)：2.1 差旅費(fèi)開(kāi)支范圍主要包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及津貼等。2.2 交通費(fèi)、住宿費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷，伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行浮動(dòng)補(bǔ)給。2.3 員工因公出差，應(yīng)事先填寫(xiě)出差審批單（見(jiàn)附件），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)。如因事情緊急而未能及時(shí)簽呈手續(xù)，須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告，等返回公司后，應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù)，具體

2、操作程序如下：2.3.1填寫(xiě)出差審批單，注明預(yù)計(jì)出差時(shí)間、到達(dá)地點(diǎn)、乘坐交通工具等詳細(xì)信息，3日以內(nèi)（含）的出差由部門負(fù)責(zé)人、分管經(jīng)理依次簽字批準(zhǔn)，3日以上的出差需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管總經(jīng)理、總經(jīng)理依次簽字批準(zhǔn)后。2.3.2出差人員可根據(jù)報(bào)批后的出差簽呈，填寫(xiě)借款單，按借款規(guī)定報(bào)批后，向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。若如因事情緊急而未能及時(shí)報(bào)批，由出差人員先行墊付，后憑出差簽呈及發(fā)票按報(bào)銷規(guī)定報(bào)銷。2.3.3出差人返回后三日內(nèi)應(yīng)辦理報(bào)銷手續(xù)，并注明實(shí)際出差日期、起訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)銷項(xiàng)目、金額等。2.2 出差人員按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行差旅安排，憑據(jù)報(bào)銷。相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)如下：2.2.1出差人員級(jí)別劃分：A: 總經(jīng)理B：副總

3、、總監(jiān)C：部門經(jīng)理D：主管E: 基層、2.2.2城市分類：一類城市：北京、上海、廣州、深圳XXXX有限公司文件編號(hào)SH-QW-RS-05版本號(hào)D/ 00文件類別工作文件頁(yè)碼2/4頁(yè)文件名稱出差管理制度生效日期2017年10月1日l(shuí) 二類城市：天津、重慶、南京、蘇州、合肥、杭州、寧波、南寧、福州、廈門、武漢、長(zhǎng)沙、鄭州、南昌、太原、濟(jì)南、青島、沈陽(yáng)、大連、長(zhǎng)春、哈爾濱、成都、貴陽(yáng)、昆明、石家莊、西安、蘭州、西寧、烏魯木齊、呼和浩特、包頭、銀川、?？?、三亞l 三類城市：除上述名單以外的城市為三類城市2.3 差旅交通工具乘坐及住宿標(biāo)準(zhǔn)：級(jí)別住宿標(biāo)準(zhǔn)A實(shí)報(bào)實(shí)銷B400元/天（一類城市）300元/天（二

4、類城市）200元/天（三類城市）C300元/天（一類城市）200元/天（二類城市）150元/天（三類城市）D200元/天（一類城市）150元/天（二類城市）100元/天（三類城市）E150元/天（一類城市）100元/天（二類城市）80元/天（三類城市）注：.出差所乘交通工具根據(jù)出差地點(diǎn)，選擇便捷、安全的出行方式；出差項(xiàng)目地打車票采XXXX有限公司文件編號(hào)SH-QW-RS-05版本號(hào)D/ 00文件類別工作文件頁(yè)碼3/4頁(yè)文件名稱出差管理制度生效日期2017年10月1日取實(shí)報(bào)實(shí)銷。 .出差結(jié)束，如有轉(zhuǎn)私事，乘坐交通工具費(fèi)用以返程地最低交通費(fèi)用報(bào)銷。2.4 普通員工出差一般應(yīng)選擇坐汽車或火車硬座；主

5、管級(jí)員工可選火車臥鋪（需在火車上過(guò)夜或時(shí)間長(zhǎng)）；經(jīng)理級(jí)以上員工出差可選高鐵二等座；總監(jiān)出差可乘坐飛機(jī)（經(jīng)濟(jì)艙）。出差人員乘坐飛機(jī)、火車軟臥、高鐵動(dòng)車組從嚴(yán)控制，因出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的，事前經(jīng)總經(jīng)理或副總批準(zhǔn)后方可乘坐相應(yīng)便捷的交通工具。凡事前未經(jīng)批準(zhǔn)自行改變交通工具而產(chǎn)生的費(fèi)用，差額部分由本人承擔(dān)。2.5 隨領(lǐng)導(dǎo)出差，可根據(jù)情況參照領(lǐng)導(dǎo)的住宿標(biāo)準(zhǔn)。2.6 特殊情況需超出標(biāo)準(zhǔn)，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意并在出差審批單上注明，否則超額部分自行承擔(dān)。2.7 多人同行出差，根據(jù)節(jié)約支出、方便住宿，按照標(biāo)準(zhǔn)間雙人住宿的原則，以職等級(jí)別最高住宿標(biāo)準(zhǔn)按一人計(jì)算。2.8 若公司員工因工作需長(zhǎng)時(shí)間駐場(chǎng)一個(gè)城市，

6、建議在當(dāng)?shù)刈赓U房屋住宿。3. 出差期間根據(jù)出差性質(zhì)，給予一定的出差補(bǔ)貼及伙食補(bǔ)助見(jiàn)下表（單位：元/天）：出差補(bǔ)貼60元/天伙食補(bǔ)助60元/天標(biāo)準(zhǔn)早餐10元/天午餐25元/天晚餐25元/天3.1 實(shí)際出差天數(shù)（T）=返達(dá)日期-出發(fā)日期，當(dāng)天返回，出差時(shí)間大于8小時(shí)， 按1天計(jì)算；出差天數(shù)采取算頭不算尾的原則，按實(shí)際天數(shù)計(jì)算日差旅補(bǔ)貼60元/天，并在出差回公司后提供需要報(bào)銷總額憑據(jù)即可。3.2 外出參加會(huì)議或?qū)W習(xí)培訓(xùn)期間的食宿費(fèi)用由會(huì)議主辦方支付的，不報(bào)銷伙食補(bǔ)助，只報(bào)在路途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)；3.3 接待單位負(fù)責(zé)食宿費(fèi)用的不再發(fā)放伙食補(bǔ)助；XXXX有限公司文件編號(hào)SH-QW-RS-05版本號(hào)D/ 00文件類別工作文件頁(yè)碼4/4頁(yè)文件名稱出差管理制度生效日期2017年10月1日3.4若接待單位負(fù)責(zé)部分伙食（如負(fù)責(zé)午餐，但早餐、晚餐不負(fù)責(zé)的則發(fā)放對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)的伙食補(bǔ)助）；3.5 工作人員出差期間，事先經(jīng)總經(jīng)理或副總批準(zhǔn)就近辦理私事的，其繞道的交通費(fèi)由出差人自行承擔(dān)，且期間不發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)；3.6 出差期間，確因工作需要宴請(qǐng)時(shí)，經(jīng)匯報(bào)同意后按公務(wù)招待管理規(guī)定辦理，但取消當(dāng)餐相應(yīng)伙食補(bǔ)助；3.7 公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開(kāi)支的一切費(fèi)用，由個(gè)人自理。4. 以上規(guī)定由財(cái)務(wù)部及人事行政部負(fù)責(zé)解釋。5