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文檔簡介

1、.華 潤(大 連)有 限 公 司CHINA RESOURCES (DALIAN) CO., LTD.標準執(zhí)行程序STANDARD OPERATION PROCEDURE公司組織架構(gòu)及部門職責(zé)編號SOP1200-01-1編制綜合管理部審核批準發(fā)布日期. v.華潤()有限公司組織架構(gòu)及部門職責(zé)描述一、 組織架構(gòu)總經(jīng)理開發(fā)部華潤海中國項目部助理總經(jīng)理營銷管理中心物業(yè)公司商業(yè)發(fā)展部財務(wù)管理行政管理綜合管理部人力資源合約管理部副總經(jīng)理景觀工程部設(shè)計管理部星海灣壹號項目部二、 部門架構(gòu)及職責(zé)描述各部門組織架構(gòu)及部門職責(zé)描述附后。綜合管理部組織架構(gòu)及部門職責(zé)一:部門組織架構(gòu)總經(jīng)理秘書前臺文員網(wǎng)絡(luò)管理員行政助

2、理檔案管理員各部門行政助理薪酬績效助理部門經(jīng)理招聘培訓(xùn)助理人事主管行政經(jīng)理財務(wù)助理收銀員項目財務(wù)主管出納稅務(wù)主管司機/夜班值宿人員二:財務(wù)組崗位設(shè)置及職責(zé)描述一、基本信息:組織名稱綜合管理部 財務(wù)組二、崗位設(shè)置:財務(wù)經(jīng)理出納稅務(wù)主管項目財務(wù)主管、財務(wù)助理、收銀員. v.三、工作職責(zé):職責(zé)概述組織公司的財務(wù)管理、會計核算、稅務(wù)籌劃、資金管理及預(yù)算管理,為公司發(fā)展戰(zhàn)略實施提供資金、財務(wù)、稅務(wù)和金融等各方面支持,為公司各項經(jīng)營決策提供信息支持及財務(wù)決策依據(jù)。職責(zé)描述序號工作獨立負責(zé)牽頭組織參與配合1預(yù)算管理1.1制定公司整體財務(wù)預(yù)算方案管理層/各部門1.2各部門預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查,為績效考核提供

3、依據(jù)各相關(guān)部門1.3協(xié)同合約管理部制訂工程成本控制指標,并把成本控制指標分解到部門內(nèi)各崗位2成本控制(審核合同、付款及財務(wù)報表和報告等)2.1財務(wù)預(yù)算報告制度的建立,財務(wù)報表和預(yù)算執(zhí)行情況報告的審核工作2.2出具月度管理費用報告及預(yù)算管理預(yù)警報告,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查2.3對于財務(wù)預(yù)算執(zhí)行中發(fā)生的新情況、新問題及出現(xiàn)偏差較大的重大項目,提出改進經(jīng)營管理的措施和建議2.4業(yè)務(wù)合同的審核,針對不同性質(zhì)的業(yè)務(wù)合同相關(guān)保護性條款的訂立3公司資金管理3.1資金的統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一管理,保證公司項目資金需求3.2年度資金計劃的制定各相關(guān)部門3.3融資方案的制定,合理安排融資3.4資金成本控制,避免

4、資金閑置浪費和支付困難及貸款逾期情況4會計核算和資產(chǎn)管理4.1會計憑證、帳務(wù)處理、日常報銷、銀行帳戶和會計報表審核4.2應(yīng)收帳款、借款及信用、現(xiàn)金、投資、固定資產(chǎn)等的核算和管理4.3會計檔案管理、財務(wù)證照年審、財務(wù)印章管理和會計電算化管理等事務(wù)性工作5審計監(jiān)督及管理工作5.1負責(zé)制定年度審計計劃5.2會計事務(wù)所審計,配合集團內(nèi)部審計工作6稅收統(tǒng)籌策劃6.1國家及地方現(xiàn)行稅收法律法規(guī)、政策的研究工作6.2對業(yè)務(wù)合同和具體業(yè)務(wù)涉稅問題提出意見和建議6.3稅務(wù)申報和審核7其他工作7.1協(xié)助公司產(chǎn)品銷售,協(xié)調(diào)銀行關(guān)系為客戶提供良好的金融服務(wù)7.2從財務(wù)專業(yè)角度為公司的擬發(fā)展項目投資決策提供依據(jù)7.3公

5、司保險業(yè)務(wù)管理各相關(guān)部門. v.三:行政組崗位設(shè)置及職責(zé)描述一、基本信息:組織名稱綜合管理部行政組二、崗位設(shè)置:崗位設(shè)置行政經(jīng)理總經(jīng)辦:總經(jīng)理秘書行政辦公管理:行政助理、前臺文員檔案管理:檔案管理員網(wǎng)絡(luò)管理:網(wǎng)絡(luò)管理員司機班: 司機夜間值班:值宿人員. v.三、工作職責(zé):職責(zé)概述負責(zé)行政管理系統(tǒng)的建設(shè)、公司內(nèi)部管理協(xié)調(diào)、企業(yè)文化建設(shè),建立公司高效、順暢、規(guī)范的辦公秩序,建立和維護企業(yè)公共關(guān)系。職責(zé)描述序號工作獨立負責(zé)牽頭組織參與配合1總經(jīng)理秘書工作1.1公司印章、證照管理1.2總經(jīng)理行程及日常行政聯(lián)絡(luò)安排1.3總經(jīng)理秘書工作1.4組織處理集團、置地、GIC往來文件、公司機要文件及對外發(fā)文,跟進

6、公文流轉(zhuǎn)與處理情況及最后歸檔管理1.5總經(jīng)理辦公會議定事項的跟進落實2行政辦公管理2.1負責(zé)組織實施并監(jiān)督執(zhí)行公司通用管理標準、規(guī)章制度及工作流程的擬定、編制和修改2.2制定并完善公司文檔標準化制度,組織培訓(xùn)并監(jiān)督執(zhí)行2.3負責(zé)公司各類證照的報批工作2.4辦公選址布置,辦公用品、辦公設(shè)備、非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、禮品的購買、發(fā)放管理及費用預(yù)算控制2.5公司年度工作的整理、匯總和總結(jié),組織編制公司年度大事記2.6籌備、組織、協(xié)調(diào)公司各類會議2.7公司各類檔案的收集、整理、存檔和借閱管理工作2.8公司辦公秩序、辦公環(huán)境的管理2.9后勤管理及安全保障3企業(yè)文化建設(shè)3.1營銷管理中心3.1策劃組織員工聯(lián)誼會

7、各項活動4外聯(lián)公關(guān)事務(wù)管理4.1組織建立企業(yè)公共關(guān)系網(wǎng)絡(luò),維持與公司業(yè)務(wù)及行政事務(wù)相關(guān)政府部門的良好關(guān)系4.2組織(或協(xié)助)公司各類涉外儀式、活動的策劃、籌備及聯(lián)絡(luò)4.3公司來訪來賓的接待服務(wù)工作5網(wǎng)絡(luò)管理5.1設(shè)計、配置和調(diào)整網(wǎng)絡(luò)總體規(guī)劃,管理公司計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、硬件系統(tǒng)、軟件系統(tǒng) 5.2辦公/業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的建立、維護和改進. v.四:人事組部門職責(zé)及崗位職責(zé)描述一、基本信息:組織名稱綜合管理部 人事組二、崗位設(shè)置:崗位設(shè)置人事主管招聘培訓(xùn)助理薪酬績效助理. v.三、工作職責(zé):職責(zé)概述負責(zé)公司員工選聘、員工培訓(xùn)與開發(fā)、績效考核、薪酬福利管理、團隊建設(shè)等相關(guān)工作。職責(zé)描述序號工作負責(zé)組織參與1

8、公司人力資源規(guī)劃及組織1.1組織公司管理架構(gòu)、職級、部門及崗位職責(zé)的設(shè)計和調(diào)整管理層/各部門負責(zé)人1.2編制和執(zhí)行公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃及人力資源年度計劃管理層/各部門負責(zé)人2員工選聘2.1制定員工招聘管理制度及流程2.2制定年度人力資源需求計劃及預(yù)算管理層/各部門負責(zé)人2.3組織開展員工選聘及配置工作管理層/各部門負責(zé)人2.4組織開展人員晉升/級、調(diào)崗、降級和解聘管理層/各部門負責(zé)人3員工培訓(xùn)與開發(fā)3.1制定員工培訓(xùn)與開發(fā)體系、管理制度及流程3.2編制年度員工培訓(xùn)與開發(fā)計劃及預(yù)算管理層/各部門負責(zé)人3.3組織實施各項培訓(xùn)活動,并對培訓(xùn)效果進行總結(jié)反饋管理層/各部門負責(zé)人4績效考核與獎懲4.1制

9、定并完善員工績效考核體系、管理制度與流程管理層/各部門負責(zé)人4.2組織實施員工績效考核管理層/各部門負責(zé)人4.3結(jié)合績效考核結(jié)果實施年度評獎評優(yōu)管理層/各部門負責(zé)人5薪酬福利管理5.1進行行業(yè)內(nèi)薪酬水平調(diào)查,制定并完善公司薪酬福利體系、管理制度管理層/各部門負責(zé)人5.2編制年度薪酬福利發(fā)放計劃及預(yù)算管理層5.3組織員工薪酬福利核算及發(fā)放、獎金發(fā)放等綜合部6員工關(guān)懷與員工關(guān)系6.1實施員工職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計,并給出建議管理層/各部門負責(zé)人6.2實施員工滿意度調(diào)查,建立員工申訴與溝通渠道管理層/各部門負責(zé)人6.3實施員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、績效反饋、離職辭退等的正式面談,以及日常工作中的非正式交流,及

10、時了解員工思想動態(tài),提供員工績效改進建議管理層/各部門負責(zé)人7人力資源事務(wù)管理7.1負責(zé)員工人事檔案管理,人事信息統(tǒng)計和報表編制并審核上報7.2負責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職、調(diào)戶、辦證等手續(xù)辦理7.3負責(zé)考勤休假制度修訂及完善,日??记诩罢埣俟芾?.4組織完成員工勞動合同簽訂、管理等工作,解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的勞動爭議、糾紛和訴訟等合約部7.5負責(zé)員工社保及公積金繳納的手續(xù)辦理并定期繳納,配合勞動年檢手續(xù)辦理綜合部. v.合約管理部組織架構(gòu)及部門職責(zé)一:部門組織架構(gòu)部門經(jīng)理行政助理法務(wù)專員海中國成本主管招標采購助理招標采購主管成本助理酒店成本主管星海灣住宅成本主管成本助理成本助理高級成本主

11、管二:崗位設(shè)置及職責(zé)描述一、基本信息:部門名稱合約管理部二、崗位設(shè)置:部門經(jīng)理招標采購:招標采購主管、招標采購助理成本管理:高級成本主管開發(fā)區(qū)成本管理:成本主管、成本助理星海灣成本管理:住宅組成本主管、成本助理酒店組成本主管、成本助理法務(wù)專員、行政助理. v.三、部門職責(zé):部門職責(zé)概述負責(zé)公司項目成本測算及項目預(yù)算編制及管理,項目的過程成本管理及結(jié)算管理,項目招標采購管理,有效控制項目的總投資,實現(xiàn)項目目標成本管理。部門職責(zé)描述序號工作負責(zé)組織參與1制度建設(shè)1.1合同管理及成本控制制度和工作流程的制定以及監(jiān)督落實2承建商和供應(yīng)商的資源管理2.1承建商和供應(yīng)商資料庫的建立各相關(guān)部門2.2承建商和

12、供應(yīng)商履約情況的評價項目部/設(shè)計部/景觀部/綜合部3承建商和供應(yīng)商招投標及合同簽署3.1編制并審核項目合約方案項目部/景觀部3.2根據(jù)項目進度計劃完成承建商和供應(yīng)商的招投標項目部/景觀部/設(shè)計部/綜合部3.3協(xié)助樣板房、售樓處軟裝部分零星裝修材料以及景觀園林中樹木、雕塑等個性材料的采購設(shè)計部/景觀部3.4合同文件的編制、審核、簽訂各相關(guān)部門4項目預(yù)算的制定與管理4.1項目各設(shè)計階段的成本編制與審核設(shè)計部/景觀部4.2項目實施階段項目成本的控制項目部/設(shè)計部/景觀部4.3項目5工程變更估算及審核5.1為設(shè)計/工程變更申請?zhí)峁┕浪阍O(shè)計部/項目部/景觀部5.2設(shè)計/工程變更的造價審核及相關(guān)結(jié)算工作項

13、目部/景觀部6項目工程款支付及合同管理6.1工程建設(shè)類合同付款申請的審核,提供付款審核意見項目部/景觀部6.2協(xié)助合同爭議問題的解決,提出處理意見設(shè)計部/項目部/景觀部7工程結(jié)算7.1參加結(jié)算商務(wù)談判,審核并簽發(fā)結(jié)算書項目部/景觀部8法務(wù)工作8.1公司標準合同模板的編制及公司重要業(yè)務(wù)合同評審8.2公司重大投資決策會議,提出相關(guān)法律意見8.3結(jié)合公司的訴訟工作,提出訴訟方案各相關(guān)部門8.4公司法律顧問的管理工作各相關(guān)部門8.5公司管理層及員工進行相關(guān)的法律知識培訓(xùn)8.6協(xié)助各類合同爭議問題的解決,提出處理意見相關(guān)部門9成本顧問管理9.1項目實施過程中成本顧問的管理10其它工作10.1項目開發(fā)計劃

14、的制定項目部10.2項目定位研究定位小組. v.營銷管理中心組織架構(gòu)及部門職責(zé)一:部門組織架構(gòu)注:置業(yè)顧問數(shù)量結(jié)合項目規(guī)模確定營銷總監(jiān)華潤 海中國營銷經(jīng)理銷售主管策劃主管行政助理星海灣壹號營銷經(jīng)理置業(yè)顧問銷售外勤策劃助理品牌助理市場助理品牌主管市場主管銷售助理銷售主管策劃主管置業(yè)顧問銷售外勤策劃助理銷售助理二:崗位設(shè)置及職責(zé)描述一、基本信息:部門名稱營銷管理中心二、崗位設(shè)置:營銷總監(jiān)項目營銷:營銷經(jīng)理,銷售主管,策劃主管,銷售助理,策劃助理,銷售外勤市場研究:市場主管,市場助理品牌策劃:品牌主管,品牌助理行政助理. v.三、部門職責(zé):職責(zé)概述營銷中心屬于公司直接面對市場、客戶的職能部

15、門,是公司效益最直接的實現(xiàn)者,以完成年度預(yù)算中明確的簽約額、回款額為工作核心。主要工作為:市場研究、項目定位、策劃推廣與銷售執(zhí)行、公司品牌推廣及置地會等幾個方面工作。職責(zé)描述序號工作負責(zé)組織參與1項目營銷工作1.1負責(zé)項目的定位工作,包括選擇和管理定位顧問公司,組織落實市場研究、客戶訪談,完成項目定位報告設(shè)計部/綜合部/合約部1.2參與項目的產(chǎn)品研究,重點包括戶型研究、產(chǎn)品交工標準研究、售樓中心及樣板區(qū)研究、總規(guī)研究;進行主題化產(chǎn)品戰(zhàn)略研究,編制項目產(chǎn)品發(fā)展建議書定位小組設(shè)計部/項目部/景觀部1.3負責(zé)項目推廣工作,編制項目營銷策劃報告,明確項目推廣節(jié)點及關(guān)鍵控制點;選擇和管理推廣公司,明確項

16、目營銷核心概念、項目推廣總體策略及階段性策略;組織實施推廣活動;組織落實賣場現(xiàn)場包裝及各階段推廣物料制作工作;管理報社等媒體資源1.4負責(zé)項目的銷售工作,編制項目銷售策略報告,制定認籌方案、開盤方案、價格表;制定銷售管理制度及管理流程,提交銷售組織框架及管理制度建議;組建、培訓(xùn)銷售團隊,制定銷售手冊;選擇和管理銷售顧問公司或代理公司;制定各類銷售用物料2公司品牌推廣及置地會工作2.1負責(zé)公司品牌推廣,制定公司品牌推廣策略,組織實施公司品牌推廣活動;記錄、整理公司重大事件影像和文字記錄;制定公司品牌推廣物料,公司網(wǎng)站建設(shè)及維護;監(jiān)督項目推廣符合公司推廣整體利益;負責(zé)華潤系統(tǒng)內(nèi)公司品牌推廣工作,在

17、華潤、華潤置地雜志上踴躍投稿綜合部2.2負責(zé)置地會工作,編制置地會章程,制定置地會會員手冊及會員通訊;會員維護活動方案的策劃及會員活動的策劃組織及實施3市場研究工作3.1負責(zé)宏觀市場研究,區(qū)域市場研究;定期撰寫市場研究月報3.2負責(zé)專題研究,定期撰寫專題研究報告3.3參與新項目拓展開發(fā)部4客戶服務(wù)4.1以客戶滿意度為衡量指標,提供優(yōu)質(zhì)的銷售、售中及售后前期服務(wù),. v.華潤·海中國項目部組織架構(gòu)及部門職責(zé)一:部門組織架構(gòu)項目總經(jīng)理工程經(jīng)理土建主管電氣主管水暖主管報建主管景觀工程助理成本助理成本主管土建助理電氣助理計劃助理裝修主管裝修助理行政助理建筑設(shè)計主管建筑設(shè)計助理景觀設(shè)計助理二:

18、崗位設(shè)置及職責(zé)描述一、基本信息:部門名稱華潤·海中國項目部二、崗位設(shè)置:工程經(jīng)理工程管理:土建主管、土建助理、電氣主管、電氣助理、水暖主管職能支持:裝修主管、裝修助理、景觀主管、景觀設(shè)計助理、景觀工程助理、建筑設(shè)計主管、建筑設(shè)計助理、報建主管、成本主管、成本助理綜合事務(wù):計劃助理、行政助理. v.三、部門職責(zé):職責(zé)概述通過目標管理的方法,負責(zé)項目發(fā)展的組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行、控制,其它部門提供相關(guān)的專業(yè)管理支持,實現(xiàn)公司制定的進度、質(zhì)量、預(yù)算、安全、客戶服務(wù)和創(chuàng)新目標。職責(zé)描述序號工作獨立負責(zé)牽頭組織參與配合1計劃管理1.1負責(zé)組織公司各部門制定項目開發(fā)計劃大表營銷中心/合約部/設(shè)計部/開

19、發(fā)部1.2負責(zé)計劃執(zhí)行階段總體協(xié)調(diào)、推進、監(jiān)督1.3負責(zé)項目開發(fā)信息整理、歸集、報送1.4協(xié)調(diào)各專業(yè)對接配合營銷中心/合約部/設(shè)計部/開發(fā)部2成本管理2.1參與項目工程建設(shè)各類承包商、供應(yīng)商的考察、招標、評標及合同簽訂合約部2.2參與項目各項變更簽證結(jié)算的審核,參與項目竣工決算的審核合約部設(shè)計管理3.1參與施工圖的審查及形成設(shè)計部3.2參與設(shè)計變更的審批、確認并實施設(shè)計部3.3參與產(chǎn)品標準制定設(shè)計部4現(xiàn)場管理4.1負責(zé)現(xiàn)場日常事務(wù),協(xié)調(diào)各承包商、供應(yīng)商、監(jiān)理等單位,確保項目質(zhì)量、進度、成本、安全目標的實現(xiàn),包括園林景觀、室內(nèi)裝修工程合約部/設(shè)計部/商業(yè)部/景觀部4.2安排各承包商、供應(yīng)商進場,

20、負責(zé)對各承包商、供應(yīng)商臨建搭設(shè)位置進行統(tǒng)籌安排4.3提起并參與工程進度款的審批、確認合約部4.4負責(zé)對甲供材料設(shè)備的管理合約部4.5負責(zé)施工過程中工程建設(shè)檔案的收集、整理開發(fā)部4.6配合營銷中心開展客戶接待工作營銷中心4.7開工前準備工作,協(xié)調(diào)市政專業(yè)公司接用水、電、氣、熱等開發(fā)部4.8負責(zé)建設(shè)用地看管,做好場地圍擋4.9對項目工程建設(shè)各類承包商、供應(yīng)商進行考評合約部5竣工移交5.1配合認籌、選房、簽約等相關(guān)工作營銷中心5.2負責(zé)組織項目竣工驗收、物業(yè)移交、產(chǎn)權(quán)辦理等工作營銷中心/物業(yè)公司/景觀部/設(shè)計部/合約部5.3負責(zé)竣工工程保修期內(nèi)維修管理工作物業(yè)公司5.4負責(zé)工程竣工后建設(shè)檔案的匯總與

21、移交開發(fā)部6其它6.1參與項目定位研究營銷中心6.2負責(zé)組織公司各部門編制工程管理規(guī)劃合約部/設(shè)計部/開發(fā)部. v.星海灣壹號項目部組織架構(gòu)及部門職責(zé)一:部門組織架構(gòu)項目總經(jīng)理工程經(jīng)理土建主管電氣主管水暖主管報建主管景觀工程助理成本助理成本主管土建助理電氣助理計劃助理裝修主管裝修助理行政助理建筑設(shè)計主管建筑設(shè)計助理景觀設(shè)計助理酒店事務(wù)主管二:崗位設(shè)置及職責(zé)描述一、基本信息:部門名稱星海灣壹號項目部二、崗位設(shè)置:工程經(jīng)理工程管理:土建主管、土建助理、電氣主管、電氣助理、水暖主管、水暖助理、酒店事務(wù)主管職能支持:裝修主管、裝修助理、景觀主管、景觀設(shè)計助理、景觀工程助理、建筑設(shè)計主管、建筑設(shè)計助理、

22、報建主管、成本主管、成本助理綜合事務(wù):計劃助理、行政助理. v.三、部門職責(zé):職責(zé)概述通過目標管理的方法,負責(zé)項目發(fā)展的組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行、控制,其它部門提供相關(guān)的專業(yè)管理支持,實現(xiàn)公司制定的進度、質(zhì)量、預(yù)算、安全、客戶服務(wù)和創(chuàng)新目標。職責(zé)描述序號工作負責(zé)組織參與1計劃管理1.1負責(zé)組織公司各部門制定項目開發(fā)計劃大表營銷中心/合約部/設(shè)計部/開發(fā)部/景觀部1.2負責(zé)計劃執(zhí)行階段總體協(xié)調(diào)、推進、監(jiān)督1.3負責(zé)項目開發(fā)信息整理、歸集、報送1.4協(xié)調(diào)各專業(yè)對接配合營銷中心/合約部/設(shè)計部/開發(fā)部/景觀部2成本管理2.1參與項目工程建設(shè)各類承包商、供應(yīng)商的考察、招標、評標及合同簽訂合約部2.2參與項目各

23、項變更簽證結(jié)算的審核,參與項目竣工決算的審核合約部設(shè)計管理3.1參與施工圖的審查及形成設(shè)計部3.2負責(zé)設(shè)計變更的審批、確認并實施項目部(含各專業(yè)設(shè)計主管)設(shè)計部3.3參與產(chǎn)品標準制定設(shè)計部4現(xiàn)場管理4.1負責(zé)現(xiàn)場日常事務(wù),協(xié)調(diào)各承包商、供應(yīng)商、監(jiān)理等單位,確保項目質(zhì)量、進度、成本、安全目標的實現(xiàn),包括園林景觀、室內(nèi)裝修工程合約部/設(shè)計部/商業(yè)部/景觀部4.2安排各承包商、供應(yīng)商進場,負責(zé)對各承包商、供應(yīng)商臨建搭設(shè)位置進行統(tǒng)籌安排4.3提起并參與工程進度款的審批、確認合約部/綜合部4.4負責(zé)對甲供材料/設(shè)備的管理合約部4.5負責(zé)施工過程中工程建設(shè)檔案的收集、整理開發(fā)部4.6配合營銷中心開展客戶接

24、待工作營銷中心4.7開工前準備工作,協(xié)調(diào)市政專業(yè)公司接用水、電、氣、熱等開發(fā)部4.8負責(zé)建設(shè)用地看管,做好場地圍擋4.9對項目工程建設(shè)各類承包商、供應(yīng)商進行考評合約部5竣工移交5.1配合認籌、選房、簽約等相關(guān)工作營銷中心5.2負責(zé)組織項目竣工驗收、物業(yè)移交等工作營銷中心/物業(yè)公司/景觀部/設(shè)計部/合約部/開發(fā)部5.3負責(zé)竣工工程保修期內(nèi)維修管理工作物業(yè)公司5.4負責(zé)工程竣工后建設(shè)檔案的匯總與移交開發(fā)部/綜合部6其它6.1參與項目定位研究定位小組6.2負責(zé)組織公司各部門編制工程管理規(guī)劃合約部/設(shè)計部/開發(fā)部/景觀部6.3項目相關(guān)外聯(lián)及政府部門公共關(guān)系管理和維護. v.開發(fā)部組織架構(gòu)及部門職責(zé)一:

25、部門組織架構(gòu)部 門 經(jīng) 理開發(fā)主管星海灣報建主管助理經(jīng)理海中國報建主管二:崗位設(shè)置及職責(zé)描述一、基本信息:部門名稱開發(fā)管理部二、崗位設(shè)置:部門經(jīng)理助理經(jīng)理開發(fā)主管、報建主管. v.二、部門職責(zé):職責(zé)概述資質(zhì)的年檢、按照國家法律法規(guī)和政府規(guī)定的申報程序進行項目開發(fā)全流程的各項手續(xù)報批工作、各項規(guī)費減免緩的申請工作及公司土地儲備工作。職責(zé)描述序號工作負責(zé)組織參與1土地獲取1.1收集大連地區(qū)可交易開發(fā)用地信息,進行項目可行性研究,為公司新項目土地取得提供相關(guān)建議營銷中心/合約部/設(shè)計部/綜合部1.2辦理拿地過程中相關(guān)組織聯(lián)系事務(wù)及手續(xù)、協(xié)議等1.3參與拿地過程中各類談判,并解決相關(guān)問題,保證公司順利

26、獲取土地綜合部/合約部1.4負責(zé)對大連地區(qū)房地產(chǎn)管理方面的政策研究和信息收集營銷中心2前期報建2.1項目開發(fā)計劃的制訂項目部2.2協(xié)調(diào)有關(guān)部門辦理征地拆遷手續(xù),做好用地范圍內(nèi)的拆遷安置工作2.3協(xié)調(diào)項目立項、規(guī)劃、土地、配套設(shè)施等開發(fā)建設(shè)相關(guān)工作,滿足項目開發(fā)的需要2.4項目建設(shè)相關(guān)所有手續(xù)的申報和辦理2.5各項規(guī)費減免緩的申請工作2.6協(xié)調(diào)與各市政專業(yè)公司的關(guān)系,保證市政管網(wǎng)配套設(shè)施的建設(shè)和接用符合項目需要項目部/設(shè)計部2.7房屋大產(chǎn)權(quán)相關(guān)的所有手續(xù)的申報和辦理2.8辦理房屋工程竣工備案手續(xù)項目部/設(shè)計部2.9參與政府各相關(guān)單位及部門(拆遷、土地、市政配套)的經(jīng)濟合同談判,并及時整理已完成的

27、合同綜合部/合約部/項目部2.10房屋面積測繪設(shè)計部2.11政府關(guān)系維護2.12公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作. v.景觀工程部組織架構(gòu)及部門職責(zé)一:部門組織架構(gòu)部門經(jīng)理副經(jīng)理景觀設(shè)計助理景觀工程助理苗木采購助理二:崗位設(shè)置及職責(zé)描述一、基本信息:部門名稱景觀工程部二、崗位設(shè)置:部門經(jīng)理副經(jīng)理景觀設(shè)計助理、景觀工程助理. v.三、部門職責(zé):職責(zé)概述基于市場、項目特點及客戶需求,實現(xiàn)項目產(chǎn)品景觀定位,負責(zé)項目景觀的設(shè)計管理、現(xiàn)場施工管理、苗木采購管理及協(xié)助合約部進行相關(guān)招投標工作。職責(zé)描述序號工作負責(zé)組織參與1設(shè)計管理1.1負責(zé)項目景觀方案討論,及時反饋信息,進行景觀產(chǎn)品定位和前期產(chǎn)品規(guī)劃設(shè)計營銷中心/

28、設(shè)計部1.2負責(zé)項目景觀總體規(guī)劃設(shè)計的概念、方案、初步與擴初設(shè)計設(shè)計部1.3負責(zé)景觀方案、初步、擴初及施工圖設(shè)計單位的考察、推選和履約評價1.4負責(zé)組織景觀方案設(shè)計、景觀初步與擴初設(shè)計和景觀施工圖設(shè)計的設(shè)計評審,以及組織景觀施工圖的設(shè)計驗證并提交設(shè)計成果,進行景觀施工圖設(shè)計管理設(shè)計部/項目部/合約部/營銷中心1.5組織項目部、設(shè)計部、合約部等部門對景觀方案進行討論,對方案提出關(guān)于結(jié)構(gòu)、水電、設(shè)備方面的意見,進行景觀產(chǎn)品的設(shè)計實施管理1.6負責(zé)項目景觀類的設(shè)計變更與工程簽證的申請與跟蹤1.7負責(zé)項目景觀類的竣工圖紙整理與存檔工作2招投標工作2.1參與項目工程建設(shè)景觀類承包商的考察、招標、議標及合

29、同簽訂及提供招投標文件內(nèi)的相關(guān)技術(shù)要求合約部2.2負責(zé)景觀園林中苗木、雕塑、燈具等個性材料的供應(yīng)商考察及采購工作合約部/綜合部計劃管理3.1景觀設(shè)計計劃和施工計劃的編制項目部/設(shè)計部3.2景觀工程標準制定和工程管理規(guī)劃3.3負責(zé)對景觀內(nèi)部人員的組織管理和學(xué)習(xí),相關(guān)資源的收集和推薦4現(xiàn)場管理4.1負責(zé)景觀現(xiàn)場施工質(zhì)量的監(jiān)督與施工效果把控項目部4.2負責(zé)與景觀的設(shè)計師及其他專業(yè)溝通,及時解決施工中遇到的問題設(shè)計部/項目部4.34.4負責(zé)景觀工程驗收及同物業(yè)客服對接與移交5苗木儲備5.1負責(zé)服務(wù)公司項目的苗圃籌建前的準備工作. v.設(shè)計管理部組織架構(gòu)及部門職責(zé)一:部門組織架構(gòu)智能化設(shè)計主管結(jié)構(gòu)設(shè)計主

30、管部門經(jīng)理結(jié)構(gòu)設(shè)計助理裝修主管裝修助理行政助理副經(jīng)理建筑設(shè)計助理星海灣建筑設(shè)計主管建筑設(shè)計助理海中國建筑設(shè)計主管二:崗位設(shè)置及職責(zé)描述一、基本信息:部門名稱設(shè)計管理部二、崗位設(shè)置:部門經(jīng)理副經(jīng)理星海灣建筑設(shè)計主管,海中國建筑設(shè)計主管,建筑設(shè)計助理,結(jié)構(gòu)設(shè)計主管,結(jié)構(gòu)設(shè)計助理,裝修主管,裝修助理,智能化設(shè)計主管行政助理. v.二、部門職責(zé):職責(zé)概述參與已確定開發(fā)項目的產(chǎn)品定位和策劃,負責(zé)設(shè)計管理及設(shè)計品質(zhì)把控。其工作目標是通過產(chǎn)品定位、策劃及品質(zhì)把控,推出符合或引領(lǐng)市場需求的產(chǎn)品;通過對設(shè)計過程中產(chǎn)品品質(zhì)、成本和進度的有效控制,最終達到設(shè)計精品的目標。職責(zé)描述序號工作負責(zé)組織參與1策劃定位1.1

31、參與項目可行性研究的編制工作開發(fā)部1.2負責(zé)項目概念規(guī)劃設(shè)計工作定位小組1.3參與項目的市場調(diào)查及定位報告的編制工作定位小組1.4參與項目的發(fā)展計劃的編制工作定位小組2設(shè)計管理2.1負責(zé)編制各項目設(shè)計計劃項目部2.2負責(zé)項目產(chǎn)品標準的編制營銷中心/合約部 /項目部2.3負責(zé)編制各項目各階段專項設(shè)計任務(wù)書項目部2.4負責(zé)對設(shè)計單位的考察及比選工作2.5負責(zé)規(guī)劃設(shè)計招標及議標的組織工作2.6負責(zé)設(shè)計合同的起草、談判及簽訂流程工作合約部/綜合部2.7負責(zé)對設(shè)計費用的控制和管理工作合約部/綜合部2.8負責(zé)對設(shè)計單位的過程及成果控制管理工作合約部/營銷中心2.9負責(zé)各專業(yè)、各階段的設(shè)計進度、設(shè)計質(zhì)量的控

32、制管理工作項目部2.10負責(zé)組織各階段圖紙的內(nèi)部審核項目部/合約部2.11負責(zé)組織各階段設(shè)計成果向公司匯報3項目配合3.1負責(zé)從設(shè)計角度控制項目成本合約部/項目部3.2負責(zé)項目各項工程招標設(shè)計圖紙的編制工作,并負責(zé)組織編寫項目相關(guān)專業(yè)的招標所需的技術(shù)資料說明項目部/合約部3.3配合設(shè)計交底工作,參與項目的圖紙會審工作項目部3.4參與解決施工過程中設(shè)計問題,設(shè)計圖紙的修改及設(shè)計變更的管理工作項目部3.5負責(zé)室內(nèi)實施過程中的效果把控及現(xiàn)場室內(nèi)裝修施工管理項目部/營銷中心3.6負責(zé)主要裝飾材料、建筑部品定樣工作項目部/合約部/營銷中心3.7配合合約管理部完成各項工程的招標、議標工作合約部3.8配合完成項目報批、報建工作開發(fā)部3.9參與項目的驗收項目部3.10參與項目竣工驗收開始至入伙前的設(shè)計整改工作項目部3.11負責(zé)項目的設(shè)計管理專題總結(jié)營銷中心/項目部物業(yè)公司/合約部3.12負責(zé)銷售所需的設(shè)計資料營銷中心3.13配合營銷物料制作工作營銷中心4規(guī)劃設(shè)計研究與信息管理4.1掌握地區(qū)房地產(chǎn)設(shè)計發(fā)展的最新動態(tài),定期組織相關(guān)設(shè)計人

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